একটি অ্যাকাউন্টিং জার্নাল কি ব্যবসা

নতুন ব্যবসায় মালিক এবং উচ্চাকাঙ্ক্ষী উদ্যোক্তারা কোন অ্যাকাউন্টিং জার্নাল কি এবং কেন এটি মৌলিকভাবে সাফল্যের জন্য গুরুত্বপূর্ণ তা বুঝতে না করেই ব্যবসায়ে অনেক দূরে যাবে না। আপনি প্রতিদিনের ক্রিয়াকলাপের জন্য, বাজেটের জন্য, এবং অবশ্যই-ট্যাক্স উদ্দেশ্যে, অ্যাকাউন্টিং জার্নাল প্রয়োজন। এবং যত তাড়াতাড়ি আপনি ক্লায়েন্ট বা গ্রাহকদের আপনার দরজা খুলুন এবং বাণিজ্য মধ্যে আকর্ষক শুরু হিসাবে আপনি তাদের সবকিছুর ট্র্যাক রাখতে হবে।

একটি অ্যাকাউন্টিং জার্নাল রেকর্ড আপনার ব্যবসার আর্থিক লেনদেনের বিবরণ

অ্যাকাউন্টিং জার্নালটি ঠিক কী বলে মনে হচ্ছে - এটি আপনার ব্যবসার সমস্ত আর্থিক লেনদেনের বিশদ রেকর্ড করার একটি স্থান। এবং এটি একটি রেকর্ড রাখে যা আপনার অ্যাকাউন্টগুলির এই লেনদেনগুলিকে প্রভাবিত করে। অ্যাকাউন্টিং পদে, একটি জার্নাল একটি বই, স্প্রেডশীট, বা অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার আকারে রাখা একটি আর্থিক রেকর্ড বোঝায়। এটি একটি ব্যবসা সম্পর্কে সমস্ত রেকর্ড আর্থিক লেনদেন তথ্য রয়েছে। এটি প্রথম এন্ট্রি একটি বই হিসাবে পরিচিত।

একাউন্টিং জার্নাল রাখা আপনার ব্যবসায়কে কিছু ক্ষেত্রে অতিরিক্ত ব্যয় ছাড়িয়ে বাধা দিতে পারে যখন অন্যদের মধ্যে আন্ডারপেন্ড করা হয়। এটি আপনাকে (এবং আপনার অফিসিয়ালদের) তহবিল উত্তোলন থেকে আটকাতে পারে, এবং এটি হাত থেকে বের হওয়ার আগে কোনও অনিয়ম খুঁজে পেতে আপনাকে সহায়তা করতে পারে। সংক্ষেপে, যদিও এটি কেবল একটি সহজ বই বা একটি কম্পিউটার স্প্রেডশীট, তবে একটি অ্যাকাউন্টিং জার্নাল একটি সম্ভাব্য সংকট শুরু হতে পারে; বা ছড়িয়ে।

কম্পিউটারের আগে, একটি অ্যাকাউন্টিং জার্নাল একটি কোম্পানির জন্য আর্থিক লেনদেন রেকর্ড করার জন্য একাধিক কলাম সহ একটি শারীরিক লগ বুক ছিল। আজ, বেশিরভাগ ব্যবসায় তাদের ব্যবসার লেনদেনগুলি রেকর্ড এবং পরিচালনা করার জন্য কিছু আর্থিক অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার ব্যবহার করে। এই লেনদেনগুলি তারপর মুনাফা এবং ক্ষতি বিবৃতি, আর্থিক বিবৃতি এবং অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ আর্থিক প্রতিবেদনগুলি প্রস্তুত করতে "অ্যাকাউন্টগুলির তালিকা" নম্বর ব্যবহার করে একটি নির্দিষ্ট লেজার শ্রেণিতে বরাদ্দ করা হয়।

একটি অ্যাকাউন্টিং জার্নাল কিভাবে তৈরি করবেন

প্রাপ্তি, ক্ষতিগ্রস্ত বা চুরি করা জায় সহ যে আর্থিক লেনদেনগুলি ঘটেছে সেগুলি রসিদ, বিক্রয় টিকিট, নগদ নিবন্ধের টেপ, চালান এবং অন্যান্য ডেটা উৎসগুলি থেকে তথ্য প্রবেশ করে একটি অ্যাকাউন্টিং জার্নাল তৈরি করা হয়। ব্যবসার লেনদেনের কালানুক্রমিক ক্রম মধ্যে জার্নাল উপস্থাপন করা উচিত।

এন্ট্রি প্রাথমিকভাবে ডাবল-এন্ট্রি পদ্ধতি বা বুককিংয়ের একক-এন্ট্রি পদ্ধতি ব্যবহার করে রেকর্ড করা হয়। সাধারণত, যদিও লেনদেনগুলি মূলত যা ঘটেছে তাতে প্রবেশ করা হয় তবে ক্রেডিটগুলি প্রবেশ করার আগে ঋণগুলি তাদের নিজস্ব ক্রমে প্রবেশ করা হয়।

আপনি এই বিন্যাসে আটকাতে হবে না, কিন্তু জার্নাল রেকর্ড যারা প্রত্যেকের বিভ্রান্তি প্রতিরোধ করতে একই সম্মত-উপর নির্দেশাবলী মেনে চলতে হবে। প্রতিটি তালিকাভুক্ত লেনদেন একটি জার্নাল এন্ট্রি হিসাবে উল্লেখ করা হয়। জার্নাল থেকে তথ্য তারপর ব্যবসা লেজার রেকর্ড করা হয়।

শুরু হচ্ছে

আপনি যদি ইতিমধ্যে আপনার ব্যবসা শুরু না করে থাকেন, তাহলে আপনার কোম্পানির কোন ব্যক্তি আপনার অ্যাকাউন্টিং জার্নাল অ্যাক্সেস করতে চান তা নিয়ে চিন্তা করুন। স্পষ্টতই, এটি শুধুমাত্র আপনার বিশ্বাসযোগ্য ব্যক্তি এবং আপনার সংস্থার মধ্যে মনোনীত আর্থিক বা পরিচালনার ভূমিকাগুলির ব্যক্তি হওয়া উচিত। এটি অবশ্যই এমন একটি পরিস্থিতি যেখানে কম বেশি হয় এবং এর অর্থ কেবলমাত্র আপনার প্রধান আর্থিক কর্মকর্তা বা কোষাধ্যক্ষের কাছে অ্যাক্সেস প্রদান করা, অথবা - একটি সহজ সংস্থায়-আপনার এবং আপনার বুকপিকারের অ্যাক্সেসের অর্থ।

যদিও আপনি আপনার অ্যাকাউন্টিং জার্নালটিতে অ্যাক্সেসের জন্য অনেকগুলি ব্যক্তি চান না তবে এটি কেবলমাত্র একজন ব্যক্তির নজর রাখতে এটি একটি খারাপ ধারণা। আপনার কোম্পানির আর্থিক ক্ষয়ক্ষতি থেকে কোনও অনুপযুক্ত ব্যয় বা বাজেট শর্টফ্লাসগুলি প্রতিরোধ করার জন্য জার্নালের বিষয়বস্তুগুলি কয়েকজনকে জানা উচিত।