কিভাবে নিয়োগকর্তা আবেদনকারী ট্র্যাকিং সিস্টেম ব্যবহার করে (ATS)

অনেক নিয়োগকর্তা চাকরির আবেদন প্রক্রিয়া করতে এবং নিয়োগের প্রক্রিয়া পরিচালনা করার জন্য আবেদনকারী ট্র্যাকিং সিস্টেম (এটিএস) ব্যবহার করেন, যা প্রতিভা ব্যবস্থাপনা সিস্টেম হিসাবেও পরিচিত। কর্মীদের নিয়োগের জন্য অ্যাপ্লিকেশন গ্রহণ থেকে, তারা সম্পূর্ণ নিয়োগ প্রক্রিয়া পরিচালনা করার জন্য একটি স্বয়ংক্রিয় উপায় সরবরাহ করে।

ডাটাবেসের তথ্য প্রার্থীদের স্ক্রিনিং, আবেদনকারী পরীক্ষার, সময় নির্ধারণের সাক্ষাত্কার, নিয়োগের প্রক্রিয়া পরিচালনা, রেফারেন্স পরীক্ষা, এবং নতুন ভাড়া কাগজে কাজ করার জন্য ব্যবহৃত হয়।

কিভাবে আবেদনকারী ট্র্যাকিং সিস্টেম কাজ

যখন আবেদনকারী অনলাইনে একটি চাকরির জন্য আবেদন করেন, তখন তাদের যোগাযোগের তথ্য, অভিজ্ঞতা, শিক্ষাগত পটভূমি, সারসংকলন এবং কভার লেটার ডেটাবেসে আপলোড হয়। প্রার্থীরা নিয়োগের প্রক্রিয়ার মধ্য দিয়ে স্থানান্তরিত হওয়ার পর সিস্টেমের এক অংশ থেকে তথ্য স্থানান্তর করা যেতে পারে।

সিস্টেম কোম্পানি নিয়োগকারীদের অ্যাপ্লিকেশন পর্যালোচনা করার অনুমতি দেয়, আবেদনকারীদের স্বয়ংক্রিয় বার্তাগুলি তাদের অ্যাপ্লিকেশনগুলি গ্রহণ করা হয়েছে তা জানাতে পাঠায় এবং অনলাইন পরীক্ষা দেয়। নিয়োগকর্তা ম্যানেজার এটিএস এর মাধ্যমে ইন্টারভিউ এবং মেইল ​​প্রত্যাখ্যানের অক্ষর নির্ধারণ করতে পারেন। পরিশেষে, মানব সম্পদ কর্মীরা একই নিয়োগের জন্য ব্যক্তিদের বেতন দেওয়ার পরে বেতন দেওয়ার জন্য একই তথ্য ব্যবহার করতে পারে। এই সমন্বিত সিস্টেম নিয়োগকারীদের জন্য নিয়োগ এবং আবেদন প্রক্রিয়া streamline।

প্রক্রিয়া streamlining

একটি ATS ব্যবহার করে উভয় সময় এবং অর্থ সংরক্ষণ করতে সাহায্য করতে পারে। আবেদনকারীদের থেকে তথ্য আপলোড এবং একটি ডাটাবেস সংগঠিত, এটি সহজে প্রবেশযোগ্য এবং মানব সম্পদ পেশাদারদের জন্য অনুসন্ধানযোগ্য। তথ্য ডিজিটালভাবে এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংগ্রহ এবং সংগঠিত হওয়ার কারণে, কোম্পানিগুলিকে কাগজের অ্যাপ্লিকেশনগুলি বাছাই এবং ফাইলিং করে নেওয়া অতিরিক্ত সময়গুলির জন্য অর্থ প্রদান করতে হয় না।

কিছু সিস্টেম কাজ আবেদনকারীদের জন্য সময় বাঁচাতে পারেন। অনেক নিয়োগকর্তা এমন সিস্টেম ব্যবহার করেন যা কাজের আবেদনকারীদের লিঙ্কডইন বা ইন্ডিড ওয়েবসাইটগুলিতে সরাসরি তাদের প্রোফাইল থেকে তাদের অত্যাবশ্যক তথ্য, কাজ ইতিহাস, শিক্ষা এবং রেফারেন্সগুলি আপলোড করার অনুমতি দেয়। যদিও চাকরির আবেদনকারীদের অবশ্যই বিভিন্ন অবস্থানের বিভিন্ন অ্যাপ্লিকেশনগুলি পূরণ করতে হবে, প্রতিটি অ্যাপ্লিকেশনের জন্য এই তথ্যটি পুনরায় টাইপ করার বিরক্তিকর প্রক্রিয়াটিকে বাইপাস করতে সক্ষম হওয়া একটি মূল্যবান সময় সঞ্চয়কারী।

প্রক্রিয়া ট্র্যাকিং

আবেদনকারীর ট্র্যাকিং সিস্টেমগুলি কোম্পানিগুলিকে ট্র্যাক করতে সহায়তা করে যেখানে প্রার্থীদের চাকরি খুঁজে পাওয়া যায়-কোনও কাজের বোর্ডে, সরাসরি কোনও কোম্পানির ওয়েবসাইট থেকে, রেফারেলের মাধ্যমে বা অন্য উত্স থেকে। এটি এমন গুরুত্বপূর্ণ তথ্য হতে পারে যা নিয়োগকারীদের তাদের এলাকায় নিয়োগের সুযোগ দেয় যেখানে তথ্যগুলি দেখায় যে তারা সবচেয়ে সফলতা অর্জন করে বা কম সফলতা দেখায় এমন এলাকার প্রচেষ্টাকে হ্রাস বা নির্মূল করার সময় সবচেয়ে পছন্দসই প্রার্থী খুঁজে পায়।

অপূর্ণতা

তবে একটি আবেদনকারী ট্র্যাকিং সিস্টেম উপকারী হতে পারে, প্রায়ই ঘাটতি নিয়োগকর্তারা বিবেচনা করা প্রয়োজন। সিস্টেমগুলি বিজ্ঞাপিত অবস্থানগুলির জন্য নির্দিষ্ট কীওয়ার্ড এবং ব্যাকগ্রাউন্ডগুলির ধরনগুলি সন্ধান করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে, যার অর্থ ক্যারিয়ারগুলি স্যুইচ করা ভাল প্রার্থী সিস্টেমের ফাটলগুলির মাধ্যমে স্লিপ করতে পারে এবং লক্ষ্য নাও পেতে পারে।

প্রযুক্তিগত সমস্যা হতে পারে। যদি তারা স্ক্যান করা সারসংকলনটি সঠিকভাবে ব্যাখ্যা করতে না পারে তবে কিছু সিস্টেম প্রার্থীকে বাদ দেবে। সিস্টেমটি যদি বোঝার জন্য প্রোগ্রামটি প্রোগ্রামের চেয়ে সামান্য ভিন্ন কিছু দেখায় বা যদি সারসংকলনটি বোঝার চেয়ে জটিল হয় তবে এটি ঘটতে পারে।

প্রার্থীদের জন্য টিপস

আপনি অনলাইন ফর্মের মাধ্যমে চাকরির জন্য আবেদন করছেন, অনুগ্রহ করে অনুগ্রহ করে অনুগ্রহ করে আপনার সারসংকলনটি আবেদনকারী ট্র্যাকিং সিস্টেমের মধ্যে প্রবেশ করছে। এটিএস এবং নিয়োগকারীর ইনবক্সে এটি তৈরি করার আপনার সম্ভাবনা বাড়ানোর জন্য, আপনার অ্যাপ্লিকেশনটি অপ্টিমাইজ করুন:

নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন. আপনার সারসংকলনটি মানুষের কাছে এটিকে নিশ্চিত করার জন্য আপনি সম্ভবত যা করতে পারেন তা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ জিনিস নির্দেশাবলী অনুসরণ করা ঠিক। এর অর্থ হল সঠিক দস্তাবেজগুলি (সারসংকলন, কভার লেটার, নমুনা, ইত্যাদি) এবং ডান দস্তাবেজের ধরন সহ (অন্য শব্দের মধ্যে, যদি নির্দেশাবলী একটি ওয়ার্ড ডক নির্দিষ্ট করে তবে PDF পাঠান না)।

কীওয়ার্ড ব্যবহার করুন। কীওয়ার্ড পদ প্রয়োজনীয়তা সম্পর্কিত শর্তাবলী। আপনার সারসংকলন সঠিকভাবে ফিল্টার করা হয়েছে তা নিশ্চিত করতে, কাজের থেকে সঠিক কীওয়ার্ড ব্যবহার করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে অভিজ্ঞতা সহ কারও কারবারের জন্য কল করা হয়, তবে মাইক্রোসফ্ট অফিসটি রাখুন না। একজন মানুষ সেই বর্ণনাকারীর দিকে নজর রাখতে পারে এবং বুঝতে পারে যে শব্দটি এবং সেইসঙ্গে অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশানগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে তবে একটি বট এটি মিস করতে পারে।

অভিনব না। এখন আপনার ইনফোগ্রাফিক সারসংকলন জন্য সময় না। আসলে, এমনকি একটি পিডিএফ সিস্টেমের জন্য খুব slick হতে পারে। নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন এবং নির্দিষ্ট ফাইল টাইপ নির্দিষ্ট পাঠান। একটি স্ট্যান্ডার্ড সারসংকলন বিন্যাস এবং ফন্ট নির্বাচন করুন। বামে আপনার পাঠ্য সংলগ্ন করুন এবং 1 ইঞ্চি মার্জিন সেট করুন। মনে রাখবেন, আপনি একটি নিয়োগকর্তা পরিচালক প্রভাবিত করতে পারেন আগে আপনি ATS মাধ্যমে পেতে হবে। আপনার বিরুদ্ধে কাজ করবে যে কোন বিন্যাস পছন্দ করবেন না।