একটি সভা নেতা ভূমিকা এবং দায়িত্ব

সভায় সভাপতিত্বকারী কর্মচারী পরিকল্পনা প্রণয়ন, সংগঠিতকরণ, বিবরণ ব্যবস্থাপনা এবং অংশগ্রহণকারীদের আমন্ত্রণ জানানোর জন্য দায়ী। তারা সেই কর্মচারী যারা প্রকৃত মিটিংয়ের অগ্রগতির দায়িত্বপ্রাপ্ত এবং দায়িত্বশীল। সভাটি সফলভাবে তার লক্ষ্য অর্জনে নিশ্চিত করার জন্য তারা আগে, সময়সীমার পরে এবং পরে পদক্ষেপ নেয়।

কে নেতৃত্ব দেয়?

সভায় সভাপতিত্ব ও বৈঠকে সভাপতিত্ব করেন সভায় সভাপতি ড। মিটিং নেতা হিসাবে কাজ করে কর্মচারী সমালোচকদের গুরুত্বপূর্ণ। কিছু সভায় নেতা হলেন বিভাগীয় প্রধান, দলীয় নেতা, বা সিনিয়র ম্যানেজমেন্ট দ্বারা নিয়োজিত ব্যক্তি যিনি উদ্যোগ নেবেন। ম্যানেজার বা নেতা হিসাবে তাদের উপলব্ধ দক্ষতা কারণে এই কর্মীদের তাদের নেতৃত্ব ভূমিকা জন্য নির্বাচিত হয়।

অন্য সময়, একজন কর্মচারী স্বাভাবিকভাবেই নেতা হিসেবে আবির্ভূত হতে পারে। এই নেতারা কর্মচারী যে তাকান এবং সম্মান করা হয়। অন্য সময়ে, একটি দল সব সদস্যদের মধ্যে নেতৃত্ব ভূমিকা ঘুরিয়ে সিদ্ধান্ত নিতে পারে। এটি সমস্ত দলের সদস্যদের সভাপতি হিসাবে তাদের দক্ষতা বিকাশ চালিয়ে যেতে এবং সাধারণভাবে সফল মিটিংগুলি তৈরি করতে দেয়।

সভায় সভাপতিত্ব করেন নেত্রী মো

নিম্নলিখিত একটি সভা নেতা প্রধান দায়িত্ব।

• লক্ষ্য, টাস্ক, বা উদ্দেশ্য পূরণ করা আবশ্যক যে নির্ধারণ করা হয়। এটি প্রায়শই নেতা এর কাজের বর্ণনা একটি নির্দিষ্টকরণ বা অংশ।
• লক্ষ্য বা উদ্দেশ্য অর্জন বা পছন্দসই ফলাফল অর্জনের জন্য কোনও মিটিং সবচেয়ে সম্ভাব্য সম্ভাব্য পদ্ধতি কিনা তা নির্ধারণ করে। প্রশ্নটি উত্তর দাও: একটি সভা প্রয়োজন?
• মিটিং পরিকল্পনা সাহায্য প্রয়োজন যারা নির্ধারণ করে।
• একটি দল বা নেতা হিসাবে, বৈঠক জন্য এজেন্ডা সিদ্ধান্ত নেয়। (চলমান সভাগুলোতে, বর্তমান সভার শেষে এই কাজটি সম্পন্ন হয়।)
• একটি ভাগ সাংগঠনিক ক্যালেন্ডার ব্যবহার করে তারিখ, সময় এবং অবস্থানটি প্রায়শই ঘন ঘন নির্ধারণ করে।

• পড়াশোনা, আর্থিক তথ্য, ইতিহাস, সম্পর্কিত দল মিটিং মিনিট এবং আরও অনেক কিছু যেমন প্রাক-কাজ সভা একত্রিত করে।
• প্রতিযোগীদের আমন্ত্রণ জানায় এবং যতটা সম্ভব সম্ভব নিয়োগ এবং পূর্ব-কাজ বিতরণ করে যাতে অংশগ্রহণকারীরা সভায় উপস্থিত হয়।
• কার্যধারা এবং কোন প্রতিশ্রুতি, কর্ম আইটেম, বা সিদ্ধান্ত নথিভুক্ত করার জন্য সভায় একটি রেকর্ডার বা মিনিট গ্রহণকারী আছে তা নিশ্চিত করে। একটি সময়সীমার একটি নিয়মিত পরিচালনা করার জন্য যখন প্রয়োজন, একটি সময়keeper নিয়োগ।
• অংশগ্রহণকারীদের উষ্ণায়নের জন্য একটি আইসক্র্রেকার ব্যবহার করতে পারেন এবং একটি পরিবেশ তৈরি করতে পারেন যেখানে মিটিং অংশগ্রহণকারীরা একে অপরের সাথে যোগাযোগের সাথে সাথে পরামর্শ এবং তথ্য বিনিময় করতে পারে।

• তাড়াতাড়ি পৌঁছায় এবং এটি টাস্ক, ট্র্যাক, এবং সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের জড়িত রেখে এটি সভায় নেতৃত্ব দেয় যাতে প্রতিটি মনে করে সভায় তাদের উপস্থিতি অপরিহার্য ছিল। এটি পরবর্তী সভায় তাদের অংশগ্রহণ নিশ্চিত করে
• কোম্পানি মিটিং আপ মশলা যাতে অংশগ্রহণকারীদের নিস্তেজ এবং উদাস মনে হয় না। Icebreakers, হাস্যরস, বা মজা উদাহরণ ব্যবহার করে, কোন সভা একটি হাসা ছাড়া শেষ হওয়া উচিত।
• পরবর্তী পদক্ষেপ এবং কর্ম আইটেম বরাদ্দ এবং পরিচালিত হয় তা নিশ্চিত করে।
• সভায় সভাপতিত্ব করেন এবং পরবর্তী বৈঠকের জন্য এজেন্ডা পরিকল্পনা করেন।

• স্বেচ্ছাসেবক সমস্যাগুলির সম্মুখীন হয়ে থাকলে পদক্ষেপগুলি ট্র্যাকে এবং সহায়তা এবং / অথবা সংস্থানগুলি সরবরাহ করার জন্য মিটিংয়ের মধ্যে অংশগ্রহণকারীদের সাথে অনুসরণ করুন।

অতিরিক্ত নেতা ভূমিকা

বৈঠকে সভাপতি এই দায়িত্ব পালন করেন তবে যোগাযোগ, রিপোর্টিং এবং দলের সহকর্মী সম্পর্কিত ভূমিকাও রয়েছে।

একটি দল বা মিটিংয়ের প্রতিটি সদস্য ক্রস-ফাংশনাল এর একটি দায়বদ্ধতা বা তার সভা বা ফাংশনকে একটি মিটিং বা চলমান টিমের ক্রিয়াকলাপ এবং অগ্রগতি সম্পর্কে অবগত রাখতে বাধ্য। দল বা সভায় না থাকা সহকর্মীদের কাছ থেকে ইনপুট চাইতেও তাদের দায়িত্ব রয়েছে। প্রত্যেক কর্মচারী প্রতিটি সভাতে অংশগ্রহণ করতে পারেন না।

নেতৃস্থানীয় ব্যবস্থাপককে কার্যকর যোগাযোগ ও প্রতিক্রিয়া জানানোর মাধ্যমে জড়িত থাকার বিষয়ে অতিরিক্ত দায়িত্ব নেওয়ার জন্য নেতৃবৃন্দের দায়িত্ব রয়েছে। দল বা মিটিংয়ের বাইরে কর্মচারীদের কাছ থেকে মালিকানা, বিশেষ করে সংস্থার নেতারা নিশ্চিত করে যে দল বা সভাটি তার সমাধানগুলি বা ধারনাগুলি উন্নয়ন, বাস্তবায়ন ও সংহত করার ক্ষেত্রে সফল হয়।

সভায় অংশগ্রহণকারীর কার্যক্রমে কার্যকরীভাবে সম্পাদন করা হলে, মিটিংয়ের সময় কার্যকরী মিটিং নেতার কৌশলগুলি এবং আচরণের বাইরে কার্যকরী কোচিংয়ের মাধ্যমে আচরণ সংশোধন করার দায়িত্ব নেতার কাছে রয়েছে। সভায় অংশগ্রহণকারী যিনি তার মতামত নিয়ে সভাপতিকে একত্রিত করেন বা তাদের জন্য অন্যান্য সদস্যদের সমালোচনা করেন, সেটি অবশ্যই সভায় সফল হওয়ার আগেই সংশোধন করা উচিত।

অংশগ্রহণকারীরা সান্ত্বনা এবং পরিপক্বতা পর্যায়ক্রমে পৌঁছাতে না হওয়া পর্যন্ত এই পদক্ষেপগুলি প্রয়োজনীয়, যা তাদের নিজেদেরকে চিমটি দ্বারা অনির্বাচিত ঘটনা হিসাবে প্রকাশ করে এবং কার্যকারিতার সদস্যদের অগ্রগতি বাধা দেয়।

একটি কার্যকর সভা নেতা এমন কোনও গ্যারান্টি দেয় না যে একটি প্রকল্প বা দল সফলভাবে সঞ্চালিত হয় তবে প্রকল্প, বিভাগ, মিটিং বা দলগুলি সফল হলে সে বা তার পক্ষে গুরুত্বপূর্ণ অবদান রাখে।

মিনিট যথাযথভাবে লিখিত এবং বিতরণ করা হয় যখন মিটিং মিনিট সফল মিটিংয়ে একটি কার্যকর অবদানকারী হয়।