প্রকল্প সুযোগ ব্যবস্থাপনা 6 প্রক্রিয়া

প্রকল্প সুযোগ ব্যবস্থাপনাটি আপনার প্রকল্পের প্রকল্পগুলির উদ্দেশ্যগুলি অর্জনের জন্য প্রাসঙ্গিক সমস্ত কাজ অন্তর্ভুক্ত করে (এবং অন্য কিছু না) নিশ্চিত করার জন্য আপনি যা করেন তা। এটি প্রকল্পে কী কী অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে তা নিয়ন্ত্রণ করা এবং কী নেই।

এই নিবন্ধটি প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট প্রোজেক্ট জ্ঞান এলাকার একটি গাইড থেকে প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট প্রোডাক্ট বডি অফ প্রজেক্ট (পিএমবক্স® গাইড) - পঞ্চম সংস্করণ থেকে দেখায়। প্রকল্প সুযোগ ব্যবস্থাপনাটি নির্ধারণ করার এটিই একমাত্র উপায় নয়, তবে এটি আপনার পক্ষে ভাল PMP® শংসাপত্রের পক্ষে কাজ করে যদি এটি একটি ভাল শুরু হয় এবং আপনার পক্ষে সহায়ক হবে।

পরিকল্পনা সুযোগ ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়া

এটি করার বিন্দু এটির শেষে আপনাকে একটি সুযোগ ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা দিতে হয়। এটি আপনার প্রকল্পের সুযোগকে কীভাবে সংজ্ঞায়িত, পরিচালনা, যাচাই এবং নিয়ন্ত্রণ করবে তা নির্ধারণ করে। এটিকে সংজ্ঞায়িত করার জন্য সামনে সামনে কাজ করা আপনাকে পরে উল্লেখ করতে কিছু দেয়। আপনি যদি অন্য কোম্পানির সুযোগ ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনাটি একটি সূচনা বিন্দু হিসাবে ব্যবহার করতে পারেন, কারণ স্কোপ ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়াগুলি তাদের পক্ষে সফল হয়ে কাজ করার পথে কোনও সংস্থার স্থির হয়ে যাওয়ার পরে প্রকল্পগুলিতে দুর্দান্তভাবে পরিবর্তিত হয় না।

এই প্রক্রিয়ার ফলাফল সুযোগ ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা। এটি আপনার প্রকল্প পরিচালনার প্ল্যানের অংশ এবং এতে রয়েছে:

• কিভাবে আপনি একটি বিস্তারিত সুযোগ বিবৃতি প্রস্তুত হবে
• আপনি কিভাবে স্কপ স্টেটমেন্ট থেকে আপনার ওয়ার্ক ব্রেকডাউন স্ট্রাকচার (WBS) তৈরি করবেন
• কিভাবে আপনি বজায় রাখা এবং WBS অনুমোদন যাচ্ছেন
• আপনি কিভাবে প্রকল্পের deliverables আনুষ্ঠানিক স্বীকৃতি পাবেন
• আপনি সুযোগ পরিবর্তন পরিচালনা করবে কিভাবে

ডকুমেন্টটি অবিশ্বাস্যভাবে বিস্তারিত বা খুব আনুষ্ঠানিক হতে হবে না: এটি কেবল উদ্দেশ্যর জন্য উপযুক্ত হতে হবে।

প্রয়োজনীয়তা সংগ্রহ করুন

এই প্রক্রিয়ার মধ্যে, আপনি আপনার স্টেকহোল্ডার প্রকল্প থেকে চান কি কাজ করবে। আপনি একবার আপনার বড় ধারণা রূপরেখা করার পরে, প্রয়োজনীয়তাগুলি দস্তাবেজ এবং আপনার স্টেকহোল্ডারদের প্রত্যাশাগুলি পরিচালনা করতে হবে। এটি গুরুত্বপূর্ণ কারণ প্রায়ই তারা যা চায় তা বাস্তবসম্মত বা অর্জনযোগ্য নয়, যেমন অন্যান্য প্রকল্প সীমাবদ্ধতা, খরচ।

আপনার প্রয়োজনীয়তা সংগ্রহ কাজ আউটপুট প্রয়োজনীয়তা একটি নথিভুক্ত সেট। এটি যতটা সম্ভব বিস্তৃত হওয়া উচিত এবং সাধারণভাবে বিভিন্ন ধরণের প্রয়োজনীয়তা অন্তর্ভুক্ত করবে যেমন:

• কার্যকরী এবং অ কার্যকরী প্রয়োজনীয়তা
• রিপোর্টিং প্রয়োজনীয়তা যেমন Stakeholder প্রয়োজনীয়তা
• সমর্থন এবং প্রশিক্ষণ প্রয়োজনীয়তা
• ব্যবসা প্রয়োজনীয়তা
• সেবা বা মানের মাত্রা যেমন প্রকল্প প্রয়োজনীয়তা

আপনি নির্ভরতা, অনুমান এবং সীমাবদ্ধতাগুলি বিশেষভাবে প্রয়োজনীয়তার সাথে সম্পর্কযুক্ত করেও নথিভুক্ত করবেন।

সুযোগ প্রক্রিয়া নির্ধারণ করুন

এখানে আপনি আপনার প্রয়োজনীয়তাগুলি গ্রহণ করেন এবং আপনার প্রকল্পটি তৈরি করতে যাচ্ছেন এমন পণ্য বা পরিষেবাটির বিশদ বিবরণের মধ্যে এটি চালু করুন। আপনি প্রকল্প প্রকল্পের বিবৃতিটি শেষ করবেন যা আপনি প্রকল্পের সময় উল্লেখ করতে পারেন। এটি সুযোগ এবং কি সুযোগ আছে কি একটি তালিকা অন্তর্ভুক্ত করা হবে। এটি গুরুত্বপূর্ণ কারণ প্রায়ই লোকেরা যা মনে রাখে তা বিশেষভাবে বাদ দেওয়া হয় না এবং ফিরে আসে এবং আপনাকে সেই অঞ্চলে কাজ করতে বলে। কোন অন্তর্ভুক্তি পরিবর্তন নিয়ন্ত্রণ মাধ্যমে যেতে হবে।

কাজ ভাঙ্গন গঠন প্রক্রিয়া তৈরি করুন

এই প্রক্রিয়াটি আপনাকে যা করতে হবে তার একটি কাঠামোগত দৃষ্টিভঙ্গিতে আপনার প্রয়োজনীয়তাগুলির তালিকাটি চালু করতে সক্ষম করে। এখানে প্রধান কাজ ছোট, পরিচালনাযোগ্য অংশ মধ্যে বড় কাজ ভঙ্গ করা হয়।

এই প্রক্রিয়ার ফলাফল একটি WBS এবং এটি একটি খুব সহায়ক হাতিয়ার হতে পারে। আপনি যদি চাক্ষুষভাবে মনে করেন না তবে আপনি একটি তালিকা তৈরি করে একই ফলাফল অর্জন করতে পারেন।

সুযোগ প্রক্রিয়া যাচাই করুন

আপনার ডাব্লুবিএস বন্ধ করার জন্য ব্যবসা স্টেকহোল্ডারদের পেতে, আপনি মনে করতে পারেন হিসাবে বৈধ সুযোগ প্রক্রিয়া, হয় না। সময়টি আসে যখন আপনার deliverables জন্য সাইন অফ করার জন্য আপনার কাছে একটি প্রক্রিয়া আছে তা নিশ্চিত করার বিষয়ে এটি।

এই কাঠামোটি এমন জায়গায় রাখা যাতে আপনার কাছে কোনও সরবরাহযোগ্যকে অনুমোদন করার কোনও প্রশ্ন না থাকে বা এটি সম্পূর্ণ হওয়ার জন্য কী ধরণের মানদণ্ড ব্যবহার করতে চলেছে সে সম্পর্কে আপনার কোন প্রশ্ন নেই। একবার প্রক্রিয়াটি সম্পন্ন হলে, আপনি যেগুলিকে অনুমোদন করতে হবে তাদের দ্বারা অনুমোদিত, আপনি বিতরণযোগ্যগুলি গ্রহণ করেছেন।

নিয়ন্ত্রণ সুযোগ প্রক্রিয়া

কন্ট্রোল স্কোপ প্রক্রিয়া প্রকল্প সুযোগ ব্যবস্থাপনা জ্ঞান এলাকায় শেষ এক। এটি পরিবর্তন করার প্রয়োজন হলে কার্যকর পরিবর্তন নিয়ন্ত্রণ নিশ্চিত করার সাথে সম্পর্কিত। এটি আপনার প্রকল্পটিকে "স্কোপ" টুপি দিয়ে ট্র্যাক করে যা এটি আপনার কী মনে হয় তা সরবরাহ করতে যাচ্ছে তা পরীক্ষা করার জন্য।

এই 6 প্রসেস প্রকল্প সুযোগ ব্যবস্থাপনা জ্ঞান তৈরি করা হয় PMBOK® গাইড-ফিফথ সংস্করণ.