একটি ব্যবসায়িক পত্র জন্য সেরা বিন্যাস

একটি ব্যবসায়িক চিঠিটি প্রায়ই একটি কোম্পানির কাছ থেকে অন্য কোম্পানীর কাছে বা তার ক্লায়েন্ট, কর্মচারী এবং স্টেকহোল্ডারদের কাছে পাঠানো একটি আনুষ্ঠানিক দলিল। ব্যবসা অক্ষর ব্যক্তিদের পাশাপাশি পেশাদার চিঠিপত্রের জন্য ব্যবহার করা হয়। যদিও ইমেলটি চিঠিপত্রের সবচেয়ে সাধারণ রূপ হিসাবে গ্রহণ করেছে, মুদ্রিত চিঠিগুলি এখনও অনেক গুরুত্বপূর্ণ, গুরুতর ধরণের চিঠিপত্রের জন্য ব্যবহার করা হয়, রেফারেন্স চিঠি, কর্মসংস্থান যাচাইকরণ, চাকরির প্রস্তাব এবং আরও অনেক কিছু সহ।

একটি কার্যকরী, পালিশ ব্যবসা চিঠি লেখার সহজ-অনুসরণ অনুসরণ কাজ হতে পারে, যতক্ষণ আপনি লেআউট এবং ভাষার জন্য প্রতিষ্ঠিত বিধিগুলি মেনে চলতে পারেন। আপনার প্রাপক নিয়মিতভাবে একটি উল্লেখযোগ্য পরিমাণে চিঠিপত্র পড়েন এবং বুঝতে পারেন যে টাইপগুলি এবং ব্যাকরণগত ত্রুটিগুলি মুক্ত নয় এমন কার্যকর অক্ষরগুলি উপভোগ করবে। থাম্ব একটি ভাল নিয়ম এটা দুইবার প্রুফড্রয়েড হয় এবং তারপর একটি সহকর্মী কিছু মিস ছিল তা নিশ্চিত করার জন্য এটি পর্যালোচনা।

একটি ব্যবসা পত্র বিভাগ

আপনার চিঠির প্রতিটি বিভাগটি আপনার যোগাযোগের তথ্য এবং আপনার প্রাপক এর সাথে শুরু হওয়া যথাযথ বিন্যাসে মেনে চলতে হবে; অভিবাদন; চিঠি শরীরের; বন্ধ; এবং পরিশেষে, আপনার স্বাক্ষর।

ব্যবসা পত্র বিন্যাস

নীচে পাঠকটির সাথে আপনার সম্পর্কের উপর ভিত্তি করে কীভাবে ফ্রেম করতে হবে এবং আপনার পছন্দসই ফলাফল কী তা নিয়ে পরামর্শ সহ প্রথাগত ব্যবসায়ের অক্ষর বিন্যাসের নীচে।

আপনার যোগাযোগের তথ্য:

তোমার নাম

আপনার কাজের শিরোনাম

আপনার প্রতিষ্ঠান

আপনার ঠিকানা

সিটি (*): রাজ্য (*): জিপ কোড

আপনার ফোন নম্বর

আপনার ইমেইল ঠিকানা

তারিখ

প্রাপকের যোগাযোগের তথ্য:

তাদের নাম

তাদের শিরোনাম

তাদের কোম্পানি

কোম্পানির ঠিকানা

সিটি (*): রাজ্য (*): জিপ কোড

অভিবাদন:

• আপনি যদি বিশেষভাবে যাকে সংযত করছেন সে বিষয়ে নিশ্চিত হন তবে "কার কাছে এটি উদ্বেগযুক্ত হতে পারে" ব্যবহার করুন।
• আনুষ্ঠানিক অভিবাদন ব্যবহার করুন "প্রিয় Mr./Ms./Dr। শেষ নাম, "যদি আপনি প্রাপক জানেন না।
• "প্রিয় প্রথম নাম" ব্যবহার করুন, শুধুমাত্র যদি আপনার কাছে প্রাপকের সাথে আনুষ্ঠানিক সম্পর্ক থাকে।

শরীর

ফরম্যাটিং বুনিয়াদি:

• অভিবাদন পরে, এবং বন্ধের উপরে, প্রতিটি অনুচ্ছেদের মধ্যে একটি যোগ স্থান সঙ্গে একক-স্পেসেড লাইন ব্যবহার করুন।
• আপনার চিঠি ন্যায্য বামে (বাম মার্জিনের বিরুদ্ধে)।

ডান টানে আঘাত হানুন:

খোলার অনুচ্ছেদ সংক্ষিপ্ত রেখে, আপনার চিঠিটি সহজ এবং লক্ষ্যযুক্ত ভাষায় মাধ্যমে পরিষ্কার করুন। আপনি শুরু করতে পারেন, "আমি রেফারেন্সে লিখছি …" এবং সেখান থেকে, যা বলার দরকার তা কেবলমাত্র যোগাযোগ করুন।

পরবর্তী অনুচ্ছেদের এমন তথ্য অন্তর্ভুক্ত হওয়া উচিত যা আপনার পাঠককে আপনার উদ্দেশ্য (গুলি) সম্পর্কে সম্পূর্ণ বোঝার দেয় কিন্তু ক্ষতিকারক বাক্যগুলি এবং অপ্রত্যাশিতভাবে দীর্ঘ শব্দগুলি এড়াতে দেয়। আবার, তাদের মনোযোগ বজায় রাখার জন্য এটি সংক্ষিপ্ত রাখা।

যদি আপনার অভিপ্রায় প্রাপককে কিছু উপায়ে রাজি করা হয়, তা কিনা অর্থ বিনিয়োগ করতে হয়, আপনাকে একটি রেফারেন্স দেয়, আপনাকে ভাড়া দেয়, আপনার সাথে অংশীদার হন বা কোনও সমস্যা সমাধান করে, আপনার কারণের জন্য একটি বাধ্যতামূলক কেস তৈরি করে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি পাঠক একটি দাতব্য ইভেন্ট স্পনসর করতে চান তবে তাদের কোম্পানির দাতব্য লক্ষ্যগুলির সাথে কোনও ওভারল্যাপ সনাক্ত করুন। আপনি পাঠককে পারস্পরিক উপকারী হতে সহায়তা করে এবং আপনি তাদের সমর্থনের জয়ের সম্ভাবনা বাড়িয়ে তুলবেন।

আপনার বন্ধ অনুচ্ছেদের দুটি বাক্য রাখা। শুধু লেখার জন্য আপনার কারণ পুনরাবৃত্তি করুন এবং আপনার অনুরোধ বিবেচনা করার জন্য পাঠক ধন্যবাদ।

প্রশংসাসূচক বন্ধ:

আপনার বন্ধ করার জন্য কিছু ভাল বিকল্প অন্তর্ভুক্ত:

• আপনার অনুগত,
• আপনার আন্তরিক,
• সহৃদয়তার সহিত,
• সসম্ভ্রমে,

আপনার চিঠি কম প্রথাগত হয়, ব্যবহার বিবেচনা করুন:

• শুভকামনা,
• সেরা
• ধন্যবাদ,
• শুভেচ্ছা সহ,

স্বাক্ষর:

আপনার বন্ধনের ঠিক নীচে আপনার স্বাক্ষর লিখুন এবং আপনার ক্লোজিং এবং আপনার টাইপ করা সম্পূর্ণ নাম, শিরোনাম, ফোন নম্বর, ইমেল ঠিকানা এবং যে কোনও যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে চান তার মধ্যে চারটি একক স্পেস ছেড়ে দিন। নীচের বিন্যাস ব্যবহার করুন:

আপনার হস্তাক্ষর স্বাক্ষর

টাইপ পূর্ণ নাম

খেতাব

ব্যবসা পত্র উদাহরণ

আপনি একটি মডেল হিসাবে এই ব্যবসা চিঠি নমুনা ব্যবহার করতে পারেন। টেমপ্লেটটি ডাউনলোড করুন (Google ডক্স এবং ওয়ার্ড অনলাইনের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ), অথবা নীচের পাঠ্য সংস্করণটি পড়ুন।

শব্দ টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন

ব্যবসায় পত্র উদাহরণ (পাঠ্য সংস্করণ)

তোমার নাম

আপনার কাজের শিরোনাম

আপনার প্রতিষ্ঠান

আপনার ঠিকানা

সিটি (*): রাজ্য (*): জিপ কোড

আপনার ফোন নম্বর

আপনার ইমেইল ঠিকানা

তারিখ

প্রাপকের নাম

প্রাপক শিরোনাম

প্রাপক কোম্পানি

গ্রহীতার কোম্পানির ঠিকানা

সিটি (*): রাজ্য (*): জিপ কোড

প্রিয় মিঃ / মি। নামের শেষাংশ, আমি আমাদের আসন্ন লিবারেল আর্টস বিভাগের চাকরির নেটওয়ার্কিং ইভেন্টে যোগ দিতে আপনাকে আমন্ত্রণ জানাতে চাই। অনুষ্ঠানটি অনুষ্ঠিত হবে ২1 ফেব্রুয়ারী, ২01২ সালের বিকালে। আমরা আমাদের গ্র্যাজুয়েটিং সিনিয়রদেরকে সেই এলাকায় ব্যবসায়ের নেতাদের সাথে দেখা করার সুযোগ দিয়ে প্রদান করতে চাই যারা লিবারেল আর্টগুলিতে ডিগ্রি অর্জনকারী নতুন নিয়োগকারীদের সন্ধান করতে পারে।

ইভেন্টটি উত্তর স্টেট ইউনিভার্সিটির কক্স স্টুডেন্ট সেন্টারে অনুষ্ঠিত হবে এবং প্রায় ২ থেকে 3 ঘন্টা চলবে। যদি আপনি আমাদের ছাত্রদের সাথে দেখা করতে কোনও কোম্পানির প্রতিনিধিতে যোগদান বা পাঠানোর আগ্রহ দেখেন তবে অনুগ্রহ করে আমাকে আপনার নিকটতম সুবিধার্থে জানাতে এবং আমি আপনার জন্য একটি টেবিল সংরক্ষণ করতে পারি।

আপনার সময় জন্য ধন্যবাদ এবং আমি শীঘ্রই আপনার কাছ থেকে শুনতে আশা করি।

সসম্ভ্রমে, আপনার স্বাক্ষর (হার্ড কপি অক্ষর)

আপনার টাইপ নাম

আপনার কাজের শিরোনাম

আপনি যদি একটি ইমেল চিঠি পাঠাচ্ছেন, আপনার স্বাক্ষর একটু ভিন্ন হবে। চিঠির শিরোনামে আপনার যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করার পরিবর্তে, এটি আপনার স্বাক্ষরের নীচে তালিকাভুক্ত করুন। উদাহরণ স্বরূপ:

একটি ইমেইল ব্যবসা চিঠি পাঠানো

আপনার আন্তরিক, প্রথম নাম শেষ নাম

খেতাব

আপনার ঠিকানা

আপনার ফোন নম্বর

আপনার ইমেইল ঠিকানা

ইমেলের বিষয় লাইন সম্পর্কে আপনি যে বিষয়টি লিখছেন তা অন্তর্ভুক্ত করুন, তাই পাঠকটি আপনি কেন বার্তা প্রেরণ করছেন তা স্পষ্ট।

ব্যবসা পত্র লেখা টিপস

আপনি কীভাবে একটি ব্যবসায়িক চিঠি লেখার জন্য, ফন্ট নির্বাচন, মার্জিন নির্বাচন এবং আপনার চিঠিটি সঠিকভাবে ফর্ম্যাট করার জন্য এই নির্দেশিকাগুলিতে আরও বিস্তারিত টিপস পেতে পারেন।

আপনার নিজের চিঠিপত্রের জন্য ধারণাগুলি পেতে উদাহরণগুলি সন্ধান করা সবসময় সহায়ক। কভার অক্ষর, ইন্টারভিউ সহ পর্যালোচনা অক্ষরের নমুনাগুলি আপনাকে চিঠি, ফলোআপ অক্ষর, চাকরির গ্রহণযোগ্যতা এবং প্রত্যাখ্যানের অক্ষর, পদত্যাগ পত্র, কৃতজ্ঞতা অক্ষর, এবং আরো ব্যবসা এবং কর্মসংস্থান সম্পর্কিত চিঠি নমুনার ধন্যবাদ।