কর্মীদের প্রশ্নের উত্তর কিভাবে - মিটিং টিপস এবং কৌশল

যদি আপনি শুরু থেকে পরামিতি স্থাপন না করেন এবং মেঝে নিয়ন্ত্রণ বজায় রাখেন তবে কর্মচারী প্রশ্নগুলি গ্রহণ করার জন্য আপনি যদি মেঝে খুলেন তবে ব্যবসায়িক মিটিংগুলি অবিরাম চলতে পারে। "প্রত্যেক ভিড়ের মধ্যে একটি আছে" বলার কারণে ব্যবসায়িক সভাগুলোর প্রসঙ্গে ভালভাবে প্রয়োগ করা হয় কারণ অসন্তুষ্ট কর্মচারীরা প্রায়শই গোষ্ঠী সেটিংসে কথা বলতে ইচ্ছুক। এটি সমস্ত গ্রহণ করে নেতিবাচক মন্তব্য বা অন্যদের মধ্যে chiming শুরু পেতে প্রশ্ন। কিন্তু বিপরীতও সত্য হতে পারে: একটি ইতিবাচক কথোপকথন শুরু করুন এবং অন্যদের যোগদান করার জন্য আমন্ত্রণ জানান এবং ফলাফলটি সবার সাথে চলমান সবার সাথে এক উত্পাদনশীল সাক্ষাৎ হতে পারে যেটি সভাগুলোকে তাদের সময়টির মূল্য অনুভব করে।

ব্যবসায়িক সভায় সবচেয়ে বড় অভিযোগগুলির মধ্যে একটি হল যে তারা প্রায়ই অপ্রয়োজনীয় এবং মূল্যবান কাজের সময় নষ্ট করে। নিশ্চিতভাবেই আপনি আপনার সাক্ষাতের উদ্দেশ্যটি সুনিশ্চিত করুন, আপনি সভায় (এবং সেইসাথে যেকোন খোলা আলোচনায়) উত্সর্গীকৃত সময়টি সেট করুন এবং তারপরে মিটিংয়ের বিষয়ে এবং পরিকল্পিত সময়ের সাথে থাকুন। আপনি মিটিং মিটিং icebreaker বা উষ্ণ আপ কার্যকলাপ সঙ্গে আরো আকর্ষণীয় করতে চান।

এখানে এমন কর্মীদের সাথে মোকাবিলা করার কৌশলগুলি রয়েছে যারা মিটিংয়ের সময় প্রশ্নগুলি উত্থাপন করে যা আপনি সরাসরি উত্তর দিতে চান না, অথবা কোনো মিটিংয়ের সময় আপনি কোনও সময়ে ঠিকানা দিতে চান না।

যখন অবিলম্বে একটি প্রশ্ন করতে হবে

যদি কোন প্রশ্নটি যথাযথভাবে এবং কার্যক্রমে হয় এবং আপনি মনে করেন এটি ঠিক করা উচিত তবে তা অবিলম্বে উত্তর দিন-তবে সংক্ষিপ্তভাবে- এবং তারপরে অনুসরণ করুন এবং আপনি যদি সময় থাকে তবে সভা শেষে আপনি আরো প্রশ্ন করবেন।

আপনি শরীরের ভাষা সঙ্গে চলন্ত হয় যে আপনার বিবৃতি সমর্থন করুন। আপনার নোটগুলি দেখুন বা হোয়াইটবোর্ডের মুখোমুখি হয়ে যান। ইত্যাদি চোখের চক্ষু ভেঙ্গে আপনি ক্ষণস্থায়ীভাবে দেখান। যদি আপনি শ্রোতাদের (বিশেষত উত্থিত ভ্রু দিয়ে) দেখেন তবে আপনি আরও একটি প্রশ্নগুলির জন্য একটি খোলার জন্য যাচ্ছেন তা একটি সংকেত পাঠানো হতে পারে।

শ্রোতা নেতিবাচক বা প্রতিকূল, তাদের উদ্বেগ কিন্তু শুধুমাত্র পরোক্ষভাবে স্বীকার করেন। আপনি বুঝতে এবং তাদের উদ্বেগ ভাগ করে ব্যাখ্যা করার জন্য একটি মুহূর্ত নিন কিন্তু যদি আপনি খুব দূরে দূরে বিষয় পেতে হবে কিছুই সম্পন্ন করা হবে। প্রস্তাব করুন যে লোকেরা পরে তাদের প্রশ্নগুলি লিখবে, অথবা ব্যক্তিগতভাবে আপনার সাথে দেখা করার ব্যবস্থা করবে যেখানে আপনি তাদের উদ্বেগ নিয়ে বিস্তারিত আলোচনা করতে পারেন।

একক প্রশ্নের উত্তর সহজে আসে কারণ এটি:

• কোনো মিটিং ধারককে এমন কিছু সম্বোধন করার অনুমতি দেয় যা তারা ভাবেন না;
• এটি একটি বার্তা পাঠায় যা আপনি আপনার শ্রোতার কাছে শোনাচ্ছেন;
• শুধুমাত্র একটি প্রশ্ন করে আপনিও বার্তাটি পাঠান যা আপনি এখনও মিটিংয়ের নিয়ন্ত্রণে রয়েছেন তবে অংশগ্রহণকারীদের কী ভাবছেন সে সম্পর্কে যত্ন নিন।

কিভাবে টেকসই একটি প্রশ্ন নিরস্ত করা

যদি প্রশ্নটি উত্থাপিত হয়ে পরে বৈঠকে ডাকা হয়, রাষ্ট্র, "এটি একটি ভাল প্রশ্ন এবং আমরা খুব শীঘ্রই সমাধান করব।"

যদি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা হয় অফ-অফ বিষয় এবং মিটিংয়ে সংযোজন করা হবে না, তবে রেজুলেশনের জন্য নির্দিষ্ট নির্দেশাবলীর একটি সেট দিন। আপনি যদি কেবল কোনও প্রশ্নের উত্তর দিতে বা রায় পাস করতে অস্বীকার করেন তবে "এই মিটিংয়ের উদ্দেশ্যটি নয়," আপনি আপনার কর্মীদের কাছে ভুল বার্তা পাঠাতে শেষ করতে পারেন: পরিচালনাটি যত্ন করে না।

মিটিংয়ের বিষয়ে কথা বলার মতো প্রশ্নগুলি স্থগিত করার আরেকটি উপায় হলো, আপনার উদ্বেগ নিয়ে বিস্তারিতভাবে আলোচনা করতে ব্যক্তিটিকে (অথবা অন্য পরিচালনার উপযুক্ত সদস্য) সাথে ব্যক্তিগতভাবে দেখা করতে বলুন। আপনি এমনকি ভবিষ্যতে সময়ে একটি পৃথক বৈঠকে মোকাবেলা করার জন্য বিবেচনার বিবেচনার জন্য যথেষ্ট গুরুত্বপূর্ণ প্রশ্নটি (যদি উপযুক্ত হয়) প্রস্তাব করতে পারে।

আইন একটি প্রশ্ন সহায়ক কারণ:

• একটি নৈমিত্তিক কাজের পরিবেশে কর্মচারীরা তাদের মনের কথা বলতে খুব বেশি মুক্ত বোধ করতে পারে এবং একটি মিটিংয়ের নিয়ন্ত্রণ নিতে পারে;
• বেশিরভাগ রাগান্বিত বা অসন্তুষ্ট কর্মচারী অন্য কিছু চেয়ে বেশি শোনাতে চায়। সঠিক সময় এবং সেটিংসে তাদের একটি সাউন্ডিং বোর্ড দেওয়ার ফলে ছোট সমস্যাগুলি থেকে বড় সমস্যাগুলি এড়াতে সাহায্য করতে পারে; এবং
• কর্মচারীদের প্রয়োজন এবং ভাল নেতৃত্বের সাড়া।ব্যবস্থাপনা যদি ন্যায্য ও সুষম ভাবে নিয়ন্ত্রণ বজায় রাখে, তবে এটি পরিচালনাকারী কর্মচারীদের কাছে বার্তা পাঠায়, তবে যথাযথ সীমানা নির্ধারণ করতে হবে।