একটি নমুনা প্রস্তাব পত্র প্রাপ্তি

একটি অফার চিঠি প্রাপ্তি বারবার একটি দীর্ঘ কাজের শিকার প্রক্রিয়া শেষ চিহ্নিত করে। অফার অক্ষরগুলি চাপ, উদ্বেগ এবং আপনার সময় বিনিয়োগ যাচাই করে এবং এর মূল্য সবকিছু তৈরি করে বলে মনে হয়। যারা চাকরি অনুসন্ধানের জন্য নতুন হতে পারে তাদের জন্য, যাদের কাছে অফিসের অফারের আগে কোনও অফিসিয়াল অফার অক্ষর পাওয়া যায় না বা যাদের প্রথম দিন আশ্চর্যের দ্বারা "পুড়িয়ে ফেলা হয়েছে", কোন অফার চিঠিগুলি বোঝা, কী করবেন এবং তারা কী দেখতে পারে তা বোঝা আপনার মেলবক্সে বা ইনবক্সে রোলিং শুরু করার পরে আপনার সান্ত্বনা স্তরে সহায়তা করুন।

সাধারন ক্ষেত্রে

কোম্পানিগুলি অফার চিঠিগুলি পাঠানোর সাধারণ উদ্দেশ্য এবং কারণ প্রার্থীর কাছে একটি অবস্থান প্রস্তাব করে এবং অবস্থানের বিশদ বিবরণের জন্য। অফার অক্ষরগুলি শুরু তারিখ, সুবিধা প্যাকেজ, কর্মচারী প্রত্যাশা এবং ক্ষতিপূরণ প্যাকেজ সনাক্ত করতে ব্যবহার করা হয়।

কিছু ছোট কোম্পানিগুলি মৌখিক কাজের অফারগুলিতে নির্ভর করে, যদিও বড় কোম্পানিগুলি প্রায়শই কেবল অফার অক্ষরগুলি ব্যবহার করে কোনও সম্ভাব্য আইনি সমস্যাগুলি কমিয়ে দেয়। উদাহরণস্বরূপ, কল্পনা করুন যে কোনও কোম্পানী মৌখিকভাবে কাউকে এমন একটি অবস্থান প্রদান করে যা প্রার্থী দ্বারা গৃহীত হয়। তখন প্রার্থীকে বলা হয় যে, তাকে নিরাপত্তার জন্য ড্রাগ পরীক্ষা পাস করতে হবে। যাইহোক, শুরু তারিখের পূর্বে কোন পদক্ষেপগুলি সম্পন্ন করতে হবে এবং ড্রাগ পরীক্ষার ফলাফলগুলি ফেরার আগে প্রার্থী শুরু হওয়ার বিষয়ে কোনও বিশদ বিবৃত হয়নি।

এটি প্রমাণ করে যে প্রার্থী কর্মচারীকে আফিমদের জন্য ইতিবাচক পরীক্ষায় পরিণত করেছে কিন্তু কোম্পানির দ্বারা বলা হয়েছে যে তার কর্মসংস্থানের অবসান ঘটবে, কর্মচারীটি আইনত সমাপ্তির চ্যালেঞ্জ করার ক্ষমতা রাখে, কারণ লেখার যে কোনও "পরিষ্কার ড্রাগ" পরীক্ষা "কর্মসংস্থান একটি প্রয়োজন ছিল।

ভূমিকা

অফার অক্ষর বিন্যাস এবং বিবরণ বেশ কিছুটা পরিবর্তিত হলেও, অফার অক্ষরের ভূমিকা বিভাগটি সাধারণত খুব মৌলিক তথ্য এবং সনাক্তকরণ সরবরাহ করে।

আপনার প্রস্তাব চিঠিতে নিম্নলিখিত মত কিছু দেখতে প্রত্যাশা:

এক্সওয়াইজেড কর্পোরেশন জনউউ পাবলিককে আমাদের নিউইয়র্ক শহরের অবস্থানের অ্যাকাউন্ট এক্সিকিউটিভের অবস্থান সরবরাহ করতে পেরে আনন্দিত।

অবস্থান বিবরণ

পরবর্তী বিভাগে দেওয়া অবস্থান সম্পর্কে সমালোচনামূলক বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। এই বিবরণ বেতন, সুবিধা, অবস্থান শিরোনাম, এবং সাধারণ দায়িত্ব অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। একটি সাধারণ অক্ষর এই উদাহরণ মত দেখাচ্ছে:

অ্যাকাউন্ট নির্বাহী অবস্থানের জন্য প্রাথমিক বেতন $ 40,000 ডলার। এই বেস বেতন ছাড়াও, আপনি বিক্রয় ক্ষতিপূরণ প্রোগ্রামের মাধ্যমে অতিরিক্ত আয় উপার্জন করতে সক্ষম হবেন। সংশ্লিষ্ট ক্ষতিপূরণ পরিকল্পনা সংযুক্ত করা হয় অথবা নিয়োগকর্তা জন ডো থেকে প্রাপ্ত হতে পারে। XYZ কর্পোরেশনের পূর্ণ-সময়ের কর্মচারী হিসাবে, আপনি 60 দিনের চাকরির পর স্বাস্থ্যসেবা সুবিধাগুলি পাওয়ার যোগ্য হবেন। আমরা স্বাস্থ্যের যত্নের জন্য বিভিন্ন বিকল্পগুলি অফার করি এবং আমাদের উপলব্ধ পরিকল্পনাগুলি আপনার কর্মসংস্থানের প্রথম দিনে আপনার কাছে উপলব্ধ করা হবে।

XYZ কর্পোরেশনের জন্য অ্যাকাউন্ট এক্সিকিউটিভ হিসাবে, আপনি $ 500,000 এর বার্ষিক রাজস্ব কোটা এবং আমাদের গ্রাহক রেকর্ড ডেটাবেসে প্রাসঙ্গিক গ্রাহকের তথ্য আপডেট করার জন্য দায়ী থাকবেন।

তারিখ এবং শর্তাবলী শুরু করুন

আপনি সম্পূর্ণরূপে আশা করতে পারেন যে কোনও কর্মচারী হওয়ার আগে আপনাকে অবশ্যই শর্ত পূরণ করতে হবে। সাধারণত শর্তগুলি একটি ব্যাকগ্রাউন্ড চেক, ড্রাগ স্ক্রীনিং এবং সম্ভবত নির্দিষ্ট ধরণের কাজগুলির জন্য একটি মেডিকেল ক্লিয়ারেন্স অন্তর্ভুক্ত করে।

প্রস্তাব চিঠি এই অংশ উপর নজর না নির্দিষ্ট হিসাবে অনেক না। শুরু তারিখটি আপনি কী প্রত্যাশা করেছেন তা নিশ্চিত করুন এবং যদি আপনার আগের অতীতে কোনও ইভেন্ট থাকে যা লাল পতাকাগুলি সৃষ্টি করতে পারে তবে আপনি যখন প্রস্তাব পত্রটি জবাব দিবেন তখন তাদের ঠিকানাগুলি নিশ্চিত করুন।

আপনার উত্তর

যদি সমস্ত প্রস্তাবপত্র এবং অফার লেটারে সঠিক মনে হয়, তবে আপনার পরবর্তী কাজ কেবল আপনার সিদ্ধান্তের সাথে নিয়োগকর্তাকে জবাব দিতে হবে। আপনার উত্তরের অংশটি আপনাকে প্রস্তাব পত্রের বিশদ সহকারে কিছু উদ্বেগ প্রকাশ করতে পারে। যদি সত্যিকারের বিষয়ে কোনও সমস্যা থাকে তবে শুরু হওয়া বেতনটি প্রত্যাশিত চেয়ে কম, নতুন প্রস্তাব পত্রটি আপনাকে পাঠানো না হওয়া পর্যন্ত প্রস্তাবটি গ্রহণ করবেন না। জিনিসগুলি সাফ করা না হওয়া পর্যন্ত এটি হোল্ডে সিদ্ধান্ত নিতে কঠিন হতে পারে তবে এটি করার মাধ্যমে আপনি দীর্ঘমেয়াদী ভালভাবে বন্ধ হবেন।