সেনা প্রশাসনিক বিশেষজ্ঞ চাকরির বিবরণ

(উল্লেখ্য: সেনাবাহিনী জুলাই 2006 এ এই সামরিক পেশা বিশেষত্ব (এমওএস) বাদ দিয়েছিল। নিচের তথ্যটি ঐতিহাসিক উদ্দেশ্যে শুধুমাত্র রক্ষণাবেক্ষণ করা হয়।)

42L এর মেজর দায়িত্ব

সৈন্য তালিকাভুক্ত কাজের 42L-প্রশাসনিক বিশেষজ্ঞ নিয়োগ করা সৈনিক তত্ত্বাবধানে বা প্রশাসনিক, ক্লারিকাল, এবং টাইপিং কর্তব্য সঞ্চালন। দক্ষতা প্রতিটি পর্যায়ে এমওএস 42L জন্য কর্তব্য হয়:

• (1) দক্ষতা স্তর 1 । খসড়া এবং চূড়ান্ত অনুলিপি সামরিক এবং nonmilitary চিঠিপত্র প্রকার। চিঠিপত্র প্রস্তুত ইংরেজি রচনা এবং ব্যাকরণ মৌলিক নীতির নিয়োগ। Proofreads উৎস নথি বিরুদ্ধে টাইপ ডকুমেন্টস। পর্যালোচনা, প্রমাণীকরণ, বা অন্যান্য স্বভাব জন্য অ্যাসেম্বল চূড়ান্ত পণ্য। প্রেরণ জন্য নিবন্ধিত বা প্রত্যয়িত মেইল ​​প্রস্তুত। খোলা, প্রকার, রুট, এবং অন্তর্মুখী চিঠিপত্র এবং বার্তা বিতরণ। Susense নিয়ন্ত্রণ নথি তৈরি করে এবং suspense ফাইল বজায় রাখা। জন্য সাইন প্রাপ্তি, এবং নিবন্ধিত এবং প্রত্যয়িত মেইল ​​পিক আপ। তারিখ এবং বহির্মুখী চিঠিপত্র এবং বার্তা প্রেরণ। প্রস্তুত এবং মার্কস প্রতি কার্যকরী ফাইল বজায় রাখে। প্রকাশনা প্রাপ্ত, প্রকাশনা গ্রন্থাগার স্থাপন এবং বজায় রাখে। অনুরোধ এবং স্টক ফাঁকা ফর্ম।
  • (2) দক্ষতা স্তর 2 । দক্ষতার পূর্ববর্তী স্তরে দেখানো টাইপিং এবং ক্লারিক্যাল দায়িত্ব সম্পাদন করে এবং টাইপস্ট এবং ক্লারিকাল কর্মীদের প্রশাসনিক বিষয়গুলিতে প্রযুক্তিগত নির্দেশনা সরবরাহ করে। বিন্যাস, বিষয়বস্তু এবং অনুমোদিত সংক্ষেপে ব্যবহারের জন্য প্রফ্রোড্ডস চিঠিপত্র। কর্মীদের কাছ থেকে অনুসন্ধানের জবাব এবং প্রশাসনিক এবং ক্লারিক্যাল বিষয়গুলিতে কর্মীদের পরামর্শ। সেট আপ এবং লগ, rosters, স্ট্যাটাস বোর্ড, চার্ট, গ্রাফ, এবং viewgraphs বজায় রাখা। রুটিন চিঠিপত্র composes।
  • (3) দক্ষতা স্তর 3 । প্রশাসনিক ফাংশন কর্মক্ষমতা তত্ত্বাবধান। রিলিজের পূর্বে পর্যালোচনা এবং সম্পাদনা চিঠিপত্র, স্বাক্ষর জমা, বা অন্যান্য স্বভাব। চিঠিপত্রের সঠিক ফাইলিং নিশ্চিত করার জন্য ফাইলগুলির পর্যায়ক্রমিক পর্যালোচনা পরিচালনা করে। পুনরুত্পাদন করা পুনরুত্পাদন সুবিধা এবং রিভিউ আইটেম ব্যবহার নিয়ন্ত্রণ। পরিকল্পনা এবং অফিস অপারেশন সংগঠিত এবং প্রকাশনা এবং অফিস প্রশাসন পদ্ধতি ফর্ম গঠন। অফিস SOP, কাজের বিবরণ, এবং নির্দেশাবলী, অফিস সরঞ্জাম, সরবরাহ, এবং স্থান জন্য প্রয়োজনীয়তা নির্ধারণ করে। অফিসের বিন্যাস পরিকল্পনা। অফিস সরঞ্জাম জন্য অনুরোধ, প্রাপ্ত, inventories, এবং লক্ষণ হাতে রসিদ। অন্যান্য সাংগঠনিক উপাদান এবং কর্মীদের বিভাগ সঙ্গে প্রশাসনিক কার্যক্রম সমন্বয়। বার্তা প্রেরণ রুট এবং স্কিম স্থাপন করে এবং বার্তা প্রেরকদের দ্বারা বিতরণ পিকআপের ব্যবস্থা করে। শ্রেণীবদ্ধ নথি custodian হিসাবে কাজ করে। লোগো, উদ্ভাবনী এবং ফাইলের জন্য সাইন রসিদ এবং শ্রেণীবদ্ধ দলিলগুলি সুরক্ষিত করে। ধ্বংস বা অন্যান্য স্বার্থের জন্য নথি তৈরি করে। ক্লাসিফিকেশন ডিগ্রী উপর ভিত্তি করে নথি সঠিক দায়বদ্ধতা নিশ্চিত করে।
  • (4) দক্ষতা স্তর 4 । বিভাগীয়, তুলনামূলক, বা উচ্চতর স্তরের সদর দফতরে প্রশাসনিক দক্ষতার তত্ত্বাবধান এবং দক্ষতার পূর্বশর্তে কর্তব্য সম্পাদন করে। অধস্তন এবং সমর্থিত ইউনিট প্রযুক্তিগত প্রশিক্ষণ এবং নির্দেশাবলী প্রদান করে।
  • (5) দক্ষতা স্তর 5 । বিভাগ, তুলনীয়, বা উচ্চ স্তরের সদর দফতরের প্রশাসনিক বা অনুরূপ উপাদানের প্রশাসনিক কার্য সম্পাদনের তত্ত্বাবধান। অধস্তন ইউনিট পরিদর্শন করে এবং ঘাটতি নির্মূল বা প্রশাসনিক অপারেশন উন্নতির জন্য সুপারিশ করে।

42L জন্য দৈহিক প্রয়োজন

প্রশাসনিক বিশেষজ্ঞগণ নিম্নলিখিত যোগ্যতা ভোগ করতে হবে:

• (1) একটি শারীরিক চাহিদা মাঝারি রেটিং।
• (2) 323222 এর একটি শারীরিক প্রোফাইল।
  • (3) যথোপযুক্ত সৃষ্টিকর্তা সিলেটে 95 টি সর্বনিম্ন স্কোর।
  • (4) প্রতি মিনিটে ন্যূনতম গতিতে 25 নেট শব্দ টাইপ করার ক্ষমতা।
  • (5) আনুষ্ঠানিক প্রশিক্ষণ (মার্কিন সেনা অ্যাডজুট্যান্ট জেনারেল স্কুল) এর অধীনে বা তার অধীনে পরিচালিত এমওএস 42L কোর্সের জন্য নির্দেশের একটি কোর্স সম্পূর্ণ করা বাধ্যতামূলক।

গ। অতিরিক্ত দক্ষতা সনাক্তকারী

• (1) ই 3 - নির্বাহী প্রশাসনিক সহকারী (এসএসজি মাধ্যমে এসপিসি)।
• (2) ই 4 - Attache প্রশাসনিক সাপোর্ট।
  • (3) F4 - ডাক সুপারভাইজার।
  • (4) F5 - ডাক অপারেশন।
  • (5) পি 5 মাস্টার ফিটনেস প্রশিক্ষক,
  • (6) 2 এস - যুদ্ধ স্টাফ অপারেশনস (দক্ষতা স্তর 3 এবং উপরে)।
  • (7) 4 এ - পুনর্বিবেচনা প্রশিক্ষণ।

(তথ্য আর্মি প্যামফলেট 611-21 থেকে প্রাপ্ত।)