কাজ নিখোঁজ জন্য ডাক্তার নিয়োগ অ্যাপয়েন্টমেন্ট উদাহরণ

আপনি ডাক্তার নিয়োগের কারণে কাজ মিস করবেন যখন আপনি আনুষ্ঠানিক বিজ্ঞপ্তি সঙ্গে আপনার নিয়োগকর্তা প্রদান করতে হবে? কিছু কোম্পানি কর্মচারীকে কাজ থেকে অনুপস্থিত থাকার সময় লিখিত ডকুমেন্টেশন উপস্থাপন করতে বাধ্য করে, এমনকি এটি একটি বর্ধিত অনুপস্থিতি না থাকলেও।

কিছু ক্ষেত্রে, আপনাকে আপনার অনুপস্থিতিতে নথিভুক্ত একটি চিঠি বা ইমেল লিখতে হবে, অথবা আপনার ডাক্তারের কাছ থেকে একটি নোট পেতে হবে। অন্যদের মধ্যে, মৌখিক নোটিশ যথেষ্ট হতে পারে।

কর্মক্ষেত্র অনুপস্থিতি নীতি

আপনি কোম্পানী নীতি কি নিশ্চিত না হন, সবসময় অনুপস্থিতির সম্পর্কে নিয়ম জিজ্ঞাসা করুন এবং আপনি তাদের ব্যবহার করার আগে চিকিৎসা অ্যাপয়েন্টমেন্ট জন্য ছেড়ে।

আপনার বর্তমান কর্মক্ষেত্রে পূর্ববর্তী হিসাবে একই নীতি আছে অনুমান করবেন না। নীতিগুলিও পরিবর্তন হতে পারে, তাই বিজ্ঞাপনে আপনার সুপারভাইজারকে জানাতে সর্বদা বুদ্ধিমান অবশ্যই সর্বদা, যদি আপনি কোনও মেডিকেল অ্যাপয়েন্টমেন্টের জন্য ছুটি নিতে চান। সপ্তাহের নোটিশ সম্ভবত যথেষ্ট সময়, যদি না আপনি একটি নির্দিষ্ট সময়সীমা-জটিল প্রকল্পে জড়িত না হন যেখানে আপনি জানেন যে আপনার উপস্থিতি মিস করা হবে। এই ক্ষেত্রে, আপনার সুপারভাইজার অতিরিক্ত সময় দেওয়ার চেষ্টা করুন যাতে বিকল্পের উপযুক্ত ব্যবস্থা তৈরি করা যায়।

লিখিত নোটিশ প্রয়োজন হলে, আপনাকে চিঠি লিখতে হবে, অথবা আপনার নিয়োগকর্তা আপনার ডাক্তারের কাছ থেকে একটি চিঠি চাইতে পারেন। এখানে দেওয়া উদাহরণ শুধুমাত্র সাধারণ নির্দেশিকা জন্য, তাই আপনার ব্যক্তিগত পরিস্থিতি মাপসই এবং আপনার কর্মক্ষেত্রের প্রয়োজনীয়তা পূরণ করতে সম্পাদনা করুন।

আপনার কর্মস্থল অনুপস্থিতি নোট জন্য প্রয়োজন কি?

আপনাকে অবহিত করার জন্য নির্ধারিত অ্যাপয়েন্টমেন্টগুলির পূর্বে আপনার সুপারভাইজারকে অবহিত করতে হবে।

যদি আপনি তা না করেন তবে আপনার অনুপস্থিতিতে শাস্তিমূলক প্রতিক্রিয়া থাকতে পারে। জরুরী নিয়োগের জন্য, আপনি আসলে পরে একটি অজুহাত চিঠি জমা দিতে সক্ষম হতে পারে।

কিছু কর্মক্ষেত্রে একটি লিখিত, স্বাক্ষরিত নোট প্রয়োজন হতে পারে, অন্যরা ইমেল, ফ্যাক্স, বা পাঠ্য বার্তা গ্রহণ করতে পারে। যত তাড়াতাড়ি আপনি কাজে ফিরে আসেন ততক্ষণ নোট পাঠান বা হস্তান্তর করুন, কারণ কিছু নিয়োগকর্তা তাদের প্রাপ্তির জন্য সময় সীমাবদ্ধ।

নিয়োগকর্তার নিয়োগের জন্য আপনার নিয়োগকর্তারও একটি নীতি থাকতে পারে, যেমন ডাক্তারের অফিস থেকে একটি নোট। এই ক্ষেত্রে যদি, আপনি আপনার ডাক্তারের অ্যাপয়েন্টমেন্ট সময় যেমন একটি নোট অনুরোধ করতে পারেন, অথবা অফিস দেওয়া উদাহরণ অনুরূপ একটি নোট সাইন ইন করতে পারেন।

নমুনা ডাক্তারের দর্শন পত্র

তারিখ

নাম

কাজের শিরোনাম

ঠিকানা

সিটি (*): রাজ্য (*): জিপ কোড

প্রিয় মিঃ / মি। নামের শেষাংশ:

লিখিত বিজ্ঞপ্তি হিসাবে এই চিঠিটি গ্রহণ করুন যে আমি পূর্বে নির্ধারিত ডাক্তারের অ্যাপয়েন্টমেন্টের কারণে সোমবার, 15 জুন, ২0XX২ সালে কাজ করতে অক্ষম ছিলাম।

আমি যদি আরও কোন তথ্য বা ডকুমেন্টেশন প্রদান করতে পারেন দয়া করে আমাকে জানান।

বিনীত, আপনার স্বাক্ষর (হার্ড কপি অক্ষর)

আপনার টাইপ নাম

একটি ইমেইল বার্তা পাঠানো হচ্ছে

আপনি যদি আপনার বিজ্ঞপ্তি ইমেল করতে পছন্দ করেন তবে পেশাদার পদ্ধতিতে লিখিত এবং ফর্ম্যাট করা নিশ্চিত করুন। আপনার ইমেল ঠিকানা এবং আপনি যেখানে পৌঁছাতে পারেন একটি ফোন নম্বর অন্তর্ভুক্ত করুন, আপনার নিয়োগকর্তা কোন প্রশ্ন আছে উচিত। স্পষ্ট এবং বিন্দুতে একটি বিষয় লাইন চয়ন করুন, উদাঃ "ডাক্তারের নোট - জন স্মিথের অনুপস্থিতি তারিখ।"

নমুনা চিকিত্সক এর নোট

আপনার নিয়োগকর্তাকে ডাক্তারের দর্শন লিখিত ডকুমেন্টেশনের প্রয়োজন হলে, আপনার মেডিক্যাল অফিসে লেটারহেডে একটি আদর্শ বিজ্ঞপ্তি থাকতে পারে যা তারা অনুরোধে মুদ্রণ করতে পারে।

যদি না হয় তবে আপনাকে নিম্নলিখিত উদাহরণের মতো একটি অজুহাত রচনা করতে হবে এবং আপনার অ্যাপয়েন্টমেন্টের শেষে আপনার চিকিত্সক এটি সাইন ইন করতে হবে।

তারিখ

চিকিত্সক এর নাম

ঠিকানা

সিটি (*): রাজ্য (*): জিপ কোড

এটা কার কারও কারন হতে পারে:

সোমবার, 9 মে, ২0XX, ২:00 এ দুপুরে আমার অফিসে অ্যাপয়েন্টমেন্টের সময় আমি এই চিঠিটিকে আমার কর্মচারীর নাম সন্নিবেশ করানো ডকুমেন্টেশন হিসাবে স্বীকার করি।

আপনাকে অতিরিক্ত নিশ্চিতকরণের প্রয়োজন হলে, দয়া করে আমার অফিসের কর্মীদের সাথে (XXX) XXX-XXXX এ যোগাযোগ করুন।

বিনীত, চিকিত্সক এর স্বাক্ষর (হার্ড কপি অক্ষর)

চিকিত্সক এর টাইপ নাম, এম.ডি.

অতিরিক্ত পদক্ষেপ প্রয়োজন হতে পারে

আপনাকে টাইপকিপিং সিস্টেমে ফলো আপ করতে এবং আপনার অনুপস্থিতি নথিভুক্ত করার প্রয়োজন হতে পারে, এবং অনুরোধটি পূর্ববর্তীভাবে ছেড়ে দিতে হবে। কঠোর মানব সম্পদ (এইচআর) নীতিগুলির সাথে কর্মক্ষেত্রে, আপনার ছুটির অনুরোধটি জমা দেওয়া এবং অনুমোদিত না হওয়া পর্যন্ত আপনি "ছাড় ছাড়াই অনুপস্থিত" অবস্থায় থাকতে পারেন। আপনি যদি তাদের সমস্ত পদ্ধতি অনুসরণ না করেন তবে এটি কিছু নিয়োগকর্তার দ্বারা শাস্তিমূলক পদক্ষেপ হতে পারে।

এইচআর আপনার ডকুমেন্টেশন লগ ইন করার জন্য আপনার নোট জমা দেওয়ার কয়েকদিন পরে এটি চেক করাও ভাল ধারণা, বিশেষ করে যদি আপনার নিয়োগকর্তা কোনও ছুটি ছাড়াই অনুপস্থিত শ্রমিকদের সরকারী স্থিতি বরাদ্দ করেন।