একটি কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা জন্য প্রস্তুত একটি ব্যবস্থাপক জন্য উপায়

বার্ষিক কর্মচারী কার্য সম্পাদন পর্যালোচনাটি সারা বছর জুড়ে সম্পাদিত কর্মচারীকে কতটা ভালভাবে সম্পাদন করে, কর্মচারীকে প্রতিক্রিয়া প্রদানের একটি সুযোগ নথিভুক্তকরণের জন্য এবং আসন্ন বছরের জন্য কর্মক্ষমতা এবং উন্নয়নের উদ্দেশ্যগুলি নির্ধারণের জন্য একটি বসন্তবোর্ড হিসাবে কাজ করার জন্য একটি প্রয়োজনীয় মানব সম্পদ প্রক্রিয়া।

যাইহোক, বার্ষিক কর্মক্ষেত্রের অনুষ্ঠানটি রুট খাল পেতে ডেন্টিস্টের একটি ট্রিপের সাথে তুলনা করা হয়েছে। উভয় সঠিক বিবরণ হতে পারে। আপনার দাঁত যত্ন নেওয়ার মতোই, বার্ষিক কর্মক্ষমতা পর্যালোচনাটি মূলত খালের মতো অনুভূতির কারণ হতে পারে প্রতিরোধক রক্ষণাবেক্ষণের অভাবের কারণে।

আপফ্রন্ট প্ল্যানিং এবং নিয়মিত চেক-আপের সুস্থ পরিমাণে, বার্ষিক কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা বার্ষিক দাঁত পরিষ্কার করার মতো যন্ত্রণাদায়ক হতে পারে। একজন উত্পাদনকারী এটি একটি উত্পাদনশীল এবং ব্যথার আলোচনার জন্য একটি বার্ষিক কর্মচারী কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা জন্য প্রস্তুত করতে পারেন সাতটি উপায় এখানে:

1. পারফরম্যান্স প্রত্যাশা এবং লক্ষ্য সঙ্গে শুরু করুন

একটি বার্ষিক কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা জন্য প্রস্তুতি নিয়োগ প্রক্রিয়া সঙ্গে শুরু হয়। একটি ভাল লেখা পোস্টিং এবং কাজের বিবরণ স্পষ্টভাবে কর্মচারীর কাছ থেকে কী প্রত্যাশা করা হয় এবং কোনও ভাল পারফরম্যান্স কেমন হওয়া উচিত তা স্পেল করে।

কর্মক্ষমতা প্রত্যাশা একটি আনুষ্ঠানিক কাজের বিবরণ ফর্ম নিতে হবে না। কর্মক্ষমতা প্রত্যাশা বিকাশ এবং যোগাযোগ করার জন্য আরো অনানুষ্ঠানিক এবং কার্যকর উপায় একটি পার্থক্য যে বাস্তব কর্মক্ষমতা প্রত্যাশা লিখুন দেখুন। কর্মচারীর সাথে এই প্রত্যাশা এবং লক্ষ্য নিয়ে আলোচনা করতে এবং নিয়মিত তাদের পুনর্বিবেচনার বিষয়ে নিশ্চিত হন। জিনিস পরিবর্তন করতে পারে, এবং তারা যখন, কর্মচারী জানতে শেষ হতে হবে না।

2. সারা বছর ধরে নিয়মিত প্রতিক্রিয়া প্রদান

বার্ষিক পর্যালোচনা ব্যথাহীন একটি বড় অংশ বিস্ময় নির্মূল হয়। কর্মচারী প্রাপ্য এবং নিয়মিত ভিত্তিতে ইতিবাচক এবং সমালোচনামূলক প্রতিক্রিয়া প্রয়োজন। প্রতিক্রিয়া কার্যকর হওয়ার জন্য, কার্য সম্পাদন ফলাফল বা আচরণের পরে যত তাড়াতাড়ি সম্ভব বিতরণ করা প্রয়োজন। অবশ্যই, সমালোচনামূলক মতামত একটু স্টিং করতে পারে, তবে বছরের শেষ সময়ে এটি সবগুলি পাওয়ার চেয়ে এটি কম বেদনাদায়ক।

3. পারফরম্যান্স সমস্যা দ্রুত এবং decisively সঙ্গে চুক্তি

বার্ষিক পর্যালোচনা প্রথম সময় একটি গুরুতর কর্মক্ষমতা সমস্যা মোকাবেলার সময় নয়। ম্যানেজারকে সারা বছর ধরে কর্মক্ষমতা সমস্যাগুলি চিনতে, নির্ণয় করতে এবং আলোচনা করতে শিখতে হবে।

4. বছর জুড়ে ডকুমেন্টেশন বজায় রাখা

একটি পর্যালোচনা করার প্রস্তুতির সবচেয়ে কঠিন অংশগুলির মধ্যে একটি বছরের অবশ্যই ঘটে যাওয়া সবকিছু মনে রাখার চেষ্টা করা হচ্ছে। যখন একজন পরিচালক বছরে কর্মী কর্মক্ষমতা এবং আচরণের রেকর্ড রাখেন না, তখন তারা সাম্প্রতিক স্মৃতিতে তাদের পর্যালোচনাটি স্থির করতে থাকে।

সারা বছর দস্তাবেজটির একটি সহজ উপায় হল প্রতিটি কর্মচারীর কর্মক্ষমতা রিপোর্ট, ভাল এবং খারাপ আচরণের উদাহরণ, আলোচনার সারসংক্ষেপ, গ্রাহক প্রতিক্রিয়া, উপস্থিতি রেকর্ড এবং কর্মক্ষমতা প্রত্যাশা এবং লক্ষ্য সম্পর্কিত অন্য কিছুতে একটি ফোল্ডার রাখা।

5. অন্যদের কাছ থেকে প্রতিক্রিয়া পান

একজন ম্যানেজার একজন কর্মচারীর কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন করার জন্য সেরা ব্যক্তি হলেও, গ্রাহকদের, সহকর্মীদের এবং অন্যান্য পরিচালকদের কাছ থেকে প্রতিক্রিয়া জানাতেও এটি সহায়ক। এটি একটি নিয়মিত এবং অনানুষ্ঠানিক ভিত্তিতে, অথবা আরো আনুষ্ঠানিক জরিপ পদ্ধতির সাথে করা যেতে পারে। প্রতিক্রিয়া গোপনীয় এবং বেনামী হওয়া উচিত এবং ম্যানেজারের মূল্যায়ন যাচাই এবং সমর্থন করার জন্য সামগ্রিকভাবে ব্যবহৃত হওয়া উচিত।

6. কর্মচারী থেকে প্রতিক্রিয়া জন্য জিজ্ঞাসা করুন

ম্যানেজারকে কখনই কোনও কর্মচারীকে নিজের পর্যালোচনা লিখতে বলা উচিত নয়, প্রস্তুতির প্রক্রিয়ার অংশ হিসাবে কর্মী থেকে স্ব-মূল্যায়ন করার জন্য এটি একটি ভাল অনুশীলন। কর্মচারীর কাছে তথ্য থাকতে পারে যে ম্যানেজার সচেতন ছিলেন না এবং সর্বনিম্ন সময়ে, ম্যানেজারটি যে কোনও অন্ধ দাগের আগাম বিজ্ঞপ্তি পেতে পারেন।

7. উদাহরণ দিয়ে প্রস্তুত করা

কর্মক্ষমতা জন্য, উদ্দেশ্য সম্ভব, পরিমাপযোগ্য কর্মক্ষমতা ডকুমেন্টেশন যদি সম্ভব হয়। আচরণগত মতামত জন্য, প্রতিটি যোগ্যতা জন্য 2-3 নির্দিষ্ট উদাহরণ প্রদান।

যখন একজন ম্যানেজার এই প্রস্তুতি টিপস অনুসরণ করে, বার্ষিক আলোচনা কেবল সারা বছর ধরে আলোচনা করা হয়েছে এমন সমস্ত বিষয়গুলির সংক্ষিপ্তসার হওয়া উচিত। ফোকাস তারপর পরের বছর জন্য প্রত্যাশা এবং লক্ষ্য সেট করতে পারেন।