কিভাবে আপনার কর্মীদের ভাল দিকনির্দেশ দিতে

নতুন বরাদ্দকরণ এবং কাজগুলির জন্য দিকনির্দেশ সরবরাহ করা একটি সুপারভাইজার বা পরিচালক ভূমিকা স্বাভাবিক অংশ। আপনি কীভাবে আপনার স্বর, শব্দ পছন্দ এবং শারীরিক ভাষার মাধ্যমে দিকনির্দেশগুলি সরবরাহ করে এবং স্বাস্থ্যকর কর্মক্ষেত্র প্রচারের দিকে দীর্ঘ পথ যান।

কার্যকর সুপারভাইজার এবং পরিচালকরা তাদের দলের সদস্যদের দিকনির্দেশনা প্রদানের জন্য তাদের দক্ষতা বাড়ানোর জন্য কঠোর পরিশ্রম করেন। এই পোস্ট একটি তত্ত্বাবধানে সেটিং কার্যকর দিক এবং প্রতিনিধিদলের জন্য নির্দেশিকা উপলব্ধ করা হয়।

কার্য নির্দেশনা প্রদানের জন্য 7 ইতিবাচক যোগাযোগ অনুশীলন

1. কাজটি সম্পন্ন করার জন্য সর্বদা প্রসঙ্গ সরবরাহ করুন। তারা বড় অপারেশনের কাজে টাস্ক গুরুত্ব বুঝতে যখন মানুষ তাদের সেরা কাজ। আপনি যখন কাজটি সম্পন্ন করার জন্য অনুরোধ করছেন তখন ব্যবসায়ের গুরুত্বটি ব্যাখ্যা করার জন্য আপনি সময় নেন, আপনি শিক্ষাদান করছেন এবং আপনি যে কাজটি সম্পন্ন করার জন্য জিজ্ঞাসা করেছেন তার প্রতি শ্রদ্ধা প্রদর্শন করছেন।
2. নির্দিষ্ট হতে হবে। টাস্ক সম্পন্ন করা আবশ্যক এবং আউটলাইন মানের কোনো শেয়ারিং আউটলাইন।
3. সম্মাননা জিজ্ঞাসা করুন। ভয়েস একটি শ্রদ্ধেয় স্বন, নম্র শব্দ নির্বাচন করুন এবং যথাযথ ভলিউম সঙ্গে বার্তা প্রদান করুন। বৈপরীত্য: "আরে, আপনাকে ট্রাকটি আনলড করতে হবে," একটি কঠোর স্বরে বলেছিলেন, "জন, এই ট্রাকের চালানটি উৎপাদন লাইনের জন্য প্রয়োজন। আপনি দুপুরের আগে ট্রাকটিকে সাহায্য এবং আনলোড করুন।" সামান্য সন্দেহ নেই পরের পদ্ধতি ইতিবাচক হিসাবে এবং প্রাক্তন নেতিবাচক হিসাবে অনুভূত হবে।

1. তাদের প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার সুযোগ দিন। টাস্ক সম্পূর্ণ স্পষ্ট প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার সুযোগ সম্পন্ন জিজ্ঞাসা করা ব্যক্তি অফার। এই পদক্ষেপটি কর্মচারী এবং সুপারভাইজারের মধ্যে যোগাযোগ জোরদার করতে এবং সফল ফলাফলের সম্ভাবনা উন্নত করতে সহায়তা করে। কর্মী নিশ্চিত করার সুযোগ পেয়েছেন যে সে সত্যিকার অর্থে বুঝতে পারে যে তাদের কী জিজ্ঞাসা করা হচ্ছে।
2. আপনার কর্মচারী বিশ্বাস। অনুরোধকৃত কাজের কর্মচারীটির সমাপ্তি তত্ত্বাবধানে বা মাইক্রো-পরিচালনা করার আকাঙ্ক্ষাকে প্রতিরোধ করুন। দিক নির্দেশনা দেওয়ার জন্য শেখার অংশটি সেই ব্যক্তিদের বিশ্বাস করতে শিখছে যা আপনি সাহায্যের জন্য জিজ্ঞাসা করছেন।

1. আপনার কর্মচারীর আস্থা শক্তিশালী করা। যথাযথভাবে সম্পন্ন কাজের জন্য উপযুক্ত ধন্যবাদ এবং ইতিবাচক প্রতিক্রিয়া অফার।
2. গঠনমূলক প্রতিক্রিয়া দিন। অনুপযুক্তভাবে সম্পন্ন যে কোন কাজের জন্য স্পষ্ট, আচরণগত, ফোকাস প্রতিক্রিয়া অফার।

দিক নির্দেশনা সহ শিক্ষাদান উপর জোর দেওয়া

• টাস্ক নতুন বা জটিল এবং যোগ্যতা প্রশিক্ষণ কিনা তা নির্ধারণ করুন।
• নির্দেশনা প্রদান করুন এবং তারপরে আপনার সহায়ক তত্ত্বাবধানে কার্যটি অনুশীলন করার সুযোগটি অফার করুন।
• একবার ব্যক্তিটি কাজের জন্য আস্থা বিকাশ করেছে, আপনার তত্ত্বাবধানে কাজটি সম্পূর্ণ করার অনুমতি দেয়। সমাপ্তি, সময়সীমা, এবং গুণমান যাচাই করার জন্য পরবর্তী সময়ে আবার চেক করুন।
• সঠিকভাবে সম্পন্ন কাজ জন্য ইতিবাচক প্রতিক্রিয়া অফার।
• ব্যক্তি যখন সময় বা সঠিক মানের পর্যায়ে কাজটি সম্পন্ন করার জন্য সংগ্রাম করে তখন প্রতিকারমূলক প্রশিক্ষণ প্রদান করুন।

নির্দেশাবলী প্রদান যখন এই Pitfalls সাবধান

• একটি আক্রমনাত্মক স্বন মধ্যে আদেশ প্রদান। জরুরি পরিস্থিতিতে বা জীবন ও মৃত্যুর পরিস্থিতিতে কিছু নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে, আপনি যদি সেনাবাহিনীতে না থাকুন, তবে এই আবেগকে প্রতিরোধ না করে আদেশগুলি যথাযথভাবে মেটাতে পারে।
• উত্তর দিচ্ছিলেন, "কেন?" সঙ্গে "কারণ আমি তাই বলে।" এটি parenting এবং কর্মক্ষেত্রে একটি খারাপ পদ্ধতির জন্য একটি দরিদ্র পদ্ধতির।
• একটি অস্পষ্ট পদ্ধতিতে জিজ্ঞাসা।
• একই কাজ সম্পন্ন একাধিক মানুষ জিজ্ঞাসা।
• কাজটি সম্পন্ন করার পূর্বে কোন নির্দেশের প্রয়োজন হলে তা সনাক্ত করার ব্যর্থতা।
• ব্যক্তিদের দ্বন্দ্বমূলক অগ্রাধিকার এবং সময়সীমা থাকতে পারে তা চিনতে ব্যর্থ হয়েছে।

• ভাল কাজ সম্পন্ন করার জন্য ধন্যবাদ এবং ইতিবাচক প্রতিক্রিয়া অফার ব্যর্থ।