একটি কর্মসংস্থান সমাপ্তি সভা জন্য চেকলিস্ট

কর্মচারীরা ভাল কারণে এবং খারাপ কারণে আপনার প্রতিষ্ঠান ছেড়ে। ইতিবাচক দিক থেকে, তারা নতুন সুযোগ খুঁজে পায়, স্কুলে ফিরে যায়, অবসর নেয় বা তাদের স্বপ্নের কাজটি স্থগিত করে।

কম ইতিবাচক, তারা খারাপ ব্যবসা বা খারাপ উপস্থিতি জন্য বহিস্কার বা একটি ব্যবসা মন্দা কারণে একটি layoff অভিজ্ঞতা হয়। প্রতিটি ক্ষেত্রে, কর্মচারী প্রস্থান প্রক্রিয়া সহজে যেতে সাহায্য করার জন্য আপনাকে একটি কর্মসংস্থানের সমাপ্তি চেকলিস্ট প্রয়োজন। এখানে একটি নমুনা কর্মসংস্থান অবসান চেকলিস্ট।

কর্মসংস্থান সমাপ্তি চেকলিস্ট

কর্মকর্তার নাম:

তারিখ:

মানব সম্পদ অবহিত

_____ এইচআর অবহিত করুন: যত তাড়াতাড়ি আপনি একজন কর্মচারীর কাছ থেকে সচেতন এবং / অথবা কোনও কর্মচারীকে চিঠি পাঠান যা আপনাকে চাকুরী বন্ধ করার কর্মচারীর অভিপ্রায়টি অবহিত করে, আপনার মানব সম্পদ অফিসকে অবহিত করুন।

_____ অফিসিয়াল নোটিশ: যদি একজন কর্মী আপনাকে চাকরি ছেড়ে দেওয়ার বিষয়ে তাদের অভিপ্রায় সম্পর্কে বলে তবে তাদের পদত্যাগের চিঠি লিখতে বলুন যে তারা চলে যাচ্ছে এবং তাদের অবসান তারিখ। (কোম্পানিগুলি যখন সম্ভব এবং পছন্দসই হয় তখন অন্তত দুই সপ্তাহের নোটিশের অনুরোধ করে।)

অনুমতি / অ্যাক্সেস সমাপ্তি

_____ আপনার নেটওয়ার্ক প্রশাসককে অবহিত করুন: যত তাড়াতাড়ি আপনি জানেন যে একজন কর্মচারী চলে যাচ্ছেন, আপনার নেটওয়ার্ক অ্যাডমিনিস্ট্রেটর বা কোন উপযুক্ত কর্মচারীকে তারিখ এবং সময়টি জানাবেন যার ফলে কর্মচারী কম্পিউটার এবং টেলিফোন সিস্টেমে অ্যাক্সেস বন্ধ করবে। আপনার প্রতিষ্ঠান ক্লায়েন্ট এবং গ্রাহকদের সাথে যোগাযোগ হারাবেন না তা নিশ্চিত করার জন্য এই অ্যাকাউন্টগুলি কীভাবে রুট করা হবে সে সম্পর্কে ব্যবস্থা নিন। উপরন্তু, প্রযোজ্য হলে কর্মচারীর বিল্ডিং এন্ট্রি অ্যালার্ম কোডটি নিষ্ক্রিয় করুন।

_____Deable কর্মচারী ভবন বা সম্পত্তি অ্যাক্সেস: সমাপ্তির তারিখে কার্যকরী, তাৎক্ষণিকভাবে কোনও অগ্নিসংযোগ পরিস্থিতির মধ্যে, অথবা পারস্পরিক সম্মতিতে শেষ তারিখতে, আপনাকে কর্মচারীর বিল্ডিং অ্যাক্সেসটি বন্ধ করতে হবে। আপনার অ্যাক্সেস পদ্ধতিগুলির উপর নির্ভর করে, আপনাকে কর্মচারীর বিল্ডিং এন্ট্রি কোড নিষ্ক্রিয় করতে হবে, এন্ট্রি সোয়াইপ কার্ডটি অক্ষম করতে হবে, বা কর্মচারীর কীগুলি সংগ্রহ করতে হবে। এটি আপনার সেরা আগ্রহ এবং প্রাক্তন কর্মচারীর উভয় যে সে কোনও সংস্থার সম্পত্তি অ্যাক্সেস করতে পারে না।

সম্পত্তি ফিরে

_____ কোম্পানির সম্পত্তি ফেরত: বহির্গামী কর্মীদের সব কোম্পানী বই এবং উপকরণ, কী, আইডি ব্যাজ, কম্পিউটার, সেল ফোন এবং অন্য কোনও সংস্থার মালিকানাধীন আইটেমগুলি চালু করতে হবে।

_____ পাসওয়ার্ড: কর্মচারীদের কম্পিউটার এবং টেলিফোন বার্তাগুলি অ্যাক্সেস সম্পর্কিত পাসওয়ার্ড এবং অন্যান্য তথ্য সহ তাদের সুপারভাইজার সরবরাহ করা উচিত। (আপনি গ্রাহক পরিচিতিগুলি ফিল্ড করার জন্য কিছুক্ষণের জন্য ইমেল এবং ফোন অ্যাকাউন্ট সক্রিয় রাখতে পারেন।)

বেনিফিট অবস্থা

_____ অবকাশ বেতন এবং অব্যবহৃত অসুস্থ সময়: অব্যবহৃত, জমা দেওয়া অবকাশকালীন সময়ের জন্য কর্মীদের অবসান সর্বোচ্চ 30 দিন পর্যন্ত প্রদান করা হয়। কর্মচারী এখনও সময় না অর্জিত সময় ব্যবহার করেছেন, এই সময়ের জন্য কোম্পানীর পেমেন্ট শেষ paycheck থেকে বিয়োগ করা হয়। (যদি আপনার সংস্থাটি নির্দিষ্ট সংখ্যক অসুস্থ দিনগুলিকে মনোনীত করে এবং সেগুলিকে সংগ্রহ করা হয় তবে আপনাকে কর্মচারীকে সময় জমা দেওয়ার জন্য অর্থ প্রদান করতে হবে।)

_____ বেনিফিটের স্ট্যাটাস চিঠি: সমাপ্তির পরে, প্রাক্তন কর্মচারীগণ হিউম্যান রিসোর্সেস অফিস থেকে একটি চিঠি পেয়েছেন যা সমাপ্তির পরে তাদের বেনিফিটগুলির স্থিতি রূপরেখা করে। এতে জীবন বীমা, স্বাস্থ্য কভারেজ, অবসর পরিকল্পনা এবং ব্যয় অ্যাকাউন্ট পরিকল্পনা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। (মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে সংস্থাগুলি 1980 এর সমষ্টিগত Omnibus Budget Reconciliation Act (COBRA) মেনে চলছে এবং যোগ্য কর্মচারী এবং তাদের নথিভুক্ত আধিকারিকগণকে তাদের নিজস্ব ব্যয় এবং নির্দিষ্ট সময়ে নির্দিষ্ট সময়ের জন্য স্বাস্থ্যসেবা পরিকল্পনা কভারেজ চালিয়ে যাওয়ার অধিকার প্রদান করে। সম্পূর্ণ খরচ।)

_____ অগ্রিম পরিশোধের জন্য: কোন অবৈতনিক বেতন অগ্রিম কর্মচারীর চূড়ান্ত চেক থেকে বিয়োগ করা হবে।

_____ অর্থ পরিশোধের অর্থ কর্মচারীকে দেন: কোম্পানির ব্যবসায়ের উদ্দেশ্যে কোন ব্যয় না করা (ব্যয় ব্যয়ের উপর পরিণত), অবৈতনিক কমিশন এবং বোনাসগুলি চূড়ান্ত চেকচেইলে প্রদান করা হবে।

গোপনীয়তা এবং অ প্রতিদ্বন্দ্বিতা চুক্তি

_____ গোপনীয়তা চুক্তি বা অ-প্রতিযোগিতার চুক্তির পর্যালোচনা: যে কোনও গোপনীয়তা চুক্তি বা অ-প্রতিযোগিতার চুক্তি যে কর্মচারী নিয়োগের সময় স্বাক্ষরিত কর্মচারীকে প্রত্যাশিত হওয়া উচিত তার পর্যালোচনা করা উচিত যাতে কর্মচারী কী প্রত্যাশা করে তা নিশ্চিত করতে পারে।

এমনকি যদি কর্মচারী এমন কোনও নথিতে স্বাক্ষরিত না হন তবে বেশিরভাগ কর্মচারী হ্যান্ডবুকে কোম্পানির গোপনীয় তথ্য বা বাণিজ্য গোপনীয়তা ভাগ করে নেওয়ার বিষয়ে কোনও ধারা বা কোড অফ আন্ডার প্যারাগ্রাফ থাকে না। এটি পর্যালোচনা করুন এবং কর্মচারীর মনে করিয়ে দিন যে এই গোপনীয়তার কোনও লঙ্ঘন করা হবে।

প্রাতিষ্ঠানিক সাক্ষাৎকার

_____ গোপনীয় প্রস্থান সাক্ষাত্কার: বহির্মুখী কর্মীদের হিউম্যান রিসোর্স ডিপার্টমেন্টের সাথে গোপনীয় প্রস্থান সাক্ষাত্কারে অংশগ্রহণের জন্য উৎসাহিত করা হয়। (প্রস্থান প্রাতিষ্ঠানিক একটি গুরুত্বপূর্ণ প্রক্রিয়া যা আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের কাজের পরিবেশ সম্পর্কিত তথ্য সংগ্রহ করতে ব্যবহার করতে পারেন। যখন কোন কর্মচারী কর্মসংস্থানের অবসান ঘটিয়েছে তখন আপনার এইচআর অফিস একটি প্রস্থান সাক্ষাতকারের সময় নির্ধারণ করবে। সমস্ত তথ্য সংগ্রহ করা গোপন এবং সংক্ষিপ্তভাবে সারাংশ ফর্ম।

_____ রেফারেন্স পরীক্ষণের জন্য লিখিত অনুমতি: চাকরি খোঁজার পরিকল্পনাকারী কর্মচারীকে বহিষ্কার করার জন্য সম্ভাব্য নিয়োগকর্তা কল করার সময় কোম্পানিটিকে রেফারেন্স তথ্য সরবরাহ করার অনুমতি দেওয়ার ফর্মটি স্বাক্ষর করতে হবে।

_____ তারা সরানো হলে কর্মচারীকে একটি ঠিকানা আপডেট ফর্ম পূরণ করুন। বিশেষ করে বৃহত সংস্থাগুলির জন্য, অথবা উচ্চ টার্নওভারের সাথে, ঠিকানাগুলি পরিবর্তিত হলে W-2s অ বিতরণযোগ্য হিসাবে ফিরে আসবে। নতুন যোগাযোগের তথ্য ছাড়া, প্রাক্তন কর্মচারীর কাছে প্রয়োজনীয় তথ্য সরবরাহ করা কঠিন। ব্যাকআপ হিসাবে, কর্মচারীর জরুরী যোগাযোগের তথ্য আপ-টু-ডেট যাচাই করুন এবং আপনি যদি তাদের কাছে তাদের W2s পেতে সমস্যা হয় তবে তাদের সনাক্ত করার জন্য আপনি সেই ব্যক্তির সাথে যোগাযোগ করতে পারেন।