সফ্টওয়্যার সঙ্গে আপনার কর্মচারী অনবোর্ডিং প্রক্রিয়া overhaul

আধুনিক অনবোর্ডিং সফটওয়্যারটি নাটকীয়ভাবে পুনঃপ্রতিষ্ঠিত হয়েছে যে, বড় এবং ছোট কোম্পানি কীভাবে তাদের নতুন কর্মীদের জন্য অত্যন্ত কাস্টমাইজযোগ্য এবং সাশ্রয়ী উভয় প্রশিক্ষণ প্রোগ্রামগুলিতে পৌঁছতে পারে।

এই মনে সঙ্গে, ঐতিহ্যগত নিয়োগের প্রক্রিয়া সম্পর্কে চিন্তা করুন। নিয়োগের প্রক্রিয়া পুনর্বিবেচনা করার জন্য নতুন এবং কল্পনাপ্রসূত উপায়ে খোঁজার সত্ত্বেও, আজকের বেশিরভাগ সংস্থাগুলি এখনও একক খোলা অবস্থান পূরণ করতে কয়েক মাস ধরে অগণিত কাজ ঘন্টা আটকে আছে।

আপনি অনলাইন পোর্টালের মাধ্যমে অ্যাপ্লিকেশন প্রক্রিয়াটি অপ্টিমাইজ করছেন কিনা, রেজিউমের পাইলসগুলির মাধ্যমে সিজিং, নিয়োগকারীর সাথে লিঙ্কডইন স্কোরিং, বা ফোন স্ক্রীনিং পরিচালনা করছেন, নিয়োগের প্রক্রিয়াটি হ্রাসের একটি প্রচেষ্টা। সপ্তাহের সেই বিরল মুহুর্তটি খুঁজে বের করার চেষ্টা করে যেখানে একটি বিভাগের সদস্যরা তাদের ঘন্টা-ঘণ্টা সাক্ষাত্কারটি সরানোর জন্য পুরোপুরি সময়োপযোগী হয়।

দুর্ভাগ্যবশত, এই প্রক্রিয়াটি এত সময় নিতে পারে যে একবার একজন নতুন কর্মচারী নিয়োগের পরে বিভাগটি ধরা পড়েছে এবং নতুন ভাড়াটি সঠিকভাবে পদক্ষেপের দিকে ঠেলে দেয়। এটি ব্যবসার জন্য একটি ঘন ঘন এবং গুরুত্বপূর্ণ ভুল, তবে তারা ওভার ওভার চালিয়ে যাচ্ছেন।

আপনার নতুন কর্মীদের যথাযথ অনবোর্ডিং প্রক্রিয়া এবং প্রশিক্ষণের সময়ের মাধ্যমে নির্বাণ ছাড়া, আপনার সংস্থার মধ্যে তাদের একীকরণের ক্ষেত্রে আপনি ঝুঁকি নিতে অনেক কিছু ছেড়ে দেন।

উন্নত প্রশিক্ষণের উপর একটি বর্ধিত ফোকাস উচ্চতর হারে আপনি ধরে রাখতে পারেন এমন আরও ভাল-গোলাকার কর্মীদের দিকে পরিচালিত করে। প্রায়ই ব্যবসায়ে, আপনি শিখিয়েছেন যে 'বর্ধিত ফোকাস' কেবল 'আরও অর্থ' বলার আরেকটি উপায়। যে এখানে ক্ষেত্রে না।

কর্মচারীদের কেবল নেকড়েদেরকে নিক্ষেপ করা উচিত নয় তার কারণগুলি দেখুন, তারপরে আপনার প্রশিক্ষণের প্রক্রিয়াগুলিকে কীভাবে পুনঃপ্রতিষ্ঠিত করবেন তা দেখার সময় আমাদের শীর্ষ পরামর্শগুলি দেখুন।

লাইফজেকেট হিসাবে অনবোর্ডিং

নতুন কর্মীদের মধ্যে নতুন কর্মচারীদের নিক্ষেপ করা তাদের অফিস পরিবেশে শিখতে এবং মানিয়ে নিতে সর্বোত্তম উপায় বলে মনে হতে পারে। যাইহোক, যোগাযোগ এবং পদ্ধতির (একাধিক আধুনিক অফিসের চাকরি) অভিন্নত্বের ডিগ্রি সহ যে কোনও অবস্থানে আপনাকে যথাযথ অনবোর্ডিং পরিচালনা করতে হবে।

গ্রেড স্কুলে বীজগণিত শ্রেণিতে ফিরে চিন্তা করুন: আপনার শিক্ষক সবসময় উত্তর দেওয়ার জন্য অনুরোধ করেন, কিন্তু আরো গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল আপনাকে আপনার কাজটি দেখাতে বলা হয়েছিল কারন শিক্ষকটি এমন পদ্ধতিগুলি অনুসরণ করতে আগ্রহী যা আপনি প্রক্রিয়াগুলি অনুসরণ করছেন যা আপনাকে কোনও সমস্যা সমাধানে সহায়তা করবে মুখোমুখি হতে পারে, শুধু একটি একক সমস্যা নয়।

একই ভাবে onboarding কর্মীদের চিন্তা করুন। হ্যাঁ, আপনার নতুন কর্মচারী নিজের জন্য কিছু খুঁজে বের করতে পারে এবং হ্যাঁ, তারা শুরুতে সঠিক উত্তর পেতে পারে। যদি তারা একই পদ্ধতি অনুসরণ করে না যা আপনার বাকি সংস্থার অনুসরণ করছে, যোগাযোগ এবং প্রকল্প সহযোগিতা দলের সদস্যদের জন্য হতাশাজনক।

আপনি যদি তাদের পদ্ধতিগুলি শিক্ষা দিচ্ছেন না তবে সম্ভবত কোনও আনুষ্ঠানিক পদ্ধতি নেই যা প্রাতিষ্ঠানিক সমস্যার সমাধানকে একটি দুঃস্বপ্ন তৈরি করে।

আপনি অনুপযুক্ত অনবোর্ডিং এই ফিরে ট্রেস করতে পারেন। আপনি কর্মীদের তাদের কাজের মধ্যে আরাম একটি ডিগ্রী মনে প্রয়োজন। যদি তারা মনে করে যে তারা সংগঠনের স্কিমগুলি বোঝে, তবে তারা দীর্ঘ দৌড়ের জন্য ঘোরাঘুরি করতে পারে। তাই অনবোর্ডিং খুবই গুরুত্বপূর্ণ।

অনবোর্ডিং সফ্টওয়্যার সন্ধান করতে কি

আপনি একটি অনবোর্ডিং এবং প্রশিক্ষণ সফটওয়্যার প্রোগ্রামের জন্য কি সন্ধান করা উচিত?

ব্যবহারে সহজ

সর্বোপরি, আপনি যে কোনও প্রোগ্রামটি সেটআপ করতে এবং পরিচালনা করতে সহজ হতে চান তা চান এবং আপনি আপনার কর্মীদের এটি ব্যবহার করে আরামদায়ক মনে করতে চান। কর্মীরা কীভাবে তাদের কাজ সম্পাদন করতে শিখতে সময় ব্যয় করতে পারে, সেই সময়টি সমাধান করার সময় সফটওয়্যার FAQ এর মাধ্যমে সাইক্লিংয়ের জন্য নিয়োজিত না হলে সমস্যাটি সমাধান করার পরে কীভাবে সমস্যা সমাধান করতে হয় তা নির্ধারণ করতে।

অনবোর্ডিং সফটওয়্যারটি কার্যকর করার উপায়গুলির মধ্যে একটি হল এটির আইটি অভিজ্ঞতা পরিচালনা করার প্রয়োজন নেই; একটি মান সফ্টওয়্যার আপনার এইচআর বিভাগের মোকাবেলা করার জন্য ব্যবহারকারী বান্ধব যথেষ্ট। এই এইচআর অনেক সহজ করে তোলে।

সফ্টওয়্যারের জন্য আপনার নজর রাখুন যা সহজেই বিদ্যমান সংস্থার প্রশিক্ষণ উপকরণ বাস্তবায়ন করতে পারে যাতে আপনি কর্মীদের ইন্টারফেসে ব্যবহার করার সময় প্রোগ্রামটি অপটিমাইজ করার উপায়গুলি শুরু করতে এবং অন্বেষণ করতে পারেন। সর্বোত্তম সফ্টওয়্যার আপনাকে একাধিক ফাইল প্রকারের সামগ্রী আপলোড করতে এবং সঠিক অনলাইন প্রশিক্ষণ কোর্সে রূপান্তর করতে দেয়।

মোবাইলকে আপনার অনবোর্ডিং সফটওয়্যারটিতে অগ্রাধিকার দিন

তরুণ প্রজন্মের কর্মক্ষেত্রে স্থানান্তরিত হওয়ার পরে, আপনার কর্মীদের বৃহত্তর জনসংখ্যা কার্যত তাদের ফোনে বাস করবে। ডেস্কটপ-কেন্দ্রিক প্রশিক্ষণ প্রোগ্রামগুলিতে তাদের বাধ্য করার পরিবর্তে, এই সত্যটি একটি সুযোগ হিসাবে ব্যবহার করুন এবং মোবাইলকে আপনার অনবোর্ডের জন্য অবশ্যই তৈরি করতে হবে।

সফ্টওয়্যার খুঁজুন যে seamlessly মোবাইল ডিভাইসে ব্যবহারের জন্য উপকরণ রূপান্তর করবে। এটি আপনার কর্মীদের প্রশিক্ষণের সুযোগ দেয় যাতে তারা কীভাবে শিখতে পারে এবং কোথাও তাদের ডেস্ক বা তাদের পালঙ্কে তাদের সাথে তাদের প্রশিক্ষণের ব্যবস্থা করতে পারে।

অনবোর্ডিং সফ্টওয়্যার এ Analytics আপনার বন্ধু

আসুন এটির মুখোমুখি হোন: যদি আপনার প্রভাবটি পরিমাপ করার কোন উপায় না থাকে তবে প্রশিক্ষণ নিরর্থক। কর্মী প্রগতিতে বিশ্লেষণ এবং ডেটা রিপোর্টগুলির পর্যাপ্ত ব্যবহার করে এমন সফ্টওয়্যার প্রোগ্রামটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। সবচেয়ে শক্তিশালী প্রোগ্রাম সফ্টওয়্যার দ্বারা তৈরি কাস্টমাইজড পরীক্ষাগুলি ব্যবহার করবে যা তারা কী শিখছে তার উপর ভিত্তি করে আপনার কর্মীদের মধ্যে ভাল রাখার হারগুলি পরীক্ষা করে দেখতে।

এটি উন্নতি পরিমাপ করার জন্য সংশ্লিষ্ট কর্মক্ষমতা সূচক ব্যবহার করার জন্য প্রয়োজনীয়। কর্মচারী শেষের উপর উপলব্ধ এই তথ্যটি তৈরি করা অত্যাবশ্যক, যাতে আপনার টিম তাদের নিজস্ব অগ্রগতি এবং স্ব-প্রতিফলন নিরীক্ষণ করতে পারে।

ভিডিও অনবোর্ডিং সফ্টওয়্যার টেক্সট বহিঃপ্রকাশ

প্রতিদিনের জীবনে ভিডিওর বিস্তার, মার্কেটিং থেকে শিক্ষা পর্যন্ত, ভিডিও ধারণক্ষমতাগুলির সাথে একটি অনবোর্ডিং সফ্টওয়্যার কেনার জন্য প্রয়োজনীয়। বিষয়টি আসলেই যে পাঠ্যক্রমটি প্রশিক্ষণ প্রক্রিয়ার মধ্যে এতদূর যায়।

অনবোর্ডিং প্যাকেটগুলির মাধ্যমে সিজিং করার সময় কর্মচারীরা আগ্রহ হারিয়ে ফেলে এবং জোন থেকে শুরু করে। এমন একটি প্যাকেজ অনুসন্ধান করুন যা আপনাকে নতুন প্রশিক্ষণ ভিডিও তৈরি করতে এবং সামগ্রী পরিচালনার সিস্টেমের মধ্যে সম্পাদনা করতে বা বহিরাগত ভিডিও সামগ্রী পরিচালন ব্যবস্থার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ করে। অনুসন্ধানযোগ্য এমন ট্যাগ সহ আপনার সহজেই আপনার ভিডিও সংরক্ষণ করা উচিত।

অডিও দ্বারা সন্ধানযোগ্য ভিডিওগুলি অনবোর্ডিং সফটওয়্যারের একটি বড় প্লাস: একটি কীওয়ার্ড অনুসন্ধান করলে ভিডিওগুলির মধ্যে এমন উদাহরণগুলি উপস্থিত হবে যেখানে কীওয়ার্ড উল্লেখ করা হয়।

Onboarding সফ্টওয়্যার ব্যবহার সম্পর্কে সিদ্ধান্ত

অনবোর্ডিং প্রক্রিয়াটিকে উপেক্ষা করা বা আপনার আকারের সংস্থার জন্য খুব ব্যয়বহুল কিছু হিসাবে এটি লিখুন সহজ। অনবোর্ডিং সফ্টওয়্যার এবং ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমগুলি গেমটি পরিবর্তন করছে এবং কর্মচারীর প্রশিক্ষণের মতো অত্যাবশ্যক কিছু করার জন্য, কেন গভীরতর দৃষ্টিভঙ্গি গ্রহণ করবেন না এবং আপনার কর্মীর কার্যকারিতাকে সর্বোচ্চ করবেন না?