একটি প্রকল্প বোর্ড ভূমিকা

একটি প্রকল্প বোর্ড অনেক অন্যান্য নাম যেমন স্টিয়ারিং গ্রুপ বা স্টিয়ারিং কমিটি দ্বারা যেতে পারেন। আপনি যদি কোনও প্রোজেক্ট ম্যানেজার হন, তবে আপনি এটি সম্পন্ন করতে পরিচালনার সহায়তা সরবরাহ করতে পারেন।

বোর্ডে কে আছেন

প্রকল্প বোর্ডের প্রজেক্ট স্পনসর দ্বারা সভাপতিত্ব করা হয় এবং সাধারণত অন্যান্য সিনিয়র স্টেকহোল্ডারদের পাশাপাশি প্রকল্প পরিচালককেও অন্তর্ভুক্ত করে। এই প্রকল্পগুলিতে কাজ করার ক্ষমতা আছে এমন গুরুত্বপূর্ণ ব্যক্তিরা। তাদের কাজটি প্রকল্প তত্ত্বাবধান করা এবং সঠিক পথে চলমান রাখা।

প্রজেক্ট বোর্ডগুলি প্রকল্প লাইফ সাইকেল শুরু হওয়ার আগে সেট আপ করা হয় এবং এটি সম্পন্ন না হওয়া পর্যন্ত কাজ করে। এটি চারটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা আছে।

শাসন

প্রোজেক্ট বোর্ডের তত্ত্বাবধানে প্রকল্পটি পরিচালনা করার জন্য প্রকল্প বোর্ডের তত্ত্বাবধানে দায়িত্ব রয়েছে। এটা কর্পোরেট স্তর এবং প্রোগ্রাম পর্যায়ে নীতি অনুসরণ করা হয় তা নিশ্চিত করে।

প্রকল্পের সফল ডেলিভারির জন্য বোর্ডের সদস্যরা দায়বদ্ধ। এই গভর্নেন্স ভূমিকা নিশ্চিত করে যে প্রকল্প দল নৈতিকভাবে উপায়ে কাজ করছে এবং কোম্পানির কাছে গ্রহণযোগ্য।

অভিমুখ

প্রকল্প ব্যবস্থাপকের রিমোটের বাইরে এমন একটি প্রকল্পে প্রায়ই সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়। এই সিদ্ধান্তের জন্য বেশ কিছু স্টেকহোল্ডারের সাথে আলোচনা করা দরকার। সমস্যা প্রকল্প বোর্ড যেতে হবে।

সামগ্রিকভাবে বোর্ডের ভূমিকা টিমের জন্য যথাযথ নির্দেশনা প্রদান করে প্রকল্পটি অবশ্যই রাখা। তারা প্রকল্পটির শুরুতে দৃষ্টি স্থাপন করতে এবং প্রকল্পটি সারাজীবন ট্র্যাক রাখতে সহায়তা করে।

প্রকল্প ম্যানেজার প্রয়োজনীয় তথ্য প্রদান করে মূল ব্যক্তি। বোর্ডের বাকি অংশ সাহায্য ও সহায়তা প্রদানের জন্য।

সিদ্ধান্ত গ্রহণের

প্রকল্প বোর্ড প্রাথমিকভাবে একটি সিদ্ধান্ত গ্রহণকারী সংস্থা। তাদের ভূমিকাটি হ'ল প্রকল্পের অগ্রগতির সমস্যাগুলি সমাধান করে এগিয়ে যেতে হবে যা তার অগ্রগতিকে বাধা দিতে পারে এবং প্রকল্প পরিচালককে সফল সমাপ্তির জন্য একটি পরিষ্কার রুট দেখতে সহায়তা করে।

একটি প্রকল্প জুড়ে, প্রকল্প পরিচালক বোর্ডে সুপারিশ করা হতে পারে। এই ঠিকানাতে জিজ্ঞাসা করতে পারে অন্তর্ভুক্ত হতে পারে:

• ঝুঁকি এবং সম্ভাব্য চ্যালেঞ্জ
• রিসোর্স সমস্যা, অধিকার দলের সদস্যদের উপলব্ধ না থাকার মত
• সময়সূচী বিলম্ব
• বাজেট overruns

বোর্ড প্রকল্প ব্যবস্থাপকের সুপারিশ গ্রহণ করতে পারে। অথবা এটি এগিয়ে একটি উপায় জন্য অন্যান্য পরামর্শ সঙ্গে আসতে পারে। বোর্ড এর মান হল যে তার সদস্যদের সমষ্টিগতভাবে বড় ছবি আছে।

ব্যয় অনুমোদন

প্রকল্প বোর্ড সামগ্রিক বাজেট অনুমোদন। এটি সাধারণত প্রতিটি চালান দেখতে চায় না তবে এটি ট্র্যাকে থাকা নিশ্চিত করার জন্য চলমান খরচ পর্যবেক্ষণ করে।

যখন প্রকল্পটি ম্যানেজার বোর্ডে যায় তখন মনে হয় এটি হুমকির তহবিল বা ব্যবস্থাপনা রিজার্ভের মধ্যে ডুবে যাওয়ার মতো সময়। বোর্ডটি ওভারপেন্ড অনুমোদন করতে পারে এবং এটি ন্যায্য হতে পারে যখন অতিরিক্ত তহবিল অ্যাক্সেস করতে পারে।

সামগ্রিকভাবে, প্রকল্প বোর্ড প্রকল্প দলের জন্য একটি প্রয়োজনীয় শাসন এবং স্টিয়ারিং ফাংশন প্রদান করে। এর দিকনির্দেশ ও পরামর্শ প্রকল্পের পরিচালককে সঠিক দিক দিয়ে চলমান প্রকল্পটি পরিচালনা করতে সহায়তা করে এবং এটি ঠিকঠাক পদক্ষেপ নিতে এবং কিছু ভুল হলে শুরু করতে সহায়তা করে।