পড়ুন যে শুভেচ্ছা ইমেল করুন

BusinessInsider.com এর মতে, গড় কর্মচারী তার দিনের প্রায় 25 শতাংশকে শত শত ইমেলের মাধ্যমে স্লোগান দেয়। যদিও কিছু লোককে মৌলিক ইমেল শিষ্টাচারের উপর একটি বুরুশ দরকার, অন্যরা কেবল ভুল করে কারণ তারা যোগাযোগের নিখুঁত পরিমাণের সাথে বিব্রত বোধ করে।

আপনার কাজের সন্ধানের সময়, সম্ভবত আপনি কভার অক্ষর সহ অনেকগুলি, অনেক ইমেল পাঠাতে পারবেন, আপনাকে ধন্যবাদ এবং নোট অনুসন্ধান-সম্পর্কিত সংযোগগুলিতে বার্তাগুলি পাঠাতে পারবেন।

বিব্রতকর ত্রুটিগুলি এড়াতে সময় নিন, যেমন কোনও ব্যক্তির ভুল বানান, এবং প্রতিক্রিয়া পেতে নোটগুলি লিখতে ভুলবেন না।

একটি পেশাদার অভিবাদন সঙ্গে শুরু করুন

আপনার বিষয় লাইন স্বচ্ছতার জন্য সংগ্রাম করুন। এমন কিছু সরাসরি চয়ন করুন যা আপনার ইমেলের উদ্দেশ্যকে চিহ্নিত করে, যেমন "মিটিং সময় পরিবর্তিত" বা "আপনার প্রস্তাব সম্পর্কে দ্রুত জিজ্ঞাস্য।"

একটি টিজারের সাথে একটি গাজরকে ঝুঁকিপূর্ণভাবে এড়িয়ে চলুন, "আমি আপনাকে অবহিত করতে চাই …" যা আপনার অভিপ্রায় পেতে ইমেলটি খুলতে পঠন করার চেষ্টা করে। মানুষ প্রায়ই বিষয় লাইনের উপর ভিত্তি করে একটি ইমেল খুলতে কিনা তা নির্ধারণ করে, তাই আপনার উদ্দেশ্য স্পষ্টভাবে উল্লেখ করে এমন একটি নির্বাচন করুন।

একটি পেশাদারী অভিবাদন ব্যবহার করুন। পরিস্থিতিতে এবং প্রাপকের জন্য একটি উপযুক্ত অভিবাদন অন্তর্ভুক্ত করুন। কিছু শুভেচ্ছা একটি ইমেল কাজ কিন্তু কিছু শুভেচ্ছা উভয় জন্য কাজ যখন নিয়মিত চিঠি ব্যবহার করা হয় না।

আপনি যাকে আপনি লিখছেন এবং আপনি যে বার্তা প্রেরণ করছেন তার ধরনটি কতটা ভাল জানেন তার উপর ভিত্তি করে একটি অভিবাদন চয়ন করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি জানেন যে কেউ আপনার কাছে লিখেন, "হাই জিম" উপযুক্ত। চাকরির জন্য আবেদন করার সময় বা ব্যবসায়িক চিঠি লেখার সময় "মিঃ মি। স্মিথ" যথাযথ হবে।

"হেই" সহ একটি ইমেল খোলার এড়িয়ে চলুন যা খুব অস্বাভাবিক বলে মনে হয় এবং সাধারণত কর্মক্ষেত্রে ব্যবহৃত হয় না। এমনকি "হাই লোকেরা" বা "হাই বলছি" থেকে দূরে সরে যাও, এমনকি যদি আপনার ইমেলের প্রকৃতিটি হ্রাসপ্রাপ্ত হয়।

অভিবাদন উদাহরণ

• প্রিয় প্রথম নাম শেষ নাম (আপনি লেখেন এমন ব্যক্তির লিঙ্গ সম্পর্কে আপনি যদি জানেন না তবে এটি ভাল কাজ করে)
• প্রিয় প্রথম নাম (আপনি জানেন কেউ ইমেল যখন)
• হাই প্রথম নাম (আপনি জানেন কেউ ইমেল যখন)
• প্রিয় মিঃ / মি। নামের শেষাংশ
• প্রিয় মিঃ / মি। প্রথম নাম শেষ নাম
• প্রিয় ড। শেষ নাম
• এটা কারও কারও কারন হতে পারে
• প্রিয় মানব সম্পদ ব্যবস্থাপক ড
• প্রিয় নিয়োগকর্তা ম্যানেজার

আপনার অভিবাদন পরে সঠিক বিরামচিহ্ন ব্যবহার করুন। আরো আনুষ্ঠানিক ইমেলগুলির জন্য, নামের পরে একটি আধা-কোলন ব্যবহার করুন। আপনার পরিচিত ব্যক্তিদের জন্য বা আরো নৈমিত্তিক চিঠিপত্র, অভিবাদন নামের পরে একটি কমা ব্যবহার করুন।

সাধারণ ত্রুটি এড়াতে

একটি ইমেল লেখার সময়, লোকেদের দ্রুত বার্তাটি ড্যাশ করতে যাওয়ার সময় কখনও কখনও নিম্নলিখিত ত্রুটি ঘটে। আপনার বার্তা পর্যালোচনা এবং নিম্নলিখিত পদক্ষেপ সঞ্চালনের সময় নিন।

• শেষ ইমেল ঠিকানা যোগ করুন।আপনার যদি কোনও ইমেল বাতিল করার বিকল্প নেই, তবে আপনার যদি দ্রুত ট্রিগার আঙুল থাকে তবে শেষ ঠিকানাটি জুড়ুন। যখন আপনি নিশ্চিত হন যে আপনার ইমেল যেতে প্রস্তুত হয় তখন প্রাপকের নামটি কেবলমাত্র সন্নিবেশ করান।
• পুরানো "উত্তর সব" ত্রুটি এড়ান।"সমস্ত উত্তর দিন" আঘাত করার সময় আপনার ট্রিগার আঙুল দেখুন। তালিকাতে থাকা প্রত্যেককে সত্যিই আপনার কী বলার আছে তা পড়তে হবে কিনা তা বিবেচনা করুন। এছাড়াও শৃঙ্খলে পুরানো ইমেলগুলি সম্পর্কে সচেতন থাকুন যে আপনি হয়ত কোনও ব্যক্তিকে দেখতে সমস্ত উত্তরটি উত্তর দিতে চান না।
• হাস্যকর উপর সহজ যান। আপনার স্বন অগত্যা মাধ্যমে চকমক হবে নাহয় থেকে হাস্যরস একটি ইমেইল মধ্যে discern করা কঠিন হতে পারে। শরীরের ভাষা, মুখের অভিব্যক্তি, বা কদর্যতা ছাড়া, হাস্যরস সমতল বা এমনকি অচেনাভাবে একটি পাঠক অপমান করতে পারেন। এটা নিরাপদ খেলুন এবং এটি ছেড়ে দিন।

• প্রুফরিড।লোকেরা অনৈতিক ইমেলগুলিতে টাইপগুলি ক্ষমা করে দেবে এবং আপনি যদি আপনার ফোনে টাইপ করছেন তবে ভুলগুলি সহ্য করা হবে বলে মনে করবেন না। আপনি আপনার ইমেল ভুল দ্বারা কঠোরভাবে বিচার করা যেতে পারে, বিশেষ করে যদি তারা প্রচণ্ড হয়। একটি বানানচিহ্নের উপর নির্ভর করবেন না যা প্রায়ই আপনার জন্য ভুল শব্দটি চয়ন করতে পারে। আপনি আপনার কোন গুরুত্বপূর্ণ নথি ঠিক মত আপনার ইমেইল প্রফোড। বিশেষ করে, সর্বদা চেক করুন এবং চেক করুন যে আপনি সঠিকভাবে মানুষের নাম বানান করেছেন।
• ইমোজিস বা ইমোটিকন ব্যবহার করবেন না। আরো এবং আরো, ইমেইল বার্তা টেক্সট বার্তা অনুরূপ শুরু হয়েছে। কর্মক্ষেত্রে বার্তাগুলি কখনও কখনও "অঙ্গুলি আপ" ইমোজিস বা স্মাইলি মুখের অন্তর্ভুক্ত। যদিও তারা আরো সাধারণ হয়ে উঠছে, আনুষ্ঠানিক চিঠিপত্রে ইমোজিস এবং ইমোটিকনগুলি এড়াতে। আপনার ইমেল অভিবাদন একটি ব্যক্তির শেষ নাম অন্তর্ভুক্ত, এটি একটি নিশ্চিত সাইন আপনি ইমোজিস এবং ইমোটিকন বন্ধ করা উচিত।

• ইমেল যে চিরকাল স্থায়ী মনে রাখবেন।ব্যক্তিগত বা গোপনীয় কিছু ইমেল করার আগে ইমেল করুন, ইমেলের মাধ্যমে কাউকে গুলি করা, কাউকে অসন্তুষ্ট করা, বা রাগ দিয়ে জবাব দেওয়ার আগে চিন্তা করুন। এমনকি মুছে ফেলা ইমেল তথ্য ব্যাকআপ থেকে পুনরুত্পাদন করা যেতে পারে।

সেই ধরনের মিথস্ক্রিয়া ব্যক্তির মধ্যে ভালভাবে সম্পন্ন হতে পারে। 24 ঘন্টা নিয়ম প্রয়োগ করুন। যদি আপনি নিশ্চিত না হন যে বার্তাটি পাঠানো উচিত কিনা, তবে সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য পরের দিন অপেক্ষা করুন। থাম্ব আরেকটি ভাল নিয়ম: উদাহরণস্বরূপ, একটি বিবৃতি বা সামাজিক মিডিয়া, যেমন আপনি প্রকাশ্যে ভাগ করতে ইচ্ছুক হবে না এমন একটি ইমেলে কিছু লিখবেন না।