কিভাবে একটি নিরুৎসাহিত কর্মচারী উত্সাহিত করা

ম্যানেজমেন্ট 101 নির্দেশ করে যে একজন কর্মচারী যে নিরুৎসাহিত হয়েছেন সেটি সে যে পর্যায়ে সক্ষম সেটি সম্পাদন করবে না। উপরন্তু, তারা প্রায়শই কপর্দকশূন্য এবং তাদের কর্মীদের নিচে অন্যান্য কর্মীদের আনতে শুরু। একটি নিরুৎসাহিত কর্মচারীকে কীভাবে চিনতে হবে এবং কোনও পূর্বের উৎপাদন পর্যায়ে ফিরে আসার জন্য সেটি কীভাবে জানানো যায় তা জানানোর জন্য একজন পরিচালকের কাছে এটি গুরুত্বপূর্ণ।

একটি নিরুৎসাহিত কর্মচারীর লক্ষণ

একজন কর্মচারী নিরুৎসাহিত হওয়ার অনেক কারণ আছে এবং লক্ষণগুলির কারণ হিসাবে বিভিন্ন হতে পারে। আপনার সাহায্যের জন্য একজন অসুখী কর্মীকে চিহ্নিত করার জন্য এখানে কয়েকটি লক্ষণ রয়েছে।

• তারা যে কাজ আর মজা হয় অভিযোগ
• তারা ছোটখাট ঝামেলা overreact এবং সহজেই বিরক্ত হয়
• তারা বিব্রত হচ্ছে সম্পর্কে অভিযোগ
• তারা যে কাজগুলি সম্পাদন করে তার মূল্য তারা প্রশ্ন করে
• তারা নিরপেক্ষ এবং প্রায়শই কাজ এ unfulfilled অনুভূতি সম্পর্কে মন্তব্য

কর্মচারী নিরুৎসাহিত কেন তা নির্ধারণ করার উপায়

আপনি একটি নিরুৎসাহিত কর্মচারী চিহ্নিত করার পরে, তারা খুঁজে পেতে হবে কেন তারা অসন্তুষ্ট। প্রায়শই কর্মচারীরা তাদের বসকে বলতে ভয় পায়, তাই আপনাকে আপনার পদ্ধতিতে ক্রমাগত বা উদ্ভাবনী হতে হবে। কখনও কখনও এমনকি কর্মী নিরুৎসাহিত হয় কেন তা নির্ধারণ করতে পারে না, যা যোগাযোগকে আরও বেশি সমালোচনামূলক করে তোলে।

আপনার দলের সদস্যদের নিরুৎসাহিত হওয়া এড়ানো এড়াতে এখানে কয়েকটি পদক্ষেপ নেওয়া হল:

• সরাসরি হতে এবং তাদের জিজ্ঞাসা কিন্তু একটি শান্ত সময় বাছাই এবং এটি ব্যক্তিগত রাখা।
• যখন তারা তাদের কাজের বিষয়ে মন্তব্য করে, তখন সেগুলি শোনার চেষ্টা করে, যার অর্থ "লাইনের মধ্যে শোনার" কথা, কেবল তাদের মুখের বাইরে আসা শব্দগুলি নয়।
• তাদের সহকর্মীদের জিজ্ঞাসা করুন। আপনার দলের অন্যান্য সদস্য আপনার চেয়ে পরিস্থিতি সম্পর্কে সচেতন হতে পারে।
• আপনার প্রচেষ্টা ব্যর্থ হলে, জড়িত হওয়ার জন্য হিউম্যান রিসোর্স (এইচআর) বিভাগকে জিজ্ঞাসা করুন। একজন নিরপেক্ষ তৃতীয় পক্ষের তুলনায় কর্মচারী দেখেন যে আপনার চেয়ে ভাল ভাগ্য থাকতে পারে।
• যদি অন্য সব ব্যর্থ হয়, তাহলে আপনার বেনিফিট পরিকল্পনাটি অন্তর্ভুক্ত থাকলে কর্মচারীকে আপনার কর্মচারী সহায়তা পরিকল্পনা (ইএপি) পড়ুন।

ওপেন ডায়ালগগুলি উত্সাহিত করুন এবং যদি প্রয়োজন হয় তবে ভারসাম্যগুলি সামঞ্জস্য করুন

একজন নিরুৎসাহিত কর্মচারী হয়তো বার্নআউট, আস্থার অভাবের কারণে ভুগছেন, অথবা হয়ত তাদের বাইরে কাজ করতে পারে।

কারণের ভিত্তিতে, আপনার কর্মচারীকে সাহায্য করার জন্য এখানে কিছু সাধারণ পরামর্শ দেওয়া হল:

• যদি তাদের পুড়িয়ে ফেলা হয় এবং আপনি তাদের কাজের চাপ কমাতে না পারেন তবে এটি পরিবর্তনের চেষ্টা করুন। তাদের কাজগুলি কীভাবে সম্পন্ন করতে পারে সে সম্পর্কে তাদের বিভিন্ন কাজ দিন অথবা তাদের আরো অক্ষাংশ দিন।
• তাদের কর্ম সম্পাদনে আত্মবিশ্বাসের অভাব থাকলে, তাদের কিছু অসুবিধা সহকারে কাজগুলি প্রদান করুন তবে তাদের কাজগুলি করতে পারেন। তাদের সফল হতে দেওয়া তাদের আরো চ্যালেঞ্জিং কাজ নিতে অনুপ্রাণিত করবে।
• আপনার সাথে কথা বলতে উত্সাহিত করুন। এই তাদের হতাশা জন্য তাদের একটি নিরাপত্তা ভালভ দিতে এবং তাদের আস্থা boost সাহায্য করবে।

• যদি তাদের পেশাদার সাহায্যের প্রয়োজন হয় তবে তাদের ইএপি-তে উল্লেখ করতে ভয় পাবেন না। আপনার কাজটি তাদেরকে মানসিক স্বাস্থ্য সমস্যাগুলি নিরাময় না করে, দলের একটি উত্পাদনশীল সদস্য রাখতে হয়।

আপনার গ্রুপ খুশি রাখা প্রতিরোধমূলক পদক্ষেপ নিন

নিরুৎসাহিত কর্মচারীকে চিহ্নিত করা এবং তাদের অবস্থার কারণ ও নিরাময়ের সন্ধান করার পরিবর্তে, নিরুৎসাহিতা রোধ করা সবসময়ই ভাল।

স্টাফ সদস্য নিরুৎসাহিত হওয়ার সম্ভাবনা হ্রাস করার জন্য কিছু জিনিস সক্রিয় পদক্ষেপ গ্রহণ করুন:

• আপনার দলের প্রেরণা রাখুন।
• আপনার সমস্ত কর্মীদের সঙ্গে খোলাখুলিভাবে এবং অবাধে যোগাযোগ করুন। তাদের জানাতে হবে কোম্পানির কী চলছে এবং তাদের কাজ কেন জরুরী তা তাদের জানান। কর্মীদের সভাগুলোতে বা এক-এক আপনার কর্মীদের কীভাবে বিভাগ এবং কোম্পানির সামগ্রিক সাফল্যতে অবদান রাখে তা তাদের ব্যাখ্যা করে।
• শুনুন, এবং তারপর আরো কিছু শুনতে। কর্মচারীরা একে অপরের সম্পর্কে, তাদের কাজ সম্পর্কে, বিভাগ সম্পর্কে, এবং সাধারণভাবে কোম্পানী সম্পর্কে কী বলছেন তা শুনুন। একজন কর্মচারী একটি দৃঢ় আছে, তাদের জানাতে আপনি যে পরিমাণে আপনি সাহায্য করতে পারেন তাদের জানাতে।

• আপনার অফিস থেকে বের হও। কর্মচারীদের প্রেরণা রাখা ভাল উপায় তাদের মধ্যে হতে হবে। আপনার অফিস থেকে আপনি যে সময় কাটিয়েছেন এবং বিভাগের চারপাশে হাঁটাচ্ছেন সে সময়টি আপনাকে শোনার এবং পর্যবেক্ষণ করার আগে এবং সম্ভাব্য সমস্যাগুলির সমাধান করতে সময় দেবে।

নিচের লাইন: একটি সক্রিয় ম্যানেজার হতে

আপনি নিরুৎসাহিত কর্মীদের প্রতিরোধ করতে অনেক কিছু করতে পারেন, তবে আপনি এটিকে সম্পূর্ণভাবে এড়িয়ে চলতে পারবেন না। সমস্যার লক্ষণগুলির জন্য সতর্ক থাকুন এবং যত তাড়াতাড়ি আপনি করতে পারেন কর্মচারী সাহায্য করার জন্য পদক্ষেপ নিতে। এটি কর্মচারী এবং দলের বাকি উভয় উপকৃত হবে।