মানব সম্পদ মধ্যে ডকুমেন্টেশন গুরুত্ব

ডকুমেন্টেশন কর্মসংস্থান ঘটনা লিখিত এবং বজায় রাখা রেকর্ড। এই রেকর্ডগুলি সরকার এবং আইনত বাধ্যতামূলক উপাদানগুলি, কোম্পানির নীতি এবং অনুশীলন দ্বারা প্রয়োজনীয় নথি, সেরা মানব সম্পদ অনুশীলনগুলি দ্বারা প্রস্তাবিত নথি, এবং কর্মসংস্থানের ঘটনাগুলি সম্পর্কে আনুষ্ঠানিক ও অনানুষ্ঠানিক রেকর্ড তৈরি করা হয়।

একটি কর্মসংস্থান রেকর্ড সম্পর্কে ডকুমেন্টেশন

ডকুমেন্টেশনটির একজন কর্মচারীর রেকর্ড তার কর্ম, আলোচনা, কর্মক্ষমতা কোচিং ঘটনা, সাক্ষী নীতি লঙ্ঘন, শাস্তিমূলক পদক্ষেপ, ইতিবাচক অবদান, পুরস্কার এবং স্বীকৃতি, তদন্ত, প্রয়োজনীয়তা এবং লক্ষ্য অর্জনের ব্যর্থতা, কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন এবং আরও অনেক কিছু সম্পর্কে লিখিত অ্যাকাউন্ট।

এই রেকর্ডগুলি বজায় রাখার জন্য নিয়োগকর্তা এবং কর্মচারী একটি নির্দিষ্ট ইভেন্টের কাছাকাছি ঘটে যাওয়া ঘটনার এবং আলোচনাগুলির একটি লিখিত ইতিহাস সংরক্ষণ করতে পারবেন। কর্মসংস্থানের সম্পর্কের ডকুমেন্টেশন লিখিত রেকর্ড সরবরাহ করে যা কর্মচারী প্রচার, কর্মচারী বেতন বৃদ্ধি এবং শাস্তিমূলক কর্ম-কর্মসংস্থানের অবসান সহ কর্মের জন্য প্রয়োজনীয় হতে পারে।

কর্মীদের সম্পর্কে ডকুমেন্টেশন, যখন প্রয়োজন হয়, সাধারণত ধনাত্মক এবং নেতিবাচক উভয়। এটা বাস্তবিক, বিচার্য নয়। অনুষ্ঠানগুলি সম্পর্কে দর্শকদের মতামত এবং চিন্তাধারাগুলির উপর ভিত্তি করে নয়, এটি ঘটনাগুলি বর্ণনা করে। ডকুমেন্টেশন এছাড়াও আনুষ্ঠানিক কর্মী স্বীকৃতি প্রদান বা শাস্তিমূলক ব্যবস্থা গ্রহণ হিসাবে উল্লেখযোগ্য উদাহরণ গ্রহণ করা হয়েছে যে কর্ম বর্ণনা করে।

মনে রাখবেন, ঘটনাটি যখন সম্ভব হয় তখন কাছাকাছি আপনার কাছে ডকুমেন্টেশন তৈরি করতে হবে যাতে রেকর্ডগুলি সময়মত, বিশদ এবং সঠিক হয়।

আইনী কার্যধারায়, একজন কর্মীর অতীত কর্মক্ষমতা সম্পর্কে ডকুমেন্টেশন ইভেন্ট থেকে নিয়োগকর্তার অভিজ্ঞতা ফলাফল প্রায়ই গুরুতর। সম্পূর্ণরূপে নেতিবাচক ঘটনার উপর মনোযোগ নিবদ্ধ না করে কর্মচারীর কর্মক্ষমতা একটি ন্যায্য ছবি তুলে ধরে লক্ষ্য।

নথিপত্রের ধরন

নীতিমালা, পদ্ধতি, কর্মচারী হ্যান্ডবুক, এবং কর্মক্ষমতা উন্নয়ন পরিকল্পনা ডকুমেন্টেশনগুলির এমন ফর্মও রয়েছে যা কর্মীদের আচরণ এবং কর্মস্থলের প্রয়োজনীয়তাগুলি রেকর্ড করার জন্য একটি উপযুক্ত, ন্যায্য কর্মক্ষেত্র বজায় রাখার জন্য রেকর্ড করে যা কর্মচারীরা তাদের কাছ থেকে কী প্রত্যাশা করে।

রেকর্ডগুলি অভিযুক্তদের, অভিযোগকারী এবং সাক্ষীদের প্রতিকূল কর্মক্ষেত্রের ঘটনাগুলিতেও লিখিত বিবৃতি যা যৌন হয়রানির মতো কর্মচারী অসদাচরণ জড়িত।

এই ডকুমেন্টেশনটিতে স্বাক্ষরিত কর্মসংস্থান আবেদন, লিখিত কর্মসংস্থান রেফারেন্স, অ্যাপ্লিকেশন উপকরণ যেমন সারসংকলন এবং কভার অক্ষর এবং ব্যাকগ্রাউন্ড চেকগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। কর্মীদের কর্মীদের ফাইল থেকে সরানো, আই -9 ফর্ম (যা মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে কাজ করার জন্য কর্মচারীর যোগ্যতা যাচাই করে) যাচাইয়ের মতো অন্যান্য কাগজপত্রও মেডিকেল রিকোয়েস্ট, এফএমএলএর রেকর্ড এবং আরও অনেক কিছু হিসাবে রক্ষণাবেক্ষণ করা হয়।

একটি বছর ধরে একজন কর্মচারীর সাথে তার আলোচনায় ম্যানেজারের রেকর্ড হিসাবে ডকুমেন্টেশনও অনানুষ্ঠানিক হতে পারে। ম্যানেজাররা তাদের সকল রিপোর্টিং কর্মীদের সদস্যদের উপর এই দস্তাবেজটি বজায় রাখতে গুরুত্বপূর্ণ। কর্মক্ষমতা কারণে কোন কর্মচারী singled করা উচিত। এটি পরবর্তী তারিখে বৈষম্য হিসাবে বিবেচিত হতে পারে।

ডকুমেন্টেশন প্রথাগত এবং কর্মচারীর কর্মীদের ফাইল রাখা হতে পারে। কর্মচারীরা তাদের একটি অনুলিপি পেয়েছেন স্বীকার করার জন্য এই দস্তাবেজ সাইন ইন করার প্রত্যাশিত, এবং তাদের সামগ্রিকভাবে সামগ্রী পর্যালোচনা করেছেন। নোট: স্বাক্ষর ডকুমেন্টেশনের বিবৃতির সাথে চুক্তির ইঙ্গিত দেয় না।

ডকুমেন্টেশন ব্যবহার করুন

সমালোচনামূলক ঘটনাগুলির নথিপত্র, ইতিবাচক বা নেতিবাচক, তাও বাঞ্ছনীয় যাতে পরিচালকদের সময়কালের মধ্যে কর্মরত কর্মীদের কর্মক্ষমতা রেকর্ড থাকে।

সংস্থাগুলি অন্যান্য উপায়ে তারা যে ডকুমেন্টেশন রাখে সেগুলি ব্যবহার করতে পারে। এর মধ্যে কয়েকটি নামকরণের পদ্ধতি, কাজ নির্দেশনা এবং কম্পিউটার সফ্টওয়্যার নির্দেশনা অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে তবে মানব সম্পদ ফাংশনের উদ্দেশ্যে এইগুলি ডকুমেন্টেশনগুলির সাধারণ ব্যবহার। পরবর্তী বিভাগটি যথাযথভাবে কীভাবে নথিভুক্ত করবেন তার নির্দেশাবলী রূপরেখা করে।

পারফরমেন্স নথি নমুনা

একজন কর্মচারীর কর্মক্ষমতা সম্পর্কে ডকুমেন্টেশন আপনাকে শৃঙ্খলা, বাতিল, বা মোটামুটি প্রচার, পুরস্কার, এবং কর্মচারীদের চিনতে পারবেন। ডকুমেন্টেশন ছাড়া, এই কর্ম কোন একটি মামলা করা কঠিন, এবং নিয়োগকর্তার জন্য সম্ভাব্য ঝুঁকিপূর্ণ।

নিয়োগকর্তা কর্মচারীদের বৈষম্যমূলক চিকিত্সা সম্পর্কে কোনো সম্ভাব্য অভিযোগ এড়াতে হবে। একপাশে সমস্ত বৈধতা, ভাল নিয়োগকর্তারা কর্মক্ষেত্রে লক্ষ্য এবং কর্মজীবনের পরিকল্পনাগুলির ন্যায্য, সামঞ্জস্যপূর্ণ এবং সহায়ক, এমন একটি কর্ম পরিবেশ তৈরি করতে চায়।

এই পরিবেশটি কর্মচারীর কর্মক্ষমতা পরিচালনার পেশাদার দস্তাবেজ দ্বারা সমর্থিত - উভয় সংশোধন বা উন্নতির জন্য প্রশংসামূলক আচরণ এবং পদক্ষেপ। কিভাবে এই নথির বিস্তারিত আগে আলোচনা করা হয়েছিল। নিম্নলিখিত পরিস্থিতিতে উপযুক্ত ডকুমেন্টেশন আপনি আরো উদাহরণ দিতে।

Lateness এবং Absenteeism ডকুমেন্টেশন

ভুল:

মার্ক সাধারণত কাজের জন্য দেরী হয়। মার্ক খুব বেশী কাজ মিস।

অধিকার:

এপ্রিল 1: মার্ক অসুস্থ বলা এবং কাজের আট ঘন্টা মিস।

4 এপ্রিল: মার্ক 10 টার দিকে কাজের সময় পৌঁছেছেন, তার নির্ধারিত সময়ের শুরু থেকে দুই ঘন্টা বাকি।

এপ্রিল 6: মার্ক একটি ডাক্তারের অ্যাপয়েন্টমেন্ট নির্ধারিত এবং তারপর, একটি নতুন চুল্লি ইনস্টল করার জন্য বাড়িতে থাকুন।

এপ্রিল 1২: মার্ক অসুস্থ হয়ে ওঠার আট ঘন্টা মিস করেন।

ডকুমেন্টিং পারফরমেন্স

ভুল:

মেরি অবিশ্বাস্য। তিনি কদাচিৎ তিনি কি করতে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ।

অধিকার:

মে 2: মরিয়ম প্রতিশ্রুতি দেয় যে পণ্য প্রস্তাবের প্রথম খসড়াটি আজকের সাপ্তাহিক বৈঠকে পর্যালোচনার জন্য উপলব্ধ হবে। ম্যারি প্রত্যাশিত হিসাবে একটি খসড়া নথি উত্পাদন না। তিনি খুব ব্যস্ত ছিল এবং তিনি যার সাহায্য প্রয়োজন মানুষ তার সাথে ফিরে অর্জিত না।

ম্যানেজার প্রতিক্রিয়া: আপনি কি সাহায্য প্রয়োজন ছিল? তথ্য? কে আপনাকে ফিরে অর্জিত না এবং আপনি তাদের কাছ থেকে কি প্রয়োজন ছিল?

কার্ল এবং মাইকেলকে তাদের অগ্রগতি সম্পর্কে মেরি আপডেট করার প্রয়োজন ছিল।

আপনি এত ব্যস্ত হয়ে যাচ্ছেন যে আপনার প্রতিশ্রুতি অনুসরণ করার সময় নেই? তাদের পূরণ করার জন্য সীমিত ঘন্টা সঙ্গে অনেক প্রতিশ্রুতি তোলে।

আমি আপনাকে সাহায্য করতে কি করতে পারি?

আপনি পর্যালোচনার জন্য উপলব্ধ খসড়া নথি কখন তৈরি করতে হবে?

এই নমুনা ভুল কার্যকর লেখা যে বনাম ডকুমেন্টেশন মত কার্যকর ডকুমেন্টেশন কি একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ প্রদান। কার্যকরী এবং আইনতভাবে আপনার কর্মক্ষেত্রে নীতি, কর্মক্ষমতা এবং ইভেন্টগুলি নথিভুক্ত করার জন্য এই পরামর্শটি অনুসরণ করুন।

দাবি পরিত্যাগী

সরবরাহকৃত তথ্য, অথৈমিতিক, নির্ভুলতা এবং বৈধতা জন্য নিশ্চিত করা হয় না। সাইটটি বিশ্বব্যাপী দর্শকদের দ্বারা পড়ানো হয় এবং কর্মসংস্থান আইন এবং বিধিগুলি রাষ্ট্র থেকে রাষ্ট্র এবং দেশ থেকে দেশে পরিবর্তিত হয়। আপনার আইনি ব্যাখ্যা এবং সিদ্ধান্তগুলি আপনার অবস্থানের জন্য সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করতে দয়া করে আইনি সহায়তা, বা রাষ্ট্র, ফেডারেল বা আন্তর্জাতিক সরকারী সংস্থার সহায়তার জন্য অনুসন্ধান করুন। এই তথ্য নির্দেশিকা, ধারনা, এবং সহায়তা জন্য।