আবেদনকারী ট্র্যাকিং সিস্টেম মূল্যায়ন টুলকিট

আপনার প্রতিষ্ঠানের সমস্ত প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে সঠিক আবেদনকারী ট্র্যাকিং সিস্টেমটি খোঁজা একটি অসাধারণ কাজ হতে পারে। আবেদনকারী ট্র্যাকিং সিস্টেম এবং কিভাবে প্রতিটি সমাধান তুলনা করা যায় তা বিবেচনা করার সময় এটি কীভাবে শুরু হওয়া তাও চ্যালেঞ্জ হতে পারে।

এখানে আপনি আবেদনকারী ট্র্যাকিং সিস্টেম মূল্যায়ন প্রক্রিয়ার সময় তদন্ত, প্রশ্ন জিজ্ঞাসা এবং বিশ্লেষণ প্রতিক্রিয়া গুরুত্বপূর্ণ এলাকায় পাবেন। এই তথ্য আপনার চাহিদা পূরণের জন্য উপযুক্ত আবেদনকারী ট্র্যাকিং সিস্টেমের অনুসন্ধানে আপনার কোম্পানীর গাইড হবে।

আবেদনকারী ট্র্যাকিং সিস্টেম সিদ্ধান্ত Makers সনাক্ত

একটি আবেদনকারী ট্র্যাকিং সিস্টেম মূল্যায়ন প্রক্রিয়া শুরু করার আগে অভ্যন্তরীণভাবে নিজেকে সংগঠিত করতে হবে। একটি আবেদনকারী ট্র্যাকিং সিস্টেম মূল্যায়ন করার প্রস্তুতি নেওয়ার সময়, স্টেকহোল্ডারদের একটি সহযোগিতা গঠন করা এবং এই সিদ্ধান্ত প্রস্তুতকারকদের একটি অবগত সিদ্ধান্ত পৌঁছানোর সময় দিতে অপরিহার্য।

আপনার নির্বাচন কমিটি প্রতিটি আবেদনকারী ট্র্যাকিং সিস্টেম বিক্রেতার শক্তি এবং দুর্বলতা মূল্যায়ন করতে প্রস্তুত করা উচিত। নির্বাচন কমিটি এই সদস্যদের অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।

• নির্বাচন নির্বাহী: এটি সাধারণত হিউম্যান রিসোর্সেসের একজন সিনিয়র ভাইস প্রেসিডেন্ট (এসভিপি) বা ভাইস প্রেসিডেন্ট (ভিপি) যিনি স্পষ্ট নির্দেশনা ও দৃষ্টিভঙ্গি সহ অন্যান্য কমিটির সদস্যদের ক্ষমতায়ন করতে পারেন। বিনিয়োগকারীর বিনিয়োগের (ROI) তার প্রতিপক্ষের কাছে বিক্রেতার নির্বাচন ব্যাখ্যা করার ক্ষমতা থাকতে হবে।
• নির্বাচন ব্যবস্থাপক: সঠিক অনুসন্ধান এবং নির্বাচন কৌশল তৈরির জন্য এই ব্যক্তির নিয়োগের প্রক্রিয়া এবং কোম্পানির ব্যথা বিষয়গুলি সম্পর্কে সম্পূর্ণ বোঝার দরকার।
• কমিটির সদস্য: ব্যবহারকারীর ভয়েস প্রতিনিধিত্ব করা হয় এবং নির্বাচিত সমাধান সফলভাবে গৃহীত হবে তা নিশ্চিত করার জন্য।

• কমিটির অবদানকারী: এইগুলি অন্যান্য বিভাগের সদস্য যারা আবেদনকারী ট্র্যাকিং সিস্টেম নির্বাচন প্রক্রিয়ার অতিরিক্ত ইনপুট সরবরাহ করে। আর্থিক দক্ষতার সাথে যারা বিক্রেতার আর্থিক স্থিতিশীলতার উপর ইনপুট দিতে পারে বা প্রকল্প বাজেটের সাথে সম্পর্কিত প্রতিটি আবেদনকারী ট্র্যাকিং সিস্টেমের মোট খরচ তুলনা করতে পারে। আইটি অবদানকারীগণ বিক্রেতার আবেদনকারীদের ট্র্যাকিং সিস্টেমগুলির প্রযুক্তিগত দক্ষতার উপর কমিটির সদস্যদের শিক্ষিত করতে এবং আপনার বর্তমান সিস্টেমের প্রতিটি সমাধান তুলনা করতে সহায়তা করতে পারে।

  কমিটির সদস্যগণ এমন ব্যক্তি হওয়া উচিত যারা প্রযুক্তি সরঞ্জাম, প্রক্রিয়া অপ্টিমাইজেশান এবং গ্রাহক পরিষেবাদির মানকে চিনতে পারে, কারণ এটি আপনার প্রতিভা ব্যবস্থাপনায়ের কর্পোরেট দৃষ্টিভঙ্গির সাথে সম্পর্কিত।

আপনার বর্তমান নিয়োগ প্রক্রিয়া নথিভুক্ত করুন

আপনি আপনার আবেদনকারী ট্র্যাকিং সিস্টেম নির্বাচন কমিটি একত্রিত করার পরে, আপনার প্রথম নিয়োগটি এমন একটি দলিল তৈরি করা যা কর্মচারীর অনুরোধ, আপনার নিয়োগের প্রক্রিয়া এবং নিয়োগকারীর নিয়োগকর্তা, নিয়োগকারীর ভূমিকা এবং ভাড়াটি সম্পন্ন করার জন্য প্রার্থীর ভূমিকাগুলি ট্র্যাক করে । তারপরে আপনার কমিটির আলোচনা করা উচিত কেন প্রতিটি ধাপ প্রয়োজন এবং এটি বাদ হলে কী হবে।

আপনার নিয়োগের প্রক্রিয়া সহজ এবং নিশ্চিত করুন প্রতিটি ধাপ সত্যিই মান যোগ করা এবং আপনি মানের ভাড়া নিয়োগ করতে সাহায্য করে। এটি আপনার কমিটির প্রতিটি নিয়োগকারী ট্র্যাকিং সিস্টেমের ক্ষমতার সাথে আপনার নিয়োগের প্রয়োজনীয়তার তুলনা করার অনুমতি দেবে। এই মূল্যায়ন নিয়োগের সেরা অনুশীলনের সম্পর্কে এবং আপনার বর্তমান নিয়োগের প্রক্রিয়াটি পর্যালোচনা এবং অপ্টিমাইজ করার জন্য একটি দুর্দান্ত সুযোগ।

আপনার আবেদনকারী ট্র্যাকিং সিস্টেমের জন্য প্রয়োজনীয়তা সনাক্ত করুন

এখন আপনি পরিষ্কারভাবে আপনার কোম্পানির নিয়োগ প্রক্রিয়াটি চিহ্নিত করেছেন, আপনার কমিটি আবেদনকারী ট্র্যাকিং সিস্টেমের জন্য আপনার কোম্পানির প্রয়োজনীয়তা সনাক্ত করতে সম্পূর্ণরূপে প্রস্তুত। মনে রাখবেন যে আপনি নিম্নোক্ত প্রশ্নগুলিতে একটি পরিষ্কার উত্তর দিতে চান:

• কেন আপনি এই আবেদনকারী ট্র্যাকিং সিস্টেম কেনার হয়?
• আপনার বর্তমান নিয়োগের প্রক্রিয়া আপনার কোম্পানির লক্ষ্য সঙ্গে সংলগ্ন হয়?

এই প্রশ্নগুলি মনের মধ্যে রেখে আপনার কমিটির আবেদনকারী ট্র্যাকিং সমাধানটি ক্রয় করার ক্ষেত্রে একটি শক্তিশালী কেস তৈরি করতে সহায়তা করবে। আবেদনকারীর ট্র্যাকিং সিস্টেমের জন্য আপনি ROI- এর সাথে একটি শক্তিশালী সংযোগ চয়ন করতে চান, আপনার কমিটির একটি আবেদনকারী ট্র্যাকিং সিস্টেমে আপনি যা চান তা স্পষ্ট প্রত্যাশা তৈরি করতে হবে।

আপনার আবেদনকারী ট্র্যাকিং সিস্টেম নিয়োগকর্তা এবং নিয়োগকারীদের নিয়োগকারীদের মধ্যে একটি ভাল সম্পর্ক গড়ে তুলতে হবে, আপনার requisition নির্মাণ এবং অনুমোদন প্রক্রিয়া streamline, এবং ভাড়া আপনার গুণমান উন্নত। আপনার আবেদনকারী ট্র্যাকিং সিস্টেমটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে হিউম্যান রিসোর্স পেশাদারদের নিয়োগের প্রচেষ্টাকে আরও কার্যকর করে তুলবে এবং আরও কার্যকর এবং খরচ কার্যকর নিয়োগের প্রক্রিয়া তৈরি করবে। এই সাধারণ এইচআর চ্যালেঞ্জ মোকাবেলার নিখুঁত সময়, যেমন:

• গ্রহণ, পর্যালোচনা এবং পরিচালনার কোন কার্যকর উপায় সঙ্গে সারসংকলনের উচ্চ ভলিউম।
• গুরুতর অভ্যন্তরীণ যোগাযোগ সঙ্গে কাজের সুযোগ উচ্চ ভলিউম।
• তথ্য দ্রুত অ্যাক্সেস করতে এবং সমস্ত নিয়োগ মেট্রিক উপর রিপোর্ট।
• সারসংকলন হাফেজ স্টোরেজ কারণে যোগ্যতাসম্পন্ন আবেদনকারীদের হারানো।
• স্থানীয়ভাবে বা বিদেশে বিভিন্ন শাখা অফিস এবং বিভাগের মধ্যে ভর্তি প্রচেষ্টার সদৃশ।
• বাড়তি প্রযুক্তির সঙ্গে অতিরিক্ত আইটি রক্ষণাবেক্ষণ এবং সমর্থন খরচ।
• EEO-OFCCP সম্মতি তথ্য অকার্যকর ট্র্যাকিং।

• প্রযুক্তি আপগ্রেড এবং বর্ধনের জন্য আইটি থেকে সঠিক মনোযোগ পেতে সংগ্রাম।

এছাড়াও, নতুন প্রসেস এবং প্রযুক্তির উন্নতিগুলির মান বিবেচনা করার জন্য এই সুযোগটি গ্রহণ করুন যেমন:

• বিভিন্ন মডিউল ব্যবহার এড়ানো,
• যোগাযোগ উন্নত, এবং
• আন্তর্জাতিক সমস্যা মোকাবেলার।

এই পরিচালনাযোগ্য রাখা অপরিহার্য বিক্রেতাদের নির্মূল করার জন্য আপনাকে প্রয়োজনীয় "অবশ্যই অবশ্যই" চিহ্নিত করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, একটি মৌলিক কারণ হিসাবে, আপনার কমিটি সিদ্ধান্ত নিতে পারে যে আপনি কেবল সেই বিক্রেতাদের বিবেচনা করবেন যা একটি ইনস্টলেশান সিস্টেমের বিরোধিতায় ওয়েব-ভিত্তিক সমাধান সরবরাহ করবে, কারণ হোস্টেড সমাধানটি আপনার আইটি দলের কোনও বোঝাকে বাদ দেয়।

আপনার আবেদনকারী ট্র্যাকিং সিস্টেমের জন্য প্রয়োজনীয়তা সনাক্ত করুন

স্পষ্ট ব্যবসায়িক লক্ষ্য সনাক্তকরণ আপনার প্রয়োজনীয়তা আপনার অগ্রাধিকার সংযোগ করবে। এটা জরুরি যে আপনার কমিটি তার প্রাথমিক সিস্টেমের প্রয়োজনীয়তার উপর নজর রাখে। কমিটি আপনার কোম্পানির অগ্রাধিকারগুলির সাথে সঙ্গতিপূর্ণ নয় এমন সিস্টেম উপাদানগুলি দ্বারা বিভ্রান্ত হওয়া এড়াতে হবে। আপনি নিজের লক্ষ্যগুলি তৈরি করার সময় বিবেচনা করার জন্য গুরুত্বপূর্ণ ব্যবসায়িক লক্ষ্যগুলি এবং কী প্রয়োজনীয়তাগুলি স্বীকৃত করেছেন।

একটি আবেদনকারী ট্র্যাকিং সিস্টেম বিবেচনা মূল চাহিদা

• প্রক্রিয়া দক্ষতা: একটি প্রক্রিয়া কেন্দ্রীভূত করা বিভিন্ন কাজগুলি উন্নত করতে পারে, তবে চাকরির প্রয়োজনীয়তা, ট্র্যাকিং, কর্মচারী রেফারাল এবং স্থানান্তর প্রোগ্রামগুলির পরিচালনা সহ সীমাবদ্ধ নয়।
• প্রার্থীদের একাধিক পৃষ্ঠাগুলি ছাড়াই বেতন ও ঘনঘন ভাড়া দেওয়ার জন্য আপনার সংস্থায় দ্রুত এবং সহজে প্রয়োগ করতে অনুমতি দেয়।
• খরচ কার্যকর কার্যকর যখন উচ্চ ভলিউম নিয়োগের সহজতর করতে পারেন।
• একটি অত্যন্ত কনফিগারযোগ্য, স্কেলেবল সমাধান যা আমাদের অনন্য নিয়োগের প্রক্রিয়া প্রক্রিয়াতে কনফিগার করতে পারে এবং আমাদের প্রতিষ্ঠানের বৃদ্ধি বা আমাদের প্রক্রিয়াগুলি পরিবর্তিত হওয়ার সাথে সাথে আমাদের বিকাশমান চাহিদাগুলিকে সামঞ্জস্য করতে সক্ষম।
• উন্নত রিপোর্টিং ক্ষমতা: অনেক সংস্থার বিক্রেতাদের তাদের মোট ব্যয় নির্ধারণের, সোর্সিং এবং মেট্রিকগুলির তুলনা করার সাথে চ্যালেঞ্জ করা হয়। একটি একক উৎস মাধ্যমে সমন্বয় সঠিক কেন্দ্রীভূত রিপোর্টিং জন্য অনুমতি দেবে।
• নিয়োগকর্তা সমস্ত তথ্য, এবং নির্দিষ্ট পরামিতি দ্বারা ডাটাবেস অনুসন্ধান করার অনুমতি দেয়।
• একটি রিপোর্টিং সেন্টার অন্তর্ভুক্ত করে যা ব্যবহারকারীকে বিজ্ঞাপন-সংক্রান্ত প্রতিবেদনগুলি চালাতে এবং ভবিষ্যতের ব্যবহারের জন্য মানদণ্ডগুলি সংরক্ষণ করতে সক্ষম করে, পাশাপাশি চলমান শিল্পের মান রিপোর্টগুলি সহ খরচ-প্রতি-ভাড়া, সময়-থেকে-পূরণ, উত্স কার্যকারিতা এবং আরও অনেক কিছু অন্তর্ভুক্ত করে।

ব্র্যান্ড পরিচয় এবং সচেতনতা তৈরি করুন

• একটি আবেদনকারী এবং একটি ইতিবাচক কর্মসংস্থান অভিজ্ঞতা মধ্যে সংযোগ তৈরি ব্র্যান্ড স্বীকৃতি আঁকা হবে। একটি শক্তিশালী ব্র্যান্ড আবেদক ট্রাফিক চালাতে এবং আপনার প্রতিভা পুল উন্নত করবে যে বিশ্বাস উৎপন্ন করতে পারেন।
• ব্র্যান্ডেড ক্যারিয়ার সেন্টার ওয়েব পৃষ্ঠাগুলি আপনার কোম্পানির ওয়েবসাইটের মাধ্যমে অ্যাক্সেসযোগ্য হতে পারে।
• নিয়োগকর্তা সহজেই কোম্পানী ওয়েব সাইটে কর্মজীবন তথ্য পোস্ট করার অনুমতি দেয়।
• বিশ্বব্যাপী সমর্থন জন্য মাল্টি ভাষা ক্ষমতা প্রদান।
• EEO / AAP সম্মতি।
• এই তথ্যের সঠিক পরিমাপ বজায় রাখার ক্ষমতা ফেডারেল প্রবিধানগুলির সাথে একমত হবে এবং প্রতিষ্ঠানের বিরুদ্ধে কোন আইনি পদক্ষেপ এড়াবে। এটি আবেদনকারী মানের স্থাপন করতে সাহায্য করবে।
• EEO / OFCCP দ্বারা নির্ধারিত নির্দেশাবলী মেনে চলার সময় স্বেচ্ছাসেবক EEO ডেটা ক্যাপচার, ট্র্যাকিং এবং রিপোর্ট করার যোগ্য।
• অবস্থানের জন্য মৌলিক যোগ্যতা পূরণ যারা ইঙ্গিত করার জন্য নির্মূল প্রশ্ন সঙ্গে প্রাক স্ক্রিনিং প্রার্থীদের সক্ষম।
• উন্নত যোগাযোগ।
• কার্যকরীভাবে পরিবেশিত একটি পরিবেশ স্থাপন করে, সমস্ত ব্যবহারকারীকে ঐক্যবদ্ধ করবে এবং সংস্থার ক্রিয়াকলাপগুলিকে সুদৃঢ় করবে।
• নিয়োগকারীদের নিয়োগ, নিয়োগকারীদের নিয়োগ এবং প্রার্থীদের মধ্যে যোগাযোগ সহজতর করার জন্য একটি যোগাযোগ কেন্দ্র অন্তর্ভুক্ত। এছাড়াও ব্যবহারকারীদের নিয়োগের সময়সূচী নির্ধারণ করতে, নোটগুলি ছেড়ে দিতে এবং মতামত প্রতিক্রিয়া জানাতে, ভর বার্তা প্রেরণ করতে এবং সারসংকলন প্রাপ্তির পরে আবেদনকারীদের স্ব-প্রতিক্রিয়া জানায়।

আবেদনকারী ট্র্যাকিং সিস্টেমের জন্য গ্রাহক সহায়তা

• সম্পূর্ণ ব্যবহারকারী গ্রহণ বাস্তবায়নের সময় এবং পরে বিক্রেতার দ্বারা সরবরাহিত গ্রাহক সমর্থন স্তরের উপর নির্ভর করে।
• সহজে উপলব্ধ সহায়তা দল, শিল্প সেরা অনুশীলন অনুশীলন যখন কোম্পানী এবং ব্যবহারকারীর সমস্যা পরিচালনার জন্য নিবেদিত।
• আপনার কোম্পানির কোন চার্জ পাওয়া সাপোর্ট সর্বোচ্চ স্তরের।

আবেদনকারী ট্র্যাকিং সিস্টেম বিক্রেতার মূল্যায়ন

আপনার কমিটি বিবেচনা করার সিদ্ধান্ত নিয়েছে সম্ভাব্য বিক্রেতাদের কাছ থেকে প্রস্তাবের জন্য অনুরোধ (RFP) চাইতে অনুরোধ করা হয়। আবেদনকারীর ট্র্যাকিং সফ্টওয়্যার প্রয়োজনীয় কাজ করতে পারে কিনা তা নির্ধারণ করতে আপনার কমিটিতে সহায়তা করার জন্য এটি কোনও বিষয়ে স্পষ্টতা অর্জনের আপনার সুযোগ। আপনার কমিটির একটি কার্যকর RFP বিকাশ করতে নিম্নলিখিত প্রধান সমস্যাগুলি বিবেচনা করা উচিত:

• সিস্টেম আপনার কমিটির প্রধান উদ্বেগ সমর্থন করে? এটি মূল্যায়ন প্রক্রিয়ার পূর্ববর্তী অংশে সম্পর্কযুক্ত; আপনি কি বৈশিষ্ট্য প্রয়োজন তা নির্ধারণ করতে পারেন আগে আপনি আপনার প্রক্রিয়া সম্পূর্ণরূপে জানতে হবে। আপনার কমিটি সমাধানগুলির দ্বারা বিভ্রান্ত হতে পারে না যা আপনার প্রধান অগ্রাধিকার নয় এমন ক্রিয়াকলাপগুলি সরবরাহ করতে পারে। যদিও তারা আকর্ষণীয় বলে মনে হতে পারে, তবে অনেকগুলি ঝলসানো বৈশিষ্ট্য এবং ফাংশন আপনার সংস্থার জন্য কোনও মান তৈরি করবে না যদি তারা আপনার ব্যবহারকারীদের দ্বারা গৃহীত না হয়।
• বিক্রেতা অনুরূপ আকার অন্য প্রতিষ্ঠানের মধ্যে সিস্টেম ইনস্টল আছে?
• আপনার কমিটির এমন রেফারেন্সগুলিতে অ্যাক্সেস থাকা উচিত যা গ্রাহকের সন্তুষ্টি যেমন আপনার গ্রাহক সন্তুষ্টি এবং বাস্তবায়ন প্রক্রিয়া এবং লুকানো ফিগুলি অনুসরণ করে। মনে রাখবেন, বৈশিষ্ট্য শক্তিশালী ব্যবহারকারী গ্রহণ ছাড়া কোন মূল্য নেই।
• বাস্তবায়ন প্রক্রিয়া কি ঘটবে? একটি সফল গ্রহণ হার সঠিক বাস্তবায়ন সঙ্গে শুরু হচ্ছে। আপনি নিশ্চিত হোন যে আপনার নির্বাচিত বিক্রেতা আপনার ব্যবহারকারীদের যথাযথ প্রশিক্ষণ এবং অবিরাম সহায়তা ছাড়াই চলে না। বাস্তবায়ন আপনার প্রতিষ্ঠানের নিয়োগ পদ্ধতিতে কেন্দ্রীভূত হওয়া উচিত, কীভাবে তাদের সিস্টেমে মিটমাট করা যায় তা শেখার নয়।

  আপনার অনুমান করা উচিত যে আপনার বাস্তবায়ন প্রোগ্রাম আপনাকে বিক্রেতার ক্ষমতার হারিয়ে যাওয়া এবং অনিশ্চিত অনুভূতি ছেড়ে দেবে। মূল্যায়ন প্রক্রিয়ার সময় আপনার কমিটির ছাপ থাকা উচিত যে, আপনার বিভাগের অগ্রাধিকার এবং ব্যবসায়িক লক্ষ্যগুলির উপর ভিত্তি করে, আপনার বাস্তবায়ন আপনার আবেদনকারী ট্র্যাকিং সিস্টেম প্রদানকারীর সাথে দীর্ঘ অংশীদারিত্বের জন্য দৃঢ় ভিত্তি তৈরি করবে। আবেদনকারী ট্র্যাকিং সিস্টেম উচ্চ ব্যবহারকারী গ্রহণ গ্রহণ একটি উচ্চ ROI উৎপন্ন মনে রাখবেন।

আবেদনকারী ট্র্যাকিং সিস্টেম বিক্রেতার মূল্যায়ন সম্পর্কে আরো

• বিক্রেতার দৃষ্টি ও বৃদ্ধির কৌশল কী? বিক্রেতা বাজার নেতা হিসাবে নেতৃত্ব এবং দূরদর্শিতা প্রদর্শন করা আবশ্যক। একটি ব্যাপক সমাধান উপস্থাপন করার জন্য, বিক্রেতা আপনার নির্দিষ্ট চাহিদা বিবেচনা এবং ভবিষ্যতে পরিবর্তন এবং বৃদ্ধি জন্য প্রস্তুত করা উচিত।
• এই সমাধান আপনার সামগ্রিক ব্যবসায়িক পরিকল্পনা অবদান কিনা তা নির্ধারণ করুন? শেষ পর্যন্ত, নির্বাচন নির্বাহীটি সম্ভবত সমাধানের জন্য একটি শক্তিশালী কেস তৈরির জন্য একটি প্রত্যাশিত ROI প্রদর্শন করতে হবে।

  নির্বাচন নির্বাহীটি নিয়োগের বিজ্ঞাপন, অনুসন্ধান সংস্থার কর্মচারী মূল্য এবং বিক্রেতার দ্বারা সরবরাহিত প্রক্রিয়া অপ্টিমাইজেশান হিসাবে জিনিসগুলির উপর সঞ্চয় সন্ধান করতে হবে। কোম্পানী কর্মচারী ধারণ এবং প্রার্থী মানের সংরক্ষণ করা উচিত। আবেদনকারীর ট্র্যাকিং সিস্টেমের মূল্যায়ন করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত বিষয়গুলি অন্তর্ভুক্ত করা অনুসন্ধানগুলির সম্পূর্ণ বিশদ ডকুমেন্ট তৈরি করতে এটি অসাধারণ হতে পারে।

• বৈশিষ্ট্য এবং ফাংশন ব্যতীত, আপনার কমিটি আপনার সংস্থার দীর্ঘমেয়াদী অংশীদার হিসাবে পরিবেশন করার জন্য বিক্রেতার ক্ষমতা সম্পর্কে আলোচনা করা উচিত। আপনার কমিটি তার বিক্রেতার মূল্যায়ন প্রক্রিয়া পরিচালনা করে, আপনি এই ধরনের বিষয়গুলি বিবেচনা করতে নিশ্চিত হতে চান:
• আর্থিক স্থিতিশীলতা: পর্যালোচনার অধীনে সমস্ত সম্ভাব্য বিক্রেতাদের আর্থিক বিবৃতির উপর যথাযথ অধ্যবসায় পরিচালনা। আপনি এটি একটি নিখুঁত বিষয় পাবেন যার মাধ্যমে আপনার আর্থিক কমিটির অবদানকারী আপনাকে গাইড করতে পারেন।
• কৌশলগত অংশীদারদের যোগ্যতা: একটি সম্পূর্ণ সমাধান প্রদানের জন্য কিছু বিক্রেতা তাদের ক্লায়েন্টদের একটি আরও ব্যাপক স্যুট সরবরাহ করার জন্য অন্যান্য পরিষেবা সংস্থাগুলির সাথে অংশীদারি করবেন। আপনার কমিটি প্রতিযোগী বিক্রেতাদের সাথে জড়িত যে কোন অংশীদারিত্ব সচেতন হওয়া উচিত। তথ্য আপনার কোম্পানী এবং বিক্রেতা মধ্যে সম্ভাব্য অংশীদারিত্ব অন্তর্দৃষ্টি প্রদান করতে পারেন।
• নিয়োগ ক্ষমতা: আপনার কোম্পানির আকার সত্ত্বেও, আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে বিক্রেতার কাছে আবেদনকারীর ট্র্যাকিং, অনবোর্ডিং, উত্তরাধিকার পরিকল্পনা থেকে অফ-বোর্ডিং পর্যন্ত পূর্ণ কর্মী জীবনচক্রকে সমর্থন করার ক্ষমতা রয়েছে। এটি আপনার সংস্থাকে তার সমাধান থেকে বর্ধিত হতে বাধা দেবে, যা সম্ভবত বৃদ্ধি, একটি নতুন মূল্যায়ন এবং ব্যয়বহুল বাস্তবায়ন ফি হতে পারে।
• ভবিষ্যত পণ্য উন্নয়ন: বিক্রেতা এখন এবং ভবিষ্যতে নিয়োগের সম্মুখীন চ্যালেঞ্জগুলির একটি দৃঢ় বোঝার বোঝা নিশ্চিত করুন। আপনার পরিবর্তনকারী চাহিদার সাথে সামঞ্জস্য করার জন্য এবং যে সমাধানটির কনফিগারেশনগুলি তার সম্পূর্ণ সম্ভাব্যতার জন্য ব্যবহার করা হচ্ছে তা নিশ্চিত করার জন্য আপনার চয়ন করা বিক্রেতাটি প্রযুক্তি এবং শিল্পের খবরগুলির উপর থাকা আবশ্যক।
• এইচআরআইএস সঙ্গে ইন্টিগ্রেশন: যদিও আপনি আপনার আইটি কমিটির অবদানকারীকে এই বিষয়ে ইনপুট সরবরাহ করতে চান তবে আপনার কমিটিকে আবেদনকারীর ট্র্যাকিং সিস্টেম ব্যবহার করা উচিত নয় যা যথাযথভাবে পুরো বিভাগকে সরবরাহ করবে না। বিবেচনার যোগ্য কোনও বিক্রেতা কমপক্ষে অসুবিধা সহ আপনার সিস্টেম থেকে আপনার HRIS সিস্টেমে কী তথ্য সরানোর ক্ষমতা সরবরাহ করতে পারে।

আবেদনকারী ট্র্যাকিং সিস্টেমের জন্য বিক্রেতা নির্বাচনের সারসংক্ষেপ

একটি আবেদনকারী ট্র্যাকিং সিস্টেমের জন্য একটি বিক্রেতার নির্বাচন প্রক্রিয়ার সময়সীমা একটি মাস থেকে ছয় বা তার বেশি হতে পারে। নিম্নলিখিত একটি প্রস্তাবিত সময়সূচী যা আপনার কমিটির একটি আবেদনকারী ট্র্যাকিং সিস্টেমের জন্য বিক্রেতার নির্বাচন প্রক্রিয়ার জন্য সময়সীমা প্রজেক্ট করার অনুমতি দেবে।

অনুগ্রহ করে পরামর্শ করুন যে এটি একটি পছন্দসই বাস্তবায়ন তারিখের উপর ভিত্তি করে পরিবর্তন সাপেক্ষে।

আবেদনকারী ট্র্যাকিং সিস্টেমের জন্য আপনার বিক্রেতার নির্বাচনের সময়সীমা

• একটি নির্বাচন কমিটি গঠন - 1 সপ্তাহ
• কোম্পানির প্রয়োজন চিহ্নিত করুন - 1 থেকে 2 সপ্তাহ

নিখরচায় কোম্পানির বিরুদ্ধে বিক্রেতাদের নিরবচ্ছিন্নভাবে নির্ণায়ক প্রক্রিয়াগুলির মূল্যায়ন করতে হবে:

1. সম্ভাব্য বিক্রেতাদের একটি দীর্ঘ তালিকা তৈরি করুন - 1 সপ্তাহ
2. কোন বিষয় বা উদ্বেগ - 4 সপ্তাহের উপর স্প্লিফিকেশন প্রদান RFPs অনুরোধ
3. আপনার মূল মূল্যায়ন মানদণ্ড ব্যবহার করে একটি শর্টলিস্ট তৈরি করুন - 1 থেকে 2 সপ্তাহ
4. একটি বিক্রেতার চূড়ান্ত - 3 থেকে 6 সপ্তাহ
5. বিভিন্ন সিস্টেম প্রদর্শন - যত তাড়াতাড়ি সম্ভব
6. বিক্রয় উপস্থাপনা - যত তাড়াতাড়ি সম্ভব
7. সাইট ভিজিট - প্রয়োজন হিসাবে

মনে রাখবেন যে একজন আবেদনকারী ট্র্যাকিং সিস্টেমের মূল লক্ষ্য আপনার ব্যবহারকারীদের ক্ষমতায়ন করা। কমিটির সদস্যরা প্রযুক্তিগত সম্ভাবনার সংক্ষিপ্ত তালিকাতে বিক্রেতাদের কৌশলগতভাবে সংকীর্ণ করার জন্য প্রযুক্তি সরঞ্জাম, প্রক্রিয়া অপ্টিমাইজেশান, কোম্পানির দৃষ্টিভঙ্গি, এবং গ্রাহক সহায়তার উপর একটি মূল্য চিনতে এবং স্থাপন করতে সক্ষম হওয়া উচিত।

সম্ভবত আপনার সংক্ষিপ্ত তালিকায় অনেকগুলি পার্থক্যমূলক কার্যকরী পার্থক্য থাকতে পারে না; অতএব, সেই বিক্রেতার কম উপাদানগুলি মনের মধ্যে রাখা গুরুত্বপূর্ণ।

আপনার কমিটির বিক্রেতার ওয়েব সাইট, নিউজগ্রুপ, হিউম্যান রিসোর্স পোর্টাল এবং ট্রেনসো সম্পর্কে তথ্যের সূত্রগুলি সন্ধান করা উচিত। তাদের অভিজ্ঞতা থেকে শিখতে আকার, প্রয়োজন, এবং শিল্পের অনুরূপ অন্যান্য কোম্পানীর সহকর্মীদের সাথে সংযোগ করুন।

একটি পরিষেবা-ভিত্তিক বিক্রেতার সাথে অংশীদারিত্ব যা আপনার সংস্থার দৃষ্টিভঙ্গি এবং ভবিষ্যতের জন্য লক্ষ্যগুলির সাথে সর্বাধিক সামঞ্জস্যপূর্ণ ফিট হবে আপনার আবেদনকারীর ট্র্যাকিং সিস্টেম মূল্যায়ন, নির্বাচন এবং বাস্তবায়নের সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ খেলোয়াড়দের জন্য মূল্যবান প্রমাণিত হবে।

ভর্তি এবং নিয়োগের সম্পর্কে আরো

• নিয়োগকারীদের স্টার: গ্রেট প্রার্থী পেতে শীর্ষ দশ উপায়।
• কর্মচারী নিয়োগের জন্য লিঙ্কডইন ব্যবহার করুন।