কিভাবে আপনার ব্যবসা জন্য একটি প্রেস কিট তৈরি করতে

আপনি শব্দ প্রেস কিট শুনেছেন এবং এমনকি কিছু জন্য একটি প্রেস কিট পেয়েছেন হতে পারে। একটি প্রেস কিট ফর্ম এবং ফাংশন শিল্প দ্বারা ব্যাপকভাবে পরিবর্তিত হতে পারে, যদিও, এক গ্রহণযোগ্য সংজ্ঞা হল:

"সংবাদপত্রের সদস্যদের বিশেষ করে একটি পণ্য, পরিষেবা বা প্রার্থী সম্পর্কে তাদের সরবরাহ করার প্রচারমূলক উপাদানগুলির একটি প্যাকেজ সরবরাহ করা হয়েছে।"

যেহেতু এত বৈচিত্র্য রয়েছে, আসুন আসল উপাদানগুলি দেখি যা একটি প্রেস কিট তৈরি করতে পারে এবং কীভাবে আপনার পণ্য বা পরিষেবাটিকে বিনামূল্যে প্রচারের সেরা সুযোগ, যা অর্জন করা মিডিয়া হিসাবেও পরিচিত, তা একত্রিত করতে হয়। আপনি যদি আপনার প্রেস কিট সঠিকভাবে করেন তবে আপনি আপনার প্রাথমিক বিনিয়োগের চেয়ে অনেক বেশি ফেরত দেখতে পাবেন, বিশেষ করে যদি কিট আপনার স্টেশন বা পরিষেবা স্টেশন নিউজ স্টেশনগুলিতে এয়ারটাইম পায়, অথবা অনলাইনে লিখুন এবং মুদ্রণ মিডিয়া আউটলেটগুলিতে লিখুন।

আপনার প্রেস কিট তৈরি করা

প্রেস কিটগুলি তৈরি করার কোনও নিয়মকানুন নেই যা আপনাকে অবশ্যই কোন অংশগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে হবে তা উল্লেখ করে। আপনার প্রেস কিটগুলি আপনি কী প্রচার করছেন এবং মিডিয়ায় যে আপনার প্রেস কিট গ্রহণ করবে তার উপর ভিত্তি করে পরিবর্তিত হবে।

বেশিরভাগ প্রেস কিটগুলি মেইল ​​করা হয়, প্রায়শই প্রশাসনিক সহায়তাকারী ব্যক্তিদের কাছে এবং এটি একটি প্রেস কিট তৈরির কাজ যা আপনার গেটপেইটারটি পেতে যথেষ্ট আকর্ষণীয়। বিষয়বস্তু এবং উপস্থাপনা অনেক ব্যাপার। আপনি ইলেক্ট্রনিকভাবে আপনার কিটও পাঠাতে পারেন, যদিও এটি দশটি অংশ যা জটিল হতে পারে।

আপনি কী যুক্ত করেছেন তা খুবই গুরুত্বপূর্ণ কারণ প্রেস কীটটি আপনার বা আপনার ব্যবসায়কে স্পটলাইট করার একটি সহজ উপায় হওয়া উচিত। এটি আপনার কোম্পানির সর্বশ্রেষ্ঠ হিট সংকলন হিসাবে মনে করুন, কারণ আপনি চান যে মিডিয়ার আপনার এবং আপনার পণ্য এবং পরিষেবাদিগুলি সম্পর্কে একটি সুসঙ্গত প্যাকেজে জানা উচিত। আপনি যে প্রধান প্রেস কিট উপাদানগুলি বিবেচনা করতে চান তা নিম্নোক্ত আইটেমগুলি অন্তর্ভুক্ত করে।

প্রেস রিলিজ

আপনার প্রেস কিট এর প্রেস রিলিজ আপনি প্রকাশ করছেন কি ঘোষণা। যদি আপনার একটি নতুন পণ্য থাকে, প্রেস কিট এটি পরিচয় করায় সহায়তা করে। আপনার কোম্পানী অন্য সঙ্গে মার্জ হয়, প্রেস রিলিজ চ্যাম্পিয়ন যে।

আপনি আপনার প্রেস কিট একাধিক প্রেস রিলিজ অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, একটি ট্রেড শো প্রেস কিটটিতে একটি সংস্থার একত্রীকরণ প্রেস রিলিজ, তিনটি নতুন পণ্য প্রেস রিলিজ এবং একটি নতুন সিইও ঘোষণা করার একটি প্রেস রিলিজ থাকতে পারে।

তবে, আপনি যদি এটি এড়াতে পারেন তবে একাধিক প্রেস রিলিজ অন্তর্ভুক্ত করবেন না। আপনি যদি কোনও সম্পাদককে একটি প্রেস কিট পাঠাচ্ছেন তবে আপনাকে কেবল একটি প্রেস রিলিজের প্রয়োজন হবে। মনে রাখবেন, আপনি যত বেশি যোগ করবেন, আপনি মানুষকে আরো বেশি করে কাজ করছেন। আপনি যতটা সম্ভব তাদের কাজ করতে চান।

একটি সংক্ষিপ্ত পত্র / সূচিপত্র

এটি বিশেষত যেকোনো ধরনের প্রেস কিটের জন্য সহায়ক, যা অনেকগুলি ভিন্ন, কিন্তু সমানভাবে গুরুত্বপূর্ণ উপাদানগুলি অন্তর্ভুক্ত করে। আপনার চিঠিটি প্রচার মাধ্যমকে অগ্রিম আগ্রহের জন্য ধন্যবাদ জানানো যেতে পারে, এবং তারপরে আপনি কী অন্তর্ভুক্ত করেছেন তার সারাংশ সরবরাহ করতে পারেন এবং কেন পণ্য বা পরিষেবা তাদের জন্য আকর্ষণীয় হবে তা বর্ণনা করতে পারেন। আপনার মিডিয়া যোগাযোগের নাম এবং যোগাযোগের তথ্য সঠিক তা নিশ্চিত করুন।

একটি ব্রোশার

PR পণ্যগুলি নতুন পণ্য ঘোষণা করার জন্য প্রেস কিট ব্যবহার করে, তবে আপনি আপনার ব্রোশিওরটিও অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। সহজলভ্য প্রেস রিলিজের পাশাপাশি আপনার পণ্য বা পরিষেবাটি ব্যাখ্যা করার জন্য ব্রোশিওরগুলি বিশেষভাবে সহায়ক। এটি শুধুমাত্র একটি ভিজ্যুয়াল উপাদান নয় তবে এটি সরাসরি সরাসরি ফোনে প্রযুক্তিগত তথ্য সরবরাহ করতে পারে। একটি ট্রেড শো প্রেস কিটের জন্য আপনি অনেকগুলি ব্রোশিওর অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন যা সম্পাদক / প্রতিবেদককে আপনার সমস্ত পণ্য / পরিষেবাদি সম্পর্কে প্রচুর পরিমাণে তথ্য সরবরাহ করে।

পণ্য নমুনা

আপনার পণ্য যথেষ্ট ছোট হলে, এবং আপনি এটি করতে সামর্থ্য দিতে পারেন, আপনি প্রেস কিট ভিতরে একটি নমুনা করা উচিত। এই সম্পাদক এবং সাংবাদিকদের তাদের নিজস্ব পণ্য পরীক্ষা করার সুযোগ দেয়। অবশ্যই, এটি সম্পাদককে পাঠানোর আগে পণ্যটি কাজ করে তা নিশ্চিত করুন। আপনি পাঠাতে চান না তারযুক্ত ম্যাগাজিন একটি নতুন ধরনের ফ্ল্যাশলাইট যা অপারেটিংয়ের সময় আগুনে জ্বলতে থাকে।

আপনার পণ্যটি যদি বড় হয় এবং আপনি আপনার সুবিধাতে একটি বিক্ষোভ অধিষ্ঠিত করতে পারেন তবে সেই তথ্যটি অন্তর্ভুক্ত করুন যাতে সম্পাদক / প্রতিবেদক আপনার অবস্থানে আসতে পারে এবং পণ্যটি বন্ধ করে দেখতে পারে। অথবা, যদি আপনার ট্রেড শো বুথের একটি ডেমো থাকে, তবে এটি আপনার দেশের পণ্য থেকে সম্পাদক এবং সাংবাদিকদের প্রচুর পরিমাণে কার্যকর করার একটি দুর্দান্ত উপায়।

আপনি শুধুমাত্র কয়েক নমুনা আছে, একটি টিয়ার্ড প্রেস কিট মেইলিং তৈরি করুন। শীর্ষ-স্তরের মিডিয়াতে কেবল পাঁচ থেকে দশটি আউটলেট থাকতে পারে, তবে তারা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ হবে।

গত প্রেস কভারেজ

আপনি যদি আগে ফ্রি মিডিয়া কভারেজ পেয়ে থাকেন, তবে আপনি একটি পত্রক অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন যা সেই মিডিয়া আউটলেটগুলি বিশদ করে। কিন্তু সরাসরি প্রতিদ্বন্দ্বী থেকে মিডিয়া কভারেজ পাঠান না বা এটি আচ্ছাদিত করা হবে না। উদাহরণস্বরূপ, যদি ঘর সুন্দর আপনার পণ্য একটি টুকরা এটি চালানো না ঘর ও বাগান কারণ তারা বলে যে এটি ইতিমধ্যে একটি আশ্রয় প্রকাশনার দ্বারা আচ্ছাদিত ছিল। তবে, যদি আপনার পণ্য একটি সিএনএন সেগমেন্টে উপস্থিত হয়, তবে এগিয়ে যান এবং প্রেস এক্সপোজার অন্তর্ভুক্ত করুন।

ঘটনার বিবরন

এটি একটি প্রেস কিটের একটি দুর্দান্ত সংযোজন হতে পারে কারণ এটি বিশদ বিবরণ, সুবিধা এবং অন্যান্য নির্দিষ্ট তথ্য যা আপনার কোম্পানীর প্রতিবেদক বা সম্পাদককে শিক্ষিত করে এবং / অথবা দ্রুত বুলেট পয়েন্টগুলির সাথে পণ্যগুলিকে শিক্ষিত করে। পণ্য লঞ্চের জন্য ফ্যাক্ট শীটগুলি ব্যবহার করা যেতে পারে, নতুন ভাড়া, সংবাদ সম্মেলন এবং অন্যান্য এলাকার কীটগুলি চাপুন যেখানে আপনি এডিটর কী সত্যগুলি দিতে চান যা তারা শব্দ-শব্দের ব্যবহার করতে চাইতে পারে।

কোম্পানি পটভূমি

একটি কোম্পানির ইতিহাস পৃষ্ঠা লেখা বর্তমান এবং ভবিষ্যতের প্রেস কিট জন্য মূল্যবান হতে পারে। এই ব্যাকগ্রাউন্ড আপনার কোম্পানির সূচনা বিস্তারিত এবং আপনার ব্যবসা নেতৃত্বে যেখানে অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। মেজর অর্জনের পাশাপাশি কোন accolades বা পুরষ্কার অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। এছাড়াও, সম্প্রসারণ এবং পণ্য উন্নয়নের জন্য আপনার পরিকল্পনা ভুলবেন না। কোন অতিরিক্ত অর্জন এবং বেঞ্চমার্ক মুহূর্ত অন্তর্ভুক্ত করতে বার্ষিক ভিত্তিতে আপনার ব্যাকগ্রাউন্ড আপডেট করতে ভুলবেন না।

নির্বাহী বায়োস

এটি একটি নতুন সিইও, একটি নতুন পিআর নির্বাহী, বা আপনার পরিচালনা বোর্ডের নতুন সদস্য কিনা, এটি আপনার টিমের সাথে জড়িত ব্যক্তিদের সম্পর্কে জানানোর জায়গা।

এক্সিকিউটিভ বায়োস, উচ্চ-রেজোলিউশনের চিত্র সহ, সম্পাদকটিকে কোম্পানির পিছনে মানুষের যোগ্যতা সম্পর্কে অনেক প্রয়োজনীয় ব্যাকগ্রাউন্ড তথ্য দেয়। কিছু প্রকাশনা একটি বাইও শব্দ-শব্দ-শব্দটি মুদ্রণ করে, তাই প্রথম ব্যক্তির দৃষ্টিভঙ্গির বদলে তৃতীয় ব্যক্তির মধ্যে জৈব লিখুন। সমস্ত bios এক পৃষ্ঠায় রাখুন এবং পুরস্কার এবং accolades অন্তর্ভুক্ত কিন্তু শিল্প সম্মতি ছাড়া অন্য ব্যক্তিগত তথ্য।

উদ্ধৃতি শীট এবং প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী

আপনার কোম্পানির লোকেদের কাছ থেকে উদ্ধৃতি সম্বলিত উদ্ধৃতি-একটি ব্যস্ত সম্পাদক উদ্ধৃতি দেওয়ার একটি সুষ্ঠু উপায় যা তারা কোনও সংস্থার PR জনকে ট্র্যাক করার জন্য সম্পাদকদের বাধ্য না করেই একটি নিবন্ধ সম্পূর্ণ করতে দেয়।

এই শীটটি আপনার নির্বাহক, পণ্য বিকাশকারী এবং এমনকি আপনার গ্রাহকদের কাছ থেকে উদ্ধৃতিগুলি সমন্বিত করতে পারে (অন্যথায় প্রশংসাপত্র হিসাবে পরিচিত)। উদ্ধৃতিগুলির একটি শীট একটি সম্পাদক সম্ভবত আছে সবচেয়ে সুস্পষ্ট প্রশ্নের উত্তর দিতে পারেন। শুধু নিশ্চিত করুন যে প্রতিটি উদ্ধৃতি কাগজে ভালভাবে পড়বে কারণ যে উদ্ধৃতিটি সম্ভবত প্রিন্টে ক্রিয়াপদ ব্যবহার করা হবে।

ফ্ল্যাশ ড্রাইভে হাই-রেজ চিত্রগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন

আপনার প্রেস কিট প্রাসঙ্গিক ইমেজ আছে? যদি তাই হয় তবে নিশ্চিত হোন যে তারা ফ্ল্যাশ ড্রাইভ বা সিডি মত একটি সহজ মিডিয়া ডিভাইসে সংরক্ষিত উচ্চ-রেজোলিউশন চিত্র। মিডিয়া ডাউনলোড করার জন্য আপনি আপনার ওয়েবসাইটে হাই-রেজ ইমেজ অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। শুধু আপনার প্রেস কিট উপাদান আপনার ইমেজ গ্যালারি সরাসরি লিঙ্ক অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না।