অনবোর্ডিং: কর্মচারী শুরু করার আগে

আপনি সঠিক ব্যক্তির ফাইন্ডিং এবং নিয়োগের মধ্যে অনেক সময় এবং শক্তি রাখুন। আপনি সফল তারা নিশ্চিত করার জন্য যতটা প্রচেষ্টা করা প্রয়োজন। Onboarding যে উপায় উপায়। অনবোর্ডিং কোম্পানিটিতে নতুন কর্মচারীকে সংহত করার প্রক্রিয়া এবং তাদের নতুন সরঞ্জামে সফল হওয়ার জন্য তাদের সরঞ্জাম, তথ্য এবং ভূমিকা প্রদানের প্রক্রিয়া।

অনবোর্ডিং প্রক্রিয়া

অনবোর্ডিং প্রক্রিয়া এমনকি কেউ ভাড়া করার আগেই শুরু হয়। যখন আপনি ব্যক্তি ভাড়া এবং এটি কাজ শুরু যখন এটি অব্যাহত। এবং নতুন কর্মচারী শুরু করার পরে ভাল onboarding কিছুক্ষণ চলতে থাকে।

আপনি ভাড়া আগে শুরু

আপনি কোনও নতুন অবস্থানের জন্য নিয়োগ দিচ্ছেন বা কোনও কর্মচারীকে বাদ দিয়েছেন কিনা তা সত্ত্বেও, অনবোর্ডিংয়ের প্রথম পর্যায় শুরু হওয়ার সাথে সাথেই আপনি ভাড়া দেওয়ার অধিকার পাবেন। আপনি যখন শারীরিক পরিবেশ প্রস্তুত তা নিশ্চিত করতে শুরু করুন। এই যে কোনও কর্মচারীর জন্য প্রয়োজনীয় জিনিসগুলি যাতে আপনি সেগুলি আগে থেকেই করতে পারেন কারণ আপনি যে ভাড়া নিচ্ছেন সেগুলি একই রকম হবে।

• শারীরিক স্থান প্রস্তুত করুন

  একটি অফিস বা একটি ডেস্ক বরাদ্দ আছে? এটা কি ভাল আকৃতির? যদি এটি একটি লক আছে, চাবি আছে? একটি ফোন আছে? ফোন কি সংযুক্ত?

• কম্পিউটার বা অন্যান্য প্রয়োজনীয় সরঞ্জাম প্রস্তুত করুন

  আপনি এখন কম্পিউটার সেট আপ পেতে পারেন বা তারা শুরু করার জন্য তারা সাইন করতে হবে? এটি একটি কম্পিউটার উপলব্ধ এবং আপনার নতুন কর্মচারী জন্য নির্ধারিত নিশ্চিত করুন। নিশ্চিত করুন যে তারা কম্পিউটারে সমস্ত সফ্টওয়্যার এবং অ্যাক্সেস অনুমতিগুলির সাথে এই কনফিগারেশনের প্রয়োজনীয়তাটি কনফিগার করবে।

• একটি চেকলিস্ট আছে?

  অনেক কোম্পানি এই তালিকাগুলির মাধ্যমে আপনাকে গাইড করতে পারে এমন চেকলিস্টগুলি রয়েছে। যদি আপনার না হয়, আপনি এই তালিকা থেকে আপনার নিজের করতে পারেন।

নতুন কর্মচারী শুরু করার আগে

নতুন ভাড়াটি বেছে নেওয়ার পরে এবং ব্যক্তির শুরু হওয়ার আগে, অনবোর্ডিং আরও সফল করতে আপনি আরো কিছু করতে পারেন।

• তাদের ব্যক্তিগত তথ্য পান

  আপনার আবেদন থেকে ব্যক্তির নাম, সামাজিক নিরাপত্তা নম্বর ইত্যাদি আছে। আপনি কীভাবে তাদের ঠিকানা দিতে চান তা নিশ্চিত করুন (যেমন, ব্যক্তি বব বা রবার্ট হতে চায়)।

• সাপোর্ট বিভাগগুলিকে অবহিত করুন

  মানবসম্পদ (এইচআর), বেতন, সুবিধাদি, তথ্য প্রযুক্তি (আইটি) এবং অন্য যে কেউ নতুন কর্মচারীর নাম, শিরোনাম, রিপোর্টিং সুপারভাইজার এবং শুরুর তারিখ সম্পর্কে জানতে হবে তা জানুন। আগমনের জন্য এবং আগমনের জন্য তারা এগিয়ে সময় নিশ্চিত করার জন্য তাদের সাথে অনুসরণ করুন।

• বিতরণ তালিকা তাদের যোগ করুন

  নিশ্চিত করুন যে এটি প্রয়োজনীয় ইমেল অ্যাকাউন্ট তৈরি করে এবং তারপরে নতুন ব্যক্তিকে ইমেল বিতরণ তালিকাতে তাদের যোগ করার প্রয়োজন হয়। আপনি যত তাড়াতাড়ি তারা শুরু হিসাবে উপযুক্ত ইমেল গ্রহণ শুরু করতে নতুন ভাড়া চান।

• চেকলিস্ট?

  আবার, এই বিভিন্ন বিভাগের প্রতিটি জন্য একটি চেকলিস্ট হতে পারে। যদি তাই হয়, একটি কপি পান এবং তারা প্রস্তুত হয় তা নিশ্চিত করার জন্য এটি ব্যবহার করুন। যদি না হয়, আপনার নিজের আপ করুন এবং তাদের সাথে শেয়ার করুন।

যখন নতুন কর্মচারী শুরু হয়

কর্মচারী শুরু যত তাড়াতাড়ি অনবোর্ডিং প্রক্রিয়া সম্পন্ন আছে। প্রয়োজনীয় কাগজপত্র পূরণ এবং তাদের নতুন কর্মক্ষেত্রে সেট আপ তাদের স্বাগত জানাই।

শেষের সারি

যত তাড়াতাড়ি আপনি একটি নতুন কর্মচারীর জন্য অনবোর্ডিং প্রক্রিয়াটি শুরু করে আপনার কোম্পানির দ্রুত এবং ভালভাবে সফলভাবে নতুন কর্মচারীকে সংহত করার সম্ভাবনাগুলি আরও ভাল হয়।