কিভাবে আপনার কর্মীদের জন্য একটি সব হ্যান্ড মিটিং সংগঠিত

আপনার কোম্পানীর সব হাত বৈঠক রাখা? যদি না হয়, আপনি এই ধরনের একটি সভা সংগঠিত সম্পর্কে চিন্তা করতে পারেন। অবশ্যই, আপনি কোনও আইটেমটি সম্পূর্ণরূপে ধরে রাখতে পারবেন না কারণ আপনি কোন আইটেমটি আপনার টু-ডু তালিকাটি পরীক্ষা করে দেখতে চান, তাই এখানে কেন, কখন এবং কীভাবে সর্বমোট মিটিংয়ের ব্যবস্থা করবেন।

কেন আপনি সমস্ত হাত বৈঠক রাখা হতে চান?

কখনও কখনও আপনি সমগ্র কর্মীদের তথ্য পেতে হবে, এবং একটি অল-হাতের মিটিং এটি করার একটি চমৎকার সুযোগ। হ্যাঁ, আপনি ইমেলের মাধ্যমে তথ্যটি পাঠাতে পারেন, তবে তথ্যের উপর নির্ভর করে আপনি এটি দেখতে পাবেন যে এটি ব্যক্তিগতভাবে সরবরাহ করাটি যোগাযোগ করার আরও কার্যকর উপায়।

উপরন্তু, আপনার ব্যবসাটি কতটা বড় এবং ছড়িয়ে পড়ে তার উপর নির্ভর করে, অল-হ্যান্ড মিটিংটি দলগুলি তৈরি করার এবং কর্মচারীদের একে অপরের সাথে নেটওয়ার্ক করার সুযোগ দেওয়ার একটি ভাল সুযোগ। এবং কর্মচারীদের একে অপরের সাথে নেটওয়ার্ক অনুমতি দেয়। যদি আপনার ব্যবসায়টিতে বিভিন্ন সাইট থাকে, তবে সাইট A এ একজন কর্মচারীর সমস্যা হতে পারে যে কোনও সাইট B এ সমাধান করতে পারে, কিন্তু যদি তারা জানে না যে সেই ব্যক্তি বিদ্যমান, তবে তারা সাহায্যের জন্য জিজ্ঞাসা করবে না।

অবশেষে, একটি সর্বক্ষেত্রে মিটিং আপনার কর্মীদের তাদের সহকর্মীদের উপস্থিতি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে পারবেন। এটি আপনার সময়কে মুক্ত করে দেয় কারণ আপনি বিভিন্ন কর্মচারীদের জন্য ওভার পুনরাবৃত্তি করার পরিবর্তে একবার যথাযথ উত্তর ভাগ করতে পারেন।

কি সব সমস্যা সেরা হাত বৈঠকে আচ্ছাদিত করা হয়?

এই ধরনের সমস্যাগুলি সাধারণত ইমেলের পরিবর্তে সর্বাত্মক মিটিংয়ের মাধ্যমে বিতরণ করা হয় বা স্থানীয় কর্মীদের জিজ্ঞাসা করে তাদের কর্মীদের জানাতে ভালভাবে যোগাযোগ করা হয়।

• নতুন সিনিয়র নেতৃত্ব প্রবর্তন। আপনার যদি নতুন প্রেসিডেন্ট বা সিইও থাকে, তবে আপনি তার পুরো কর্মীদের সাথে নিজেকে পরিচয় করিয়ে দিতে চান। এটি নাম এবং নীতি পরিবর্তন পিছনে মুখ জানতে মানুষের মধ্যে একটি বড় পার্থক্য করে তোলে।
• নতুন কোম্পানী লক্ষ্য। যখন আপনার সিনিয়র টিম কর্মীদের সাথে কোম্পানির লক্ষ্যগুলি ভাগ করতে চায়, তখন একই ঘরে থাকা প্রত্যেকেরই একটি দুর্দান্ত ধারণা। এটি লোকেদের প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে দেয়, তাই তারা লক্ষ্যগুলির পিছনে যুক্তি এবং যুক্তি বুঝতে পারে।
• একটি উল্লেখযোগ্য পরিবর্তন আছে যখন। এটি একটি নতুন কোম্পানি অধিগ্রহণ হতে পারে, একটি বিভাজন, একটি পুনর্গঠন, বা কোম্পানির সমস্ত এলাকায় স্পর্শ যে কিছু হতে পারে। আবার, খোলা এবং সৎ যোগাযোগ এখানে লক্ষ্য।

এগুলি হ'ল সর্বদলীয় বৈঠকে কল করার একমাত্র কারণ নয়, তবে সর্বদলীয় বৈঠকটি সংগঠিত করার জন্য আপনার সমস্যার আগে আপনি তথ্য সরবরাহ করার জন্য সর্বাত্মক মিটিংয়ের সর্বোত্তম উপায় নিশ্চিত করুন।

একটি অল-হ্যান্ড মিটিং সংগঠিত কিভাবে

প্রথম ধাপ, উপরে বর্ণিত হিসাবে, একটি হাতিয়ার মিটিং জন্য একটি দরকারী উদ্দেশ্য হচ্ছে। একবার আপনি একটি উদ্দেশ্য আছে, আপনি সভা পরিকল্পনা এবং রাখা করতে পারেন।

প্রথমে, সরবরাহ মাধ্যমে চিন্তা। আপনি স্পিকার নির্বাচন করতে এবং আমন্ত্রণ জানাতে, নথিগুলি প্রস্তুত করতে এবং নেটওয়ার্কিংয়ের জন্য পরিকল্পনা করতে মজা পেতে পারেন তবে যদি আপনি লজিস্টিক পার্শ্বে ব্যর্থ হন, তবে আপনার সমস্ত-হাতের মিটিং কাজ করবে না। সফলভাবে সফল হ্যান্ডসেটের জন্য আপনাকে এই সমস্যাগুলি মোকাবেলা করতে হবে।

• অবস্থান। আপনার ব্যবসা ছোট এবং আপনি সব কনফারেন্স টেবিলের চারপাশে মাপসই করতে পারেন, তাহলে এই সমস্যা সমাধান করা হয়। আপনার সংস্থাটি যদি বড় হয়-এমনকি যদি আপনি একই ইমারতটিতে কাজ করেন তবে আপনাকে সম্ভবত আপনার মিটিংয়ের জন্য একটি অডিটোরিয়াম বা কনফারেন্স কেন্দ্র ভাড়া করতে হবে। আপনি সবার জন্য বসা আছে তা নিশ্চিত করুন।
• ভ্রমণ। মানুষ কি আপনার সর্বকালের বৈঠকে আসতে দীর্ঘ দূরত্ব ভ্রমণ করবে? যদি লোকজন দূরত্ব থেকে গাড়ি চালাতে চায় তবে নিশ্চিত করুন যে আপনি সভাগুলোতে যথেষ্ট দেরী করবেন যে আপনার কর্মীদের সভায় সভাপতিত্ব করতে 4:00 মিনিটে বাড়িতে যেতে হবে না। মনে রাখবেন, ঘরে ঘরে চলে যাওয়া অনেকের জন্য কষ্ট।

• বাস্তবতা। একটি নতুন সিইও পরিচয় করানোর জন্য সর্বাধিক মুখোমুখি সভাটি সর্বোত্তম উপায় হতে পারে। তবে, যদি এটি একাধিক অবস্থানে লোকেদের উড়ন্ত করে এবং হোটেলগুলিতে রাখে, তবে এই অবস্থানে আপনার অফিসগুলি একাধিক দিনের জন্য বন্ধ থাকে তবে এটি সম্ভবত সেরা ধারণা নয়। পরিবর্তে, ভিডিও সম্মেলন করছেন বিবেচনা করুন। জনগণকে তাদের ডেস্ক থেকে ভিডিও কনফারেন্স দেখার অনুমতি দেবেন না, তবে উপস্থাপনা দেখার জন্য টিম বিল্ডিংয়ের সুযোগের জন্য তাদের অবস্থানের সাথে একত্রে আসতে বলুন।

• খাদ্য. এটি যদি সিইও প্রবর্তন করার এক সংক্ষিপ্ত এক ঘন্টার সভাগুলি হয় তবে আপনাকে কেবল একটি অবস্থানের প্রয়োজন হবে। একাধিক স্পিকার এবং কর্মশালার সাথে জড়িত একটি দিনের দীর্ঘ সম্মেলন থাকলে, আপনাকে লাঞ্চ এবং বিরতির জন্য খাবারের ব্যবস্থা করতে হবে।

একটি অল-হ্যান্ড মিটিং এ উপস্থাপনা প্রয়োজন কে?

এই সরবরাহ সাজানো সঙ্গে, আপনি শুধু স্পিকার ব্যবস্থা প্রয়োজন। আপনি সিইও / মালিক / রাষ্ট্রপতি দ্বারা উপস্থাপিত কোম্পানির ব্যাপক পরিবর্তন করতে চান। বিভাগীয় প্রধান তাদের বিভাগগুলির সাথে সম্পর্কিত বিষয়গুলি ব্যাখ্যা করতে পারে, তবে কোম্পানির প্রশস্ত উদ্যোগ সম্পর্কে ব্যাখ্যাগুলি শীর্ষে আসতে হবে।

স্বাভাবিকভাবেই, এইচআর নীতির পরিবর্তন চীফ এইচআর অফিসারের কাছ থেকে আসতে পারে এবং মার্কেটিংয়ের একটি পরিবর্তন চীফ মার্কেটিং অফিসারের কাছ থেকে আসতে পারে, তবে লক্ষ্য, কৌশল এবং দৃষ্টিভঙ্গি সহ সামগ্রিক পরিকল্পনাগুলি শীর্ষে আসতে হবে।

সমস্ত কর্মচারী অন্তর্ভুক্ত করা হয় কিনা তা নিশ্চিত করুন-অথবা এটি একটি সর্বাত্মক মিটিং নয়। তথ্য ম্যানেজারদের জন্য যদি শুধুমাত্র প্রাসঙ্গিক হয়, তাহলে কেন আপনি সভায় স্বতন্ত্র অবদানকারীকে আনতে চান? যদি কেবলমাত্র আইটিগুলি প্রভাবিত হয় তবে কেন এই অধিবেশনটিতে উপস্থিত হওয়ার জন্য অ্যাকাউন্টিং সময় নেওয়া হয়?

একটি সর্বাত্মক বৈঠকে কি ঘটতে প্রয়োজন?

আপনি সমস্ত-হাত মিলনে প্রদান করা সমস্ত তথ্য প্রাসঙ্গিক, সময়মত, সমালোচনামূলক, এবং (আশাবাদী) আকর্ষণীয় হতে হবে। নিশ্চিতভাবে, আপনার কোম্পানি নতুন সরকারী বিধিনিষেধগুলি মেনে চলার সাথে সাথে কীভাবে উপস্থাপিত হচ্ছে তা উত্সাহিত জনতার ফলাফলের সম্ভাবনা কম। কিন্তু মনে রাখবেন, আপনি যদি আকর্ষণীয় তথ্যটি উপস্থাপন করেন তবে আপনি মানুষের সাথে যুক্ত হওয়ার সম্ভাবনা বেশি।

স্পিকার এবং কর্মশালা ছাড়াও (যদি প্রযোজ্য হয়), নেটওয়ার্কিংয়ের জন্য সময় সরবরাহ করুন তা নিশ্চিত করুন। নেটওয়ার্কিং প্রায়শই নতুন কাজ খুঁজে পেতে আপনি যা কিছু করেন তা নিয়ে চিন্তা করা হয় তবে আপনি অভ্যন্তরীণভাবে নেটওয়ার্কিং ব্যবহার করতে পারেন। আপনি আপনার কর্মীদের একে অপরের জানতে চান। নাম ট্যাগগুলি সরবরাহ করুন (আপনি সাধারণত ব্যাজ পরেন না) যা নাম এবং শিরোনাম এবং অবস্থানগুলি প্রদর্শন করে।

সর্বমোট বৈঠকের সামগ্রিক লক্ষ্য হচ্ছে কোম্পানির কর্মচারীদের একত্রিত করা। আপনি চাইছেন যে সভাগুলোর মতো অনুভূতি ছেড়ে মানুষ তাদের সময় মূল্যবান। আপনি যদি উপযুক্ত অনুভূতি পেতে না পারেন, তাহলে সমস্ত হাত মেলামেশা এড়িয়ে যান এবং পরিবর্তে তথ্য দিয়ে একটি ইমেল পাঠান।