কর্মক্ষেত্রে টিম বিল্ডিং এ ব্যাপক দৃষ্টিভঙ্গি

প্রতিটি কর্মক্ষেত্রে লোকেরা দল গঠনের বিষয়ে কথা বলে, কিন্তু অল্প কয়েকজন বুঝতে পারে কিভাবে দলবদ্ধতার অভিজ্ঞতা তৈরি করতে হয় বা কোন কার্যকর দলটি কীভাবে বিকাশ করা যায়। একটি দলের সাথে, বিস্তৃত অর্থে, নিজের চেয়ে বড় কিছু অংশ অনুভব করার ফল। এটা আপনার প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্য বা উদ্দেশ্য আপনার বোঝার সঙ্গে অনেক কিছু আছে।

একটি দল ভিত্তিক পরিবেশে, আপনি প্রতিষ্ঠানের সামগ্রিক সাফল্য অবদান। আপনি এই ফলাফল উত্পাদন প্রতিষ্ঠানের সহকর্মী সদস্যদের সঙ্গে কাজ। যদিও আপনি একটি নির্দিষ্ট কাজ ফাংশন এবং আপনি একটি নির্দিষ্ট বিভাগের অন্তর্গত, আপনি সামগ্রিক উদ্দেশ্য পূরণ করার জন্য অন্যান্য কর্মীদের সদস্যদের সঙ্গে ঐক্যবদ্ধ হয়। আপনার ফাংশন বড় ছবি পরিবেশন বিদ্যমান।

একটি নির্দিষ্ট লক্ষ্য অর্জনের জন্য গঠিত একটি কার্যকর অক্ষত দলটি গড়ে তোলার কাজ থেকে আপনাকে দলবদ্ধতার এই সামগ্রিক অনুভূতিটি আলাদা করতে হবে। মানুষ দুই দলের বিল্ডিং উদ্দেশ্য বিভ্রান্ত।

এ কারণেই অনেক দল গঠন সেমিনার, মিটিং, পশ্চাদপসরণ, এবং ক্রিয়াকলাপ ব্যর্থতা বলে মনে করা হয়। নেতারা যে দল গঠন করতে চেয়েছিলেন তা সংজ্ঞায়িত করতে ব্যর্থ হয়েছে। একটি উন্নয়নশীল teamwork সামগ্রিক জ্ঞান একটি কার্যকর, নিবদ্ধ দল নির্মাণ থেকে ভিন্ন।

1:17

এখন দেখুন: টিম বিল্ডার্সের জন্য 7 টি টিপস যা আসলেই মজা

টিম বিল্ডিংয়ের জন্য 12 সিএস

নির্বাহী কর্মকর্তা, পরিচালক এবং সংগঠন কর্মীদের সদস্য সর্বজনীনভাবে ব্যবসায়িক ফলাফল এবং মুনাফা অর্জনের উপায়গুলি অন্বেষণ করে। অনেকেই ব্যবসায়িক সাফল্য তৈরিতে সকল কর্মীদের জড়িত করার জন্য সেরা নকশা হিসাবে টিম-ভিত্তিক, অনুভূমিক, সংগঠন কাঠামোগুলি দেখে।

আপনি আপনার টিম ভিত্তিক উন্নতির প্রচেষ্টা (এটি ক্রমাগত উন্নতি, মোট গুণমান, নিচু উত্পাদন, বা একটি স্ব-পরিচালিত কাজ টিম কিনা তা) কোনও ব্যাপার না কেন, আপনি গ্রাহকদের জন্য ফলাফল উন্নত করার চেষ্টা করছেন। যাইহোক, কিছু প্রতিষ্ঠান তাদের দলের উন্নতি প্রচেষ্টা উত্পাদন ফলাফল সঙ্গে সম্পূর্ণরূপে সন্তুষ্ট হয়।

আপনার টিম উন্নতির প্রচেষ্টাগুলি আপনার প্রত্যাশাগুলিতে জীবিত না হয়ে থাকলে, কেন এই স্ব-নির্ণায়ক চেকলিস্ট আপনাকে জানাতে পারে। সফল টিম বিল্ডিং-যা কার্যকরী, দৃষ্টি নিবদ্ধ করা কাজ টিম তৈরি করে-নিম্নলিখিতগুলির প্রতিটিতে মনোযোগ প্রয়োজন।

1. পরিষ্কার প্রত্যাশা। নির্বাহী নেতৃত্ব দলটির কর্মক্ষমতা এবং প্রত্যাশিত ফলাফলের জন্য তার প্রত্যাশাগুলি স্পষ্টভাবে জানিয়ে দিয়েছে? দলের সদস্যরা কেন দল গঠন করেছে তা বোঝেন?

সংস্থা, জনগণ, সময় ও অর্থের সংস্থার সহায়তায় দলকে সমর্থন করার উদ্দেশ্যে কি দৃঢ়সংকল্পবদ্ধতা প্রদর্শন করছে? দলের কাজের সময়, আলোচনার, মনোযোগ, এবং আগ্রহের ক্ষেত্রে অগ্রাধিকার হিসাবে পর্যাপ্ত গুরুত্ব দেওয়া হয় কি নির্বাহী নেতাদের দ্বারা পরিচালিত?

2. প্রসঙ্গ। দলের সদস্যরা কেন দলটিতে অংশগ্রহণ করছেন তা বোঝেন? তারা কীভাবে দলগুলি ব্যবহার করার কৌশল সংগঠিত ব্যবসায়িক লক্ষ্য অর্জনে সহায়তা করবে তা তারা বোঝে?

দলের সদস্যদের কর্পোরেট লক্ষ্য অর্জনের জন্য তাদের দলের গুরুত্ব নির্ধারণ করতে পারেন? সংগঠনটির লক্ষ্য, নীতি, দৃষ্টিভঙ্গি এবং মূল্যবোধের মোট প্রেক্ষিতে তার কাজটি কোথায় ফিট করে তা দলটি বুঝতে পারে?

3. প্রতিশ্রুতি। দলের সদস্যরা কি দলের অংশগ্রহণ করতে চান? দলের সদস্যরা কি মনে করেন দলের মিশন গুরুত্বপূর্ণ? সদস্য দল মিশন এবং প্রত্যাশিত ফলাফল সম্পাদন করতে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ হয়?

দলের সদস্যদের সংগঠন এবং তাদের নিজের ক্যারিয়ারের জন্য মূল্যবান হিসাবে তাদের সেবা উপলব্ধি? দলের সদস্যদের তাদের অবদান জন্য স্বীকৃতি আশা? দলের সদস্যরা তাদের দক্ষতা বৃদ্ধি এবং দলের উন্নতির আশা করে? দলের সদস্যদের উত্তেজিত এবং দলের সুযোগ দ্বারা চ্যালেঞ্জ হয়?

4. যোগ্যতা। দলটি মনে করে যে এতে উপযুক্ত মানুষ অংশগ্রহণ করছে? উদাহরণস্বরূপ, একটি প্রক্রিয়ার উন্নতিতে, প্রক্রিয়াটির প্রতিটি ধাপ টিমের প্রতিনিধিত্ব করে? দলটি কি মনে করে যে তার সদস্যদের জ্ঞান, দক্ষতা এবং দক্ষতা আছে যার জন্য দল গঠন করা হয়েছিল? যদি না হয়, দলের প্রয়োজন কি সাহায্য অ্যাক্সেস আছে? দলটি কি মনে করেন যে তার মিশন সম্পন্ন করার জন্য প্রয়োজনীয় সংস্থান, কৌশল এবং সমর্থন আছে?

5. চার্টার। দলটি দায়িত্বের দায়িত্বপ্রাপ্ত এলাকাটি নিয়েছে এবং মিশনটি সম্পন্ন করার জন্য নিজস্ব মিশন, দৃষ্টি, এবং কৌশলগুলি ডিজাইন করেছে। দলের সংজ্ঞা এবং তার লক্ষ্য যোগাযোগ করা হয়েছে; তার প্রত্যাশিত ফলাফল এবং অবদান; তার timelines; এবং এটি কীভাবে তার কাজের ফলাফল এবং দলটি তাদের কার্য সম্পাদন করার প্রক্রিয়া অনুসরণ করবে? নেতৃত্ব দল বা অন্যান্য সমন্বয় গ্রুপ দল গঠন করেছে কি সমর্থন করে?

6. নিয়ন্ত্রণ। তার চার্টার সম্পাদন করার জন্য প্রয়োজনীয় মালিকানা অর্জনের জন্য পর্যাপ্ত স্বাধীনতা ও ক্ষমতায়ন আছে কি? একই সময়ে, দলীয় সদস্যরা পরিষ্কারভাবে তাদের সীমানা বুঝতে পারে? কতদূর সদস্যদের সমাধান সাধনা যেতে অনুমতি দেওয়া হয়? সীমাবদ্ধতাগুলি (উদাঃ, আর্থিক এবং সময় সম্পদ) প্রকল্পটির শুরুতে সংজ্ঞায়িত হওয়ার আগে দলগুলি বাধা এবং পুনর্বার অভিজ্ঞতা দেয়?

দলটির রিপোর্টিং সম্পর্ক ও দায়বদ্ধতা প্রতিষ্ঠানের সকল সদস্যদের দ্বারা বোঝা যায়? সংস্থার সুপারিশ করার জন্য দলটির কর্তৃত্ব নির্ধারণ করেছে কি? পরিকল্পনা বাস্তবায়ন করতে? একটি সংজ্ঞাযুক্ত পর্যালোচনা প্রক্রিয়া আছে তাই উভয় দল এবং সংগঠন উভয় দিক এবং উদ্দেশ্য উভয় দিক সঙ্গে সংযুক্ত করা হয়?

দলের সদস্যদের প্রকল্প সময়সীমা, প্রতিশ্রুতি, এবং ফলাফলের জন্য দায়বদ্ধ প্রতিটি এক রাখা? সংস্থার সদস্যদের মধ্যে স্ব-পরিচালনার সুযোগ বৃদ্ধির পরিকল্পনা আছে কি?

7. সহযোগিতা। দলের দল এবং গ্রুপ প্রক্রিয়া বুঝতে পারি? সদস্যদের গ্রুপ উন্নয়নের পর্যায়ে বুঝতে না? দলীয় সদস্যরা কার্যকরভাবে আন্তঃস্বচ্ছিন্নভাবে কাজ করছে? দলীয় সদস্যরা, দলীয় নেতাদের, এবং দলের রেকর্ডকারদের ভূমিকা ও দায়িত্বগুলি কী সকল দলের সদস্যদের বোঝে?

দল সমস্যা সমাধান, প্রক্রিয়া উন্নতি, লক্ষ্য সেটিং, এবং পরিমাপ যৌথভাবে যোগাযোগ করতে পারেন? দলীয় সদস্যরা দলীয় চার্টার সম্পাদনে সহযোগিতা করে? দল কি দ্বন্দ্ব রেজল্যুশন, সমঝোতা সিদ্ধান্ত গ্রহণ, এবং সভা ব্যবস্থাপনা মত গ্রুপ নিয়ম বা আচরণের নিয়ম প্রতিষ্ঠিত করেছে? দল তার কর্ম পরিকল্পনা সম্পাদন করার জন্য একটি উপযুক্ত কৌশল ব্যবহার করে?

8. যোগাযোগ। দলের সদস্যদের তাদের কর্ম অগ্রাধিকার সম্পর্কে পরিষ্কার? দলগুলোর প্রতিক্রিয়া জানার জন্য এবং সৎ কর্মক্ষমতা প্রতিক্রিয়া পেতে একটি প্রতিষ্ঠিত পদ্ধতি আছে? প্রতিষ্ঠান নিয়মিত গুরুত্বপূর্ণ ব্যবসা তথ্য প্রদান করে?

দল তাদের অস্তিত্বের সম্পূর্ণ প্রসঙ্গ বুঝতে পারে? দলের সদস্যরা একে অপরের সাথে স্পষ্টভাবে এবং সততা যোগাযোগ করবেন না? দলীয় সদস্যদের টেবিলে বিভিন্ন মতামত আনতে না? প্রয়োজনীয় দ্বন্দ্ব উত্থাপিত এবং মোকাবেলা করা হয়?

9. ক্রিয়েটিভ উদ্ভাবন। প্রতিষ্ঠান সত্যিই পরিবর্তন আগ্রহী? এটা সৃজনশীল চিন্তা, অনন্য সমাধান, এবং নতুন ধারনা মূল্য? এটা কি উন্নতির জন্য যুক্তিসঙ্গত ঝুঁকি নিতে যারা পুরস্কৃত? বা কোম্পানীর মধ্যে যারা মাপসই করা এবং অবস্থা বজায় রাখার জন্য পুরস্কার দেয়? এটি কি নতুন শিক্ষাকে উদ্দীপিত করার জন্য প্রয়োজনীয় প্রশিক্ষণ, শিক্ষা, বই এবং চলচ্চিত্রের অ্যাক্সেস এবং ক্ষেত্রের ভ্রমণগুলি সরবরাহ করে?

10. ফলাফল। দলের সদস্য দলিল অর্জনের জন্য দায়ী এবং দায়বদ্ধ মনে করেন? দল সফল হলে পুরস্কার এবং স্বীকৃতি দেওয়া হয়? যুক্তিসঙ্গত ঝুঁকি শ্রদ্ধা ও সংগঠিত উত্সাহিত হয়? দলের সদস্যদের প্রতিশোধ ভয়? দলের সদস্যদের সমস্যা সমাধান করার পরিবর্তে তাদের সময় আঙ্গুলের পয়েন্টিং ব্যয়?

সংগঠন কি পুরস্কার সিস্টেম ডিজাইন করে যা উভয় দল এবং ব্যক্তিগত কর্মক্ষমতা স্বীকার করে? সংগঠনটি কি লাভ এবং শেয়ার ও লাভজনকতা অর্জনের পরিকল্পনা করছে? অবদানকারী প্রতিষ্ঠানের সাফল্যের উপর তাদের প্রভাব দেখতে পারেন?

11. সমন্বয়। দলগুলি কেন এমন একটি কেন্দ্রীয় নেতৃত্ব দল দ্বারা সমন্বয় করে যা দলগুলিকে সাফল্যের জন্য যা অর্জন করতে সহায়তা করে সেগুলি সহায়তা করে? বিভাগের মধ্যে অগ্রাধিকার এবং সম্পদ বরাদ্দ পরিকল্পনা করা হয়েছে? দলগুলি অভ্যন্তরীণ গ্রাহকের ধারণাটি বোঝে (অর্থাত্, যাদের কাছে তারা কোনও পণ্য বা পরিষেবা সরবরাহ করে?)

ক্রস ক্রিয়াশীল এবং বহু বিভাগীয় দলগুলি কি সাধারণ এবং কার্যকরীভাবে কাজ করছে? সংগঠন কি গ্রাহক-ভিত্তিক প্রক্রিয়া-ভিত্তিক অভিযোজন বিকাশ করে এবং প্রথাগত বিভাগীয় চিন্তা থেকে দূরে সরে যাচ্ছে?

12. সংস্কৃতি পরিবর্তন। সংগঠনটি কি স্বীকার করে যে, দলের সংগঠিত, সহযোগী, ক্ষমতায়ন, ভবিষ্যতের সাংগঠনিক সংস্কৃতি সক্ষম করা বর্তমানে ঐতিহ্যগত, আঞ্চলিক সংগঠনের চেয়ে আলাদা? সংগঠন পরিকল্পনা করছে, বা পদ্ধতিতে, এটি কীভাবে এটি ব্যবহার করে, এটি কীভাবে পুরস্কার দেয়, মূল্যায়ন করে, ভাড়া দেয়, বিকাশ করে, অনুপ্রাণিত করে এবং পরিচালনা করে?

সংগঠন শেখার জন্য যুক্তিসঙ্গত ঝুঁকি সমর্থন এবং ব্যর্থতা ব্যবহার করার পরিকল্পনা করে? সংগঠন কি স্বীকৃতি দেয় যে টিমকে সমর্থন করার জন্য এটি তার জলবায়ুকে যতটা বদলাতে পারে, তেমনি দলগুলির কাজ থেকে অর্থ ফেরত পাবে?

12 সিএস কাজ

আপনি যদি এই প্রস্তাবগুলির প্রতিটিতে সময় ও মনোযোগ দেন তবে আপনি নিশ্চিত হবেন যে আপনার কাজ টিম আপনার সামগ্রিক ব্যবসায়িক সাফল্যের জন্য যতটা সম্ভব কার্যকরভাবে অবদান রাখবে। এটি করতে অনেক কিছু, কিন্তু দখল অনেক আছে।