অ্যাকাউন্টিং একটি জার্নাল রাখা গুরুত্ব

একটি জার্নাল এন্ট্রি একটি জার্নাল প্রবেশ একটি আর্থিক লেনদেনের রেকর্ড। জার্নালটি ব্যবসার সমস্ত আর্থিক লেনদেনের বিবরণ দেয় এবং এটি এই লেনদেনগুলিকে কোন অ্যাকাউন্টগুলিতে প্রভাবিত করে তা নোট করে। সমস্ত জার্নাল এন্ট্রিগুলি ডাবল এন্ট্রি বা বুককিংয়ের একক এন্ট্রি পদ্ধতি ব্যবহার করে তৈরি করা হয়।

জার্নাল এন্ট্রি সাধারণত ক্রিয়ামূলক ক্রমে প্রবেশ করে এবং ক্রেডিটের আগে ডেবিটগুলি প্রবেশ করা হয় - ডেবিটগুলি বাম দিকে একটি কলামে প্রবেশ করা হয় এবং ক্রেডিটগুলি ডানদিকে প্রবেশ করা হয়। জার্নাল এন্ট্রিগুলি অ্যাকাউন্টগুলির একটি তালিকা ব্যবহার করে নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্টগুলিতে নির্দিষ্ট করা হয় এবং জার্নাল এন্ট্রি তারপর একটি ব্যাটারিতে রেকর্ড করা হয়। ধারক একাধিক অ্যাকাউন্ট ট্র্যাক রাখে।

জার্নাল এন্ট্রি উদ্দেশ্য

জার্নাল এন্ট্রি একটি ব্যবসার অন্যান্য আর্থিক রিপোর্ট সব জন্য মৌলিক তথ্য প্রদান। আর্থিক লেনদেনগুলি কোন ব্যবসায়কে প্রভাবিত করে তা বিশ্লেষণ করতে অডিটররা তাদের ব্যবহার করে।

প্রতিটি এন্ট্রিতে লেনদেনের তারিখ, জড়িত দলগুলি, কমপক্ষে একাউন্ট থেকে ডেবিট, কমপক্ষে এক অন্য অ্যাকাউন্টের ক্রেডিট, একটি রসিদ বা চেক নম্বর এবং একটি মেমো যা লেনদেনের সাথে জড়িত অন্যান্য বিশদ বর্ণনা করে - আপনি যা কিছু মাস বা বছর পরে মনে হতে পারে না।

আপনি যদি অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম সফটওয়্যারটি ক্রয় এবং ব্যবহার করেন তবে এটি সম্ভবত আপনার জন্য এই সমস্ত বিবরণগুলির যত্ন নেবে। কিন্তু যদি আপনি মনে করেন না যে এই ধরনের ব্যয়টি প্রয়োজনীয় তবে এখনও আপনি শুরু করছেন তা নিয়ে আপনার মনে হয় না তবে আপনার জার্নাল এন্ট্রিগুলি এবং প্রক্রিয়াটির কিছু মৌলিক বোঝার সাথে নিজের অ্যাকাউন্ট পরিচালনা করতে সক্ষম হওয়া উচিত।

একক প্রবেশ অ্যাকাউন্টিং

নাম প্রস্তাব করে, আপনি যখন রক্ষণাবেক্ষণের একক এন্ট্রি পদ্ধতি ব্যবহার করেন তখন প্রতিটি জার্নাল এন্ট্রি তার নিজের আলাদা লাইনে তৈরি হয়। আপনি একটি নতুন কম্পিউটার সিস্টেমে ডেবিট হিসাবে কী ব্যয় করেন তা হ্রাস করতে পারেন, তারপরে, পরবর্তী লাইন এবং অন্য এন্ট্রি হিসাবে আপনি ক্রেডিট হিসাবে গ্রাহক বা ক্লায়েন্টের কাছ থেকে প্রাপ্ত আয় পেতে পারেন। আপনার নিজস্ব লাইন সহ প্রতিটি দুটি পৃথক লেনদেন বা জার্নাল এন্ট্রি থাকবে। আপনি আপনার চেকিং অ্যাকাউন্ট থেকে যে লেনদেনগুলি করেন তার ট্র্যাক কীভাবে নজর রাখবে তা থেকে খুব সহজ নয়।

যদি আপনি নিজের স্বল্প ব্যবসাটি একমাত্র মালিক হিসাবে চালান এবং আপনার বই এবং লেনদেন জটিল না হয় তবে একক এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং উপযুক্ত হতে পারে। যে কেউ এটা পরিচালনা করতে পারেন। আপনি কোন নির্দিষ্ট প্রশিক্ষণ প্রয়োজন হয় না।

ডাবল এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং

অ্যাকাউন্টিংয়ের দুবার এন্ট্রি পদ্ধতি ব্যবহার করে একটি জার্নাল এন্ট্রি একই লাইনের বিভিন্ন কলামে বিভিন্ন তথ্য অন্তর্ভুক্ত করে। একটি ডবল এন্ট্রি সিস্টেমে, আপনার কম্পিউটার ক্রয়ের জন্য একটি ডেবিট থাকতে পারে, তারপরে ক্রেডিট বা আপনার সামগ্রিক অফিসের সরঞ্জামগুলির ব্যয় বৃদ্ধি একই লাইনে প্রদর্শিত হবে তবে ডেবিট অফসেট করার জন্য একটি ভিন্ন কলামে প্রদর্শিত হবে। এই কলামগুলি সমান হওয়া উচিত, যেমন - $ 2,000 ডেবিট এবং ক্রেডিটের জন্য $ 2,000।

আপনার এন্ট্রির প্রকৃতির উপর নির্ভর করে আপনাকে আরও কলামগুলি ব্যবহার করতে হতে পারে তবে সর্বনিম্নভাবে, দুইটি হওয়া উচিত, প্রতিটি একটি ডেবিট এবং ক্রেডিটের জন্য। ডাবল এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং সাধারণত লেনদেনের জন্য না একটি জার্নাল এন্ট্রি করে তোলে, কিন্তু অ্যাকাউন্টের জন্য এটি সম্পদ, দায়, ইকুইটি, রাজস্ব, এবং খরচ প্রভাবিত করে। প্রতিটি ঋণ এবং ক্রেডিট একই লাইন উপর সুপরিচিত হয়।

বছরের শেষে বা অন্য কোন অ্যাকাউন্টিংয়ের সময় আপনি নির্বাচন করেন, ডেবিটের জন্য আপনার সমস্ত জার্নাল এন্ট্রি মোট ক্রেডিটগুলির জন্য আপনার জার্নাল এন্ট্রিগুলির সমান হওয়া উচিত। এর মানে হল আপনার অ্যাকাউন্ট "সুষম।"