কিভাবে এবং কেন একটি কাজের বিশ্লেষণ করবেন জানতে চান?

চাকরির বিশ্লেষণ একটি প্রক্রিয়া যা একটি নির্দিষ্ট কাজের দায়িত্ব, দায়িত্ব, প্রয়োজনীয় দক্ষতা, ফলাফল এবং কাজের পরিবেশ সম্পর্কে তথ্য সংগ্রহের জন্য ব্যবহৃত হয়। কাজের বিবরণ বিশ্লেষণের প্রায়শই আউটপুট ফলাফল যা আপনাকে কাজের বিবরণ একত্রিত করার জন্য যতটা সম্ভব ডেটা প্রয়োজন।

আপনি যদি গুরুতর তথ্য মিস করেন তবে আপনি কর্মচারীকে সঠিকভাবে অর্থ প্রদান করতে পারছেন না, এভাবে কর্মচারী অসন্তোষকে উত্সাহিত করা বা চাকরি সম্পাদনের জন্য প্রয়োজনীয় অপরিহার্য দক্ষতার অভাব রয়েছে এমন কাউকে নিয়োগ দেওয়া। কাজের বিশ্লেষণটি সাফল্যের সাথে কাজটি সম্পাদন করার জন্য প্রয়োজনীয় মূল ফাংশনগুলিতে একটি কাজের দায়বদ্ধতার উপর নজর রাখে। কাজের বিশ্লেষণ কোন অবস্থান মৌলিক প্রয়োজনীয়তা একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ প্রদান দরকারী।

কাজের বিশ্লেষণের অতিরিক্ত ফলাফলগুলিতে কর্মচারী নিয়োগ এবং নিয়োগের পরিকল্পনা, অবস্থান পোস্টিং এবং গুলি, এবং আপনার কর্মক্ষমতা ব্যবস্থাপনা সিস্টেমের মধ্যে কর্মক্ষমতা উন্নয়ন পরিকল্পনা অন্তর্ভুক্ত করা অন্তর্ভুক্ত। চাকরির বিশ্লেষণ একটি সহজ হাতিয়ার যা আপনি কর্মসংস্থানের সাফল্যের জন্য এই প্রক্রিয়াগুলির যেকোনটি পূরণ করতে ব্যবহার করতে পারেন।

কিভাবে একটি কাজের বিশ্লেষণ সঞ্চালন

কিছু কার্যক্রম আপনি একটি সফল কাজের বিশ্লেষণ তৈরি করতে সাহায্য করবে। কাজের বিশ্লেষণ নিম্নলিখিত কার্যক্রম অন্তর্ভুক্ত হতে পারে:

1. বর্তমান কর্মীদের কাজের দায়িত্ব পর্যালোচনা। এটি এমন গুরুতর বিষয় যে আপনি প্রকৃত কর্মচারীকে চাকরি করছেন যারা কাজ করে তারা প্রতিদিন কাজ করে। প্রায়শই, এইচআর এবং ম্যানেজমেন্ট (বিশেষত সিনিয়র ম্যানেজমেন্ট) কোনও নির্দিষ্ট কাজের দিনের কার্য সম্পাদন করে তা উপলব্ধি করে না। তারা আউটপুট দেখতে পারে কিন্তু তারা এটি উত্পন্ন কর্মচারী মধ্যে কাজ কর্ম এবং আচরণ কি যেতে হবে তা কোন ধারণা নেই।

যদি আপনার কাজের বিশ্লেষণের জন্য আপনার বর্তমান দায়বদ্ধতাগুলি তালিকাভুক্ত করার জন্য বলা হয়, তবে আপনার দেওয়া তথ্যের সাথে পুঙ্খানুপুঙ্খ হতে হবে।

আপনি কেবল "মাসিক প্রতিবেদনগুলি তৈরি করুন" বলবেন না। বলুন, আপনি "ছয়টি বিভাগ থেকে ডেটা সংগ্রহ করেছেন, আমি তৈরি করেছি এমন একটি কাস্টম ডিজাইন অ্যাক্সেস টুল ব্যবহার করে সঠিকতার জন্য ডেটা পরীক্ষা করে দেখুন এবং ইত্যাদি ইত্যাদি।" আপনি যদি বিবরণটি ত্যাগ করেন তবে তারা মনে করতে পারে যে আপনার প্রতিবেদনটি এমন একটি বাটন দ্বারা উত্পন্ন হয় যা আপনি মাসে একবার উত্পাদন করতে চাপ দেন।

নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার দৈনিক দায়িত্বগুলি যথাযথভাবে বর্ণনা করেছেন যাতে আপনার সংগঠনটি এমন যোগ্য কর্মচারী নিয়োগ করতে সক্ষম হয় যার সঠিকভাবে কাজ করার ক্ষমতা রয়েছে।

2. ইন্টারনেট গবেষণা করছেন এবং নমুনা কাজের বিবরণগুলি অনলাইন বা অফলাইনে একই ধরণের কাজগুলি হাইলাইট করছেন। যদিও আপনি অন্য কোম্পানির কাজের বিবরণ অনুলিপি করতে চান না, তবুও আপনার নিজের কাজের বিবরণগুলি লেখার ক্ষেত্রে অনেকগুলি সহায়ক।

আপনি "কাজের শিরোনাম নমুনা বিবরণ" অনুসন্ধান করে নমুনা কাজের বিবরণ খুঁজে পেতে পারেন অথবা আপনি অবস্থানের সংস্থার জন্য চাকরির পোস্টগুলিতে নজর রাখতে পারেন। লোকেরা কীভাবে চাকরিতে তাদের কৃতিত্বগুলি বর্ণনা করে তা দেখতে লিঙ্কডইন এও আপনি দেখতে পারেন।

আপনি Salary.com এর মতো সাইটগুলিতে তালিকাভুক্ত কাজের বিবরণগুলিও দেখতে পারেন।

এই অনুসন্ধানের সবগুলি আপনাকে কাজের বিশ্লেষণটি কীভাবে বলার এবং কীভাবে আপনি ভুলে গেছেন এমন কাজের এবং দায়িত্বগুলি মনে করিয়ে দেওয়ার বিষয়ে সাহায্য করতে সহায়তা করতে পারেন।

3. কর্মক্ষেত্রে পূরণ করা কর্মচারী কাজ কর্তব্য, কাজ, এবং দায়িত্ব বিশ্লেষণ প্রয়োজন। একটি কোম্পানির মধ্যে প্রতিটি কাজ অপ্টিমাইজ করা হয় না। আপনি এমন বিভাগগুলি খুঁজে পেতে পারেন যা পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনা হয় বা প্রকল্পগুলিকে আপনি এক বিভাগ থেকে অন্য জায়গায় স্থানান্তরিত করতে পারেন। আপনি অন্য কাজ সফলভাবে এবং সহজে সম্পন্ন হবে যে কাজ আবিষ্কার করতে পারেন।

যখন আপনি চাকরির বিশ্লেষণ করছেন, তখন নিশ্চিত হন যে আপনি কোম্পানির প্রয়োজনীয়তাগুলি এবং কোনও স্বাক্ষরিত বা অযৌক্তিক দায়বদ্ধতার দিকে তাকান। তারপরে, সঠিক কাজ বিশ্লেষণে যথাযথ কাজ যোগ করার জন্য পরিচালনার সাথে কাজ করুন।

4. অনুরূপ কাজ আছে যে অন্যান্য কোম্পানীর সঙ্গে গবেষণা এবং ভাগ। কখনও কখনও কোম্পানি আনন্দের সাথে তাদের কাজের বিবরণ সম্পর্কে তথ্য ভাগ করে নেবে। এছাড়াও বেতন জরিপ সংস্থাগুলি, যেখানে আপনি তাদের বিবরণগুলিতে আপনার কাজগুলি মেলে এবং বেতন তথ্য ভাগ করতে পারেন। কিন্তু, তারা আপনার নিজের কাজের বিবরণগুলিতে কী অন্তর্ভুক্ত করতে পারে তা নির্ধারণ করতে সহায়তা করতে পারে।

5. অবস্থান থেকে প্রয়োজনীয় সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ফলাফল বা অবদান। কখনও কখনও আপনি প্রয়োজনীয় ফলাফল তাকান ভুলে গেছি যে কর্মে তাই ধরা পেতে। উদাহরণস্বরূপ, যদি এটির প্রয়োজন হয় এমন প্রতিবেদনটি, চূড়ান্ত বিশ্লেষণ এবং প্রতিবেদন ছাড়াই তথ্য সংগ্রহ এবং অডিটিং সমস্ত মূল্যহীন।

কখনও কখনও, আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের গর্ত সনাক্ত করতে পারেন এবং কাজের বিশ্লেষণ করে তাদের পূরণ করার উপায় খুঁজে বের করতে পারেন। কাজগুলি এমন কোনও কর্মচারিকে বরাদ্দ করা হয় না যা উদাহরণস্বরূপ করা উচিত।

অথবা, এক ব্যক্তির কাজ সম্পন্ন করতে পারে তার চেয়ে বেশি কাজ।

আপনি সংগ্রহ করতে পারেন আরো তথ্য, আপনি কাজের বিবরণ প্রকৃত লেখা খুঁজে পেতে সহজ। আপনি সুন্দর ভাষা সম্পর্কে চিন্তা করতে হবে না। আপনি অন্য কিছু চেয়ে একটি কার্যকরী কাজের বিবরণ চান। এটা পরিষ্কার এবং সংক্ষিপ্ত নিশ্চিত করুন। নিজেকে জিজ্ঞেস করুন, "অন্য কেউ যদি এটিকে পড়ে তবে তারা কি জানতে পারবে যে এই অবস্থানে থাকা ব্যক্তি আসলে কী করে?"

লেখার কাজের বিবরণ বন্ধ করা হবে না। ভাড়া এবং প্রচারের সময় আপনি বেতন এবং ক্ষতিপূরণ দেখেন এবং আপনি যখন কোনও কাজ ওভারটাইম থেকে ছাড়ের যোগ্যতা পূরণ করেন তখন মূল্যায়ন করার সময় আপনি তাদের মূল্যবান পাবেন। তারা আপনার প্রত্যাশা স্পষ্ট হয় তাই কর্মীদের সঙ্গে ব্যবহার করার জন্য একটি কার্যকর যোগাযোগ হাতিয়ার।