আপনি একটি রেফারেন্স লেটার ব্যবহার করতে পারেন কেন জানতে চান?

একজন কর্মচারীর জন্য একটি রেফারেন্স চিঠি দেওয়া হয় যারা তার কাজ বা চরিত্রের সাথে পরিচিত এবং যারা ইতিবাচক মন্তব্য করতে পারে। রেফারেন্স চিঠি কর্মসংস্থান সম্পর্কিত, ব্যক্তিগত হতে পারে, অথবা এটি ব্যক্তির চরিত্র প্রত্যয় করতে পারেন।

কর্মচারী বিভিন্ন কারণে কর্মসংস্থান এবং ব্যক্তিগত চাহিদা উভয় কারণে একটি রেফারেন্স চিঠি অনুরোধ করবে।

একটি রেফারেন্স লেটার জন্য কারণ

কর্মীদের একটি রেফারেন্স চিঠি জন্য নিয়োগকর্তা জিজ্ঞাসা:

• একটি নতুন পেশা পেতে, সম্ভবত স্থানান্তর, একটি নতুন কর্মজীবন শুরু, অথবা একটি নতুন নিয়োগকর্তা সঙ্গে একটি প্রচার পেতে;
• আন্ডারগ্র্যাড বা গ্রেড স্কুলে ফিরে যান;
• একটি ব্যাংক বা ক্রেডিট ইউনিয়ন থেকে একটি ঋণ প্রাপ্তি;
• একটি স্কুল, গির্জা, বা অলাভজনক প্রতিষ্ঠানের জন্য পরিচালক বোর্ডে পরিবেশন করা;
• স্বেচ্ছাসেবক শিশুদের বা বৃদ্ধ সঙ্গে কাজ করার জন্য; এবং
• একটি নতুন বাড়িতে বা কনডমিনিয়াম মধ্যে সরানো।

রেফারেন্স চিঠি এমন সমাজের প্রধানতম হয়ে উঠেছে যেখানে কর্মচারীরা ঘন ঘন ঘোরাফেরা করে, নতুন অঞ্চলে কেউই জানে না এবং আত্মীয় ও বন্ধুদের কাছ থেকে অনেক দূরে থাকতে পারে। একজন নিয়োগকর্তার কাছে, রেফারেন্স চিঠিগুলি কর্মচারীর প্রাক্তন কাজের কর্মক্ষমতা সম্পর্কিত যোগাযোগের পছন্দের পদ্ধতি নয়।

রেফারেন্স চিঠি একটি সীমিত উদ্দেশ্য পরিবেশন করা

আমরা রেফারেন্স অক্ষরের বিশাল ভক্ত নই কারণ আমরা আবেদনকারীর সাবেক নিয়োগকর্তার সাথে সরাসরি কথা বলতে পছন্দ করি। আমরা রেফারেন্স চিঠি পেয়েছি যেগুলি পুরনো বছর, তাই একাধিক ব্যবহার এবং ফটোকপি থেকে ছিঁড়ে ফেলা যা প্রায় অযোগ্য।

আপনি আসলে রেফারেন্স চিঠি লিখেছেন যারা জানেন না। রেফারেন্স চিঠিগুলি ইন্টারেক্টিভ নয় তাই আপনি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে পারেন না বা আরো তথ্য চাইতে পারেন না। তবে, লেখক অনুপলব্ধ হলে তারা মাঝে মাঝে একটি উদ্দেশ্য পরিবেশন করতে পারে। উদাহরণগুলিতে অবসরপ্রাপ্ত সুপারভাইজাররা, অঞ্চলের বাইরে একটি ভিন্ন নিয়োগকর্তার কাছে স্থানান্তরিত ম্যানেজার এবং মৃতদের বসানো এমন পরিচালকরা অন্তর্ভুক্ত।

তাই, আমরা যখন সহানুভূতিশীল কর্মচারী একটি রেফারেন্স চিঠি ব্যবহার করি তখন আমরা সহানুভূতিশীল, কিন্তু প্রার্থী রেফারেন্সগুলি পরীক্ষা করার সময় আমরা পূর্ববর্তী বসদের সাথে ব্যক্তিগত কথোপকথনগুলি সন্ধান করতে চাই।

আপনি একটি কাজের রেফারেন্স চাইতে চাইতে পারেন কে?

নিয়োগকর্তারা ক্রমবর্ধমান কাজের রেফারেন্স চেক করা হয়। কাজের রেফারেন্সগুলি চেক করার জন্য, মৌখিক বা লিখিতভাবে, আপনার কাজের প্রার্থী সম্পর্কে প্রাক্তন নিয়োগকর্তাদের জিজ্ঞাসা করার জন্য প্রস্তুত প্রশ্নগুলির একটি সিরিজের উত্তর দিতে হয়। নিয়োগকর্তা ভবিষ্যতের মামলা এবং আইনি বিষয়গুলি সম্পর্কে উদ্বিগ্ন, তাই তারা কখনও কখনও আপনার প্রশ্নের উত্তর দিতে দ্বিধাগ্রস্ত হয়।

ফলস্বরূপ, এই জলবায়ুতে, অন্য নিয়োগকর্তাকে কীভাবে কাজের রেফারেন্সগুলি পরীক্ষা করে এবং আপনার নিজের কোম্পানির জন্য কাজের রেফারেন্সগুলি কীভাবে পরীক্ষা করতে হয় তা প্রতিক্রিয়া জানাতে হয়। সর্বাধিক চাকরি প্রার্থীদের চাকরির একটি প্রস্তুত তালিকা এবং কখনও কখনও ব্যক্তিগত রেফারেন্স থাকে।

আপনি যদি নির্দিষ্ট প্রার্থীর আগ্রহী হন তবে আপনি প্রার্থীকে তাদের কাজের রেফারেন্সের জন্য জিজ্ঞাসা করুন। প্রার্থী এর পেশাগত কাজের রেফারেন্স চেক করুন, কিন্তু এই রেফারেন্স তালিকা অতিক্রম করুন।

আপনার প্রার্থীর কাজের জ্ঞান থাকতে পারে এমন সরাসরি সুপারভাইজার এবং অন্যদের সনাক্ত করার জন্য কর্মসংস্থান অ্যাপ্লিকেশনটি ব্যবহার করুন। এই লোকজন যাদের সাথে আপনি সত্যিই কথা বলতে চান। তারা বিশ্বাসযোগ্যভাবে সম্ভাব্য কর্মীর শক্তি এবং দুর্বলতা বলতে পারেন। তারা আপনাকে আপনার আবেদনকারী সঙ্গে কাজ পছন্দ কিভাবে বলতে পারেন।

তারা আপনার সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ প্রশ্নের উত্তর দিতে পারে - আপনি এই প্রশ্ন বা অনুরূপ এক জিজ্ঞাসা করবেন না, তাই না? "আপনি কি বিশ্বাস করেন যে এই কর্মচারীটি আমার খোলা অবস্থানের দায়িত্বগুলি সম্পাদন করার যোগ্য হিসাবে আপনি আমার বিবরণ থেকে কাজটির কর্তব্য বুঝতে পেরেছেন?"

কাজের রেফারেন্স জন্য তাদের সাথে যোগাযোগ করুন। আপনি আপনার প্রার্থীর কাজের ইতিহাস এবং অর্জন সম্পর্কে অতিরিক্ত কাজের রেফারেন্সগুলি খুঁজে পেতে পারেন কিনা তা নির্ধারণ করতে সহকর্মীদের এবং সহযোগীদের আপনার নিজের নেটওয়ার্কের মধ্যে আলতো চাপুন। যদি আপনি প্রার্থীর ক্ষেত্রের পেশাদার সমিতি সদস্যের সাথে যোগাযোগ করেন তবে এই সম্ভাব্য রেফারেন্সগুলি গুরুত্বপূর্ণ কাজের রেফারেন্স তথ্যও জোগাতে পারে।