প্রশাসনিক সহকারী সাক্ষাত্কার প্রশ্ন এবং উত্তর

যখন আপনি প্রশাসনিক সহকারী চাকরির জন্য সাক্ষাত্কার করছেন তখন সাক্ষাতকার জানতে পারবেন যে আপনার যোগ্যতা কতটা প্রাসঙ্গিক এবং আপনি কোম্পানী এবং বিভাগের সাথে কীভাবে মাপসই করবেন।

কাজের জন্য প্রশাসনিক এবং আন্তঃব্যক্তিগত উভয় দক্ষতার প্রয়োজন হয়, তাই নিয়োগকারীদের নিয়োগকারীরা আপনার কাছে নির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্যগুলি সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করবে যা আপনাকে অবস্থানের জন্য যোগ্য হিসাবে এবং সেইসাথে আপনার কম পরিমাণে যোগ্য ব্যক্তিদের দক্ষতা সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করবে।

সাক্ষাত্কার পরিচালনার জন্য টিপস

আপনার সচেতনতা, সাংগঠনিক দক্ষতা, বা সময়সম্মততা যেমন নরম দক্ষতার বাইরে যেতে হবে তা সচেতন হওয়া গুরুত্বপূর্ণ। আপনি খুব কঠিন দক্ষতা সম্পর্কে কথা বলতে প্রস্তুত করা উচিত।

1:14

এখন দেখুন: প্রশাসনিক চাকরির জন্য 4 সাধারণ প্রশ্নের উত্তর কিভাবে দেবেন

সফ্টওয়্যার প্রোগ্রাম আলোচনা করার জন্য প্রস্তুত হতে হবে

যেহেতু অনেক প্রশাসনিক সহায়ক পদের জন্য নির্দিষ্ট সফ্টওয়্যারের ঘন ঘন ব্যবহার প্রয়োজন, তাই আপনি আপনার সাথে কাজ করেছেন এমন বিভিন্ন প্রোগ্রাম, কীভাবে আপনি এই প্রোগ্রামগুলি ব্যবহার করেছেন এবং আপনার দক্ষতার স্তর নিয়ে আলোচনা করতে পারেন।

• নমুনা উত্তর:আমি প্রযুক্তির ব্যবহার এবং নতুন প্রোগ্রাম সম্পর্কে শেখার ভালোবাসি। আমার এমন সহকর্মীদের শিক্ষার জন্যও হুমকি রয়েছে যারা সিস্টেম ব্যবহার সম্পর্কে এতটা বুদ্ধিমান নাও হতে পারে। কেন্ট অ্যাসোসিয়েটে আমার শেষ চাকরিতে, আমি সমর্থিত পেশাদারদের দলের জন্য প্রকল্প ব্যবস্থাপনা সিস্টেমগুলির পর্যালোচনা করার জন্য স্বেচ্ছায় আছি। আমার বস আমার সুপারিশ অনুমোদন করে এবং আমরা একটি ওয়েব ভিত্তিক সিস্টেম আসানা এনেছি, যা আমাদের ওয়েব ট্র্যাফিকে প্রকল্পগুলি ট্র্যাক করতে এবং তথ্য ভাগ করতে সহায়তা করে।
• নমুনা উত্তর: আমি পাওয়ার পয়েন্ট স্লাইডগুলির জন্য অফিসে গিয়ে ব্যক্তি এবং তাদের বিক্রয় লোকেদের তাদের উপস্থাপনার মাধ্যমে গ্রাহকদের বাহন করতে সহায়তা করি। আমি এক্সেলের একটি উন্নত ব্যবহারকারী এবং প্রকল্প প্রস্তাবগুলির জন্য বাজেটের প্রজেক্ট প্রস্তুত করতে জটিল ম্যাক্রো তৈরি করছি।

প্রশাসনিক প্রক্রিয়া আলোচনা করতে প্রস্তুত হতে হবে

আপনি পূর্ববর্তী অবস্থানগুলিতে আপনার কর্মপ্রবাহ এবং প্রশাসনিক প্রক্রিয়া আলোচনা করার জন্য প্রস্তুত করা উচিত। একটি প্রশাসনিক পেশাদার হিসাবে, কোন হতে হবে আপনি সংগঠিত এবং বিস্তারিত ভিত্তিক হয় সন্দেহ। আপনার সাক্ষাত্কার জানতে চান কিভাবে আপনি আপনার দৈনন্দিন কর্মপ্রবাহ মধ্যে এই গুণাবলী প্রকাশ।

• নমুনা উত্তর:সাংগঠনিক ক্ষমতা এবং বিস্তারিত মনোযোগ আমার শক্তিশালী সম্পদ মধ্যে হয়। আমি জটিল প্রকল্পে অর্ডার আনতে পারে যেখানে পরিস্থিতিতে thrived আছে। উদাহরণস্বরূপ, আমি পূর্বে আটজন পেশাদারকে সমর্থন করেছি যারা ক্লায়েন্টদের জন্য প্রচারমূলক ইভেন্টগুলি পরিকল্পনা করছে। আমি প্রতিটি প্রকল্পের জন্য লক্ষ্যমাত্রা এবং অগ্রগতির জন্য একটি টেমপ্লেট তৈরি করেছি এবং এটি একটি ভাগ করা ড্রাইভে সেট আপ করেছি যাতে জড়িত কর্মীদের সকল সদস্য দলগুলির প্রকল্প এবং ইভেন্টগুলির বিষয়ে তাদের অগ্রগতিটি সন্ধান করতে পারে।
• নমুনা উত্তর:আলফ্রেড গ্রুপের জন্য কাজ করার সময়, আমি একটি পদ্ধতির ম্যানুয়াল তৈরি করেছি যা ঋণ অ্যাপ্লিকেশনগুলি প্রক্রিয়া করার জন্য প্রয়োজনীয় পদক্ষেপগুলি তুলে ধরেছে এবং তারপরে এটি অনলাইনে আপলোড করেছে যাতে সমস্ত ঋণ কর্মকর্তা একই পদ্ধতি অনুসরণ করতে পারে।

সর্বদা পজিটিভ প্রতিক্রিয়া

সাক্ষাত্কার জুড়ে আপনার অভ্যাস মনোযোগী হতে হবে।

যেহেতু প্রশাসনিক সহায়ক প্রায়ই তাদের সাথে কাজ করে এমন ব্যক্তিদের সাথে খুব ঘনিষ্ঠভাবে ইন্টারফেস করেন, তাই এটি সর্বদা ইতিবাচক, পেশাদার এবং বিনীত হওয়া আবশ্যক।

আপনি ইন্টারভিউর কোন সন্দেহ নেই যে আপনার সাথে কাজ করা একটি আনন্দদায়ক অভিজ্ঞতা হবে।

• নমুনা উত্তর:আমি আমাদের এজেন্সিতে ফ্রন্ট ডেস্ক কাজ করেছি, এবং এটি গুরুত্বপূর্ণ ছিল যে আমি বর্তমান এবং সম্ভাব্য ক্লায়েন্ট উভয়ের জন্য ইতিবাচক প্রথম ছাপ তৈরি করেছি। আমি একটি প্রাকৃতিক "করতে পারি" ব্যক্তি, এবং আমার পর্যালোচনা নিয়মিত আমার গ্রাহক সেবা অভিবাদন প্রশংসা করে।
• নমুনা উত্তর:কোম্পানি ইন্টারেকশন পরে ক্লায়েন্ট জরিপ, এবং আমার নাম ধারাবাহিকভাবে সহায়ক, আনন্দদায়ক, এবং পেশাদার একটি কর্মী হিসাবে পৃষ্ঠতল। সহায়তার জন্য অফিসে কল করার সময় ক্লায়েন্ট আমাকে কতবার জিজ্ঞেস করে তার উপর মন্তব্য করেছে।

সাক্ষাতকারের জন্য প্রস্তুতি

প্রস্তুতির উপায়গুলির মধ্যে একটি হল চাকরির বিবরণ বিশ্লেষণ করা, যাতে কোনও নির্দিষ্ট দক্ষতা সেট থাকে কিনা তা নির্ধারণ করার জন্য অবস্থানটি ফোকাস করে। উদাহরণস্বরূপ, ভ্রমণ পরিকল্পনা, প্রকল্প সমন্বয়, প্রতিদিনের মিটিংয়ের সময়সূচী, ব্যক্তিগত সহায়তা, বা অন্য কিছুতে কোন জোর আছে? যদি তাই হয়, কাজের নির্দিষ্ট ইন্টারভিউ প্রশ্ন উত্তর যখন আপনার সবচেয়ে প্রাসঙ্গিক অভিজ্ঞতা জোর দেওয়া নিশ্চিত করুন।

কাজের পোস্টিংয়ে উল্লিখিত দক্ষতাগুলির একটি তালিকা তৈরি করুন এবং আপনার মনে হয় এমন কিছু অন্যদের অন্তর্ভুক্ত করতে বিনা দ্বিধায়। তারপরে আপনার নিজের প্রশাসনিক ও অফিস দক্ষতার দিকে নজর দিন এবং আপনার যোগ্যতার সাথে মেলে।

এটি আপনাকে আপনার অবস্থানকে নির্দিষ্ট অবস্থানে সর্বাধিক প্রাসঙ্গিক ভাবে টেনে তুলতে সহায়তা করবে।

প্রশাসনিক সহকারী সাক্ষাত্কার প্রশ্ন এবং উত্তর

প্রস্তুতির সময়, আপনার জিজ্ঞাসিত প্রশ্নগুলির পর্যালোচনা করার জন্য এটি ব্যবহার উপযোগী হতে পারে এবং প্রতিক্রিয়া কিভাবে গঠন করতে হবে, পূর্বের কাজগুলির নির্দিষ্ট অভিজ্ঞতা এবং সাফল্যের হাইলাইট করার বিষয়ে কিছু ধারণা দিন।

• আপনি কি কম্পিউটার দক্ষতা আছে, এবং কোন প্রোগ্রাম ব্যবহার করে আপনি আরামদায়ক হয়? - সেরা উত্তর
• আপনি একাধিক লাইন সহ একটি ফোন ব্যবহার করে এবং আভ্যন্তরীণ টেলিফোন কলগুলি পরিচালনা করে আরামদায়ক? - সেরা উত্তর
• এই সংস্থায়, আমরা নিজেদেরকে একই দলের দিকে একসাথে কাজ করে এমন একটি দল হিসাবে মনে করতে পছন্দ করি। আপনি কিভাবে একটি দলের পরিবেশে কাজ সম্পর্কে মনে করেন? - সেরা উত্তর
• কিভাবে আপনি দুই বা তিন অন্যান্য কর্মচারী তত্ত্বাবধানে মনে হবে? - সেরা উত্তর
• আপনার সর্বাধিক শক্তি কি, এবং এটি কিভাবে এই অবস্থানে আপনার কর্মক্ষমতা সাহায্য করবে? - সেরা উত্তর

• আপনার সর্বশ্রেষ্ঠ দুর্বলতা কি? - সেরা উত্তর
• আপনি কিভাবে চাপ এবং চাপ হ্যান্ডেল করবেন? - সেরা উত্তর
• এটা আপনার সুপারভাইজার জন্য কাজ মত ছিল কি? - সেরা উত্তর
• আপনি একটি সুপারভাইজার থেকে কি আশা করেন? - সেরা উত্তর
• আপনি স্বাধীনভাবে বা একটি দলের কাজ করতে পছন্দ করেন? - সেরা উত্তর
• আপনি মানুষের সাথে ভাল কাজ করেন? - সেরা উত্তর
• দলবদ্ধ কিছু ব্যক্তিগত উদাহরণ দিন। - সেরা উত্তর
• রিসেপশনিস্ট ইন্টারভিউ প্রশ্ন: - প্রশ্নের তালিকা

সাক্ষাত্কার জিজ্ঞাসা প্রশ্ন

আপনি কোম্পানির সম্পর্কে কিছু গবেষণা করা উচিত, এবং সুযোগ উত্থাপিত যখন প্রাসঙ্গিক প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে প্রস্তুত। আপনি যদি সাক্ষাত্কারে আগে সুযোগ না পান তবে আপনি হয়তো জিজ্ঞাসা করতে পারেন এমন কিছু প্রশ্ন আগে এগিয়ে আসতে বা আরও আলোচনা করতে এটি সহায়ক হতে পারে।

প্রায়শই, এটি সাক্ষাত্কারের শেষের কাছাকাছি হবে, তাই একটি ভাল ছাপ দিয়ে সাক্ষাতকার (গুলি) ত্যাগ করা গুরুত্বপূর্ণ। এটি করার একটি দুর্দান্ত উপায় হল আপনার নিজের আগ্রহের প্রশ্ন এবং আপনার নিজের প্রশ্নগুলির সাথে জিজ্ঞাসা করা প্রশ্নগুলি জুড়ে কাজ সাক্ষাতকারের প্রস্তুতি।

• এই অবস্থানের দায়িত্ব কি?
• আপনি এই বিভাগে একটি সাধারণ দিন (সপ্তাহ) বর্ণনা করতে পারেন?
• এই বিভাগে শক্তি কি? দুর্বলতা কি?
• আপনার অতীতের সহকারীরা কি আপনার জন্য কাজ করার সেরা অংশ বলে? তারা কি সবচেয়ে খারাপ বলে?
• আগামী পাঁচ বছরে আপনি কি কোম্পানিকে দেখেন? আপনি কি মনে করেন যে তার সাফল্যের কোনো হুমকি আছে?
• কেন আপনার শেষ সহকারী অবস্থান ছেড়ে? তার শক্তি কি ছিল? তার দুর্বলতা কি ছিল? সে এখন কি করছে?
• আপনার সেরা সহকারী কি গুণাবলী আছে? আপনার খারাপ সহকারী সম্পর্কে কি?
• কর্মক্ষমতা রিভিউ কত ঘন ঘন সঞ্চালিত হয়? কে তাদের পরিচালনা করে?
• একটি প্রশাসনিক সহকারী আপনি কি দক্ষতা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ?
• আপনি কিভাবে আপনার বিভাগে কাজ যারা পুরস্কার এবং উত্সাহ করবেন না?
• এই বিভাগে কোন চলমান উত্পাদন সমস্যা আছে?
• আপনি কিভাবে অতীতে কর্মীদের সমস্যা মোকাবেলা করেছেন?
• এই অবস্থানে একজন ব্যক্তির জন্য সবচেয়ে বড় চ্যালেঞ্জ কিছু কি?
• আপনার মতামত, এই অবস্থানের সবচেয়ে ফলপ্রসূ দিক কি?
• আপনি কি (কোম্পানী / বিভাগ) পেশাদারী সমিতি, এবং চলমান পেশাদারী উন্নয়ন সদস্যপদ সমর্থন?
• আপনি এই অফিসে প্রশাসনিক কর্মীদের ভূমিকা হিসাবে বর্ণনা করবে?
• ওভারটাইম বা সপ্তাহান্তে ঘন্টা প্রত্যাশিত হয়?
• আপনি এই কোম্পানির জন্য কাজ সম্পর্কে সবচেয়ে পছন্দ করেন? আপনি যে কোন পরিবর্তন করতে হবে?
• আপনি এখানে কাজ সম্পর্কে অন্তত কি চান?
• আপনি বিভাগকে একটি দল হিসাবে কাজ করার জন্য উত্সাহিত করেন, বা ব্যক্তিগত অবদান সম্পর্কে আরও মনোযোগ দেন?

আরো কাজের সাক্ষাত্কার প্রশ্ন জন্য প্রস্তুত করা হবে

কাজের নির্দিষ্ট সাক্ষাতকারের প্রশ্নগুলির পাশাপাশি আপনাকে আপনার কর্মসংস্থান ইতিহাস, শিক্ষা, শক্তি, দুর্বলতা, অর্জন, লক্ষ্য এবং পরিকল্পনা সম্পর্কে আরও সাধারণ প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা হবে। এখানে সবচেয়ে সাধারণ ইন্টারভিউ প্রশ্ন এবং নমুনা উত্তরগুলির একটি তালিকা রয়েছে।