9 ম্যানেজারদের জন্য সভা সুবিধা দক্ষতা

মিটিংগুলি ধারনা ভাগ করে নিতে, চ্যালেঞ্জ নিয়ে আলোচনা করতে এবং কর্ম পরিকল্পনাগুলি সংজ্ঞায়িত করার সুযোগ হতে পারে, বা তারা অনুপযুক্ত সময় অপচয়কারী হিসাবে শেষ হতে পারে। দুর্ভাগ্যবশত, ম্যানেজার প্রায়ই প্রক্রিয়া ব্যর্থতা মেটাতে প্রধান অবদানকারী।

মিটিংয়ের উৎপাদনশীলতার উন্নতিতে সহায়তার জন্য সমস্ত স্তরের ব্যবস্থাপকদের জন্য তাদের মিটিং সুবিধা সহজীকরণের জন্য এখানে ধারনা রয়েছে।

যেখানে ম্যানেজার মিটিং সঙ্গে ভুল যান

অনেক ম্যানেজার মনে করে যে কিভাবে তারা একটি মিটিং "চালানো" জানেন। তারা এজেন্ডা সেট করে, সব কথা করে, এবং সব সিদ্ধান্ত নেয়। যদিও এটি পরিচালকদের জন্য সহজ এবং কার্যকরী মনে হতে পারে, এটি প্রায়শই মানুষের সময় নষ্ট হয়ে যায় এবং এটি টিমের সৃজনশীল সম্ভাব্যতাকে ট্যাপ করে না। বাস্তবিকই, কর্মচারীদের প্রত্যাহার করতে চায় এমন ম্যানেজারকে অস্বীকার করে কর্মচারীদের প্রত্যাহারের ঝোঁক হিসাবে এর বিপরীত প্রভাব রয়েছে।

অনেকগুলি কারণে ম্যানেজাররা তাদের কর্মীদের সভাগুলোতে বেশি জড়িত করে না, যার মধ্যে রয়েছে:

• যাওয়া যাক ভয়
• মিথ্যা বিশ্বাস যে তারা চার্জ হওয়ার কারণে, তাদের সমস্ত উত্তর সরবরাহ করতে হবে
• তাদের কর্মীদের ক্ষমতা বা সমস্যা সমাধানের দক্ষতা আত্মবিশ্বাসের অভাব
• বৈঠক সুবিধার দক্ষতা অভাব

প্রথম তিনটি আইটেম দরিদ্র ব্যবস্থাপকের আচরণ, শেষের এক, সুবিধাজনক দক্ষতা, অনুশীলনের সাথে শিখতে এবং শক্তিশালী করা যেতে পারে।

আপনার মিটিং সুবিধা দক্ষতা শক্তিশালীকরণ

সংজ্ঞা দ্বারা, সহজ উপায়, " সহজ বা কম কঠিন করতে; এগিয়ে সাহায্য করুন একজন ম্যানেজারের জন্য একটি মিটিং (এটি চালানোর পরিবর্তে) সহজতর করার জন্য, তাদের ক্ষমতা ছেড়ে দেওয়া এবং বিভিন্ন ফলাফল এবং পদ্ধতিতে খোলা থাকার জন্য তারা ইচ্ছুক হতে হবে।

যথাযথ সভায় সুবিধার্থে সমস্যা সনাক্তকরণ ও সমাধান করার জন্য জড়িত সবাই জড়িত। টিমগুলি প্রায়শই উন্নততর, আরও সৃজনশীল সমাধানগুলি বিকাশ করবে, যেহেতু যেকোনো পরিচালকই সমাধানগুলি কার্যকর করতে সমর্থ হতে পারে।

এখানে একটি মিটিং সহজতর করার জন্য প্রয়োজনীয় নয়টি দক্ষতা রয়েছে, যা সব শিখতে এবং অনুশীলনের সাথে উন্নত করা যেতে পারে:

1. এজেন্ডা পরিকল্পনা। একটি সহযোগী বৈঠক এজেন্ডা পরিকল্পনা সঙ্গে শুরু হয়। অংশগ্রহণের আমন্ত্রণের বিষয়গুলি নির্বাচন করা, অর্থাত, সমাধান করার একটি সমস্যা "তথ্যপূর্ণ" বিষয়গুলির চেয়ে অনেক বেশি আকর্ষনীয়। যাইহোক, পর্যাপ্ত সময় গ্রুপ জড়িত করার জন্য বরাদ্দ করা প্রয়োজন।
2. পরিবেশ এবং জলবায়ু সেটিং। লজিস্টিক বিষয়! যখন মানুষ অস্বস্তিকর হয়, একে অপরের সাথে দেখা করতে পারে না, শুনতে পারে না, বা ক্ষুধার্ত হয়, মিটিং ফলাফল ভোগ করবে। মহান অংশগ্রহণ উত্সাহিত এবং বাধা অপসারণ করার উপায় হিসেবে সরবরাহ ব্যবহার করতে শিখুন।

1. প্রশ্ন জিজ্ঞাসা. মহান প্রশ্ন মহান আলোচনার উদ্দীপনা। নিবন্ধ, "GROW মডেল ব্যবহার করে 70 টি অসাধারণ কোচিং প্রশ্ন," কিছু অসাধারণ আলোচনার প্রস্তাব দেয়।
2. সক্রিয় শ্রবণ. যখন একজন পরিচালক paraphrases, বোঝার জন্য চেক, এবং অনুসরণ প্রশ্ন জিজ্ঞাসা, এটি আরও অংশগ্রহণ উত্সাহিত করে এবং আলোচনা প্রবাহিত রাখে।
3. Brainstorming। বেশিরভাগ মানুষ মনে করে যে তারা ইতিমধ্যেই কীভাবে বুদ্ধিমান হয়। যাইহোক, তারা সাধারণত না। অনেক সেটিংসে, বুদ্ধিমানের কার্যকারিতা দুর্বল প্রক্রিয়া পরিচালনা, শক্তিশালী সামাজিক বা রাজনৈতিক চাপ এবং দুর্বল সুবিধাজনক দক্ষতার দ্বারা হ্রাস করা হয়। অনেক মানুষ সত্যিই একটি ভাল চালিত brainstorming সেশনের শক্তি অভিজ্ঞতা না।

1. সমঝোতা বিল্ডিং দক্ষতা। সমঝোতা মানে এই নয় যে প্রত্যেককে সিদ্ধান্তের সাথে একমত হতে হবে। এটি প্রত্যেকের তাদের দৃষ্টিকোণ ভাগ করে নেওয়ার এবং ধারনা প্রস্তাব করার সুযোগ আছে। যথাযথ সুবিধার্থে দলটিকে কার্যকর সিদ্ধান্তের বিকাশে ধারণা ভাগ করে নেওয়ার নির্দেশ দেবে। সমঝোতায় পৌঁছানোর সময় আরো বেশি সময় লাগে, তবে সাধারণত গ্রুপ থেকে শক্তিশালী কিনে নেয়। তবে, ঐক্যমত চূড়ান্ত লক্ষ্য নয় মনে রাখবেন। হাতে সমস্যার জন্য একটি কার্যকর সিদ্ধান্ত সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়। একটি সমঝোতা সিদ্ধান্ত গ্রহণ প্রক্রিয়ার মাধ্যমে একটি দলকে নেতৃত্ব দেওয়ার পদ্ধতিতে আরো একটি ছয়-পদক্ষেপের সমঝোতা সিদ্ধান্তের কাঠামো তৈরি করা দেখুন।

1. দ্বন্দ্ব রেজল্যুশন। যখনই সমস্যা সমাধান করার জন্য জড়িত মানুষের একটি রুমাল, দ্বন্দ্ব অনিবার্য। প্রকৃতপক্ষে, কার্যকর সিদ্ধান্ত গ্রহণ প্রক্রিয়ার অংশ হিসাবে টিম বা সমস্যা নিয়ে দ্বন্দ্ব টিমের গবেষকদের দ্বারা দেখা হয়। একজন ব্যবস্থাপককে অবশ্যই কীভাবে ইতিবাচক ভাবে দ্বন্দ্বের শক্তি প্রয়োগ করতে হয় তা শিখতে হবে।
2. অ মৌখিক যোগাযোগ দক্ষতা। গবেষকরা সঠিক শতাংশের উপর তর্ক করেছেন, তবে অধিকাংশই একমত যে 50 শতাংশের বেশি যোগাযোগ অ মৌখিক। একজন ব্যবস্থাপককে তাদের কর্মসংস্থান, মৈত্রী এবং অঙ্গীকারের স্তরগুলি মূল্যায়ন করতে গোষ্ঠীর স্বর এবং শারীরিক ভাষা পড়তে সক্ষম হতে হবে।

1. রেকর্ডিং। দক্ষ গ্রুপ সুবিধার্থে লোকেরা কি বলছে তা ক্যাপচার করার জন্য ফ্লিপচার্ট বা হোয়াইটবোর্ডে কখন ঘুরে বেড়ায় তা জানা আছে। এভাবে মানুষকে তাদের মতামত শোনার এবং মূল্যবান বলে মনে হয়, এবং কর্ম পরিকল্পনা এবং ফলো-আপের জন্য এটি ব্যবহার করা একটি মূল্যবান রেকর্ড হিসাবে কাজ করে।

তলদেশের সরুরেখা

সময় জীবন এবং কাজ একটি মূল্যবান সম্পদ। সর্বোত্তম দক্ষতা এবং কার্যকারিতা জন্য মিটিং পরিচালনা করার জন্য সংগ্রাম। শেখা, অনুশীলন করা এবং উপরের চিহ্নিত নয়টি সুবিধাজনক দক্ষতা প্রয়োগ করা একটি দুর্দান্ত জায়গা।