আপনার প্রকল্প বাস্তবায়ন জন্য মনে রাখবেন 10 জিনিস

আপনি আপনার দলের সাথে কাজ এবং একটি চমত্কার পণ্য প্রদান সব সময় ব্যয় করেছি। এখন এটি লাইভ রাখা এবং ব্যবহারকারীদের শেষ ফলাফল মালিকানা নিতে সময়। তুমি কী তৈরী? আপনি এই পড়া করেছি পরে আপনি হবে।

1. প্রকল্প বাস্তবায়ন একটি পরিকল্পনা সঙ্গে শুরু

যাই হোক না কেন আপনি বাস্তবায়ন করছেন, আপনি প্রকল্পের 'স্বাভাবিক হিসাবে ব্যবসা' থেকে প্রকল্প 'রূপান্তর করার একটি পরিকল্পনা প্রয়োজন। আশা করছি, এটি ইতিমধ্যে ডকুমেন্টেড, বা অন্তত স্কেচ আউট। এটি প্রকল্প প্রকল্পের অংশ এবং প্রকল্পের জীবনকালীন প্রজেক্ট ক্লোজারের মধ্যে পড়ে।

আপনার যদি কোনও বিস্তারিত পরিকল্পনা না থাকে তবে এখন প্রকল্পটির এই অংশটি কীভাবে চলতে চলেছে তা ঠিক করার জন্য এখন সময়। এই নিবন্ধটি বাকি আপনাকে সাহায্য করবে।

2. অপারেশন টিম জড়িত

আপনি স্বাভাবিক বা কর্মক্ষম দল সম্পূর্ণরূপে জড়িত হিসাবে ব্যবসা না পেয়ে থাকেন, এখন যে প্রবৃত্তি শুরু। তারা এগিয়ে যাচ্ছে আউটপুট মালিক যাচ্ছে। আপনি একটি অফিস নির্মিত হলে, তারা এটা কাজ করতে যাচ্ছি। আপনি যদি স্মার্টফোন অ্যাপটি ডিজাইন করেন তবে তারা এটি বিক্রি করতে এবং গ্রাহকের অভিযোগগুলির সাথে মোকাবিলা করতে চলেছে।

আপনার প্রকল্প তাদের প্রদান করা হয় যে যাই হোক না কেন তারা পেতে প্রস্তুত হতে হবে।

বোনাস টিপ: প্রকল্পের শুরুতে সঠিক ব্যক্তিদের সাথে বিশ্বাস গড়ে তুলুন এবং এটি এই মুহুর্তে ফেরত দেবে।

3. আপনার প্রশিক্ষণ উপকরণ প্রস্তুত

আপনার প্রকল্পটি এতটা স্বজ্ঞাত ছিল যে এটি কীভাবে ব্যবহার করা যায় তার প্রশিক্ষণের প্রয়োজন হবে না তবে এটি জটিল কাজগুলির ক্ষেত্রে খুব কমই কাজ করবে।

যদি এটি একটি বিদ্যমান সিস্টেমে ছোট সংশোধন হয় তবে আপনি ব্যবহারকারীদের কাছে একটি সংক্ষিপ্ত ইমেল এবং আগামীকাল লগ ইন করার পরে কী দেখতে যাচ্ছেন তার একটি স্ক্রিনশট পেতে পারেন।

তার চেয়ে আরও কিছু এবং আপনাকে তাদের সাথে হঠাৎ করে সাহায্য করার জন্য কিছু গুরুতর প্রশিক্ষণ উপাদান একসাথে রাখতে হবে।

বোনাস টিপ: আপনি প্রশিক্ষণ প্রদানের জন্য রেখাযুক্ত মানুষ আছে তা নিশ্চিত করুন। যদি আপনি 'লাইভ' প্রশিক্ষণের রুটটি নিচে যাচ্ছেন (অথবা এমনকি অনলাইনে স্ব-স্নাতক প্রশিক্ষণ-আপনার এখনও উপকরণ রেকর্ড করার জন্য কাউকে দরকার) আপনি তাদের প্রাপ্যতা পরীক্ষা করতে পারেন। আদর্শভাবে, আপনি প্রকল্প পরিচালক হিসাবে নিজেকে প্রশিক্ষণ প্রদান করা উচিত নয়।

4. প্রশিক্ষণের জন্য পর্যাপ্ত সময় নির্ধারণ করুন

প্রশিক্ষণ, যে বিকেলে, ঠিক? আমরা লাঞ্চ বিরতি নতুন কর্মীদের জন্য স্বাস্থ্য এবং নিরাপত্তা প্রশিক্ষণ মাপসই করতে পারেন, ঠিক আছে?

না! আপনার এইচআর দলগুলিতে কিছু লোকের সাথে কথা বলুন এবং এটি গুণমান প্রশিক্ষণ দেওয়ার জন্য কতক্ষণ সময় লাগে তা খুঁজে বের করুন। এগুলি যোগ করুন যে আপনাকে মুখোমুখি কোর্সগুলি একাধিক বার চালাতে হতে পারে যাতে লোকেরা বিভিন্ন পরিবর্তনে বা কাজের বাইরে থাকতে পারে অথবা এমন কিছু জড়িত থাকতে পারে যা সেদিন প্রশিক্ষণ নিতে পারে না এবং আপনি পারেন প্রশিক্ষণ সময় দ্রুত প্রসারিত কিভাবে দেখুন।

আপনি প্রয়োজন তবে দীর্ঘ প্রয়োজন। প্রশিক্ষণের উপর ঝাঁপ দাও এবং আপনার শেষ ফলাফলের ব্যবহার থেকে আপনি বিনিয়োগে ফেরত পাবেন না। সহজ।

5. যোগাযোগ, যোগাযোগ, যোগাযোগ

সবাই কি জানবে যে বেঁচে থাকার দিন কি ঘটবে? যদি প্রয়োজন হয়, একটি গণনা পরিকল্পনা প্রস্তুত করুন যে দলিল প্রতিটি ঘন্টা জন্য কি করছে। আমরা বড় সফ্টওয়্যার বাস্তবায়নের উপর সফলভাবে এই ব্যবহার করেছি যেখানে একাধিক পদক্ষেপ এবং টিম নতুন প্রযুক্তি আপ এবং চলমান পেতে জড়িত। উদাহরণস্বরূপ, ইনফ্রাস্ট্রাকচার টিমের জন্য হার্ডওয়্যার প্রস্তুত এবং এটি চূড়ান্ত চেকগুলির মাধ্যমে চলে গেছে তা নিশ্চিত করতে হবে। তারপর প্ল্যাটফর্ম টিম পরিবেশ প্রস্তুত করে এবং প্রয়োজনীয় ব্যাকআপ নেয়।

একটি অ্যাপ্লিকেশান টিম ইনস্টলেশন করে এবং তারপরে ডেটা মাইগ্রেশন থাকে যা ব্যবহারকারীর সাইন অফ করে। বড় দিন চালানোর জন্য একটি ধাপে ধাপে ধাপে ধাপ না থাকলে আপনি কতগুলি চলমান অংশ সমস্যা সৃষ্টি করতে পারেন তা দেখতে পারেন।

6. আপনার ডকুমেন্টেশন সুশৃঙ্খল

আপনার প্রকল্প নথিগুলি ভবিষ্যতে কী কী ঘটছে তা জানতে তাদের কী কী দরকার তা জানতে ভিত্তি করে তৈরি করা হচ্ছে।

আপনার প্রকল্পের লগগুলি সহ কোনও প্রকল্প-সম্পর্কিত ডকুমেন্টেশন সংরক্ষণ এবং সুনির্দিষ্ট করুন এবং ইতিহাস এবং কী সিদ্ধান্তগুলি দেখানোর যে কোনও প্রকল্প প্রতিবেদনগুলি নিশ্চিত করুন। মানুষ ভবিষ্যতে এই উল্লেখ করতে হতে পারে।

7. পরিবর্তন ব্যবস্থাপনা করুন

অথবা যদি আপনি দক্ষ বিভাগের নেতাদের বা কর্মীদের একটি ব্যবসা পরিবর্তন ম্যানেজার আছে, এটি করতে যাচ্ছে যে কেউ সঙ্গে কাজ।

প্রকল্পগুলির উপর পরিচালনার পরিবর্তন আপনার পক্ষে যে ব্যবসার সুবিধাগুলি প্রত্যাশা করছে তা নিশ্চিত করার জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয়। এটি নতুন প্রসেস বা পণ্যগুলি এম্বেড করতে এবং লোকেদের কাজ করার পুরানো পদ্ধতিতে ফিরে যেতে বাধা দিতে পারে।

8. জ্ঞান স্থানান্তর চেক করুন

ঠিক আছে, তাই আপনি আইটি সার্ভিস ডেস্ককে আপনার প্রকল্পের বা কোন কিছুতে পরীক্ষার জন্য তৈরি করতে পারবেন না, কিন্তু আপনি তাদের কাছে স্থানান্তরিত জ্ঞানের উপর নজর রেখেছেন কিনা তা পরীক্ষা করার জন্য কিছু সময় এবং প্রচেষ্টা একপাশে রেখে দিন।

আপনি লাইভ যেতে প্রথম সপ্তাহের জন্য আটকাতে পারেন, অথবা প্রকল্পগুলির সাথে ডিল করার সাথে জড়িত হন, অথবা এমনকি তাদের সম্পূর্ণ বাস্তবায়ন চালানোর জন্য এটি করতে পারেন।

যদি তাদের প্রয়োজন হয় তবে সেখানে থাকুন, এবং সেই দলের পরিচালনার সাথে কথা বলুন যাতে আপনি সরে যাওয়ার আগে প্রত্যেককে আত্মবিশ্বাসী মনে হয়।

9. তথ্য ভুলে যান না

আপনি নতুন কিছু বাস্তবায়ন বা আপগ্রেড করছেন কিনা, সাংগঠনিক তথ্য কোনোভাবে জড়িত হতে যাচ্ছে। আপনি যদি এক জায়গায় বা অন্য কোনও সিস্টেমে ডেটা স্থানান্তরিত করতে চান তবে এর জন্য পরিকল্পনা করুন (এবং আপনি কীভাবে এটি পরীক্ষা করতে যাচ্ছেন যে এটি সমস্ত ঠিক আছে)। আপনি যদি নতুন ডেটা উত্স তৈরি করেন-এটি একটি নতুন অফিসের অবস্থান বা সফটওয়্যার পণ্য হতে পারে-তা নিশ্চিত করুন যে এটি পরিকল্পিত হিসাবে কোম্পানির প্রধান সিস্টেমগুলিতে ডেটা ফিড করতে পারে।

অনেক ক্ষেত্রে, চূড়ান্ত পরীক্ষা লাইভ পরিবেশে হয়। যদি আপনি প্রত্যাশিত হিসাবে বেশ কিছু কাজ না ক্ষেত্রে স্ট্যান্ডবাই উপর প্রযুক্তিগত দল এবং তথ্য বিশ্লেষক আছে।

10. আপনার প্রস্থান পরিকল্পনা

আপনি চিরতরে এই প্রকল্পের অংশ হতে চান না, তাই আপনাকে জানতে হবে যে আপনি নির্মমভাবে প্রস্থান করতে পারেন। ধারণা আপনার dispensable করতে যাতে আপনি সহজেই একটি নতুন প্রকল্পে রূপান্তর করতে পারেন। একবার স্বাভাবিক দল হিসাবে ব্যবসা নিজেকে দ্বারা স্ট্যান্ড করতে পারে, আপনি আর প্রয়োজন হবে। যত তাড়াতাড়ি সম্ভব যে ঘটতে পরিকল্পনা!