দুর্বলতা সম্পর্কে প্রশাসনিক সাক্ষাত্কার প্রশ্ন

যখন আপনি প্রশাসনিক বা অফিসের অবস্থানের জন্য আবেদন করছেন তখন একটি সাধারণ চাকরি ইন্টারভিউ প্রশ্ন "আপনার সর্বশ্রেষ্ঠ দুর্বলতা কী?" সাক্ষাত্কারের সময় দুর্বলতা সম্পর্কে কোনও তদন্তের সাথে সাথে আপনি সততা এবং আন্তরিকভাবে উত্তর দেওয়ার বিষয়ে নিশ্চিত হতে চান তবে এখনও নিজেকে ইতিবাচক আলোতে চিত্রিত করুন। এটি একটি ভাল প্রতিক্রিয়া দিতে চতুর হতে পারে, কিন্তু কার্যকরভাবে সাড়া উপায় আছে।

"আপনার সর্বশ্রেষ্ঠ দুর্বলতা কী?" উত্তর দেওয়ার সময় কী বলা উচিত?

এমন কোনও প্রতিক্রিয়া এড়াতে এটি গুরুত্বপূর্ণ, যা আপনাকে অবস্থানের জন্য একটি দরিদ্র ফিট বলে মনে করবে। আপনি নিয়োগকর্তা ম্যানেজার আপনি ভাড়া না একটি কারণ দিতে চান না।উদাহরণস্বরূপ, যদি প্রশাসনিক অবস্থানের জন্য আপনি ঘন ঘন ফোনটিতে থাকবেন, তবে আপনি কলটি হস্তান্তর করার ইচ্ছা করলে আপনি একটি দরিদ্র ফোন পদ্ধতির মাধ্যমে বা আপাতদৃষ্টিতে লোকেদের উপর ঝুলিয়ে বলার দ্বারা প্রতিক্রিয়া জানাতে চাইবেন না। প্রতিক্রিয়াগুলি যা আপনাকে একটি দরিদ্র কর্মী বলে মনে করে - উদাহরণস্বরূপ, "আমাকে সময়গুলিতে মিটিংয়ে সমস্যা হচ্ছে" অথবা "আমি প্রধান ক্লায়েন্টদের অনেকগুলি টাইপস সহ ইমেল প্রেরণ করি" - এড়ানো উচিত।

কিন্তু আপনিও হতাশার উত্তর দিতে এড়াতে চাইবেন না, বা স্পষ্টভাবে প্রশ্নটি জাগিয়ে তুলবেন যেমন "আমি একটি পরিপূর্ণতাবাদী, এবং কেবলমাত্র সব সমস্যার সমাধান না হওয়া পর্যন্ত বিশ্রাম নিতে পারি না" অথবা "আমিও ঠিক আছি অনেক কঠোর পরিশ্রমী। " এই ধরনের প্রতিক্রিয়া প্রকৃত বা সহানুভূতিশীল বলে মনে হচ্ছে না এবং সাক্ষাতকারটি লক্ষ্য করবে যে আপনি প্রশ্নের উত্তর দিতে ব্যর্থ হন। এছাড়াও, যে কেউ একজন পরিপূর্ণতাবাদী ব্যক্তির বেশি পরিমাণে নিয়োগকর্তা দ্বারা সম্পত্তির বিবেচনা করা হয় না। সব পরে, পরিপূর্ণতা জন্য একটি অনুসন্ধান ধীর ফলাফল হতে পারে।

এড়াতে আরেকটি জিনিস: কাজের সাথে সম্পর্কিত নয় এমন দুর্বলতা ভাগ করে নেওয়া। সুতরাং, ডিশ পরিষ্কার করার সময় আপনি কতটা খারাপ তা ভাগ করে এই প্রশ্নের উত্তর দেবেন না।

আপনার দুর্বলতা সম্পর্কে একটি শক্তিশালী উত্তর দেওয়ার টিপস

এই প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার সময় একটি কৌশল এটি আপনার দুর্বলতা উন্নত করার জন্য সক্রিয়ভাবে কীভাবে কাজ করছেন তা দেখানোর সুযোগ হিসাবে এটি ব্যবহার করা।

উপরে থেকে ফোন উদাহরণ মনে রাখবেন? আপনি সম্ভবত বলছেন, "আমার নতুন ফোন সিস্টেমগুলির সাথে কিছুটা হতাশার প্রবণতা আছে। আমি ফোন ফাংশনে এতটা মনোযোগ দিই যে আমি কলকারীদের সাথে ভালভাবে জড়িত না। বন্ধুত্বপূর্ণ এবং বন্ধুত্বপূর্ণ শব্দটি আমার কাছে গুরুত্বপূর্ণ ফোনে, আমি কীভাবে কল রাখা, স্থানান্তর ইত্যাদি রাখা যায় তার নির্দেশাবলীর সাথে একটি স্টিকি-নোট তৈরি করেছি। এটা ফোনকে অনেক কম চাপের জবাব দিয়েছে, এবং আমার ফোন পদ্ধতির ফলে এটি উন্নত হয়েছে বলে আমি বলতে পারি।"

এর মত একটি প্রতিক্রিয়াটি সাক্ষাতকারকেও দেখায় যে আপনি একটি চ্যালেঞ্জ পরিচালনা করার জন্য সজ্জিত, এবং সমস্যার সমাধান নিয়ে আসতে সক্ষম।

কাজের সাক্ষাত্কারের সময় আপনার শক্তি এবং দুর্বলতা নিয়ে আলোচনা করার সেরা উপায়ের মধ্যে আরো অন্তর্দৃষ্টি পান। এক চূড়ান্ত টিপ: নমুনা উত্তর পর্যালোচনা করে আপনার প্রতিক্রিয়া অনুশীলন।

সেরা উত্তর উদাহরণ

এখানে আপনার ব্যক্তিগত অভিজ্ঞতার এবং পটভূমি মাপসই করার জন্য আপনি সম্পাদনা করতে পারেন এমন নমুনাগুলির উত্তরগুলি নমুনা:

• আমি মাঝে মাঝে সময় কাজ সম্পন্ন আমার কাজ overdo। তবে, আমি নির্দিষ্ট সময়সীমা পূরণে চমৎকার এবং বিস্তারিতভাবে আমার মনোযোগ দিয়ে, আমি জানি আমার কাজ সঠিক।
• কখনও কখনও, আমি একটি কাজের উপর প্রয়োজনীয় তুলনায় আরো সময় ব্যয়, অথবা ব্যক্তিগতভাবে কাজ করতে নিতে স্বেচ্ছাসেবক যে অফিসে অন্য কেউ সহজে পরিচালিত হতে পারে।
• যখন মানুষ সময়মত ভাবে কাজ না করে তখন আমি খুব উদাসীন হতে পারি। সহকর্মীদের সাথে হতাশ হওয়া এড়াতে, আমি স্পষ্ট সময়সীমাগুলি স্থির করতে এবং ট্র্যাকগুলিতে প্রকল্পগুলি রাখার কয়েকদিন আগে বন্ধুত্বপূর্ণ অনুস্মারক সরবরাহ করতে শিখেছি।

• যদিও আমি কোনও নির্দিষ্ট সময়সীমা মিস করেছি না, তবুও পরবর্তী পদক্ষেপে কখন যাওয়া যায় তা জানতে আমার এবং এটি অন্যের কাজ করার সময় আত্মবিশ্বাসী হওয়ার জন্য একটি প্রচেষ্টা।
• "আপনি যদি কিছু করতে চান তবে এটি নিজে করুন" মানসিকতা থেকে আমি একটু কষ্ট পাই, এবং মাঝে মাঝে আমাকে প্রতিনিধিত্ব করতে কষ্ট হয় অথবা অন্যদেরকে প্রকল্পগুলিতে আমাকে সাহায্য করতে দেয়। কিন্তু অবশ্যই, সবকিছু নিজেরাই করছেন সর্বদা অপ্রতিরোধ্য এবং হতাশাজনক। আমি শিখেছি যে কাজগুলি ভাগ করে নেওয়া, চেক-ইন বার সেট আপ করা, এবং একটি দল হিসাবে কাজ করা অনেক ভাল ফলাফল (এবং কম দেরিতে রাত্রি) হতে পারে।

• আমি অন্য প্রজেক্ট শুরু করার আগে এক প্রজেক্টে কাজ শেষ করতে পছন্দ করতাম, কিন্তু আমি মাল্টি-টাস্ক ভাল শিখেছি। আমি এটা আমাকে প্রতিটি সৃজনশীল এবং কার্যকর হতে পারবেন মনে হয়।