একটি প্রকল্পের পাঁচটি স্তর

যদিও কিছু প্রকল্প পদ্ধতি যেমন দ্রুতগতিতে দ্রুতগতিতে নিম্নোক্ত ধাপগুলিকে কম্প্রেস বা পুনরাবৃত্তি করে, প্রতিটি পর্যায়ের প্রতিটি স্তরের কাজ দৃশ্যমান এবং স্বতন্ত্র।

আনুষ্ঠানিক প্রকল্প Follows হিসাবে একটি পাঁচ পর্যায় প্রক্রিয়া অনুসরণ করুন

1. দীক্ষা: প্রকল্প দল গঠন, প্রকল্প চার্টারিং এবং kick-off।
2. পরিকল্পনা: প্রকল্পের সুযোগকে চূড়ান্ত করা, বিস্তারিত কাজের ভাঙ্গন নির্ধারণ, ঝুঁকি নির্ণয়, সম্পদ প্রয়োজনীয়তা সনাক্তকরণ, সময়সূচী চূড়ান্ত করা এবং প্রকৃত কাজের জন্য প্রস্তুতি নেওয়া।
3. এক্সেকিউশন: প্রকল্প সংজ্ঞা এবং সুযোগ দ্বারা প্রয়োজনীয় প্রকৃত কাজ সম্পাদন।
4. মনিটর এবং নিয়ন্ত্রণ: বাস্তবায়ন, প্রতিবেদন, এবং নির্বাহ ফেজ সময় সম্পদ এবং বাজেট নিয়ন্ত্রণ।
5. প্রকল্প বন্ধ: প্রকল্পের বিতরণ, শিখেছি পাঠের মূল্যায়ন, প্রকল্প দল স্থগিতাদেশ।

প্রথাগত প্রকল্প প্রবাহ

প্রকল্পের আকার সত্ত্বেও, পর্যায় মাধ্যমে আন্দোলন একই। প্রকল্পটি এমন একটি চার্টার দিয়ে শুরু বা লাথি দেওয়া যা প্রকল্পের পরিচালককে চিহ্নিত করে এবং প্রকল্পের গুরুত্বকে বর্ণনা করে।

একবার প্রকল্পটি শুরু হওয়ার পরে, এটি পরিকল্পনা পর্যায়ে চলে আসে। এখানে, কোর এবং কার্য দলগুলি প্রকল্প সুযোগ অর্জনের জন্য প্রয়োজনীয় কাজগুলি চিহ্নিত করে এবং সময়, খরচ, সংস্থান এবং ঝুঁকিগুলির জন্য অনুমান এবং মূল্যায়ন বিকাশ করে।

পরিকল্পনার ফেজের পরে, পূর্বনির্ধারিত বা পূর্ববর্তী ক্রিয়াকলাপ থেকে উত্তরাধিকারী ক্রিয়াকলাপগুলিতে স্থানান্তরিত করার জন্য প্রয়োজনীয় সংজ্ঞায়িত কাজটি শুরু এবং সংঘটিত হয়। প্রকল্প নির্ভরতা এই পর্যায়ে একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন।

মৃত্যুদন্ড কার্যকর করা হচ্ছে যখন প্রকল্প পরিচালক এবং দলের সদস্যরা নিরীক্ষণ, সমালোচনামূলক পথ ক্রিয়াকলাপের উপর জোর দিয়ে সামগ্রিক প্রকল্পের প্রতিবেদন এবং নিয়ন্ত্রণ করে। এই কাজটি চলতে থাকে যতক্ষণ না মৃত্যুদন্ড ফেজ সম্পূর্ণ হয় এবং প্রকল্পটিকে গ্রাহকের কাছে সরবরাহ করা হয়।

চূড়ান্ত পর্যায়ে, প্রকল্প বন্ধের মধ্যে, ডেলিভারি মোড়ানো, শিখেছি পাঠ্যগুলি মূল্যায়ন এবং প্রকল্প টিম স্থগিত করা যাতে সদস্যরা তাদের পরবর্তী উদ্যোগে যেতে পারে।

চটকদার বা পুনরাবৃত্তিমূলক উন্নয়ন-প্রকার প্রকল্পগুলির জন্য, পরিকল্পনা এবং মৃত্যুদণ্ড স্বল্প স্পার্ট বা স্প্রিন্টগুলিতে সঞ্চালিত হয়, যা পর্যায়ক্রমে গ্রাহকের সন্তুষ্টি সম্পন্ন না হওয়া পর্যন্ত পর্যায়ক্রমে পুনরাবৃত্তি হয়।

দীক্ষা

একটি দৃঢ় প্রকল্পের উদ্যোগ শুধুমাত্র সফলতার জন্য আপনার প্রকল্পটিকে সেট করবে না, তবে এটি ভবিষ্যতে পর্যায়গুলির জন্য ভিত্তি স্থাপন করবে। দীক্ষা চলাকালীন, আপনি প্রকল্প টিমের সদস্য নিয়োগ করবেন, সামগ্রিক প্রকল্প লক্ষ্যগুলিতে তাদের সংক্ষিপ্ত করুন এবং ক্লায়েন্ট বা প্রকল্প মালিককে যতটা সম্ভব প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন যাতে আপনি কার্যকরীভাবে প্রকল্পের পরিকল্পনা করতে পারেন। প্রকল্প সম্পর্কে দলের উত্সাহ তৈরি করার জন্য এটি একটি দুর্দান্ত সময় এবং প্রকল্প পরিকল্পনাকে প্রভাবিত করতে পারে এমন কোনও শেষ মিনিটের বিশদ সংগ্রহ করে। অতিরিক্ত পদক্ষেপ অন্তর্ভুক্ত:

• স্টেকহোল্ডারদের বিশ্লেষণ
• একটি নির্বাহী স্পনসর নিয়োগ
• চার্টার নথি উন্নয়ন ও যোগাযোগ
• আনুষ্ঠানিক kick-off সভা

পরিকল্পনা

একবার আপনি প্রকল্পের সূচনা এবং সমস্ত প্রাসঙ্গিক তথ্য সংগ্রহ করার পরে, আপনি আপনার প্রকল্প পরিকল্পনা শুরু করতে হবে। পরিকল্পনা পর্যায়ে আপনার প্রকল্পের আকার, আপনার সংগঠিত কত তথ্য এবং আপনার দল কত বড় তা নির্ভর করে। পরিকল্পনার ফলাফল একটি স্পষ্ট প্রকল্প পরিকল্পনা বা সময়সূচী হওয়া উচিত, যার মাধ্যমে প্রত্যেকে তাদের নির্ধারিত কাজগুলি অনুসরণ করবে। একটি প্রকল্প পরিকল্পনা করার সময় একটি প্রকল্প পরিকল্পনা প্রোগ্রাম যেমন মাইক্রোসফ্ট প্রকল্প বা বেসক্যাম্প ব্যবহার অত্যন্ত সহায়ক। আপনি যদি এই প্রোগ্রামগুলির একটিতে অ্যাক্সেস না পান তবে বিনামূল্যে প্রকল্প পরিকল্পনা সফ্টওয়্যারের জন্য অনলাইন অনুসন্ধান করুন।

যদিও একটি প্রকল্প পরিকল্পনা প্রোগ্রাম ব্যবহার করে সহায়ক, এটি সবসময় প্রয়োজন হয় না। আপনার পরিকল্পনা তৈরি করতে এবং এটিতে দলটিকে যোগাযোগ করার জন্য এক্সেল এবং শব্দ ব্যবহার করা সমানভাবে কার্যকর। পরিকল্পনা পর্যায়ে নির্দিষ্ট কাজ অন্তর্ভুক্ত:

• জড়িত বিভিন্ন স্টেকহোল্ডারদের জন্য একটি যোগাযোগ পরিকল্পনা তৈরি করা।
• একটি বিস্তারিত কাজ ভাঙ্গন গঠন বিকাশ।
• সমালোচনামূলক পথ চিহ্নিত করা।
• প্রকল্পের পরিকল্পনা এবং প্রকল্প নির্ভরতা এবং সংস্থার সীমাবদ্ধতার উপর ভিত্তি করে কাজটির ক্রমানুসারে পুনর্নির্মাণের সরঞ্জামগুলি প্লট করা।
• একটি বিস্তারিত সময়সূচী বিকাশ।
• ঝুঁকি মূল্যায়ন এবং একটি ঝুঁকি অগ্রাধিকার এবং শোষণ পরিকল্পনা উন্নয়নশীল।

ফাঁসি

এখন আপনার কাছে একটি দৃঢ় প্রকল্প পরিকল্পনা আছে, দল তাদের নির্ধারিত কাজগুলির বিরুদ্ধে প্রকল্পটি কার্যকর করতে শুরু করতে পারে। এটা এমন এক পর্যায়ে যেখানে সবাই কাজ শুরু করে। আপনি প্রকল্পটির অংশটি কার্যকর করার জন্য তাদের যা দরকার তা নিশ্চিত করার জন্য আপনি সবার সাথে মিটিংয়ের সাথে আনুষ্ঠানিকভাবে পদক্ষেপ নিতে চান। সঠিক পথে শুরু হওয়া দলটি একটি প্রকল্পের সাফল্যের সাথে অবিচ্ছেদ্য, তাই সুনির্দিষ্ট সময়সূচী এবং যোগাযোগ পরিকল্পনাটি স্পষ্টভাবে প্রকাশ করে।

মনিটর এবং নিয়ন্ত্রণ

প্রকল্পটি কার্যকর করার পর্যায়ে রয়েছে, তবে এটি পরিকল্পনা হিসাবে চলমান চলছে তা নিশ্চিত করার জন্য আপনি এটি নজরদারি ও নিয়ন্ত্রণ শুরু করবেন। আপনি একটি প্রকল্প নিরীক্ষণ এবং নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন বিভিন্ন উপায়ে আছে। দলীয় নেতাদের সাথে অপ্রত্যাশিত চেক-ইন, দৈনন্দিন "স্টাড আপস" বা আরও আনুষ্ঠানিক সাপ্তাহিক স্ট্যাটাস মিটিংগুলি সংগঠিত হয়। এই মিটিং বা যোগাযোগ চ্যানেলগুলি থেকে আসা তথ্যটি প্রতিক্রিয়া লুপ এবং অবশেষে প্রকল্পটির জন্য প্রয়োজনীয় যে কোনও পুনঃ পরিকল্পনা এবং সমন্বয়কে অবহিত করবে। এই পর্যায়ে অতিরিক্ত গুরুত্বপূর্ণ কার্যক্রম অন্তর্ভুক্ত:

• প্রকল্প স্থিতির স্টেকহোল্ডার সচেতনতা নিশ্চিত করার জন্য আপনার প্রাক প্রতিষ্ঠিত যোগাযোগ পরিকল্পনা অনুসরণ।
• সমালোচনামূলক পথে কাজ দল এবং কাজ কার্যক্রম নিরীক্ষণ।
• দ্রুত-ট্র্যাকিং বা সমান্তরাল ক্রিয়াকলাপগুলি সম্পন্ন করার মাধ্যমে সময়সূচী কর্মক্ষমতা উন্নত করার সুযোগগুলি চিহ্নিত করা, যেখানে সংস্থান যোগ করে সময়সূচী ক্র্যাশ করা।
• পরিকল্পিত খরচ বিপরীতে প্রকৃত পর্যবেক্ষণ।
• কিছু ক্ষেত্রে, প্রকল্প পরিকল্পনা জন্য অর্জিত মান উপর পর্যবেক্ষণ, হিসাব এবং রিপোর্ট।
• ঝুঁকি নিরীক্ষণ এবং হ্রাস এবং প্রয়োজন হিসাবে ঝুঁকি পরিকল্পনা পরিমার্জিত।

প্রকল্প বন্ধ

একবার আপনার প্রকল্পের সমস্ত বিবরণ এবং কাজগুলি সম্পূর্ণ এবং ক্লায়েন্ট বা প্রকল্পের মালিক দ্বারা অনুমোদিত হয়; আপনি পরিশেষে আপনার প্রকল্প বন্ধ করতে পারেন। একটি প্রকল্পের সমাপ্তি তার দীক্ষা, পরিকল্পনা, এবং মৃত্যুদন্ড হিসাবে ঠিক যেমন গুরুত্বপূর্ণ। আপনি প্রকল্প থেকে সমস্ত তথ্য নথিভুক্ত করতে চান এবং এটি সুন্দরভাবে সংগঠিত করতে চান যাতে প্রয়োজনে আপনি এটিকে ফিরে যেতে পারেন। প্রকল্পে পোস্টমার্টেম রাখা ভাল সময়, তাই প্রকল্পটির সময় কোনও সঠিক বা ভুলের বিষয়ে সমস্ত দলের সদস্য প্রতিফলিত হতে পারে। এটিও নথিবদ্ধ করা উচিত যাতে ফলাফল অন্যান্য প্রকল্পের সদস্যদের সাথে ভাগ করা যায় এবং একটি প্রকল্প ইতিহাস ফোল্ডারে দায়ের করা হয়।

অবশেষে, আপনার ফার্মের নীতি অনুসারে নির্দেশিত প্রতিক্রিয়া এবং কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন প্রদান করে, প্রকল্প দলটিকে আনুষ্ঠানিকভাবে স্থগিত করা গুরুত্বপূর্ণ।