প্রকল্প ব্যবস্থাপনা একটি চটচটে পদ্ধতির উপকারিতা

প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্টে আরো প্রথাগত "জলপ্রপাত" পদ্ধতি, যা PRINCE2®, APM BoK এবং PMBoK® এর মতো সমস্ত প্রধান প্রকল্প কাঠামোগুলি থেকে এসেছে, আরো স্থিতিশীল প্রসঙ্গে ভালভাবে কাজ করে। একটি পরিষ্কার কেস যা আমরা PRINCE2 এর পরে যে কাজ করি ® 1 99 6 সালে চালু করা হয়েছিল, এটি এখন অনেক বেশি উদ্বায়ী, অনিশ্চিত, জটিল এবং দ্বিধান্বিত (যা আপনি ভিউসিএর সংক্ষিপ্ত রূপে দেখতে পাবেন। শুরুতে পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে বড় নকশা উত্সাহিত জলপ্রপাত পদ্ধতিগুলি এখনও প্রাসঙ্গিক, যেখানে কাজ শুরু হওয়ার আগে আমরা প্রয়োজনীয়তাগুলির উপর আস্থা রাখতে পারি। এই প্রকল্পের জীবনের উল্লেখযোগ্যভাবে পরিবর্তন প্রয়োজন হবে না।

যাইহোক, যেমন অপারেটর ড্রাইভারের অস্থিতিশীলতা যা প্রায়ই গ্রাহকদের কেবল এমন ব্যবসার উপর বহন করে অবশ্যই খাপ খাওয়ানো। এই ড্রাইভারগুলির জরুরিতা তাদেরকে প্রকল্পের শেষ পর্যন্ত অপেক্ষা করতে দেয় না। সুতরাং এই একটি প্রকল্প জুড়ে ঘন পরিবর্তন প্রয়োজন হতে পারে। একটি জলপ্রপাত প্রক্রিয়া সঙ্গে, সম্ভবত এই পরিকল্পনা ব্যয়বহুল পুনরায় কাজ মানে এবং প্রচেষ্টার অপচয়।

এটি আমাদের বিশ্বাসের দিকে পরিচালিত করে যে ঘন ঘন ছোট্ট ডেলিভারিগুলির এজাইল পদ্ধতির সাথে গ্রাহকের সাথে আরও অবিরাম কথোপকথনের সাথে সাথে অনেক বেশি নমনীয়তা এবং ফলাফল বিতরণ করে এবং এর ফলে সুবিধাগুলি আরও দ্রুত হয়।

Agile সৌন্দর্য হল সরবরাহকারীরা অর্জন করতে পারেন কি তারা দেখতে হিসাবে তারা অর্জন করতে চান কি গ্রাহকদের সিদ্ধান্ত নিতে পারেন। তার পদ্ধতির 'কাজ করে শেখার' এক, 'তারা বরাবর যেতে এবং অনুযায়ী অনুযায়ী তাদের অনুভূতি প্রতিফলিত দলগুলোর অনুমতি দেয়।

Agile সাফল্যের কয়েকটি মূল উপাদান নিচে আসে। Agile সাফল্যের 3 প্রধান কারণ নিচে সেট করা হয়।

সাফল্য ফ্যাক্টর # 1: একটি স্ব-সংগঠিত টিম

শুরু করার জন্য, আপনার একটি স্ব-সংগঠিত টিম প্রয়োজন। সিলো কাজ থেকে দূরে সরাতে, দলের সদস্যদের তাদের overlapping দক্ষতা এবং একসঙ্গে কাজ করার জন্য উত্সাহিত করা হয়, যা ঘুরে তাদের অনেক বেশি ক্ষমতায়ন এবং সন্তুষ্টি দেয়।

সাফল্য ফ্যাক্টর # 2: টাইম-বক্সিং এবং প্রয়োজনীয়তা ব্যবস্থাপনা

তারপরে 'টাইমবক্সিং' রয়েছে, যেখানে একটি প্রকল্পের সময় এবং ব্যয় উপাদানগুলিকে স্থির করার উপর জোর দেওয়া হয় তবে গ্রাহকের প্রতিনিধিত্বকারী হিসাবে গুরুত্বপূর্ণ অগ্রগতির সাথে সাথে অগ্রগতির পরিকল্পনাটিকে অগ্রাধিকার হিসাবে অগ্রাধিকার দেওয়া যেতে পারে। গ্রাহক এবং সরবরাহকারী মধ্যে Agile চুক্তি জলপ্রপাত প্রত্যাশা radically ভিন্ন হয়; প্রয়োজনীয়তা রাজি হয়, সম্মত পরামিতি মধ্যে, কিন্তু সময় এবং খরচ হয় না।

প্রয়োজনীয়তাগুলির 'অবশ্যই অবশ্যই' বিভাগে অনেকগুলি অগ্রাধিকার রাখা সর্বদা প্রলুব্ধকর। Agile অনুশীলন সাধারণত এই প্রচেষ্টার প্রায় 40% রাখা হবে। স্কোপ ক্রিপ 7 টি জিনিস যা আপনার প্রোজেক্টকে উপনীত করতে পারে, সেগুলির মধ্যে একটি হল, তাই এটি কার্যকরভাবে পরিচালিত হতে হবে।

একইভাবে, এজিলে দলগুলি নিশ্চিত করবে যে 'করছেন' বিভাগে কেবলমাত্র সীমাবদ্ধ সংখ্যক কাজ রয়েছে - বর্তমানে এই মুহুর্তে কাজ করা হচ্ছে - কোনও সময়ে প্রকল্পগুলির জটিলতা কমিয়ে আনতে সহায়তা করুন।

সাফল্য ফ্যাক্টর # 3: জনসংযোগ

মানুষ engagement Agile কাজ একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ এবং সফল হয় কারণ একটি দলবদ্ধতার মধ্যে সব বিভিন্ন স্টেকহোল্ডার একসঙ্গে কাছাকাছি এবং তারা কি এবং কাজের আদেশ উভয় আরও বলতে ক্ষমতাপ্রাপ্ত হয়। এটি ক্লাসিক 'কমান্ড এবং কন্ট্রোল' পন্থাগুলির চেয়ে অনেক বেশি প্রেরণামূলক হিসাবে স্বীকৃত হয় যা পরিচালনার মধ্যে সাধারণ বলে মনে হয়।

Agile আপনি কি মনে করেন না

অবশ্যই, সবাই এজিলে আলিঙ্গন করার জন্য প্রস্তুত নয় এবং সাধারণ ভুল ধারণাগুলির মধ্যে একটি হল যে সামগ্রিকভাবে একত্রীকরণকারী এজাইল পদ্ধতি।

যে বরং বিন্দু মিস্। একটি এজাইল প্রকল্প সংগঠিত ও পরিচালনা করার কোনও সঠিক উপায় নেই এবং এর ফলে এটি কারো কাছে এত আকর্ষণীয় এবং অন্যদের কাছে হুমকির সৃষ্টি করে।

কেউ কেউ জলপ্রপাতের দৃষ্টিভঙ্গির সাথে একই সময়ে চলতে থাকা এজিলে কৌশলগুলি গ্রহণ করার চেষ্টা করে, কিন্তু আপনি আশা করতে পারেন যে, এটি সাফল্য প্রদানের পক্ষে অসম্ভাব্য - এটি কাজ করার চিত্তাকর্ষক উপায় যা কৌশলগুলি অন্য উপায়ে পরিবর্তে কাজ করে।

অবশেষে, যারা মনে করেন অজাইল সফ্টওয়্যার উন্নয়নের জন্য কেবলমাত্র প্রাসঙ্গিক, তবে এটি সহজ নয় - এটি বিভিন্নভাবে নন-সফ্টওয়্যার উদাহরণগুলিতে ব্যবহার করা যেতে পারে, যেমন একটি বড় বিল্ডিং পুনর্নির্মাণ, ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলি উন্নত করা বা কাজের সহায়কগুলির উন্নতি করা। গ্রাহক সম্মুখীন কর্মীদের।

Agile কাজ করার সাধারণ বাধা

Agile কাজ করবে না কেন প্রধান কারণ এক যদি মাইক্রোমানমেন্ট একটি সংস্কৃতি পরিচালনা করে এবং কাজ করার সিলোএস যে সহযোগিতা আচরণ অনুমতি দেবে না।

অন্যান্য বিষয়গুলি দুর্বল দলের নেতৃত্বকে অন্তর্ভুক্ত করতে বা এমন সংস্থায় বাস্তবায়ন করার চেষ্টা করছে যেখানে কাজটির প্রকৃতি ছোট ছোট পুনরাবৃত্তিগুলিতে অব্যবহারযোগ্য।

কেন আকাশ এখানে থাকতে হবে

Agile যেমন উল্লেখযোগ্য বাধা তৈরি করেছে যে এটি একটি ফ্যাড হিসাবে বরখাস্ত করা যাবে না এবং উদ্ভাবন ও উন্নয়নে জড়িত সমস্ত পরিচালকদের দ্বারা বোঝা উচিত। এটিকে অগ্রাহ্য করার জন্য এখন এমন একটি সুযোগ মিস করা যা দ্রুত ফলাফল সরবরাহ করতে এবং খরচ সঞ্চয় অর্জন করতে পারে।

অ্যাপল, আমাজন, জিই হেলথকেয়ার এবং সেলসফোর্স ডটকম এমন প্রতিষ্ঠানগুলির মধ্যে রয়েছে যা ইতোমধ্যেই এজাইল ব্যবহার করছে, এটি স্বীকৃত যে এটি 21 শতকের প্রতিষ্ঠানগুলির জটিলতাগুলির জন্য উপযুক্ত।

এবং সর্বোপরি, এজিল জানেন কিভাবে জ্ঞান কর্মীদের থেকে সেরাটি অর্জন করবেন এবং তারা প্রেরিত থাকার বিষয়ে নিশ্চিত হন। এখানে আপনার 5 টি উপায় রয়েছে যা আপনার টিমকে অনুপ্রাণিত করতে পারে কিনা আপনি একটি আঙ্গুলের পরিবেশে কাজ করেন কিনা।

সেই সিদ্ধান্তের মুখোমুখি হতে - কেন আপনি আরো বেশি আকুল হতে চান না?