আপনি কর্মীদের ভাড়া যখন সাফল্য জন্য একটি চেকলিস্ট

নির্বাচন এবং নিয়োগের চেকলিস্ট

একটি উচ্চতর কর্মসংস্থান নিয়োগ এবং ভাড়া করতে চান? কর্মচারী নিয়োগের জন্য এই চেকলিস্ট আপনাকে নিয়োগের জন্য আপনার প্রক্রিয়াটি সংগঠিত করতে সহায়তা করবে, এটি আপনার প্রথম কর্মচারী বা আপনি নিয়োগ করছেন এমন অনেক কর্মচারীর মধ্যে একজন। এই চেকলিস্ট আপনাকে আপনার নিয়োগের প্রচেষ্টার ট্র্যাক রাখতে সহায়তা করে।

এই নিয়োগের চেকলিস্ট ভর্তি এবং ভাড়া নিয়োগ প্রক্রিয়া এবং ভাড়া নিয়োগ ব্যবস্থার নিয়োগের অগ্রগতি উভয়ই যোগাযোগ করে। আপনার প্রতিক্রিয়া এবং মন্তব্য কর্মীদের নিয়োগের জন্য এই চেকলিস্ট উন্নত করতে স্বাগত জানাই।

1:09

এখনই দেখুন: সঠিক পথে ভাড়া নেওয়ার 6 টি উপায়

কর্মচারী নিয়োগের জন্য চেকলিস্ট

• একটি নতুন বা প্রতিস্থাপন অবস্থানের জন্য প্রয়োজন নির্ধারণ করুন।
• কর্মীদের যোগ না করে কাজটি কীভাবে সম্পন্ন করা যায় সে বিষয়ে সৃজনশীলভাবে চিন্তা করুন (প্রসেসগুলি উন্নত করুন, কাজটি আপনাকে করতে হবে না এমন কাজটি মুছে ফেলুন, আলাদাভাবে কাজ ভাগ করুন, এবং আরও অনেক কিছু)।
• নিয়োগকারী, এইচআর নেতা, নিয়োগকর্তা, এবং সম্ভবত, একজন সহকর্মী বা অভ্যন্তরীণ গ্রাহকের সাথে নিয়োগের জন্য একটি নিয়োগ পরিকল্পনা রাখা।
• অবস্থান এবং বিশেষ যোগ্যতা, বৈশিষ্ট্যাবলী, বৈশিষ্ট্য এবং প্রার্থীর সন্ধানের অভিজ্ঞতার জন্য প্রয়োজনীয় প্রয়োজনীয় প্রয়োজনীয়তাগুলি বিকাশ ও অগ্রাধিকার করুন। (এইগুলি আপনার মানব সম্পদ বিভাগকে শ্রেণীবদ্ধ বিজ্ঞাপন লিখতে সহায়তা করবে; অনলাইনে এবং আপনার ওয়েবসাইটে কাজটি পোস্ট করুন এবং সম্ভাব্য প্রার্থী সাক্ষাতকারের জন্য পর্দা ফলাফলগুলি পুনরায় শুরু হবে।)

• এইচআর বিভাগ সহায়তা দিয়ে, অবস্থানের জন্য কাজের বিবরণ বিকাশ।
• অবস্থান জন্য বেতন পরিসীমা নির্ধারণ করুন।
• অবস্থানটি পূরণ করার জন্য বিভাগ কর্মচারী নিয়োগ করতে পারে কিনা তা নির্ধারণ করুন।
• এক সপ্তাহের জন্য আপনার লাঞ্চরুমে এবং আপনার কোম্পানীর ইন্ট্রানেটে কাজের সুযোগগুলি বুনিয়াদি বোর্ডের অভ্যন্তরীণ অবস্থান পোস্ট করুন। যদি আপনি অবস্থানের জন্য একটি যোগ্য অভ্যন্তরীণ প্রার্থী খুঁজে পেতে অসুবিধা অনুভব করেন, তবে একই পোস্টের মধ্যে পোস্ট করুন যে আপনি একই সময়ে বাইরে অবস্থানটি বিজ্ঞাপন দিচ্ছেন।

• একটি অবস্থান পোস্ট করা হয়েছে এবং আপনি কর্মচারী নিয়োগ করা হয় যে কর্মীদের অবহিত একটি সব কোম্পানী ইমেল পাঠান।
• সমস্ত কর্মীদের সদস্যদের অবস্থানের জন্য আবেদন করতে প্রতিভাবান, যোগ্যতাসম্পন্ন, বিভিন্ন অভ্যন্তরীণ প্রার্থীদের উত্সাহিত করা উচিত। (যদি আপনি ভাড়াটে সুপারভাইজার হিসাবে সৌজন্যে থাকেন তবে বর্তমান সুপারভাইজারকে জানাবেন যে আপনি তার রিপোর্টিং স্টাফ সদস্যের সাথে কথা বলছেন কিনা।)
• আগ্রহী অভ্যন্তরীণ প্রার্থী অভ্যন্তরীণ অবস্থান আবেদন পূরণ করুন।
• ভাড়াটে সুপারভাইজার, নিয়োগকারী সুপারভাইজারের ম্যানেজার অথবা অবস্থান এবং এইচআর গ্রাহকের সাথে অভ্যন্তরীণ প্রার্থীদের জন্য একটি সাক্ষাত্কার নির্ধারণ করুন। (সব ক্ষেত্রে, প্রার্থীদের বলুন যে আপনি সময়সীমা ইন্টারভিউ প্রক্রিয়া গ্রহণ করা হবে।)

• সাক্ষাত্কার প্রক্রিয়ার মধ্যে তাদের ভূমিকা সম্পর্কে পরিষ্কার প্রতিটি সাক্ষাত্কার সঙ্গে সাক্ষাত্কার রাখা। (সাংস্কৃতিক যোগ্যতা, প্রযুক্তিগত যোগ্যতা, গ্রাহক প্রতিক্রিয়া, এবং জ্ঞান আপনার সাক্ষাত্কারগুলি অনুমান করতে পারেন এমন স্ক্রীনিং দায়িত্বগুলির বেশ কয়েকটি।)
• সাক্ষাত্কারে কাজের প্রার্থী মূল্যায়ন ফর্ম পূরণ করুন।
• যদি কোনও অভ্যন্তরীণ প্রার্থী এই অবস্থানের জন্য নির্বাচিত হন তবে নিশ্চিত করুন যে আপনি আবেদনকারীদের সাথে স্পষ্টভাবে যোগাযোগ করেছেন যে তারা নির্বাচিত হয়নি। যখনই সম্ভব, প্রতিক্রিয়া প্রদান করে যা কর্মচারীকে তাদের দক্ষতা এবং যোগ্যতা বিকাশে সহায়তা করবে। কর্মী তাদের কর্মজীবন বৃদ্ধি অবিরত সাহায্য করার সুযোগ হিসাবে এই মতামত ব্যবহার করুন।

• যদি কোনও অভ্যন্তরীণ প্রার্থী এই অবস্থানের জন্য নির্বাচিত হন তবে একটি নতুন লিখিত কাজের অফার তৈরি করুন যা নতুন কাজের বিবরণ এবং বেতন অন্তর্ভুক্ত করে।
• অভ্যন্তরীণ প্রার্থীর বর্তমান সুপারভাইজারের সাথে একটি ট্রানজিট টাইমলাইনে সম্মত হন।
• যদি আপনি অন্য অভ্যন্তরীণ খোলার তৈরি করেছেন, আবার শুরু করুন।
• অনুসন্ধান শেষ।
• যদি কোন যোগ্যতাসম্পন্ন অভ্যন্তরীণ প্রার্থী আবেদন না করেন তবে আপনি বাহ্যিক অবস্থানের বিজ্ঞাপন না দিলে বাইরের প্রার্থীদের অনুসন্ধান প্রসারিত করুন। বিভিন্ন আবেদনকারীদের আপনার প্রার্থী পুল বিকাশ।
• আপনার শিল্পের অবস্থানের প্রাপ্যতা এবং বন্ধুদের এবং সহযোগীদের প্রতিটি কর্মচারীর সামাজিক এবং বাস্তব-বিশ্ব নেটওয়ার্ক সম্পর্কে মৌখিক-মুখোমুখি তথ্য ছড়িয়ে দিন।

• নেটওয়ার্ক এবং অনলাইন সামাজিক মিডিয়া সাইটগুলিতে পোস্ট করুন যেমন টুইটার এবং লিঙ্কডইন। আপনার কর্মীদের তাদের অনলাইন সোশ্যাল মিডিয়া নেটওয়ার্কের মাধ্যমে অবস্থান প্রকাশ করতে বলুন।
• একটি ডেলিভারি পৌঁছানোর সাথে অনলাইন এবং অফলাইন সংবাদপত্রগুলিতে শ্রেণীবদ্ধ বিজ্ঞাপন স্থাপন করুন যা বিভিন্ন প্রার্থী পুল তৈরি করবে।
• অনলাইন নিয়োগ। আপনার নিজস্ব কোম্পানী নিয়োগ ওয়েবসাইট সহ চাকরি বোর্ড এবং সংবাদপত্র সম্পর্কিত ওয়েবসাইটগুলিতে শ্রেণীবদ্ধ বিজ্ঞাপন পোস্ট করুন।
• পেশাদারী সমিতি ওয়েবসাইটে অবস্থান পোস্ট করুন।
• বিশ্ববিদ্যালয়ের কর্মজীবনের কেন্দ্রগুলিতে কথা বলুন এবং কর্মজীবনের দিনগুলিতে যোগ দিন।

• অস্থায়ী সাহায্য সংস্থা যোগাযোগ করুন।
• Brainstorm অন্যান্য অবস্থানের জন্য প্রার্থীদের একটি ভাল যোগ্য পুল সনাক্ত করার জন্য অন্যান্য সম্ভাব্য উপায়।
• আপনার নিয়োগের প্রচেষ্টার মাধ্যমে আপনি প্রার্থীদের একটি পুল তৈরি করেছেন। মানুষ আপনার খোলা কাজের জন্য আবেদন করা হয়। চাকরির উদ্বোধনের আগে আপনি কোন প্রার্থী পুল তৈরি করেছেন কিনা বা আপনি একজন কর্মচারীকে স্ক্র্যাচ থেকে অনুসন্ধান করছেন কিনা, প্রার্থীদের যোগ্য যোগ্য পুলের উন্নয়ন অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।
• সারসংকলন প্রাপ্তি স্বীকার প্রতিটি আবেদনকারী ইমেল পাঠান। শুধু তাদের আবেদন আপনার প্রাপ্তি স্বীকার। অন্য কোন বিবৃতি না। (নিম্নলিখিতগুলির মতো কুইয়ালিফায়ারগুলি একবার নিয়োগকর্তাদের সাথে জনপ্রিয় ছিল, কিন্তু তারা আপনাকে রাস্তায় আইনি সমস্যাগুলির সম্ভাবনার জন্য উন্মুক্ত করে তুলেছে: "যদি প্রার্থী আপনার অন্যান্য আবেদনকারীদের সাথে সম্পর্কিত অবস্থানের জন্য একটি ভাল ম্যাচ বলে মনে হয় তবে আপনি যোগাযোগ করবেন তাদের একটি সাক্ষাত্কারের সময় নির্ধারণ করতে হবে। যদি না হয়, তবে অন্য সুযোগের ক্ষেত্রে আপনি তাদের আবেদন / সারসংকলনটি এক বছরের জন্য রাখুন।)

• একবার আপনি অবস্থানের জন্য আবেদনকারীর সংখ্যা, পর্দাগুলি পুনরায় শুরু এবং / অথবা অগ্রাধিকারযোগ্য যোগ্যতা এবং মানদণ্ডের বিরুদ্ধে অ্যাপ্লিকেশনগুলি ইনস্টল করার পরে। আপনি সম্ভাব্য কর্মীদের পর্দা হিসাবে কভার অক্ষর সারসংকলন যে নোট করুন।
• নিয়োগকর্তা এবং হিউম্যান রিসোর্স স্টাফদের আবেদনকারীর সংক্ষিপ্ত তালিকা তৈরি করুন একটি বিশেষ কাজের জন্য তারা যে অ্যাপ্লিকেশনগুলি পেয়েছেন তার পর্যালোচনা করুন।
• ফোন পর্দার প্রার্থীদের সংক্ষিপ্ত তালিকা যার শংসাপত্রগুলি অবস্থানের জন্য উপযুক্ত ফিট হিসাবে দেখায়। অনুরোধ হিসাবে প্রার্থী বেতন না, প্রার্থী বেতন প্রয়োজনীয়তা নির্ধারণ করুন। (উল্লেখ্য যে মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে জুড়ে বিচার বিভাগগুলির ক্রমবর্ধমান সংখ্যা এই অনুশীলনকে অবৈধ করে তোলে, তাই আপনি যেখানে কাজ করেন সেই আইনগুলি জানুন।)
• নিয়োগকারী সুপারভাইজার এবং একটি এইচআর প্রতিনিধি, ব্যক্তির মধ্যে বা ফোনে প্রথম সাক্ষাতকারের জন্য, যাদের বেতন আপনি সামর্থ্য করতে পারেন, যোগ্য প্রার্থী নির্ধারিত করুন। সব ক্ষেত্রে, প্রার্থীদের বলুন যে আপনি টাইমলাইনটি সাক্ষাত্কার প্রক্রিয়াটি গ্রহণ করবেন।
• সাক্ষাত্কারের জন্য আগমনের পরে প্রার্থীকে আপনার অফিসিয়াল কাজের আবেদনটি পূরণ করতে বলুন।
• প্রার্থীকে চাকরির বিবরণটির একটি অনুলিপি পর্যালোচনা করতে দিন।
• প্রার্থীর মূল্যায়নের সময় স্ক্রীনিং সাক্ষাত্কারগুলি হোল্ড করুন এবং আপনার সংস্থান এবং আপনার প্রয়োজনগুলি সম্পর্কে শিখতে সুযোগ রয়েছে।
• সাক্ষাত্কার প্রতিটি প্রার্থীর জন্য কাজের প্রার্থী মূল্যায়ন ফর্ম পূরণ করুন।
• কোন দ্বিতীয় (যদি কোন) প্রার্থী দ্বিতীয় সাক্ষাত্কারের জন্য আমন্ত্রন জানাতে রাজি হন।
• ইন্টারভিউ দ্বিতীয় রাউন্ডে অংশগ্রহণকারী উপযুক্ত মানুষ নির্ধারণ করুন। এতে সম্ভাব্য সহকর্মী, গ্রাহক, নিয়োগকারী সুপারভাইজার, নিয়োগকারী সুপারভাইজারের ম্যানেজার এবং এইচআর অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। শুধুমাত্র নিয়োগের সিদ্ধান্ত উপর একটি প্রভাব থাকবে যারা অন্তর্ভুক্ত।
• অতিরিক্ত সাক্ষাত্কার নির্ধারণ করুন।
• ইন্টারভিউ দ্বিতীয় সাক্ষাত্কার ইন্টারভিউ প্রতিটি ইন্টারভিউ ইন্টারভিউ প্রক্রিয়ার তাদের ভূমিকা সম্পর্কে পরিষ্কার। (সংস্কৃতির যোগ্যতা, প্রযুক্তিগত যোগ্যতা, গ্রাহক প্রতিক্রিয়া, এবং জ্ঞান আপনার সাক্ষাতকারগুলি অনুমান করতে পারে এমন স্ক্রীনিং দায়িত্বগুলির বেশ কয়েকটি।)
• প্রার্থী অবস্থানের জন্য প্রয়োজন হতে পারে যে কোনো পরীক্ষায় অংশগ্রহণ।
• সাক্ষাত্কার প্রার্থী রেটিং ফর্ম পূরণ করুন।
• এইচআর চূড়ান্তদের '(যাদের কাছে আপনি অবস্থান প্রস্তাব বিবেচনা করছেন) শংসাপত্র, রেফারেন্স, ব্যাকগ্রাউন্ড চেক, এবং অন্যান্য যোগ্যতা নথি এবং বিবৃতি পরীক্ষা করে।
• যে কেউই যোগ্যতা বলেছে বা ব্যাকগ্রাউন্ড চেক পাস করতে ব্যর্থ হয়েছে, তাকে প্রার্থী হিসাবে বাদ দেওয়া হয়েছে।
• সম্পূর্ণ সাক্ষাতকার প্রক্রিয়ার মাধ্যমে, এইচআর এবং পরিচালকদের, যেখানে পছন্দসই, ফোন এবং ইমেলের মাধ্যমে সর্বাধিক যোগ্য প্রার্থীদের সাথে যোগাযোগ রাখে।
• সংগঠন কোন প্রার্থী (অনানুষ্ঠানিক আলোচনার মাধ্যমে, আনুষ্ঠানিক আলোচনা সভা, সাক্ষাতকারের সাথে এইচআর স্টাফ স্পর্শ বেস, প্রার্থী রেটিং ফর্ম, ইত্যাদি ইত্যাদি) নির্বাচন করতে চায় কিনা সে বিষয়ে একমত হওয়া। যদি মতভেদ বিদ্যমান, তত্ত্বাবধান ব্যবস্থাপক চূড়ান্ত সিদ্ধান্ত করা উচিত।
• যদি কোন প্রার্থী উচ্চতর হয়, আপনার প্রার্থী পুল পর্যালোচনা এবং আবার প্রয়োজন হলে একটি পুল পুনর্বিবেচনা।
• এইচআর এবং নিয়োগকারী সুপারভাইজার সুপারভাইজারের ম্যানেজার এবং বিভাগীয় বাজেটের সম্মতির সাথে প্রার্থীকে প্রস্তাব করার জন্য সম্মত হন। (আপনি সর্বদা একটি কাজের অফার করার আগে এই বিষয়গুলি বিবেচনা করুন।)
• প্রস্তাবিত বেতন এবং বিবৃত অবস্থায় চাকরিতে আগ্রহী কিনা সে বিষয়ে প্রার্থীকে আনুষ্ঠানিকভাবে কথা বলুন। নিশ্চিত করুন যে প্রার্থী এই অবস্থানের উপর নির্ভর করে একটি ব্যাকগ্রাউন্ড চেক, একটি ড্রাগ স্ক্রিনে অংশগ্রহণ করবে এবং একটি অ-প্রতিযোগী চুক্তি বা গোপনীয়তা চুক্তিতে স্বাক্ষর করবে। (এই কাজের আবেদনটি পূরণ করার সময় এটি সই করা উচিত।) যদি তাই হয় তবে প্রস্তাব পত্র দিয়ে এগিয়ে যান। আপনি নির্দিষ্ট চেক নেভিগেশন কাজ অফিশিয়াল অফার করতে পারেন।
• যদি না হয়, নির্ধারণ করুন যে বিবাদযোগ্য কারণ বিদ্যমান কিনা তা সংগঠন এবং প্রার্থীকে একটি চুক্তিতে আনতে হবে। একটি যুক্তিসঙ্গত আলোচনার প্রত্যাশিত হয়; যে প্রার্থী বারবার কোম্পানির কাছে প্রতিবার অনুরোধ করে, সেটি এমন প্রার্থী নয় যে কোম্পানি ভাড়া নিতে চায়।
• যদি অনানুষ্ঠানিক আলোচনার মাধ্যমে প্রার্থী কার্যকর হয় তা বিশ্বাস করার জন্য সংগঠনটিকে নেতৃত্ব দেয়, এইচআর সুপারভাইজারের কাছ থেকে একটি লিখিত অবস্থানের প্রস্তাবপত্র প্রস্তুত করবে যা অবস্থান, রাজ্যগুলিকে প্রদান করে এবং বেতন, রিপোর্টিং সম্পর্ক, সম্পর্ক তত্ত্বাবধানে এবং অন্য কোন সুবিধা বা প্রার্থীকে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ করে আলোচনা বা কোম্পানী প্রতিশ্রুতিবদ্ধ হয়েছে।
• অফার লেটার, চাকরির বিবরণ, এবং কোম্পানী অ-কম্পেট বা গোপনীয়তা চুক্তি প্রার্থীকে প্রদান করা হয়।
• প্রার্থী চাকরি গ্রহণ বা অবস্থান প্রত্যাখ্যান করার জন্য অফার লেটার ডকুমেন্টেশন লক্ষণ।
• যদি হ্যাঁ, নতুন কর্মচারীর শুরু তারিখ নির্ধারণ করুন। তারা আপনার কাজের প্রস্তাব গ্রহণ মিনিট থেকে নতুন কর্মচারী স্বাগত জানাই।
• যদি না হয়, আপনার প্রার্থী পুল পর্যালোচনা এবং আবার প্রয়োজন হলে পুল পুনর্বিবেচনা।