মেসি ডেস্ক ডিফেন্সে

প্রতি দিন আরো এবং আরো তথ্য আপনি নিক্ষেপ করা হয়। নতুন মেল, বিভিন্ন কমিটি, চালান, প্রস্তাব, এবং আরো অনেক কিছু থেকে আপনার ডেস্ক দিনে কয়েকবার আঘাত করে। আপনি খুব শীঘ্রই এটি মোকাবেলা করতে খুব ব্যস্ত তাই এটি শুধু পিল আপ শুরু। আপনার ডেস্কটপ একটি যুদ্ধ জোন মত দেখতে শুরু।

এখানে সমস্যা আপনার ডেস্ক নোংরা হয় না; সমস্যা গুরুত্বপূর্ণ উপাদান হারিয়ে যায়। এটি হয় নতুন উপাদান আসছে দ্বারা কবর পায়, বা এটি নতুন উপাদান কিন্তু পায় না। ফলস্বরূপ, আপনি যেগুলি গুরুত্বপূর্ণ তা নয় বরং কেবলমাত্র জরুরি বিষয়গুলির উপর বেশি সময় ব্যয় করেন।

যখন আপনার বস জানতে চায় যে ভাইস প্রেসিডেন্টের কাছে কত তাড়াতাড়ি তিনি সেই প্রতিবেদনটি পেতে পারেন, আপনি তাকে বলতে চাইবেন না যে আপনি যে মেমোটি রিপোর্ট করেছেন সেটি তিনি আপনাকে পাঠিয়েছেন। নতুন পণ্য লাইনটির লেআউটটি বিলম্বিত হওয়ার কারণে আপনার বসটি খুব আনন্দিত হবে না কারণ আপনি সেটিকে একপাশে রেখেছেন এবং এটি ঢেকে গেছে এবং আপনি এটি ভুলে গেছেন।

কিছু লোক আপনাকে এই সমস্যার সমাধান করার সেরা উপায় বলে দেবে একটি পরিষ্কার ডেস্ক। অন্যরা বলে, একটা জগাখিচুড়ি ঠিক আছে। কে ঠিক?

Cluttered ডেস্ক, Cluttered মন

খুব বেশিদিন আগে, একটি জনপ্রিয় অভিব্যক্তি ছিল 'ক্লাস্টার ডেস্ক একটি ক্লাদার মনের চিহ্ন।' এই অভিব্যক্তিটি ব্যবসায়িক শিল্পীদের তাদের মানসিক প্রশমনের একটি চিহ্ন হিসাবে তাদের ডেস্কটপগুলি পরিষ্কার করতে সহায়তা করার জন্য ডিজাইন করা একটি সম্পূর্ণ শিল্পকে উত্থাপন করে।

কোন সন্দেহ নেই যে আপনি সিনেমা দেখেছেন যেখানে বস বসন্তের গ্রীষ্মকালে তার অফিসে বসেন। তিনি কোন ড্রপার সঙ্গে একটি গ্লাস শীর্ষ ডেস্ক পিছনে বসে। একমাত্র সাজসজ্জা গুরুত্বপূর্ণ দস্তাবেজ এবং একটি টেলিফোন বা ইন্টারকাম স্বাক্ষর করার জন্য চিত্তাকর্ষক কলম সেট যাতে সে অর্ডার দিতে পারে।

অন্য দিকে…

অনেকে ডেস্কটপকে ঢেকে রাখে কাগজপত্রের ঢালের সাথে কোনও ভুল দেখেন না, এমনকি চেয়ার সিট ও অফিস মেঝেতেও প্রসারিত হয়। তারা 'একটি ক্লাস্টার ডেস্ক জিনিউস এর একটি চিহ্ন' এবং 'নোংরা ডেস্ক একটি নোংরা ডেস্ক একটি চিহ্ন শুধুমাত্র' মত উদ্ধৃতি উদ্ধৃত।

আমরা সবাই যার মুখ যে উপায় জানি। ডেস্কটপটি কোনও ধাতু বা কাঠ কিনা তাও তারা কীভাবে বলতে পারে তা আপনি দেখেন না। তবুও, যখন আপনি তাদের জন্য কিছু জিজ্ঞাসা করেন, তখন তারা 2/3 টি শীটের মাধ্যমে পাতাটি ডান দিকে যায় এবং আপনি যা চেয়েছিলেন তা টেনে আনেন।

আপনার জন্য কি কাজ করে

উভয় পক্ষ সঠিক। সমস্যা যা সঠিক নয়। সমস্যাটি আপনাকে আরও কার্যকর করে তুলবে। উভয় পন্থাগুলির ক্ষেত্রে প্রযোজ্য কিছু মৌলিক নির্দেশিকা রয়েছে, তবে কীটি এমনভাবে কাজ করা যা আপনাকে সবচেয়ে কার্যকরী হতে দেয়। প্রায় সবাইকে তাদের ডেস্কের উপরে কিছুটা ছিদ্র থেকে মুক্তি পেতে হবে, তবে আপনার ডেস্কে একক আইটেমের বেশি কিছু না থাকলেও আমাদের অনেকের জন্য কাজ করবে না।

অনেক লোক একই সময়ে (অথবা প্রায় একই সময়ে) বিভিন্ন প্রকল্পে কাজ করছে। ক্রিয়েটিভ ধরনের তাদের আশেপাশের অনুপ্রেরণা প্রয়োজন বোধ। বিস্তারিত-ভিত্তিক ব্যক্তি হাতে নিকট রেফারেন্স উপাদান ভলিউম প্রয়োজন। কিছু লোক মনে করে কাজের পাঁজরগুলি তাদের ব্যস্ত মনে করে এবং এভাবে তারা ছাদের সময় নিরাপদ রাখে। অন্যরা মনে করে একটি পরিষ্কার ডেস্ক কাজটি সম্পন্ন করার জন্য তারা কত দক্ষ। কি গুরুত্বপূর্ণ আপনার জন্য কাজ করতে হয়।

কিভাবে দৈত্য তামাশা

আপনি নির্বীজিত গ্লাস ডেস্কটপের জন্য যাচ্ছেন, অথবা কেবল আপনার ডেস্কটপের বিশৃঙ্খলার জন্য আরও কিছু ক্রম আনতে চান কিনা, কিছু মৌলিক নির্দেশিকা রয়েছে:

• সত্যিই উন্নতি করতে চান: আমরা কিছু করবেন যে গুরুতর পদ্ধতির সুপারিশ করবেন না। দুর্ভাগ্যবশত, যে নিজেকে খুব সহজ হতে অজুহাত ছেড়ে দেয়। আপনার ডেস্ক কম cluttered এবং আরো দক্ষ করার জন্য একটি গুরুতর প্রচেষ্টার উপর আপনার উপর নির্ভর করে।
• রাখুন, টস, বা সরান: তিনটি পাত্রে খুঁজুন। ছোট "লেবেল" লেবেল। বৃহত্তম "টস" লেবেল। "সরানো" লেবেল আরেকটি ধারক আছে। সত্যিই অত্যাবশ্যক উপাদান আপনার রাখা ধারক পরে সাজানোর করা যেতে হবে। আপনি যে বাড়িতে যাবেন বা দূরে যেতে চান তা "সরানো" কন্টেইনারে যায়। অন্য সব টস ধারক মধ্যে যায়।

• প্রাচীনতম সঙ্গে শুরু করুন: আপনি তাদের দ্বারা খুঁজছেন যা প্লে প্রাচীনতম হয় দ্বারা বলতে পারেন। সাধারণত, এটি আপনার চেয়ার থেকে দূরতম। এই পিল থেকে আইটেম নিক্ষেপ করা সহজ হবে।
• একবার প্রতিটি টুকরা মূল্যায়ন: গাদা প্রতিটি আইটেম তাকান। এটি মধ্যে যেতে হবে যা ধারক নির্ধারণ করুন। আপনি পরে আপনার ডেস্ক এ এটি সেট করতে পারবেন না, আপনি এখন সিদ্ধান্ত নিতে হবে। তিনটি পাত্রে এক মধ্যে সবকিছু রাখুন। অন্য কোন বিকল্প নেই.
• নিজেকে এই জিজ্ঞাসা করুন: প্রথম প্রশ্নটি হল "আমার কি অন্য কোথাও আছে, নাকি আমি এটা কারো কাছ থেকে পেতে পারি?" আপনার যদি আপনার ইমেল, অথবা কোনও রিপোর্টে, অথবা বাজার বিশ্লেষণ প্রস্তুতকারী ব্যক্তির ডেস্কের একটি অনুলিপি থাকে তবে আপনাকে অন্য কপি রাখতে হবে না। টস কর. তারপর জিজ্ঞাসা করুন "কেন আমি এই প্রয়োজন?" যদি উত্তরটি এ হয় তবে এটির উপর পদক্ষেপ নেওয়ার জন্য b) এর সাথে কিছু করার জন্য, যখন আমি কারো কাছ থেকে আরও তথ্য পেতে পারি, অথবা গ) অন্য কাজটি করার জন্য পড়ুন, এটি ঢাল রাখুন। (আপনি ছদ্মবেশ থেকে পরিত্রাণ পেতে পরে আপনি তিনটি বিভাগ দ্বারা আপনার পিল পুনরায় রাখুন, তাই এখন তাদের আলাদা করতে দ্বিধা বোধ করবেন। এটা পরে সময় বাঁচাতে হবে।) যদি আপনার উত্তর অন্য কিছু ছিল, যে আইটেম টস।

• নির্মম এবং সাহসী হতে আপনি প্রতিটি ঢিপি মাধ্যমে অগ্রগতি, শুধু এসেছে যে জিনিস কাছাকাছি এবং কাছাকাছি পেয়ে, আপনার সিদ্ধান্ত নির্মম হতে। কোন বন্দীদের নিতে. আপনি যদি সত্যিই এটি প্রয়োজন না, এটা টস। এবং সাহসী হতে। কাউকে কিছুদিনের জন্য কিছু জিজ্ঞাসা করতে পারলেই কেবল এতে কিছু হবেন না। নিজেকে রক্ষা করার জন্য কাগজ একটি দুর্গ নির্মাণ করবেন না।

ইস্যু পরিচালনা করুন

আপনার ডেস্কটপটি নির্বীজিত এবং পুরোপুরি কাগজের ব্যতীত হতে হবে না, তবে এটি যদি এটির পক্ষে সহায়তা করে তবে এটি হতে পারে। আপনার লক্ষ্য আপনার ডেস্কটপ সংগঠিত করা যাতে এটি আপনার দক্ষতা সর্বাধিক করে। এর মানে যদি আপনার ডেস্কের পাশে থাকা ব্যক্তির চেয়ে আরও কয়েকটি পাইলস থাকে তবে ঠিক আছে - আপনার দেওয়া সমস্তকিছু আপনাকে বাড়তি দক্ষতার লক্ষ্য পূরণে সহায়তা করে।