শ্রেষ্ঠ চিঠি এবং ইমেল salutations এবং শুভেচ্ছা

আন্তরিক স্বরে ডানদিকে একটি চিঠি পেতে গুরুত্বপূর্ণ, বিশেষত যখন কভার লেটারের মত আনুষ্ঠানিক চিঠিপত্র লেখার সময় অথবা আপনাকে ধন্যবাদ।

যথোপযুক্ত সৃষ্টিকর্তা আপনার প্রাপকের কতটা ভাল জানেন, আপনার চিঠির কারণ কী এবং আপনি কোনও পোস্ট চিঠি বা ইমেল লিখছেন কিনা তা নির্ভর করে। প্রায়শই, ইমেলগুলিতে সালামগুলি মুদ্রিত অক্ষরগুলির চেয়ে কম আনুষ্ঠানিক হবে।

ইমেল করার সময়, সম্ভবত আপনি ইমেল চিঠিপত্রের ক্রমাগত চেইনটির মধ্যে আপনার অভিবাদনটি পরিবর্তন করতে চাইবেন - যদিও "প্রিয়" প্রাথমিক ইমেলের জন্য উপযুক্ত তবে এটি একটি মিটিং সেট আপ করার জন্য দ্রুত-অগ্নি ইমেল কথোপকথনে জড়িত থাকার সময় স্টোডি এবং পুনরাবৃত্তিমূলক অনুভব করতে পারে সময়। এই অবস্থায়, পরবর্তী অভিবাদন যেমন "হ্যালো আবার, নাম" বা এমনকি অভিবাদন ছাড়াই আপনার প্রাপকের নাম ব্যবহার করার জন্য এটি ভাল।

চিঠি salutations এর ধরন

যেহেতু অভিবাদন প্রাপক প্রথম জিনিসটি দেখতে পাবেন, তাই এটি গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি যথাযথ পরিচিতি এবং শ্রদ্ধা জ্ঞাপন করেন। আপনি পাঠানো চিঠিপত্রের উপর নির্ভর করে আপনি বন্ধুত্বপূর্ণ বা আরো পেশাদার বলে মনে করতে পারেন।

প্রিয়: এই অভিবাদনটি বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই উপযুক্ত, আপনি যদি সেই ব্যক্তিটিকে ভালভাবে জানেন কিনা, অথবা তারা যদি ব্যবসায় পরিচিতি, সম্ভাব্য নিয়োগকর্তা, অথবা সুপারভাইজার হয়। আপনি যদি সেই ব্যক্তির ভাল জানেন তবে শুধুমাত্র তাদের প্রথম নাম ব্যবহার করুন।

একজন সম্ভাব্য নিয়োগকর্তা বা সুপারভাইজারের জন্য, সর্বদা যদি আপনি বিশেষভাবে তাদের প্রথম নামটি ব্যবহার করার জন্য জিজ্ঞাসা না করেন তবে সর্বদা মিস বা মিস ব্যবহার করুন (মিসেস বা মিস যখন আপনি বিবাহিত বা একক কিনা তা জানেন)।

একটি ব্যবসায়িক পরিচিতি বা সহযোগীতার জন্য, আপনার "কেবলমাত্র প্রথম নাম" ব্যবহার করলে আপনি সেই ব্যক্তির উপর কতটা ভালভাবে নির্ভর করবেন তা নির্ভর করবে।

আপনি যদি প্রথম নামের ভিত্তিতে থাকেন তবে সেটি ব্যবহার করুন। আপনি যদি নিশ্চিত না হন, তাহলে মি./ এমএস ব্যবহার করুন। সর্বশেষ নাম, অথবা শ্রীযুক্ত / এমএস। প্রথম নাম শেষ নাম. আপনার যোগাযোগ নাম লিঙ্গ নিরপেক্ষ (যেমন টেলর ব্রাউন) এবং যদি আপনি কোন মহিলার বা একজনকে সম্বোধন করছেন কিনা তা নিশ্চিত না হন তবে প্রিয় টেলর ব্রাউনও উপযুক্ত।

চিঠি শুভেচ্ছা উদাহরণ

যখন আপনি আপনার অভিবাদন হিসাবে "প্রিয়" ব্যবহার করছেন, তখন ব্যক্তির নামের পরে কমা বা কোলন দিন:

• প্রিয় মিসেস ব্রাউন:
• প্রিয় মিসেস ব্রাউন,
• প্রিয় সারাহ:
• প্রিয় সারাহ,

কমা একটি আরো অনানুষ্ঠানিক পছন্দ এবং ইমেল জন্য সংরক্ষিত করা উচিত। উপরে উল্লিখিত হিসাবে, "প্রিয়" বিশেষত চলমান ইমেল চিঠিপত্রের মধ্যে, সামান্য পুরাতন ফ্যাশন হিসাবে পড়তে পারে। যোগাযোগের ইমেলের প্রথম দিকের জন্য এটি ভাল কাজ করে তবে এটি পরবর্তী ইমেলগুলিতে অন্য বিকল্পগুলির দিকে যেতে পারে (যেমন "হাই আবার,")।

এটা কার কারও কারন হতে পারে: এটি ব্যবসার চিঠিপত্রে ব্যবহৃত হয় যেখানে আপনি কোন নির্দিষ্ট ব্যক্তির কাছে লিখছেন না যাদের আপনি লেখেন। তদন্ত করার সময় অথবা কোনও চাকরির জন্য আবেদন করার সময় আপনি এটি ব্যবহার করতে পারেন যেখানে আপনি প্রার্থীর অনুসন্ধানের নেতৃত্বের নামটি জানেন না। তবুও, আপনার সাথে যোগাযোগ করতে আগ্রহী এমন নির্দিষ্ট বিভাগে কারো নাম খুঁজে বের করার জন্য আপনার যথাসাধ্য চেষ্টা করা উচিত (কোনও কোম্পানির ওয়েবসাইট ব্যবহার করার চেষ্টা করুন অথবা নির্দিষ্ট পরিচিতি খুঁজতে লিঙ্কডইন ব্যবহার করুন)।

প্রিয় স্যার বা ম্যাডাম: আপনি যদি নিশ্চিত না হন তবে যথাযথ লিঙ্গ শিরোনামটি ব্যবহার করুন, বা উভয়ই যদি নিশ্চিত না হন। এটি শুধুমাত্র তখনই ব্যবহার করা উচিত যখন আপনার কাছে কোনও নাম ব্যবহার করার দরকার নেই, যেমনটি আপনাকে সর্বদা যতটা সম্ভব আপনার অক্ষরগুলি ঠিক করা উচিত।

যদিও এই বিশেষ অভিবাদনটি পুরানো হিসাবে বিবেচিত হতে পারে, তবে ব্যবসায়িক সম্পর্কের মধ্যে চিঠিপত্রের সময় যখন রক্ষণশীলতার পাশে ভুল করা সর্বদা বুদ্ধিমান।

শুভেচ্ছা (অথবা, শুভ সকাল, শুভ বিকাল): "হ্যালো" এবং "হাই" এর সামান্য আরো আনুষ্ঠানিক সংস্করণ হিসাবে এই বিকল্পগুলি বিবেচনা করুন।

হ্যালো: শুধুমাত্র ইমেল চিঠিপত্রের মধ্যে উপযুক্ত এবং আপনি ভাল জানেন, অথবা খুব নৈমিত্তিক পরিস্থিতিতে প্রাথমিকভাবে ব্যবহার করা উচিত।

উচ্চ: আপনি ভাল জানেন মানুষের সাথে নৈমিত্তিক ইমেইল চিঠিপত্র উপযুক্ত।

গ্রুপ ইমেইল মধ্যে salutations

আপনি যখন অনেক লোকের কাছে চিঠি লিখছেন, তখন উপরের বিকল্পগুলি এখনও যুক্তিসঙ্গত।

আপনি "প্রিয় মেরি, বব, এবং সু" লিখতে পারেন অথবা লিখতে পারেন "হাই রিক এবং জেন।" কিন্তু আপনি একটি গ্রুপ অভিবাদন জন্য অপ্টিমাইজ করতে চান, যেমন "হাই অল" বা "প্রিয় দল।"

ব্যবসা চিঠি লেখার জন্য টিপস

শিল্প চিঠি লেখার জন্য অনেক কিছু আছে যা অভিবাদন ব্যবহার করা ছাড়াও। এখানে সাধারণ চিঠিপত্রের ফর্ম্যাট এবং টেমপ্লেটগুলি এবং কর্মসংস্থান সম্পর্কিত ব্যবসায়িক অক্ষর উদাহরণ সহ ব্যবসায়িক অক্ষরগুলি কীভাবে লিখতে হয় তার একটি নির্দেশিকা।

কিছু নমুনা চিঠি পর্যালোচনা করুন

অনুসরণ একটি নমুনা চিঠি হচ্ছে সাহায্য করতে পারে। এখানে কভার অক্ষর সহ সাক্ষাতকারের জন্য চিঠি নমুনার একটি তালিকা, ইন্টারভিউ আপনাকে চিঠি, ফলো-আপ চিঠি, চাকরির গ্রহণযোগ্যতা, এবং প্রত্যাখ্যানপত্র, পদত্যাগপত্র, কৃতজ্ঞতা অক্ষর, এবং আরো বড় কর্মসংস্থান চিঠি নমুনার ধন্যবাদ।