প্রশাসনিক সহকারী কাজের বিবরণ: বেতন, দক্ষতা, এবং আরো

সুচিপত্র:

প্রশাসনিক সহকারী কর্তব্য ও দায়িত্ব
প্রশাসনিক সহকারী বেতন
শিক্ষা, প্রশিক্ষণ ও সার্টিফিকেশন
প্রশাসনিক সহকারী দক্ষতা ও প্রতিযোগিতা
কাজ দৃষ্টিভঙ্গী
কাজের পরিবেশ
কাজের তালিকা
কিভাবে কাজ পেতে
অনুরূপ কাজ তুলনা

সচিব সহ প্রশাসনিক সহায়ক, অফিস কার্যকারিতা এর ব্যাকবোন। তারা টাইপ করে এবং নথি তৈরি করে, অ্যাপয়েন্টমেন্ট নির্ধারণ করে এবং ফাইলগুলি বজায় রাখে। তারা ফোন এবং সরাসরি কল উত্তর এবং কর্মীদের মিটিং সঙ্গে সহায়তা। কিছু অফিসে, তারা মৌলিক হিসাবরক্ষণ কাজগুলি পরিচালনা করতে পারে এবং তারা ক্লায়েন্ট এবং গ্রাহকদের কাছ থেকে অর্থ প্রদান গ্রহণ করতে পারে।

2016 সালে মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে আনুমানিক 4 মিলিয়ন প্রশাসনিক সহায়ক ও সচিব কাজ করছেন।

প্রশাসনিক সহকারী কর্তব্য ও দায়িত্ব

প্রশাসনিক সহকারীর দায়িত্বগুলি তারা যে অফিসে কাজ করে তার উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হতে পারে, তবে কিছু সাধারণ কর্তব্যগুলির মধ্যে রয়েছে:

নথি তৈরি করুন।
স্লাইড উপস্থাপনা একসঙ্গে রাখুন
স্প্রেডশীট তৈরি করুন।
ডাটাবেস পরিচালনা করুন।
তৈরি করুন এবং / অথবা ওয়েবসাইট বজায় রাখা।
অফিস ম্যানেজার হিসাবে কাজ, অ্যাওয়ার্ডস ডিনার এবং তহবিল সংগ্রহের ইভেন্টগুলি, ক্লায়েন্ট মিটিংয়ের সময়সূচী এবং সহকর্মীদের জন্য সময়সূচী সাজানোর মতো স্টাফ ইভেন্টগুলি পরিকল্পনা।

প্রশাসনিক সহকারী বেতন

বেতন একটি প্রশাসনিক সহকারী নিয়োগ করা হয়, সেইসাথে ব্যবসার প্রকৃতির উপর নির্ভর করে কর্তব্য, পাশাপাশি কর্তব্য সুযোগ। যারা পরিচারক পরিবেশন শীর্ষ বেতন পায়।

মধ্যমা বার্ষিক আয়: $ 38,880 ($ 18.69 / ঘন্টা)
শীর্ষ 10% বার্ষিক আয়$ 64,230 এর বেশি (30.88 ডলার / ঘন্টা)
নীচে 10% বার্ষিক আয়: $ 24,690 এর কম ($ 11.87 / ঘন্টা)

শিক্ষা, প্রশিক্ষণ ও সার্টিফিকেশন

এই পেশা কোন বিশেষ উন্নত শিক্ষা প্রয়োজন হয় না, কিন্তু এটি সহায়ক হতে পারে।

শিক্ষা: আপনি একটি উচ্চ বিদ্যালয় ডিপ্লোমা বা সমতুল্য প্রয়োজন হবে, এবং আপনি একটি সহযোগী ডিগ্রী প্রোগ্রামে তালিকাভুক্তি বা উচ্চ বিদ্যালয় পরে একটি সাচিবিক প্রশিক্ষণ প্রোগ্রামে অংশগ্রহণ করে ক্ষেত্রের মধ্যে একটি প্রান্ত পেতে পারেন। সচিবরা এখন স্নাতক ডিগ্রি অর্জন করে বা ক্রমবর্ধমান সংখ্যক সেক্টরে স্বীকৃত আইনি সচিব বা সার্টিফাইড মেডিকেল অ্যাডমিনিস্ট্রেটর সহ বিশেষত্ব-ভিত্তিক সার্টিফিকেশন উপার্জন করে। নির্বাহী সহকারী ও সচিবদের স্নাতকের ডিগ্রী না থাকলে সর্বনিম্ন কিছু কলেজের ক্রেডিট থাকতে হবে।

প্রশিক্ষণ: একটি অস্থায়ী কর্মসংস্থান সংস্থা দিয়ে শুরু করার কথা বিবেচনা করুন। এই কখনও কখনও নতুন নিয়োগের প্রশিক্ষণ প্রদান। অন্যথায়, যদি আপনার কিছু মৌলিক সাচিবিক দক্ষতা থাকে তবে আপনি কোনও বিশেষ ব্যবসায় বা ক্ষেত্রের দড়িগুলি শিখতে হলে চাকরির প্রশিক্ষণ প্রদান করা যেতে পারে।

প্রশাসনিক সহকারী দক্ষতা ও প্রতিযোগিতা

আপনি প্রশাসনিক সহায়ক হয়ে উঠতে সফল হওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় কয়েকটি প্রয়োজনীয় গুণাবলি প্রয়োজন।

কম্পিউটার এবং সফ্টওয়্যার দক্ষতা: মাইক্রোসফ্ট অফিস, ইমেইল এবং ইন্টারনেট ব্যবহার করে আপনাকে অবশ্যই আরামদায়ক হতে হবে। আপনি যদি একটি ছোট ব্যবসার জন্য কাজ করেন তবে আপনাকে QuickBooks বা অন্য অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার প্রোগ্রামগুলির সাথে পরিচিত হতে হতে পারে।
মাল্টিটাস্কিং দক্ষতা: আপনি যদি ম্যানেজার হিসাবে কাজ করেন তবে এটি বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে। আপনি একযোগে বিভিন্ন চাহিদা juggle করতে সক্ষম হওয়া উচিত।
মৌখিক এবং লিখিত যোগাযোগ দক্ষতা: এই অপরিহার্য। আপনার ইংরেজী ভাষার দৃঢ় কমান্ড থাকা উচিত এবং ভাল প্রমাণ পাঠানোর দক্ষতা থাকতে হবে।

আন্তঃব্যক্তিক দক্ষতাগুলো: আপনি ক্লায়েন্ট এবং অন্যান্য অফিসের কর্মীদের সহ অন্যদের সাথে কাজ করা হবে। ভাল আচরণ এবং একটি শান্ত বিনয় খুব গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে।
সাংগঠনিক দক্ষতা: আপনি বিস্তারিত-ভিত্তিক এবং সংগঠিত হতে হবে, একটি মুহূর্তের নোটিশে একটি নথি সনাক্ত করতে বা প্রত্যাহার প্রোটোকল সনাক্ত করতে সক্ষম।
সিদ্ধান্ত গ্রহণ দক্ষতা: প্রায়শই আপনি প্রায়শই ব্যস্ত অফিসগুলিতে বেশ কয়েকটি কাজ পরিচালনা করবেন, তাই আপনাকে অগ্রাধিকার দিতে এবং সময় কার্যকর সিদ্ধান্ত নিতে সক্ষম হওয়া উচিত। একজন ক্লায়েন্ট সরাসরি একটি অ্যাপয়েন্টমেন্ট পেতে পারেন, কিন্তু তিনি সত্যিই একটি জরুরী আছে অথবা এটা কয়েক দিন অপেক্ষা করতে পারেন?

কাজ দৃষ্টিভঙ্গী

দুর্ভাগ্যবশত, এই অবস্থান একটি উত্সাহজনক কাজের দৃষ্টিভঙ্গি নেই। ইউএস ব্যুরো অফ ভিটাল স্ট্যাটিস্টিকস প্রকল্পগুলি বলে যে ২016 সাল থেকে ২06২ সাল নাগাদ প্রযুক্তিগত অগ্রগতি অনেক প্রশাসনিক সহায়কদের দায়িত্ব গ্রহণ করা শুরু করবে, যার ফলে চাকরি বৃদ্ধির হার 5% হ্রাস পাবে।

কাজের পরিবেশ

এই অবস্থান শুধু প্রায় প্রতিটি শিল্প দ্বারা প্রয়োজন বোধ করা হয়। আপনি নিজেকে চিকিৎসা কেন্দ্র, আইন অফিস, সরকারি কার্যালয়, বা ছোট, আশপাশের ঠিকাদারের জন্য কাজ করতে পারেন। কোন ক্ষেত্রে, আপনি সম্ভবত একটি অফিস সেটিং নিজেকে খুঁজে পাবেন।

ভার্চুয়াল সহায়কগুলি দাবিতে আরো বেশি হয়ে উঠছে, তাই আপনি হোম থেকে কাজ করতে সক্ষম হতে পারেন।

কাজের তালিকা

এটি প্রায়শই স্বাভাবিক ব্যবসায়িক ঘন্টার সময় একটি পূর্ণ-সময়ের চাকরি, তবে ব্যবসায়িক প্রকৃতিটি সপ্তাহান্তে কাজ করার দাবিতে পারে, যেমন আপনি যদি কোনও মেডিকেল ক্লিনিকের দ্বারা নিযুক্ত হন। উপরন্তু, আইনী পেশায় থাকা ব্যক্তিদের হয়তো মনে হতে পারে যে তারা পরীক্ষার এবং নির্দিষ্ট সময়সীমার আগে দীর্ঘমেয়াদী পদক্ষেপ নেবে বলে আশা করা হচ্ছে।

কিভাবে কাজ পেতে

নিম্নলিখিত সুপারিশ পেতে

একজন সচিব বা প্রশাসনিক সহকারী নিয়োগকারী নিয়োগকর্তা এমন একজন ব্যক্তির সন্ধান করছেন যা তারা আরামদায়কভাবে কাজ করতে পারে, যারা অন্যান্য কর্মীদের সাথে ভালভাবে মিশ্রিত করবে এবং গোপনীয় তথ্য দিয়ে কে বিশ্বস্ত থাকতে পারে। সুপারিশ শক্তিশালী স্ট্রেট এই গুণাবলী প্রদর্শন করতে পারেন।

আপনার নেটওয়ার্ক ব্যবহার করুন

কাজের খোলা নেভিগেশন লিডস পেতে আপনার নেটওয়ার্ক মধ্যে আলতো চাপুন। ফেসবুক এবং লিঙ্কডইন পরিচিতি, পারিবারিক বন্ধু, প্রতিবেশী এবং প্রাক্তন নিয়োগকর্তাদের কাছে পৌঁছান। তাদের জানাতে হবে যে নিয়োগকারী হতে পারে এমন কাউকে আপনি ভূমিকা রাখতে পারবেন।

ট্র্যাক নিচে খোলা

চাকরি তালিকা তৈরির জন্য প্রশাসনিক সহকারী, বিপণন সহকারী, সম্পাদকীয় সহকারী, মেডিক্যাল সেক্রেটারি, আইন সচিব এবং অফিস সহকারীর মতো কীওয়ার্ড সহ কাজের খোলাগুলির জন্য একটি Google অনুসন্ধান করুন। আপনার স্থানীয় সংবাদপত্র বা চেম্বার অফ কমার্সের জন্য ওয়েবসাইটের কর্মসংস্থান বিভাগে অনেক প্রশাসনিক কাজও বিজ্ঞাপিত করা হবে।