কিভাবে আপনার টু ডু তালিকা মাস্টার

এটা মুখোমুখি, আমরা সব করতে অনেক আছে। যে কোনও দিন, আমাদের টু-ডু তালিকাগুলিতে অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:

• কাজের দায়িত্ব
• হোম দায়িত্ব
• স্কুল সময়সূচী এবং কার্যক্রম
• বার্তাবহকরূপে
• ফোন কল

কিভাবে আপনি এটি সব ট্র্যাক রাখতে পারি? যদি আপনি বেশিরভাগ লোকের মত হন তবে কার্যকরভাবে বা দক্ষতার মতো নয়।

• আপনার অফিসে হলুদ নোট পূর্ণ প্রতিটি পৃষ্ঠ আটকে?
• আপনি কি do-do তালিকা পৃথক আছে? এক বাড়িতে এবং অফিসের জন্য এক? অথবা সম্ভবত আপনি প্রতিটি জন্য একাধিক তালিকা আছে?
• আপনি ড্রাইভিং যখন আপনার মাথা পপ যে জিনিষ নিচে জাগ্রত করতে খামচি বা এমনকি নপকিনস না?
• আপনার টেবিলে কতগুলি ভিন্ন নোটপ্যাড রয়েছে যা এখন অ্যাকশন আইটেমগুলি বা to-dos অন্তর্ভুক্ত রয়েছে? সৎ হও.
• আপনার purse কাগজ scraps সঙ্গে overflowing যে জেড টু ডোজ বা ফোন বার্তা অন্তর্ভুক্ত?
• আপনার রান্নাঘর কাউন্টার সম্পর্কে কি? এটা নোট, মুদিখানা তালিকা এবং ব্যক্তিগত to-dos পূর্ণ?

সবচেয়ে কার্যকরী উপায়ে আপনার টু-ডু তালিকাগুলি পরিচালনা করতে, এক মাস্টার তালিকাতে তাদের একত্রিত করুন।

টাইম ম্যানেজমেন্ট বিশেষজ্ঞ কেনেথ জেগলার একজন মাস্টার লিস্ট ব্যবহার করার একটি বড় সমর্থক। তার বই সাফল্যের জন্য সংগঠিত তিনি বলেন, "মাস্টার লিস্টের উদ্দেশ্য হল আপনার মাথা থেকে সবকিছু বের করা। একটি মাস্টার তালিকা একটি সাময়িক পত্রিকা তারা ঘটতে হিসাবে চিন্তা এবং কার্যক্রম। যখন আপনি এটি সম্পূর্ণ করতে যাচ্ছেন সবকিছু দেখতে পারেন তখন মনের আরো কার্যকরীভাবে সম্পন্ন করতে আপনার কী প্রয়োজন তা সংগঠিত করতে পারে।"

কিভাবে শুরু করেছিল

• সঠিক টুল খুঁজুন - আপনি আপনার একত্রীকৃত মাস্টার তালিকা ক্যাপচার করার জন্য কাজ করে এমন একটি সরঞ্জাম খুঁজে বের করতে হবে। কিছু সহজ নোটপ্যাড যে কৌশল খুঁজে পেতে পারে। অন্যান্য বিশেষভাবে ট্র্যাকিং কাজ জন্য পরিকল্পিত একটি সর্পিল নোটবুক ব্যবহার করতে চান। Evernote যেমন একটি ইলেকট্রনিক নোট সিস্টেম ব্যবহার বিবেচনা করুন।
• সরঞ্জাম পোর্টেবল নিশ্চিত করুন - আপনার মাথাতে পপ-আপ হিসাবে, আপনাকে তাদের রেকর্ড করার জন্য একটি স্থান প্রয়োজন যাতে আপনার চয়ন করা সরঞ্জামটি পোর্টেবল হয় তা নিশ্চিত করুন।আপনি যদি একটি ইলেকট্রনিক নোট সিস্টেম ব্যবহার করেন, তবে চিন্তাভাবনা, ধারনা, কাজগুলি এবং অঙ্গীকারগুলি রেকর্ড করতে আপনার সাথে সর্বদা একটি ছোট নোটবুক বহন করুন। আপনি দিনের শেষে আপনার বৈদ্যুতিন নোট সংগঠক এ স্থানান্তরিত করতে পারেন।

• আপনার তালিকা সব সংহত - একবার আপনি সঠিক সরঞ্জামটি নির্বাচন করলে, আপনার সমস্ত বিভিন্ন কাজের তালিকাগুলি সংগ্রহ করুন। আপনার নতুন মাস্টার তালিকা সব কাজ এবং আইটেম স্থানান্তর করুন। কোন বিশেষ ক্রম তাদের নির্বাণ সম্পর্কে চিন্তা করবেন না। আপনি কেবল এক জায়গায় প্রতি একক জিনিস যা আপনাকে করতে হবে তা ক্যাপচার করা হয়। আপনার মাস্টার তালিকা বেশ দীর্ঘ যদি বিস্মিত না।
• আপনার মাস্টার তালিকায় যোগ করা হচ্ছে - আপনি আপনার দিন জুড়ে যান এবং আপনি করতে হবে জিনিস চিন্তা, আপনার মাস্টার তালিকা তাদের যোগ করুন। আপনি কাজ নিযুক্ত করা হয়, আপনার তালিকায় তাদের যোগ করুন। আপনার সন্তানরা আপনাকে স্কুলগুলির জন্য প্রয়োজনীয় জিনিসের বিষয়ে বলবে, তাদের তালিকাতে যুক্ত করুন। আপনি চালানোর প্রয়োজন হিসাবে আপনি চালানোর প্রয়োজন মনে রাখবেন, আপনার তালিকায় তাদের যোগ করুন।

আপনার দৈনিক কর্ম তালিকা

উভয় সকালে রাতের আগে বা প্রথম জিনিস, আপনার মাস্টার তালিকা পর্যালোচনা করুন। সেই কাজগুলি, কাজ এবং অঙ্গীকারগুলি নির্বাচন করুন যা সেদিন সম্পন্ন করা উচিত এবং তাদের দৈনন্দিন কর্ম তালিকাতে স্থানান্তরিত করুন। আপনি আসলে যে দিনটি সম্পাদন করতে পারেন সে সম্পর্কে যুক্তিসঙ্গত হতে মনে রাখবেন। আপনার দৈনন্দিন কর্ম তালিকা দিনের জন্য আপনার কাজ পরিকল্পনা হয়ে ওঠে।

চলমান রক্ষণাবেক্ষণ

নিয়মিতভাবে, আপনার টু-ডু তালিকাটি এখন নিম্নরূপঃ

• আপনি সমস্ত কাজ জন্য একটি মাস্টার তালিকা আছে;
• আপনি আপনার দিন মাধ্যমে যান এবং মনে করেন বা অতিরিক্ত কাজ নিযুক্ত করা হয়, আপনার মাস্টার টু ডু তালিকায় তাদের যোগ করুন।
• প্রতিদিন, আপনি আপনার মাস্টার টু ডু তালিকার পর্যালোচনা করবেন এবং আজকের অগ্রাধিকারগুলির দৈনিক কর্ম তালিকাতে স্থানান্তরিত করবেন।

পর্যায়ক্রমে, আপনার মাস্টার তালিকা মূল্যায়ন। ক্রস-অফস এবং মার্জিনে যোগ করা অতিরিক্ত নোটগুলির কারণে আপনি খুঁজে পাচ্ছেন, বাকি বাকি আইটেমগুলিকে একটি নতুন মাস্টার লিস্টে অনুলিপি করার অর্থ উপলব্ধি করে। পুরাতন তালিকা দূরে নিক্ষেপ করবেন না। ঐতিহাসিক পর্যালোচনা এবং ভবিষ্যতের রেফারেন্স জন্য এটি রাখুন।

এই প্রক্রিয়াটি অনুসরণ করে আপনি আরও দক্ষ হবেন, কর্মগুলির শীর্ষে আরো এবং আপনি আরও বেশি কাজ করছেন।