তথ্য কর্মচারী মেডিকেল রেকর্ডস সংরক্ষণ করা হয় কি তথ্য?

কর্মচারী চিকিৎসা ফাইল স্বাস্থ্য, স্বাস্থ্য বেনিফিট, কর্মচারী স্বাস্থ্য সম্পর্কিত ছুটি, এবং কর্মীদের জন্য বেনিফিট নির্বাচন এবং কভারেজের সাথে যা করতে হবে তার জন্য রিপোজিটরি। নিয়োগকর্তা প্রতিটি কর্মচারী জন্য পৃথকভাবে একটি মেডিকেল ফাইল রাখে। এই ফাইলগুলির সামগ্রীগুলি কোনও কর্মচারী ফাইলের মতো কোনও কর্মচারী ফাইলের সাথে একত্রিত হয় না।

যেহেতু মেডিক্যাল ফাইলে সংবেদনশীল ও গোপনীয় তথ্য রয়েছে, এটি একটি নিরাপদ, লকড, অ্যাক্সেসযোগ্য অবস্থানের মধ্যে থাকতে হবে। কর্মচারী মেডিকেল ফাইলগুলিতে থাকা ফাইল মন্ত্রিসভাটিও লক হওয়া উচিত এবং এইচআর কর্মীদের একমাত্র কী থাকা উচিত। কর্মচারী মেডিকেল ফাইল অ্যাক্সেস শুধুমাত্র মানব সম্পদ কর্মীদের সীমাবদ্ধ।

1996 সালের স্বাস্থ্য বীমা পোর্টেবিলিটি অ্যান্ড একাউন্টেবিলিটি অ্যাক্ট (এইচআইপিএএএ) নিয়োগকর্তাদের কর্মচারী মেডিকেল রেকর্ডগুলিকে গোপনীয় হিসাবে সুরক্ষিত করার প্রয়োজন হয়; মেডিকেল রেকর্ড আলাদাভাবে এবং অন্যান্য ব্যবসায়িক রেকর্ড থেকে পৃথক করা উচিত। কর্মচারী এর সাধারণ কর্মীদের ফাইল কর্মচারী মেডিকেল রেকর্ড সংরক্ষণ করবেন না।

তথ্য গোপনীয়তার কারণে, রেকর্ডগুলি অবশ্যই ফাইল থেকে আলাদা হওয়া উচিত যা সুপারভাইজার বা পরিচালকদের মতো কর্মচারীরা অ্যাক্সেস করতে পারে। (প্রকৃতপক্ষে, এটি সাধারণভাবে কর্মীদের ফাইলগুলির জন্যও সুপারিশ করা হয়-শুধুমাত্র এইচআর স্টাফ অ্যাক্সেস দেয়।)

কর্মচারী মেডিকেল ফাইলের বিষয়বস্তু

এইগুলি এমন ধরণের আইটেম যা নিরাপদে কর্মচারী এর মেডিক্যাল ফাইলে সংরক্ষণ করা উচিত। সন্দেহ থাকলে, আপনার কর্মীদের চিকিৎসা সংক্রান্ত তথ্য সুরক্ষার পাশে ভুল করুন।

• স্বাস্থ্য বীমা অ্যাপ্লিকেশন এবং ফর্ম
• জীবন বীমা অ্যাপ্লিকেশন এবং ফর্ম
• মনোনীত সুবিধাভোগী তথ্য
• দৃষ্টি বীমা হিসাবে মেডিকেল তথ্য প্রয়োজন হতে পারে যে অন্য কোন কর্মী বেনিফিট জন্য অ্যাপ্লিকেশন
• অনুপস্থিত অর্থ প্রদান বা অবৈতনিক চিকিৎসা পাতা জন্য অনুরোধ
• পারিবারিক চিকিৎসা ও ছুটি আইন (এফএমএলএ) রিপোর্ট এবং সম্পর্কিত অ্যাপ্লিকেশন এবং কাগজপত্র
• চিকিত্সক-স্বাক্ষরিত FMLA কাগজপত্র
• চলমান যত্ন প্রদানের জন্য আপনি FMLA সময়ের জন্য আবেদন করেন এমন পরিবারের সদস্য বা সন্তানের অসুস্থতার বিষয়ে ডকুমেন্টেশন

• কাজ বন্ধ FMLA সময় জন্য অযোগ্য যারা কর্মীদের জন্য ঔষধ সম্পর্কিত ছুটির ডকুমেন্টেশন
• চিকিত্সক এর পরীক্ষা, নোট, চিঠিপত্র, এবং সুপারিশ
• একটি চিকিত্সক থেকে অনুপস্থিতি বা ক্লান্তি জন্য চিকিৎসাবিদ্যাগত সম্পর্কিত অজুহাত
• সুপারিশকারী চিকিৎসক থেকে ডকুমেন্টেশন সঙ্গে মেডিকেল কাজের সীমাবদ্ধতা
• OSHA- প্রয়োজনীয় নথি সহ দুর্ঘটনা এবং আঘাত রিপোর্ট
• শ্রমিকদের ক্ষতি বা অসুস্থতার ক্ষতিপূরণ রিপোর্ট
• কোন কর্মচারী সম্পর্কে ব্যক্তিগত চিকিৎসা তথ্য রয়েছে যে অন্য কোন ফর্ম বা নথি

আপনি যদি এই ফাইলগুলিকে গোপন রাখেন তবে আপনার কর্মচারীরা আপনাকে বিশ্বাস করবে এবং আপনি আইনের আত্মা এবং তাত্পর্যকে সমর্থন করবেন।

দাবি পরিত্যাগী:অনুগ্রহপূর্বক নোট করুন যে, প্রদত্ত তথ্য, অথৈমিতিক, সঠিকতা এবং বৈধতার জন্য নিশ্চিত নয়।সাইটটি বিশ্বব্যাপী দর্শকদের দ্বারা পড়ানো হয় এবং কর্মসংস্থান আইন এবং বিধিগুলি রাষ্ট্র থেকে রাষ্ট্র এবং দেশ থেকে দেশে পরিবর্তিত হয়। আপনার আইনি ব্যাখ্যা এবং সিদ্ধান্তগুলি আপনার অবস্থানের জন্য সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করতে দয়া করে আইনি সহায়তা, রাজ্য, ফেডারেল বা আন্তর্জাতিক সরকারি সংস্থার সহায়তার জন্য অনুসন্ধান করুন। এই তথ্য নির্দেশিকা, ধারনা, এবং সহায়তা জন্য।