একটি ডাক্তার অ্যাপয়েন্টমেন্ট সম্পর্কে আপনার বস কিভাবে অবহিত

যখন আপনার আসন্ন ডাক্তারের অ্যাপয়েন্টমেন্ট থাকে, অথবা বিশেষ করে যদি আপনি জানেন যে আপনার কাছে আসন্ন অ্যাপয়েন্টমেন্টগুলির একটি সিরিজ রয়েছে, আপনার সুপারভাইজারকে জানাচ্ছে এবং লুপে তাকে ধরে রেখেছে সময় সম্পর্কে ইতিবাচক পেশাদার সম্পর্ক সংরক্ষণ করে এবং আপনার কাজ এবং আপনার সহকর্মীদের নিশ্চিত করে সময়সূচী উপর থাকে।

আপনার যদি চলমান অসুস্থতা বা অবস্থার প্রয়োজন হয় তবে অনেকগুলি মেডিকেল অ্যাপয়েন্টমেন্ট বা সম্ভবত লক্ষণগুলির জন্য নির্ণয়ের জন্য কয়েকটি ভ্রমণের প্রয়োজন হলে এই পরিস্থিতি দেখা দিতে পারে। অন্যান্য পরিস্থিতিতে শারীরিক থেরাপির জন্য চলমান চিকিৎসা অ্যাপয়েন্টমেন্ট বা থেরাপিস্ট বা মনোরোগ বিশেষজ্ঞের সাথে মানসিক স্বাস্থ্য চিকিত্সা অন্তর্ভুক্ত।

জিনিসগুলি সহজতর করতে, আপনি আপনার অ্যাপয়েন্টমেন্টের বিবরণ লিখিতভাবে রাখতে পারেন যাতে আপনার বসের একটি অনুস্মারক হিসাবে এবং ভবিষ্যতের রেফারেন্স হিসাবে একটি দস্তাবেজ থাকে। একটি সম্মানজনক, সহজবোধ্য ফ্যাশন আপনার চিঠি গঠন এবং আপনার বস জানা প্রয়োজন প্রাসঙ্গিক বিবরণ অন্তর্ভুক্ত। যদি আপনি নিজেকে আটকে রাখেন এবং আপনার বার্তাটি কীভাবে নিশ্চিত করবেন তা নিশ্চিত না করে, শুরু করার জন্য নিম্নলিখিত উদাহরণটি ব্যবহার করুন।

আপনার চিঠি ব্যবহার করার ফ্রেজ

ফ্রিজিং এর এই উদাহরণগুলি আপনার গোপনীয়তা বজায় রাখতে সাহায্য করার সময় আপনার তত্ত্বাবধানকারীকে ইস্যুতে সতর্ক করতে পারে।

• আমি সাম্প্রতিককালে ভাল অনুভব করছি না, এবং আমার ডাক্তার কিছু যা নিচের দিকে যাওয়ার চেষ্টা করার জন্য কয়েকটি অ্যাপয়েন্টমেন্ট বুক করেছেন। আমি অনেক কাজ মিস করতে এড়ানোর জন্য এই অ্যাপয়েন্টমেন্টগুলি নির্দিষ্টভাবে নির্ধারণ করার চেষ্টা করেছি, কিন্তু এটি সর্বদা সম্ভব ছিল না। আমার অ্যাপয়েন্টমেন্ট তারিখ এবং সময় তালিকা এখানে: অ্যাপয়েন্টমেন্ট তারিখ এবং সময় সন্নিবেশ।
• আমি বেশ কয়েকটি মেডিক্যাল নিয়োগের জন্য মেয়াদ শেষ করেছি এবং আমি আপনাকে আগেই জানাতে চেয়েছিলাম যে আমি অফিস থেকে বের হব অথবা এই নিয়োগের কারণে দেরী শুরু করব। যত তাড়াতাড়ি আমি নির্ধারিত হিসাবে প্রতিটি নির্দিষ্ট তারিখ সম্পর্কে আপনাকে জানাব; আমার ডাক্তারের এবং দাঁতের ডাক্তারের অফিসে অপেক্ষা তালিকা দেওয়া হয়েছে, আমি সন্দেহ করি যে আমি আপনাকে প্রতিটি অ্যাপয়েন্টমেন্টের আগে কমপক্ষে দুই সপ্তাহের নোটিশ প্রদান করতে সক্ষম হব।

• আগামী ছয় সপ্তাহের জন্য বুধবার বুধবার আমার সাপ্তাহিক চিকিৎসা অ্যাপয়েন্টমেন্ট থাকবে এবং আমাকে এটির জন্য একটি বর্ধিত লাঞ্চ বিরতি নিতে হবে। আমি অবশ্যই আমার শেষ কাজ শেষ করার পরেই থাকব, যদি প্রয়োজন হয়।
• স্বাস্থ্যের কারণে ডাক্তারের নিয়োগের কারণে আগামী সপ্তাহে সোমবার থেকে বুধবার পর্যন্ত আমি অনুপস্থিত থাকব। আমি ইতিমধ্যে জিমকে কথা বললাম, যিনি এই সময় আমার জন্য কভার করতে রাজি হয়েছেন। চিন্তা করার দরকার নেই এবং আমার প্রত্যাশায় আমি জরিমানা এবং শীর্ষস্থানীয় কাজের অর্ডার আশা করছি।

একজন ডাক্তারের নিয়োগ সম্পর্কে আপনার সুপারভাইজারকে অবহিত করা

• সম্ভাব্য হিসাবে অনেক অগ্রিম নোটিশ হিসাবে দিন: যদি সম্ভব হয় তবে তথ্যটি পাওয়া যায় এমন একাধিক ইমেলের পরিবর্তে আপনার অ্যাপয়েন্টমেন্টগুলির তারিখ এবং সময়গুলি অন্তর্ভুক্ত করে এমন একটি ইমেল পাঠান।
• আপনি আপনার কাজের জন্য কভারেজ পরিচালনা করবে কিভাবে সুপারিশ: আপনি নিজে নিজে কাজটি করবেন কিনা, আপনার কাজটি বা স্থানান্তরিত করার জন্য কাউকে বরাদ্দ করুন, অথবা আপনি আপনার সুপারভাইজারের ব্যবস্থাগুলি পরিচালনা করতে চান কিনা তা নির্ধারণ করুন।
• আপনার মেডিকেল সমস্যা সম্পর্কে বিস্তারিত তথ্য প্রদান করবেন না: আপনার বস যত্নশীল, কিন্তু কম তারা আপনার এইচআইপিএএএ তথ্য সম্পর্কে জানেন, ভাল। যদি আপনি মানসিক স্বাস্থ্য সমস্যাগুলির উপর কাজ করার জন্য একজন থেরাপিস্ট দেখতে চান তবে আপনাকে এটি আপনার নিয়োগকর্তাকে নির্দিষ্ট করতে হবে না। কেবল "চিকিৎসা" অ্যাপয়েন্টমেন্ট হিসাবে এই ভিজিটগুলি বর্ণনা করা ঠিক।

একমাত্র ডাক্তারের অ্যাপয়েন্টমেন্টের কারণে আপনাকে একটি ইমেল বিজ্ঞপ্তি সরবরাহ করার জন্য একটি সাধারণ বার্তা উদাহরণ দেওয়া হয়েছে যা আপনি অনুপস্থিত থাকবেন (অথবা ইতিমধ্যে অনুপস্থিত ছিলেন)।

নমুনা ডাক্তারের নিয়োগের ইমেল বার্তা (পাঠ্য সংস্করণ)

বিষয়: আপনার নাম - ডাক্তারের নিয়োগ

প্রিয় সুপারভাইজারের নাম:

লিখিত বিজ্ঞপ্তি হিসাবে এই চিঠিটি গ্রহণ করুন যে আমি পূর্বে নির্ধারিত ডাক্তারের অ্যাপয়েন্টমেন্টের কারণে 3 আগস্ট মঙ্গলবার কাজ করতে অক্ষম হব। (দ্রষ্টব্য: যদি জরুরি বা অপরিকল্পিত ডাক্তারের নিয়োগের জন্য আপনি কোনও পরিকল্পনা করতে পারেন না তবে কেবলমাত্র মনে রাখবেন যে দুর্ভাগ্যবশত আপনি প্রদত্ত দিনটিতে কাজ করতে অক্ষম ছিলেন এবং ক্ষমাপ্রার্থী হয়েছিলেন যে আপনি অগ্রিম বিজ্ঞপ্তি সরবরাহ করতে পারবেন না।)

আমি যদি আরও কোন তথ্য বা ডকুমেন্টেশন প্রদান করতে পারেন দয়া করে আমাকে জানান।

বিনীত, তোমার নাম

বার্তা পাঠানো হচ্ছে

এখানে আপনার ইমেল বার্তা পেশাদার রাখা কিভাবে। জীবন ঘটে, এবং নিয়োগকর্তারা উপলব্ধি করেন যে, বিভিন্ন কারণে, কর্মচারীরা অনুপস্থিত থাকবে। যতক্ষণ না আপনি অনুপস্থিতির অভ্যাস না করেন এবং যতক্ষণ সম্ভব অনুপস্থিত কাজটি অনুমান করার সময় সেই সময়ের অগ্রিম বিজ্ঞপ্তি সরবরাহ করুন, আপনার মাঝে মাঝে অনুপস্থিতি আপনার সামগ্রিক কাজের কর্মক্ষমতাতে নেতিবাচকভাবে প্রতিফলিত হয় না।

কর্মক্ষেত্রে সাক্ষাত্কারে বা অন্যান্য কারণে যখন তারা সময় থেকে সময় মিস করবেন তখন কর্মচারীকে একটি অজুহাত চিঠি সরবরাহ করতে হবে। এই নমুনা অজুহাত অক্ষর আপনার ব্যক্তিগত পরিস্থিতিতে মাপসই সম্পাদিত করা যেতে পারে।