আপনার প্রয়োজনের জন্য সেরা পারফরমেন্স রিভিউ টেমপ্লেট পান

আপনি শুনেছেন যে কোম্পানিগুলি আনুষ্ঠানিক কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন এবং আনুষ্ঠানিক রেটিং সিস্টেমগুলি দিয়ে দূরে চলেছে, কিন্তু এটি করার সংখ্যাটি বেশ ছোট। সোসাইটি ফর হিউম্যান রিসোর্স ম্যানেজমেন্ট বলেছে যে 91% কোম্পানি এখনও বার্ষিক কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা পরিচালনা করে এবং ভাল কারণে: কর্মীরা কীভাবে কাজ করছে তা জানা দরকার এবং কোম্পানির তাদের সফলতা বা ব্যর্থতার আনুষ্ঠানিক রেকর্ড প্রয়োজন।

আপনি যদি একটি পারফরম্যান্স পর্যালোচনাটি একত্রিত করেন তবে আপনি এমন একটি টেমপ্লেটটি দিয়ে শুরু করতে চাইতে পারেন যা আপনার প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রগুলি সম্পর্কে চিন্তা করতে সহায়তা করতে পারে। যখন টেম্পলেটটি আপনাকে শুরু করতে সহায়তা করতে পারে, তখন আপনার সংস্থার জন্য সঠিক কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা টেম্পলেটটি সন্ধান করার জন্য আপনাকে প্রথমে নিজেকে এই প্রশ্নগুলি জিজ্ঞাসা করতে হবে।

আপনি একটি পারফরম্যান্স নির্ধারণ বা শুধু পারফরম্যান্স প্রতিক্রিয়া প্রয়োজন?

প্রতিটি কর্মচারী প্রতিক্রিয়া প্রয়োজন, কিন্তু প্রতিটি কর্মচারী একটি রেটিং প্রয়োজন। কর্মীদের রেটিংগুলি একই ধরণের কাজ করে এমন লোকেদের বৃহত্তর গোষ্ঠীগুলি ব্যবহার করার সময় সর্বোত্তম ব্যবহার করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার 30 জন লোকের বিক্রয় শক্তি থাকে, তাহলে আপনাকে সময় কাটিয়ে উঠতে হবে যখন আপনাকে লোকজনকে বন্ধ করতে হবে। প্রতিটি বিক্রয়কারীকে 1 থেকে 5 এর স্কেলে রেট দেওয়া হলে, আপনি আপনার উচ্চ কর্মীদের (4s এবং 5s) বন্ধ করার আগে আপনার সর্বনিম্ন পারফরম্যান্স (1s এবং 2s) চয়ন করবেন। এটি নির্ধারণ করে যে কীভাবে লেফাফ করা সহজ এবং আপনি আদালতে আপনার সিদ্ধান্তকে সহজেই রক্ষা করতে পারেন।

যদি আপনার বেশিরভাগ কর্মচারী বিভিন্ন কাজ করে তবে আপনি রেটিং দিতে চাইবেন না। রেটিং তুলনায় আরো গুরুত্বপূর্ণ কি প্রতিক্রিয়া। আপনার কর্মচারীগুলি যেখানে তারা সফল হয়েছিল, যেখানে তারা ব্যর্থ হয়েছিল এবং আপনার সংস্থাকে অগ্রসর করতে তাদের কী করতে হবে তা বোঝার প্রয়োজন।

লক্ষ্য নির্ধারণ পৃথক বা গ্রুপ ভিত্তিক হয়?

একটি ভাল কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা টেম্পলেট অংশ আসন্ন বছরের জন্য লক্ষ্য সেটিং হয়। এই লক্ষ্যগুলি তারপর লক্ষ্য অর্জন করা হয় কর্মচারী এর কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন গত বছর। কিছু কর্মচারী ব্যক্তিগত লক্ষ্য আছে। উদাহরণস্বরূপ, একজন হিউম্যান রিসোর্স জেনারেলের লক্ষ্য যেমন:

• একটি নতুন বোর্ডিং প্রোগ্রাম তৈরি করুন।
• সিনিয়র ম্যানেজমেন্ট টিমকে মাসিক টার্নওভার রিপোর্ট প্রদান করুন।
• ন্যায্য এবং সঠিক বেতন নিশ্চিত করার জন্য একটি বেতন বাজার অডিট পরিচালনা করুন।

আরেকটি মানব সম্পদ জেনারেলের সম্পূর্ণ ভিন্ন লক্ষ্য থাকতে পারে। সম্ভবত আপনি তাকে প্রশিক্ষণ এবং উন্নয়ন, কর্মচারী সম্পর্ক, এবং কর্মচারী যোগাযোগের উপর ফোকাস করতে বলেন। কর্মচারীদের ব্যক্তিগত লক্ষ্য এবং কর্মক্ষমতা প্রত্যাশা আছে যখন, আপনার কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা টেমপ্লেট পৃথক প্রতিক্রিয়া দিতে সুযোগ প্রদান করতে হবে।

মুদি দোকানের ক্যাশিয়ারের মতো অন্যান্য কাজগুলির জন্য, আপনি নির্দিষ্ট মানগুলিতে লক্ষ্যগুলি বজায় রাখবেন-উদাহরণস্বরূপ প্রতি মিনিটে স্ক্যান করা আইটেমগুলির সংখ্যা।

অনেক অবস্থান ব্যক্তিগত এবং গ্রুপ লক্ষ্য একটি মিশ্রণ আছে। উদাহরণস্বরূপ, প্রতিষ্ঠানগুলি বিক্রয়ের নির্দিষ্ট স্তরের জন্য বিক্রয় দলের সদস্যদের অর্থ প্রদান করে। কিন্তু, তারা চায় যে প্রতিটি কর্মচারী অন্যান্য বিক্রয় জনগণের গ্রাহকদের যত্ন নেবে এবং তাদের পরিবেশন করার জন্য একটি দল হিসাবে কাজ করবে। বিক্রয় দলগুলির তাদের কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা টেম্পলেটের মধ্যে পৃথক এবং গোষ্ঠী ভিত্তিক গোলগুলির মিশ্রণ দরকার। আপনি কোন কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা আপনার কর্মীদের সফল করতে সাহায্য করবে তা নির্ধারণ করতে হবে।

সামঞ্জস্য একটি পারফরম্যান্স পর্যালোচনা টেমপ্লেট আর দীর্ঘতর

যদিও আপনি কর্মক্ষমতার পর্যালোচনাটি তৈরির জন্য প্রলোভিত হতে পারেন যা একজন কর্মীর কার্যকারিতার প্রতিটি দিককে জুড়ে দেয়, মনে রাখবেন যে কর্মক্ষমতা পর্যালোচনাটি কার্যকর হতে হবে। একজন কর্মচারী যার 30 টি ভিন্ন পারফরম্যান্সের লক্ষ্য রয়েছে তাকে হতাশ করবে। ফলস্বরূপ, ম্যানেজার তাকে কাজ করার জন্য শীর্ষ 10 টি গোল টেনে তুলতে চেয়ে আরও খারাপভাবে কাজ করতে পারে। এটি ম্যানেজারকে তার সর্বাধিক উল্লেখযোগ্য বিতরণযোগ্যতার উপর জোর দেয় এমন বছরের জন্য মনোযোগ প্রদান করতে দেয়।

কর্মচারী পারফরম্যান্স প্রত্যাশা মধ্যে মান বা কাজ জোর দেওয়া হয়?

কিছু কোম্পানি বিক্রয় সংখ্যা বা গ্রাহক প্রতিক্রিয়া যেমন হার্ড নম্বরগুলি তুলনায় কোম্পানির মূল্যগুলিতে তাদের কর্মক্ষমতা পর্যালোচনাগুলি ফোকাস করে। একটি মান-ভিত্তিক পর্যালোচনা কোম্পানী সেট করা যাই হোক না কেন মান, যা ঝুঁকি গ্রহণ, দলবদ্ধ, এবং একটি গ্রাহক কেন্দ্রিক ফোকাস উপর গুরুত্ত্ব দেয়। অনেক কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা টেমপ্লেট উভয় ক্ষেত্রে লক্ষ্য সঙ্গে মান এবং কাজ একটি মিশ্রণ বৈশিষ্ট্য।

নমুনা পারফরমেন্স পর্যালোচনা টেমপ্লেট

এই বিভিন্ন পরিস্থিতিতে বিভিন্ন জন্য চমৎকার নমুনা কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা টেম্পলেট। মনে রাখবেন, কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা টেমপ্লেট কর্মচারীদের কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা কিভাবে শুধু ধারণা। আপনার ব্যবসার জন্য একটি নির্দিষ্ট ফর্ম বিকাশ করতে আপনাকে সাহায্য করার জন্য এই নমুনা কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা টেমপ্লেটগুলি ব্যবহার করুন।

• সংখ্যাসূচক কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা (ফর্মগুলিতে স্ক্রোল করুন, এবং তারপর সংখ্যাসূচক স্কেল ফর্ম ক্লিক করুন)। আপনি কর্মক্ষমতা সমান সংখ্যক কর্মচারী মূল্যায়ন করার সময় কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা এই ধরনের ভাল কাজ করে। এটি আপনাকে একজন পরিচালকের অন্ত্রের অনুভূতির উপর নির্ভর করার পরিবর্তে একটি সামগ্রিক সামগ্রিক রেটিং পেতে সহায়তা করতে পারে।
• সামগ্রিক কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা (লক্ষ্য নির্দিষ্ট নয়)। এই টেমপ্লেট ম্যানেজারদের সাধারণ লক্ষ্য দক্ষতা এবং কর্মক্ষমতা নির্দিষ্ট লক্ষ্য নির্দিষ্ট করার অনুমতি দেয়। যদিও এই টেমপ্লেটটিতে একটি রেটিং অন্তর্ভুক্ত রয়েছে, এটি উপরের কর্মক্ষমতা পর্যালোচনার রেটিং হিসাবে বিশদ নয়।

• প্রযুক্তিবিদ কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা। এই টেমপ্লেটটিতে সামাজিক নিরাপত্তা নম্বর ক্ষেত্রটি উপেক্ষা করুন-কর্মচারী সুরক্ষা এবং গোপনীয়তা সমস্যাগুলির কারণে কোনও নথির এই নম্বরটির জন্য জিজ্ঞাসা করা উচিত নয়। কিন্তু, এটি একটি নীল কলকারখানাতে লক্ষ্য ভিত্তিক, প্রযুক্তিগত পর্যালোচনা, দেখার জন্য অন্যথায় সহায়ক উপায়। এই কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা টেমপ্লেট দক্ষতা এবং কোম্পানির মান একটি মিশ্রণ কিভাবে নোট।

আপনার কর্মচারী পর্যালোচনার প্রক্রিয়া থেকে আপনার প্রয়োজনগুলি কী তা জানার জন্য আপনাকে আপনার কর্মীদের বিকাশ এবং আপনার ব্যবসায়ের উন্নতিতে সহায়তা করার জন্য সর্বোত্তম সম্ভাব্য কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা টেম্পলেটটি নির্বাচন করতে সহায়তা করবে।