একটি প্রকল্প চার্টার ভূমিকা এবং উদ্দেশ্য

প্রকল্প চার্টারের কারণে প্রকল্পগুলি আনুষ্ঠানিকভাবে একটি সংস্থায় বিদ্যমান। এটি এমন একটি দস্তাবেজ যা কাজ করে এবং প্রকল্প পরিচালকের নিযুক্ত করে। এটি আপনাকে প্রকল্প পরিচালক হিসাবে, এতে বর্ণিত কাজটি করার আদেশ দেয়।

একটি প্রকল্প চার্টার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা প্রকল্প কি অর্জন করবে ঠিক সেট আউট। আসুন এই অপরিহার্য প্রকল্প নথিতে কি দেখি।

একটি প্রকল্প চার্টার মধ্যে কি যায়?

প্রকল্পের চার্টারের প্রথম বিভাগ প্রকল্পটির নাম, স্পনসর এবং প্রকল্প পরিচালক নাম এবং নথির তারিখ প্রস্তুত করবে। তারপর আপনি নথি মাংস মধ্যে পেতে।

নিম্নরূপ একটি প্রকল্পের চার্টার প্রধান বিভাগ।

• প্রকল্প উদ্দেশ্য: প্রকল্প ব্যাখ্যা চেয়েছিলেন কেন এই ব্যাখ্যা। আপনি একটি ব্যবসায়িক ক্ষেত্রে বা চুক্তিটি পরিচালনা করছেন এমন চুক্তিটি উল্লেখ করতে পারেন বা কেবল এই বানানের কাজটি কেন গুরুত্বপূর্ণ তা বানান করতে পারেন।
• প্রকল্প বিবরণ: এই বিভাগে ব্যাখ্যা করুন প্রকল্পটি কী অর্জন করতে যাচ্ছে। আপনি যে আইটেমগুলি তৈরি করতে যাচ্ছেন সেগুলি সম্পর্কে বিশদগুলি বা পরিষেবাগুলি বিতরণ করাতে হবে।
• বাজেট: এই মুহুর্তে প্রকল্প প্রকল্পের বিষয়ে আপনার সমস্ত বিবরণ থাকতে পারে না, তাই আপনি একসঙ্গে একটি সম্পূর্ণ এবং বিস্তারিত প্রকল্প বাজেট স্থাপন করতে পারবেন না। যে কোন বাজেট সীমাবদ্ধতা বা উচ্চ-স্তরের প্রাথমিক পরিসীমা যা আপনি আশা করেন তা লক্ষ্য করুন।

• ঝুঁকি: সমস্ত প্রকল্প ঝুঁকি আছে। প্রকল্প চার্টারের এই বিভাগটি আপনার প্রকল্প ঝুঁকি লগের প্রাথমিক সংস্করণ গঠন করে। আপনি এই মুহুর্তে যে কোনও ঝুঁকিগুলি নথিভুক্ত করুন যাতে পরিচালনা সংস্থা এগিয়ে যেতে পারে এমন প্রকল্পটিকে কী প্রভাব ফেলতে পারে তা দেখতে পারে।
• মাইলস্টোন: যদি আপনি উচ্চ স্তরের মাইলফলকগুলি জানেন তবে এই বিভাগে প্রকল্প চার্টারে অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনি আরো বিস্তারিত পরিকল্পনাটি একত্রিত করার পরে আপনি তাদের Gantt চার্টে স্থানান্তরিত করতে পারেন। এই মুহুর্তে আপনি কেবলমাত্র ড্রপ-ডেড তারিখগুলি বা চুক্তিতে নির্দিষ্ট কোনও কিছু খুঁজছেন যা আপনি কাজ করছেন।

• প্রকল্প উদ্দেশ্য: এটি একটি সত্যিই গুরুত্বপূর্ণ অধ্যায়, তবে একসাথে করা কঠিন হতে পারে। আপনি এই প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার চেষ্টা করছেন: "আমরা কখন শেষ করব তা আমরা কীভাবে জানতে পারি?" আপনি প্রকল্পটি সরবরাহ করার জন্য কী আশা করেন তা লিখুন এবং আপনি যদি সেখানে গিয়ে থাকেন তবে কীভাবে তা জানবেন। উদাহরণস্বরূপ, সমস্ত বিভাগের জন্য একটি সময় রেকর্ডিং সিস্টেম চালু করার একটি প্রকল্পে, উদ্দেশ্য হতে পারে: "সমস্ত দল বছরের শেষ নাগাদ টাইম শীট সিস্টেম ব্যবহার করবে।" এছাড়াও, কে হতে যাচ্ছে তা নোট করুন আপনি এই উদ্দেশ্য পৌঁছেছেন যে একমত জন্য দায়ী। প্রকল্পটির শেষে এটি কোনও সমস্যা এড়ায় যেখানে হঠাৎ করে কাজটি বন্ধ করার জন্য কেউই প্রস্তুত হয় না।

• প্রকল্প ব্যবস্থাপক কর্তৃপক্ষের স্তর: এটি অন্য কোথাও পরিষ্কার এবং নথিবদ্ধ না হওয়া পর্যন্ত, কোনও সিনিয়র ব্যক্তির কাছ থেকে আরও সাইন-অফ না করে আপনি কী করতে পারেন সে সম্পর্কে চার্টারে একটি বিভাগ সহ মূল্যবান। এটি সাধারণভাবে বাজেট এবং সময়সীমার উপর সহনশীলতার মাত্রা নির্ধারণের সাথে সম্পর্কযুক্ত এবং এটির মত প্রকাশ করা হবে: "প্রকল্প ব্যবস্থাপকের বাজেটে 10 শতাংশ সহনশীলতা এবং সময়সূচীতে 5 শতাংশ সহনশীলতা রয়েছে। এই অনুমোদিত সীমাগুলির উপরে যে কোনও বিচ্যুতি প্রকল্প স্পনসর দ্বারা স্বাক্ষরিত হওয়া উচিত। "প্রকল্প পরিচালক থেকে কর্মী নিয়োগ এবং ফায়ারিংয়ের বিষয়ে প্রকল্প ম্যানেজার কর্তৃপক্ষ কোনটি, যদি থাকে, তা নির্দিষ্ট করার জন্য আপনি এই বিভাগটি প্রসারিত করতে পারেন।

প্রকল্প চার্টার অনুমোদন

প্রকল্প চার্টার চূড়ান্ত বিভাগ অনুমোদন বিভাগ। প্রকল্পের পরিচালক এবং প্রকল্প পৃষ্ঠপোষক (অথবা যে ব্যক্তিটি দীর্ঘমেয়াদী স্পনসর নিয়োগ করা হয়েছে, সেটি বন্ধ করে দেওয়া হয়েছে) নথিতে সাইন ও তারিখ থাকা উচিত। আজ, এটি ইমেলের মাধ্যমে হতে পারে, সুতরাং আপনার প্রকল্প ফাইলগুলিতে ইমেল অনুমোদনের একটি অনুলিপি রাখুন যদি আপনাকে এটিতে ফিরে যাওয়ার প্রয়োজন হয়।