কর্মচারী চিঠি এবং ইমেল উদাহরণ

আপনার কাজ কোন ব্যাপার না, আপনি আপনার কর্মজীবন জুড়ে আপনার বস, সহকর্মী, এবং / অথবা আপনার কর্মীদের সঙ্গে পেশাগতভাবে যোগাযোগ করতে হবে। কখনও কখনও এটি একটি শারীরিক চিঠি পাঠাতে হবে, অন্যান্য বার এটি শুধুমাত্র একটি দ্রুত ইমেল প্রয়োজন হবে।

নম্র এবং পেশাদার অক্ষর এবং ইমেল পাঠানোর জন্য আপনি মৌলিক নিয়মগুলি নিশ্চিত করেছেন তা নিশ্চিত করুন। এছাড়াও নীচের চিঠি এবং ইমেল উদাহরণ পরীক্ষা করে দেখুন। আপনার নিজস্ব বার্তা শুরু করার জন্য টেমপ্লেট হিসাবে এই ব্যবহার করুন।

কর্মচারী চিঠি এবং ইমেল লেখার জন্য টিপস

সঠিক পদ্ধতি নির্ধারণ করুন। একটি শারীরিক চিঠি বা একটি ইমেল পাঠাতে কিনা তা নির্ধারণ করার সময়, পরিস্থিতি সম্পর্কে সাবধানে চিন্তা করুন। সময়টি যদি সার্থক হয় (উদাহরণস্বরূপ, আপনার যদি কোনো পারিবারিক জরুরী অবস্থা থাকে এবং সেটি বন্ধ করার প্রয়োজন হয়), ইমেল সম্ভবত সর্বোত্তম পছন্দ। সময় যতটা গুরুত্বপূর্ণ না, এবং আপনি আনুষ্ঠানিক হতে চান, আপনি একটি আনুষ্ঠানিক ব্যবসা চিঠি পাঠাতে পারে।

সঠিক মানুষের কাছে পাঠান। আপনার বার্তা গ্রহণ করতে হবে যারা সম্পর্কে চিন্তা করুন। আপনি যদি চাকরি ছেড়ে চলে যান বা কাউকে গুলি করেন তবে আপনাকে কেবল নির্দিষ্ট ব্যক্তির কাছেই নয়, মানব সম্পদগুলির কাছে বার্তা প্রেরণ করতে হবে। আপনি যদি আপনার সহকর্মীদের কাছে বিদায় ইমেল পাঠাচ্ছেন, তবে প্রতিটি ব্যক্তির কাছে পৃথক বার্তা প্রেরণ বিবেচনা করুন।

পেশাদার হতে। এমনকি যদি আপনি দ্রুত বার্তা পাঠাচ্ছেন তবে আপনার টোন সর্বদা বিনীত এবং পেশাদার। অপ্রাসঙ্গিক ভাষা (যেমন স্ল্যাং বা সংক্ষেপে), ইমোজি, এবং বিভ্রান্তিকর ফন্ট এবং বিন্যাসগুলি এড়িয়ে চলুন। যখন বার্তাটির বিষয়বস্তু ব্যবসা-সম্পর্কিত হয়, তখন বাণিজ্যিকভাবে স্বর ব্যবহার করুন।

একটি উপযুক্ত অভিবাদন এবং বন্ধ অন্তর্ভুক্ত করুন। একটি ইমেইল বা চিঠি পাঠানো কিনা, ব্যক্তির নাম অন্তর্ভুক্ত একটি পেশাদারী অভিবাদন অন্তর্ভুক্ত। এছাড়াও একটি বন্ধ এবং একটি নম্র স্বাক্ষর অন্তর্ভুক্ত। এটি একটি ইমেল থাকলে, আপনার যোগাযোগের তথ্য সহ একটি ইমেল স্বাক্ষর অন্তর্ভুক্ত করুন। যদি এটি একটি লিখিত চিঠি, একটি হস্তাক্ষর স্বাক্ষর অন্তর্ভুক্ত করুন।

সংক্ষিপ্ত রাখুন। যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আপনার বার্তা রাখুন। আপনি একটি সংক্ষিপ্ত ভূমিকা অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন যেমন, "আমি আশা করি আপনার দিনটি ভাল যাচ্ছে।" তারপর, দ্রুত লেখার জন্য আপনার কারণটিতে ডুবে যান। শুধুমাত্র প্রয়োজনীয় তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন।

বার্তাটি একটি সংক্ষিপ্ত অনুচ্ছেদের বা দুইটির চেয়ে বেশি হওয়া উচিত নয় (বিশেষত এটি একটি ইমেল থাকলে)।

আপনি যদি এটি সংক্ষিপ্ত রাখেন, প্রাপক এটি পড়ার সম্ভাবনা বেশি হবে।

সম্পাদনা, সম্পাদনা, সম্পাদনা। সর্বদা পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে এটি পাঠানোর আগে বানান এবং ব্যাকরণ ত্রুটি জন্য আপনার বার্তা প্রুফ। পেশাগত ইমেইল সবসময় পরিষ্কার এবং পড়তে সহজ হওয়া উচিত।

কাজের সাথে সম্পর্কিত চিঠি এবং ইমেল নমুনা

একটি কাজের জন্য ভাল সম্পন্ন

ভালো খবর সরবরাহ করা বা তাদের সাফল্যগুলিতে সহকর্মীদের অভিনন্দন জানাতে এটি সর্বদা একটি দুর্দান্ত অনুভূতি। এবং, ব্যক্তিগত শুভেচ্ছার বিপরীতে, সহকর্মী পরে দেখার জন্য একটি চিঠি বা ইমেল সংরক্ষণ করতে পারেন। কৃতজ্ঞতার ইমেল সহ, আপনি সুসংবাদ ছড়িয়ে দেওয়ার জন্য এমনকি পরিচালক এবং অন্যান্য সহকর্মীদের অনুলিপি করতে পারেন। আপনি শব্দটি সঠিকভাবে পেতে সহায়তা করার জন্য এখানে কয়েকটি উদাহরণ দেওয়া হয়েছে।

• কৃতজ্ঞতা ইমেল বার্তা
• অভিনন্দন নোট উদাহরণ
• প্রচার অভিনন্দন
• কর্মচারী আপনাকে চিঠি ধন্যবাদ

… এবং খুব ভাল না

যদি আপনি খারাপ সংবাদ প্রদান করতে চান, চাকরির আবেদনকারী বা বিদ্যমান কর্মী কিনা, এই নমুনা অক্ষরগুলি সাহায্য করবে।

যখন খারাপ সংবাদ দিয়ে চিঠি লেখার কথা আসে তখন বার্তাটি চাপাবেন না। প্রয়োজনীয় তথ্য রাখুন (উদাঃ, দুর্ভাগ্যবশত, আপনি এই কাজ পেতে না। অথবা আদেশে মন্দার কারণে, আমরা 10% দ্বারা সকল কর্মীদের বেতন হ্রাস করছি।) প্রথম অনুচ্ছেদের বা এমনকি চিঠি প্রথম বাক্য। আপনার শব্দগুচ্ছ মধ্যে সরাসরি এবং দ্য পয়েন্ট হতে। প্রাপকদের দ্রুত খবর শোষণ করতে সক্ষম হওয়া উচিত।

• প্রার্থী প্রত্যাখ্যান ইমেল বার্তা
• প্রার্থী প্রত্যাখ্যান পত্র
• বেতন কমানোর চিঠি
• চাকুরীচ্যূতির পত্র

কাজের আবেদনকারীর জন্য

আপনি যদি নতুন চাকরির জন্য আবেদন করছেন তবে এই উদাহরণগুলি আপনাকে রেফারেন্স, সাক্ষাত্কার এবং আরও অনেক কিছু সম্পর্কে একটি ভাল-শব্দযুক্ত অনুরোধ খসড়া করতে সহায়তা করবে। একটি কোম্পানি আপনাকে একটি অফার করে যখন এই তালিকায় সাড়া উপায় রয়েছে।

• একটি রেফারেন্স ইমেল বার্তা জন্য জিজ্ঞাসা
• সুদ উদাহরণের চিঠি
• একটি কাজের প্রস্তাব গ্রহণ করুন
• কাউন্টার অফার ইমেল বার্তা
• একটি কাজের প্রস্তাব প্রত্যাখ্যান

কাজের প্রচার বা স্থানান্তর

আপনি যে কোম্পানির জন্য কাজ করছেন তার মধ্যে একটি নতুন অবস্থান স্ন্যাপ করার চেষ্টা করছেন তার জন্য এখানে সহায়তা, আপনি যদি প্রচার করতে চান বা একটি ভিন্ন অবস্থান বা অবস্থানের স্থানান্তর করতে চান।

• কাজের প্রচার কভার লেটার
• কাজের স্থানান্তর অনুরোধ পত্র
• কাজের স্থানান্তর অনুরোধ পত্র উদাহরণ - স্থানান্তর

একটি নতুন বা রিটার্নিং কর্মী স্বাগত জানাই

আপনি একটি প্রাথমিক কাজ অফার করছেন বা একটি বর্ধিত ছুটি থেকে ফিরে একটি কর্মচারী স্বাগত জানাই কিনা, এখানে আপনি বলতে পারেন কি কিছু নমুনা। এই ধরনের চিঠিটি প্রকৃতপক্ষে নতুন (বা প্রত্যাবর্তন) কর্মীদের জন্য স্বর সেট করতে সহায়তা করে, পাশাপাশি কর্মক্ষেত্রে স্থানান্তরকে মসৃণ করে তুলতে পারে।

• কাজের প্রস্তাব পত্র
• চিঠি উপর স্বাগত জানাই
• মাতৃত্ব ছুটির দিন থেকে ফিরে স্বাগত জানাই
• অসুস্থ ছুটির দিন থেকে ফিরে স্বাগত জানাই

আমি একটি পরিবর্তন প্রয়োজন

আপনি কি চান? আরো টাকা? একটি স্থায়ী অবস্থান? আপনি এই নমুনা অক্ষরে শব্দ খুঁজে পাবেন।

• একটি রাইটিং লেটার জন্য জিজ্ঞাসা করুন
• একটি ইমেল বার্তা উত্থাপন জন্য অনুরোধ
• বেতন বৃদ্ধি পত্র
• কভার লেটার উদাহরণ Perm করার অনুমতি

হোম অনুরোধ থেকে কাজ

যখন আপনি নিয়মিত বা অস্থায়ী ভিত্তিতে বাড়িতে থেকে কাজ করার জন্য অনুরোধ করছেন তখন এই পরিবর্তনটি আসলে কীভাবে কোম্পানীটিকে উপকৃত করতে পারে সেই সাথে আপনাকে কী চান তা ঠিক করতে হবে। এই উদাহরণ আপনি কিভাবে প্রদর্শন।

• হোম অনুরোধ পত্র থেকে কাজ
• হোম অনুরোধ পত্র থেকে কাজ - পার্ট টাইম
• হোম অনুরোধ পত্র থেকে কাজ - স্থানান্তর

যখন আপনি মিস মিস করবেন

এখানে কয়েকটি উপায় রয়েছে যা আপনি ব্যাখ্যা করতে পারেন কেন আপনি অফিসে এটি তৈরি করেন নি, অসুস্থতার কারণে, জরুরী, অথবা শুধুমাত্র অ্যালার্ম ঘড়ির মাধ্যমে ঘুমাচ্ছেন কিনা।

• কাজের ইমেইল বার্তা থেকে অনুপস্থিত
• কাজের ক্ষমা পত্রের জন্য দেরী
• অসুস্থ দিন ইমেল বার্তা

যখন আপনি আপনার কাজ ছেড়ে দেওয়া হয়

আপনার সহকর্মীকে বিদায় বলার জন্য আপনার পদত্যাগ প্রত্যাবর্তন থেকে এই উদাহরণগুলি আপনি আচ্ছাদিত করেছেন।

মনে রাখবেন: আপনি যে কোম্পানীটি যাচ্ছেন তার বিষয়ে আপনি কীভাবে অনুভব করেন, আপনার বিদায় বার্তাটিতে দয়াশীল এবং নম্র হোন।

• সহকর্মীদের বিদায় বার্তা
• বিদায় পত্র
• পদত্যাগ পত্র

যখন আপনার কর্মচারী অব্যাহতি হয়

একটি পদত্যাগপত্র আনুষ্ঠানিকভাবে গ্রহণ করার পাশাপাশি একটি প্রাক্তন কর্মচারী বা সহকর্মী একটি রেফারেন্স লিখুন এখানে। আমরা আপনাকে আপনার কোম্পানী দ্বারা একটি বর্তমান বা প্রাক্তন কর্মচারী নিযুক্ত করা হয়েছে তা যাচাই করতে কিভাবে দেখায়।

• একটি পদত্যাগ গ্রহণ করুন
• কর্মসংস্থান যাচাই পত্র
• ইমেল রেফারেন্স চিঠিপত্র

কঠিন অবস্থার জন্য ইমেল এবং চিঠি

সঠিক শব্দগুলি খোঁজার সময় এই উদাহরণগুলি বিশেষভাবে কঠিন হওয়া উচিত।

• আচরণ পত্রের জন্য ক্ষমা
• একটি ভুল ইমেইল জন্য ক্ষমা
• সহানুভূতি পত্র