প্রকল্প ব্যবস্থাপনা মধ্যে সুযোগ, ঝুঁকি, এবং ধারনা

প্রকল্প পরিচালনার ক্ষেত্রটি, দক্ষতার অন্য কোনও অঞ্চলের মতো, একটি অনন্য শব্দভাণ্ডার রয়েছে যা অ্যাকক্রোনির্ম এবং বিশেষ শর্তাবলী দ্বারা ভরা। আপনি তিনটি অপরিহার্য পদ এবং ধারণা বুঝতে হবে অন্তর্ভুক্ত:

• ব্যাপ্তি
• ঝুঁকি
• অনুমিতি

এটি এই তিনটি অপরিহার্য প্রকল্প পরিচালনার পদগুলির একটি রূপরেখা এবং অতিরিক্ত পড়ার জন্য লিঙ্ক এবং পরামর্শ অন্তর্ভুক্ত।

ব্যাপ্তি

প্রকল্প পরিচালনায়, সুযোগটি সীমানাগুলির সেট যা একটি প্রকল্পের পরিমাণ নির্ধারণ করে। প্রকল্পের উদ্যোগের ফলে গ্রাহকের কাছে কী বিতরণ করা হবে সেটি বর্ণনা করে।

সুযোগ বোঝা প্রকল্প ব্যবস্থাপক এবং প্রকল্প দল প্রকল্পের সীমানা ভিতরে বা বাইরে পড়ে কি বুঝতে। যদি কিছু "সুযোগ না হয়" প্রকল্পটির পরিকল্পনার কাজে এটি কার্যকর হয় না। সুযোগ বিবৃতির সীমানাগুলির মধ্যে যে ক্রিয়াকলাপগুলি পড়ে সেগুলি "স্কোপে" বিবেচিত হয় এবং নির্ধারিত সময়সূচী এবং বাজেটে বিবেচিত হয়। যদি কোন ক্রিয়াকলাপ সীমার বাইরে পড়ে তবে এটি "সুযোগের বাইরে" বলে বিবেচিত হয় এবং এর জন্য পরিকল্পনা করা হয় না।

আপনি প্রকল্প পরিচালক বা প্রকল্পের দলটির অংশ কিনা, আপনি এগিয়ে যাওয়ার মতো সুযোগ বা সুযোগের মধ্যে কিছু আছে কিনা তা বিবেচনা করতে চান। উদাহরণস্বরূপ, কল্পনা করুন যে একটি ক্লায়েন্ট আপনাকে একটি ওয়েবসাইট তৈরি করতে বলেছে। আপনি প্রকল্পটির সুযোগ (বা সীমানা সেট করুন) রূপরেখা হিসাবে, আপনি নিম্নোক্ত আইটেমগুলিকে ইন-স্কোপ হিসাবে নির্দেশ করেন:

• সাইট ডিজাইন এবং wireframe diagramming
• একটি পরীক্ষা বিছানা প্রতিষ্ঠা
• অনুমোদিত wireframe কোডিং
• ওয়েবসাইট থিম জন্য গ্রাফিক্স উন্নয়ন
• সাইট পাবলিক করার আগে পরীক্ষা এবং ডিবাগিং

প্রকল্পের সময়, ক্লায়েন্ট আপনাকে কোম্পানির একটি ভিডিও ওভারভিউ অন্তর্ভুক্ত করতে বলে। ভিডিও প্রকল্পের সুযোগ মধ্যে নির্দিষ্ট করা হয় না এবং তাই সুযোগের বাইরে। আপনি অতিরিক্ত চার্জ জন্য ভিডিও কাজ করতে পেরে খুশি হতে পারেন, এই প্রকল্পের জন্য সুযোগ এবং খরচ এবং সময় অনুমান একটি সংশোধন প্রয়োজন হবে।

একটি স্পষ্ট এবং অনুপস্থিত দস্তাবেজে স্বাক্ষরিত হওয়ার অভাবে, ভিডিওটি আপনার দলের এবং গ্রাহকের প্রতিনিধিদের মধ্যে বিতর্কিত হতে পারে। একটি স্পষ্ট সুযোগ বিবৃতি আপনাকে পরিস্থিতি সংশোধন করতে এবং একটি সুষ্ঠু ভাবে একটি পরিবর্তন মোকাবেলা করার অনুমতি দেয়।

সুতরাং কিভাবে আপনি সুযোগ মধ্যে বা বাইরে কি নির্ধারণ করবেন? ক্লায়েন্ট বা প্রকল্পের মালিকের সাথে আলোচনার ভিত্তিতে আপনি যে প্রকল্পটি বর্তমানে জানেন তার সমস্ত বিবরণকে আপনি প্রথমে রূপরেখা করতে চান। তারপরে আপনি কী অনুমান করতে চান যা দুর্যোগে বা বাইরে বিবেচিত হবে তা চালনা করবে।

অনুমিতি

আপনার জীবনে কিছু সময়ে আপনাকে সম্ভবত বলা হয়েছে, "কখনও অনুমান করা হবে না।" তবে, প্রকল্প পরিচালনায় অনুমান করা একটি দৈনন্দিন ক্রিয়াকলাপ। ধারণাগুলি আপনাকে সুযোগ এবং ঝুঁকি সংজ্ঞায়িত করতে এবং সময় এবং ব্যয়ের জন্য আপনার অনুমানগুলিকে জরিমানা করে তুলতে সহায়তা করে। অবশ্যই, আপনার দস্তাবেজ নথিভুক্ত এবং বৈধতা অপরিহার্য।

একটি বই তৈরি করার মতো কিছু সহজ বিবেচনা করুন। চলুন আপনার বন্ধুর একটি কফি টেবিল বইয়ের জন্য একটি ধারণা আছে এবং আপনাকে প্রকল্পের পরিচালনা করার জন্য বলা হয়েছে। তার প্রথম অনুরোধ একটি বাজেটের জন্য যাতে তিনি তহবিল সুরক্ষিত করতে পারেন। যেমন আপনি সুযোগটি সংজ্ঞায়িত করেছেন, পৃষ্ঠাটি গণনা, চিত্র অন্তর্ভুক্তি, কভার স্টাইল এবং পৃষ্ঠাগুলির জন্য ব্যবহৃত কাগজের ওজন সহ অনেকগুলি বিশদগুলিতে আপনার বন্ধু অনিশ্চিত।

যেহেতু এই সমস্ত কারণগুলি খরচ এবং উৎপাদন জটিলতাকে প্রভাবিত করবে, তাই আপনাকে নির্দিষ্টকরণগুলি সম্পর্কে ধারনাগুলি তৈরি করতে হবে এবং আপনার অনুভূতিগুলি গ্রহণযোগ্য বা আপনার বন্ধুর কাছে অগ্রহণযোগ্য হিসাবে যাচাই করতে হবে। আরও আলোচনার পর, আপনার বন্ধু আপনাকে বলেছে যে সে বইয়ের 50 টি ছবি অন্তর্ভুক্ত করার পরিকল্পনা করছে। আপনি 50 টি চিত্রের উপর আপনার ধারণাকে ভিত্তি করে গড়ে তুলতে পারেন, অথবা এই সংখ্যাটি সময়ের সাথে সাথে বাড়বে বলে আপনি ধারণা করতে পারেন যে চিত্রগুলি সহ 75 -90 পৃষ্ঠাগুলির মধ্যে থাকবে।

আপনি অনুমান সরাসরি সরাসরি সময়সূচী প্রভাবিত কিভাবে দেখতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, কল্পনা করুন যে আপনি একটি পার্কে একটি প্রকল্প পরিচালনা করছেন যার মধ্যে একটি সুইং সেট নির্মাণ করা হবে। আপনার প্রকল্পটি সেট আপ করার সময় আপনাকে বাজেট দেওয়া হয় এবং দলের সদস্য নিয়োগ করা হয়, যার মধ্যে একটি উপকরণের দায়িত্বে। যখন আপনি আপনার সময়সূচী তৈরি করেন তখন সিমেন্টটি আসবে যখন আপনি উপকরণের দায়িত্বে ব্যক্তি জিজ্ঞাসা করবেন। এই ব্যক্তি উত্তর দিচ্ছে যে সিমেন্ট কখন আসবে সে বিষয়ে তিনি নিশ্চিত নন তবে তিনি বিশ্বাস করেন যে এটি 1 জুন এবং 10 জুনের মধ্যে হবে।

আপনার সুযোগ এবং সময়সূচী তৈরি করার সময় আপনি সিমেন্টটি 10 ​​জুনের পরে কোনও নাগাদ পৌঁছাবেন না। এই উদাহরণটি অনুমান করার জন্য দুটি সুবিধা দেখায়।

প্রথম সুবিধাটি হলো জুন 10 এর পরে সিমেন্ট গ্রহণের অনুমিতি আপনি সিমেন্টের উপর নির্ভরশীল ক্রিয়াকলাপগুলির জন্য পরিকল্পনা করতে পারবেন। দ্বিতীয় সুবিধা হলো এটি সিমেন্ট প্রদানের সময়সীমার সাথে উপকরণের চার্জ সরবরাহকারীকে সরবরাহ করে, যা সে তার সরবরাহকারীকে পুনরায় সরবরাহ করতে পারে। এটি অজানাভাবে এগিয়ে যাওয়ার জন্য প্রকল্পের জন্য একটি নির্দিষ্ট সময়সীমা সেট আপ করেছে।

প্রকল্প সময় সময় এবং বাজেটের মধ্যে থাকার প্রকল্প প্রকল্প সাহায্য করার জন্য প্রকল্প সময় প্রায়ই revisited অনুমান সেট benchmarks তৈরি করা। কিন্তু অনুমান ভুল হলে কি হবে? ঝুঁকি খেলার মধ্যে আসে যেখানে এই।

ঝুঁকি

একবার আপনি আপনার সুযোগ তৈরি করেছেন এবং সুযোগ এবং অনুমানের পিছনে থাকা অনুমানগুলি চিহ্নিত করেছেন, আপনি ঝুঁকির ক্ষেত্রগুলির মূল্যায়ন শুরু করতে চান। বাস্তব বিশ্বের হিসাবে ঝুঁকি প্রকল্প ব্যবস্থাপনা একই হয়; এটি একটি বিপত্তি বা সুযোগ যে ক্ষতি করতে পারে।

সমস্ত প্রকল্পগুলিতে ঝুঁকি রয়েছে এবং যদি আপনি প্রকল্প পরিচালক বা প্রকল্পের মালিক হন তবে ঝুঁকিটি প্রত্যাশা করার দায়িত্ব কেবল আপনারই নয় তবে এটিও আপনার কাজ যা প্রকল্প দলের কাছে ঝুঁকিগুলির সম্ভাব্য প্রভাব এবং যোগাযোগের ঝুঁকিগুলি কমিয়ে তুলতে প্রস্তুত।

ঝুঁকি বিভিন্ন ডিগ্রী আসে। কখনও কখনও ঝুঁকি বলতে পারে যে প্রকল্পটি সামান্য ভিন্নভাবে চলবে বা একটি ছোট অপ্রত্যাশিত মোড় নেবে। তবে, কিছু ক্ষেত্রে, ঝুঁকি আপনার বিপর্যয়ের ফলাফলগুলি হতে পারে যা আপনার প্রোজেক্টটিকে তার মাথায় পরিণত করে।

আসুন সিমেন্ট উদাহরণ থেকে খেলার মাঠের দৃশ্যটি ব্যবহার করি। ঝুঁকিগুলির মধ্যে একটি হল যে সিমেন্টটি 10 ​​জুনের অনুমিত তারিখে পৌঁছাবে না। এই ঝুঁকির সম্ভাব্য প্রভাবগুলি কী? সিমেন্টের পরে অনুসরণকারী উত্তরাধিকারী কার্যক্রমগুলি এই সমস্যার ফলে বিলম্বিত।

ঝুঁকি পাশাপাশি ইতিবাচক হতে পারে। সিমেন্টটি আগের তুলনায় আগে প্রদর্শিত হলে প্রকল্পের প্রভাব বিবেচনা করুন। যদিও এটি একটি ইতিবাচক ফলাফলের মতো মনে হচ্ছে, এটি এখনও প্রকল্পটির অন্যান্য পদক্ষেপগুলির সময় এবং ক্রমানুসারে সমস্যা তৈরি করে।

প্রজেক্ট ম্যানেজাররা তাদের প্রকল্প দলগুলির সাথে ঝুঁকিপূর্ণ এবং সম্ভাব্য ঝুঁকি চিহ্নিত করতে কাজ করে। তারা প্রক্রিয়াটিকে আরও এক ধাপ এগিয়ে নিয়ে যায় এবং ঝুঁকির সম্ভাব্য তীব্রতা এবং ঘটনাটির সম্ভাবনা দেখে। অধিকন্তু, তারা ঝুঁকির সম্মুখীন হওয়ার সময় সনাক্ত করার জন্য যথোপযুক্ত সৃষ্টিকর্তাদের চিহ্নিত করে এবং তারা সম্মত হওয়ার ঝুঁকি নিরসনের পরিকল্পনাগুলি বিকাশ করে।

অনেক সংস্থা তাদের সময় এবং অন্যান্য প্রকল্পের সাথে অভিজ্ঞতা থেকে উন্নত হয়েছে ঝুঁকি টেমপ্লেট আছে। কিছু শিল্প ঝুঁকি বিশ্লেষণের জন্য একটি প্রারম্ভিক বিন্দু হিসাবে ব্যবহৃত হয় ঝুঁকি প্রোফাইল কম্পাইল। অনেক শিল্প ঝুঁকি পরিকল্পনার জন্য খুব বিস্তারিত পরিসংখ্যানগত বিশ্লেষণ অনুশীলন করে।