ডকুমেন্ট রিভিউ দক্ষতা এবং অপরিহার্য বৈশিষ্ট্য

দস্তাবেজ পর্যালোচনা মামলাটির একটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদান এবং আবিষ্কারের সর্বাধিক শ্রম-নিবিড় অংশ। ডকুমেন্ট পর্যালোচনা শিল্পের বিকাশ হিসাবে, এই বিশেষ ক্ষেত্রের ক্যারিয়ার আরো প্রচুর এবং জটিল হয়ে ওঠে।

ডকুমেন্ট সমালোচকদের জটিল তথ্য বিশ্লেষণ এবং প্রাসঙ্গিকতা, বিশেষাধিকার, প্রতিক্রিয়া, এবং গোপনীয়তা সম্মান সঙ্গে রায় কল করতে বিশেষ দক্ষতা আছে। পর্যালোচনার দলটি প্রথম পর্যায়ের পর্যালোচনা, দ্বিতীয় পর্যায়ের পর্যালোচনা বা পরবর্তী পর্যালোচনার পরিচালনা করছে কিনা তার উপর নির্ভর করে প্রয়োজনীয় দক্ষতা পরিবর্তিত হতে পারে। যাইহোক, নথি পর্যালোচনা করার জন্য কয়েকটি মূল দক্ষতা অপরিহার্য। এখানে এই ক্রমবর্ধমান শিল্পের সাফল্যের জন্য প্রয়োজনীয় শীর্ষ 10 নথি পর্যালোচনা দক্ষতা।

শীর্ষ 10 দক্ষতা

1. আইনি জানেন কিভাবে - একটি মামলা এবং আবিষ্কারের প্রক্রিয়া সহ মামলাটির প্রক্রিয়াটি বোঝার সমালোচনামূলক।
2. বিষয় বিষয় দক্ষতা - দস্তাবেজ সমালোচকদের অবশ্যই নথি উত্পাদন সম্পর্কিত বুদ্ধিমান সিদ্ধান্ত নেওয়ার ক্ষেত্রে কেস বা প্রকল্পের সুনির্দিষ্টতাগুলি অবশ্যই বুঝতে হবে। প্রযোজ্য আইনের বোঝার পাশাপাশি, এটিও গুরুত্বপূর্ণ যে পর্যালোচক প্রকল্প বা মামলার আরো জ্ঞাত দিকগুলিতে সুপরিচিত। এটি কীওয়ার্ড এবং বাক্যাংশগুলির বোঝার এবং সামগ্রিক ক্ষেত্রে কৌশলতে কীভাবে ফিট করে তা অন্তর্ভুক্ত করতে পারে।

1. EDRM জ্ঞান - ইলেকট্রনিক আবিষ্কার রেফারেন্স মডেল একটি বোঝার এছাড়াও গুরুত্বপূর্ণ। সংগ্রহকারী সংগ্রহ, পুনরুদ্ধার, প্রক্রিয়াজাতকরণ, বিশ্লেষণ এবং নথি উত্পাদন পরিচালনা করার জন্য প্রযুক্তি প্রয়োগ করা হয় তা পর্যালোচনাকারীদের বুঝতে হবে। তাদের জানা উচিত যে তাদের কাজগুলি ইডিআরএম স্কিমে কীভাবে মাপসই করা যায়।
2. প্রযুক্তিগত দক্ষতা - পর্যালোচকদের প্রকল্প ব্যবস্থাপনা এবং মানের নিয়ন্ত্রণ মেট্রিক সহ বিভিন্ন নথি পর্যালোচনা সরঞ্জাম এবং সফটওয়্যার প্রোগ্রাম দক্ষতা অর্জন করতে হবে। ইলেকট্রনিক পর্যালোচনা শিল্প সর্বদা বিকাশ হিসাবে তারা নতুন প্রযুক্তিতে মানিয়ে নিতে সক্ষম হওয়া উচিত।

1. বিস্তারিত মনোযোগ - তথ্য এবং নথি বৃহৎ পরিমাণ বিশ্লেষণ করার জন্য বিস্তারিতভাবে গভীর মনোযোগ প্রয়োজন। একটি সাধারণ সমালোচক প্রকল্পটির সময় একটি দিন এবং হাজার হাজার নথিপত্র শত শত নথি পরীক্ষা করতে পারে।
2. প্রকল্প ব্যবস্থাপনা দক্ষতা - দস্তাবেজ পর্যালোচনাকারী পর্যালোচনাকারী বা নির্দিষ্ট প্রকল্পগুলির দল পরিচালনা করতে পারে। দলগুলি কীভাবে নেতৃত্ব দেবেন এবং বড় নথির প্রযোজনা, বিশেষাধিকার লগ এবং অন্যান্য প্রকল্পগুলি কীভাবে তত্ত্বাবধান করবেন তা অবশ্যই তাদের অবশ্যই বুঝতে হবে।
3. যোগাযোগ দক্ষতা - যেহেতু দস্তাবেজ পর্যালোচনাকারীরা নিয়মিত বিক্রেতা, ক্লায়েন্ট এবং আইনি দলের অন্যান্য সদস্যদের সাথে যোগাযোগ করে, শক্তিশালী মৌখিক এবং লিখিত যোগাযোগের দক্ষতা পাশাপাশি চমত্কার শোনা দক্ষতা গুরুত্বপূর্ণ।

1. বিদেশী ভাষা পরিবাহিতা - বিদেশী ভাষার জটিল আইনি নথিগুলি পড়ার এবং বিশ্লেষণ করার ক্ষমতা বহু-জাতীয় নথি এবং নথির সাথে জড়িত প্রকল্পগুলিতে গুরুত্বপূর্ণ, যা অন্যান্য ভাষার অনুবাদগুলির প্রয়োজন।
2. গ্রাহক সেবা দক্ষতা - কিছু দস্তাবেজ পর্যালোচনাকারীর ক্লায়েন্ট যোগাযোগ আছে এবং অভ্যন্তরীণ এবং বহিরাগত ক্লায়েন্ট, অ্যাটর্নি, বিক্রেতাদের, এবং অন্যদের সাথে কার্যকরভাবে কীভাবে ইন্টারঅ্যাক্ট করবেন তা জানা আবশ্যক। একটি সেবা ভিত্তিক মনোভাব প্রায়ই প্রযুক্তিগত দক্ষতা এবং শিল্প জ্ঞান হিসাবে গুরুত্বপূর্ণ।
3. মান নিয়ন্ত্রণ - পর্যালোচনাকারীরা অবশ্যই মান নিয়ন্ত্রণ নিয়ন্ত্রণ প্রোগ্রামগুলি মেনে চলতে এবং মেনে চলা, ত্রুটি সনাক্ত করতে এবং সমস্যাগুলির সমাধান করতে হবে। সমালোচকদের কাজের গতি এবং নির্ভুলতা পরিমাপ এবং পূর্বাভাসের জন্য তারা নথির পর্যালোচনা প্রক্রিয়ার সাথে সম্পর্কিত বিশ্লেষণ এবং মেট্রিকগুলিও বুঝতে হবে।

ব্যক্তিগত বৈশিষ্ট্য ডকুমেন্ট রিভিউ সফল করতে প্রয়োজনীয়

উপরে বর্ণিত দক্ষতার পাশাপাশি, নিম্নলিখিত ব্যক্তিত্বের বৈশিষ্ট্যগুলি একটি নথির সমালোচক হিসাবে সাফল্যের জন্য প্রয়োজনীয়:

1. পরাধীনতা - বিশ্বস্ত এবং নির্ভরযোগ্য যারা ডকুমেন্ট সমালোচকদের আইন সংস্থা ও সংস্থার জন্য বিনিয়োগের উপর সবচেয়ে রিটার্ন উত্পাদিত হবে।
2. দক্ষতা - আবিষ্কারটি হ'ল মামলাটির সবচেয়ে বেশি সময়সীমার পর্যায়ে থাকার কারণে, খরচগুলি চেক করার জন্য দক্ষতা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।
3. সুবুদ্ধি - হাজার হাজার নথি পর্যালোচনা এবং বিশাল পরিমাণে ডেটা দিয়ে সিজিংয়ের জন্য সতর্ক, চিন্তাশীল এবং ইচ্ছাকৃত বিশ্লেষণ প্রয়োজন। একটি বিশেষ বা গোপনীয় নথির অবাঞ্ছিত উত্পাদন একটি মামলা নষ্ট করতে পারে অথবা ক্লায়েন্টকে বিচ্ছিন্ন করতে পারে।

1. ইতিবাচক মনোভাব - একটি উত্সাহী, "করতে পারে" মনোভাব এমন শিল্পে সহায়ক যেখানে যেখানে মনোবল কম এবং কাজটি ক্লান্তিকর হতে পারে।
2. দল ভিত্তিক - দস্তাবেজ পর্যালোচনা একটি দল ভিত্তিক প্রক্রিয়া এবং অন্যান্য দলের সদস্যদের সাথে কাজ করার ক্ষমতা অপরিহার্য।
3. শক্তিশালী নৈতিক কাজ - যেহেতু দস্তাবেজ পর্যালোচনাকারীরা প্রায়শই গতি এবং দক্ষতার জন্য নজর রাখে, যারা কঠোর পরিশ্রমী নৈতিক এবং ব্যয় কম রাখতে অতিরিক্ত মাইল সহায়তা পেতে ইচ্ছুক।
4. নমনীয়তা - শেষ মিনিট, সময়-সংবেদনশীল প্রকল্পগুলি সামঞ্জস্য করার ক্ষমতা আছে এমন দস্তাবেজ সমালোচকদের পর্যালোচনা দলের সদস্য মূল্যবান হবে।

একটি নথি পর্যালোচনা কর্মজীবনে আগ্রহী? ডকুমেন্ট রিভিউ প্রক্রিয়া এবং ডকুমেন্ট পর্যালোচনা কাজ সম্পর্কে আরও জানুন আপনার জন্য একটি দস্তাবেজ পর্যালোচনা কাজ সঠিক।