স্তর 3 ম্যানেজমেন্ট দক্ষতা

যখন একজন ব্যবস্থাপক তার ব্যবস্থাপনা দক্ষতা বিকাশে স্তরে পৌঁছায়, তখন তিনি "মাস্টারিং ব্যক্তিগত উন্নয়ন" স্তরে পৌঁছেছেন। এটি ব্যবস্থাপনা দক্ষতা পিরামিডের পরবর্তী স্তরের যা একজন দক্ষতা অর্জনকারীকে প্রয়োজনীয় দক্ষতাগুলি দেখায়। আমি আরও দক্ষতার দিকে এই দক্ষতা একে অপরের উপর কিভাবে নির্মাণ প্রদর্শন।

ব্যক্তিগত ব্যবস্থাপনা দক্ষতা

ব্যক্তিগত পরিচালনার দক্ষতাগুলির দুটি ক্ষেত্র রয়েছে যা আপনাকে একজন নির্বাহী হিসাবে সফল হতে হবে। এই স্ব-ব্যবস্থাপনা হয়এবং সময় ব্যবস্থাপনা।

স্ব ব্যবস্থাপনা

একবার আপনি এই ব্যবস্থাপক পর্যায়ে পৌঁছেছেন, আপনি আপনার কর্মীদের কাছে কাজ নির্ধারণ এবং তাদের বিশেষ সমস্যা এবং বাধাগুলির মাধ্যমে তাদের প্রশিক্ষণের দক্ষ হয়েছেন। আপনি কিভাবে কর্মীদের অনুপ্রাণিত এবং শৃঙ্খলা এবং একটি উত্পাদনশীল দল নির্মাণ কিভাবে জানি। পরবর্তীতে, আপনি নিজেকে অন্যদের কাছে পরিচালনা করার সময় নিজেকে পরিচালনা করার জন্য নিজেকে জিজ্ঞেস করতে হবে। এটির বিচার করার জন্য কিছু ব্যারোমিটারগুলি গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি (এবং কেবলমাত্র জরুরি নয়) এবং আপনি সম্ভবত যে সর্বোত্তম কাজটি করতে পারেন তা করছেন কিনা তা নিয়ে আপনি মনোযোগ দেন না।

স্ব-পরিচালনার ক্ষেত্রে আরও ভাল হতে, নিম্নলিখিত বিবেচনা করুন।

• আপনার কাজের মালিকানা নিন: আপনি কাজ প্রতিটি কাজ এটা আপনার স্বাক্ষর আছে। আপনি যা করতে পারেন তা সর্বোত্তমভাবে করুন এবং এটি করা যেতে পারে এমন সেরাটি করুন।
• Scruples একটি ভাল জিনিস: আপনার মাথা যে কণ্ঠস্বর জন্য একটি কারণ আছে, তাই এটা শুনতে। শুধু সঠিক জিনিস না, তাদের সঠিক জিনিস না। আপনি যদি বলতেন যে আপনি কী বলছেন এবং কার কার কাছে অজুহাত মনে রাখবেন তা সময় নষ্ট করবেন না তবে আপনি একজন পরিচালক হিসাবে আরও ভাল কাজ করবেন।
• প্যারাটো এর নীতি - 80-২0 নিয়ম: এটা গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি কী গুরুত্বপূর্ন বিষয়টির দিকে মনোযোগ দিচ্ছেন, কেবল তাৎপর্যপূর্ণ তা নয়। 80-20 রুলটি আপনাকে এটি সম্পাদনে সহায়তা করতে পারে।

• একটি ভাল ম্যানেজার হতে আজ কি দশটি জিনিস: আপনার পরিচালনার যোগ্যতা উন্নত করতে এখানে দশটি ক্ষেত্র রয়েছে।

সময় ব্যবস্থাপনা

আপনি যদি আপনার পরিচালনার কর্মজীবনে কিছু শিখে থাকেন, আপনি শিখেছেন যে আপনাকে যা করতে হবে তা করতে যথেষ্ট সময় নেই। আপনার সাফল্যের জন্য এটি গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি সময় ব্যবস্থাপনা পরিচালনা করেন।

• একটি তালিকা যে কাজ করে: কারন আপনি সবকিছু করতে পারবেন না, হাতের কাজগুলিতে মনোযোগ দেওয়ার জন্য একটি টু ডো তালিকা ব্যবহার করুন। আপনার তালিকাটি সহজ বা জটিল হতে পারে, তবে এটি আপনার জন্য কাজ করে বা এটি ব্যবহার করে এমন একটি বিকাশ করে।
• আপনি চকিং ব্যবহার করতে পারেন যখন মাল্টি টাস্ক না: মানুষ multitask নির্মিত হয় নি। যদিও আমরা দ্রুত উত্তরাধিকারে বিভিন্ন কাজ করতে পারি, একই সময়ে আমরা বিভিন্ন কাজ করতে পারি না। চকিং একটি প্রক্রিয়া যা আপনাকে "পুনরায় আরম্ভ করা" কম সময় ব্যয় করতে দেয় এবং জিনিসগুলি সম্পন্ন করার জন্য আপনাকে আরো বেশি সময় দেয়। চকচকে অনুশীলন লাগে, এটা প্রচেষ্টা ভাল মূল্য।

• সভা ব্যবস্থাপনা: পরিচালকদের অংশগ্রহণে এবং মিটিং চলমান অনেক বেশি সময় ব্যয়। এবং আপনি নির্ধারিত সভাগুলোর চেয়ে আপনি যে সভাগুলোতে যোগদান করেন তার উপর আপনার কম নিয়ন্ত্রণ রয়েছে। কয়েকটি সহজ টিপস অনুসরণ করে আপনি আপনার সভাগুলোতে সর্বাধিক পেয়েছেন তা নিশ্চিত করুন।
• পরিচালন প্রকল্প: সময় এবং সময়সূচী: টাইম ম্যানেজমেন্ট এছাড়াও একটি সফল প্রকল্প ব্যবস্থাপক জন্য সমালোচকদের গুরুত্বপূর্ণ দক্ষতা। প্রকল্প পরিচালক যারা তাদের প্রকল্প সময়সূচী শেষ সময়সীমা পূরণ তাদের প্রকল্পের বাজেটের মধ্যে থাকার একটি ভাল সুযোগ আছে।

পূর্ণ ম্যানেজমেন্ট দক্ষতা পিরামিড

ম্যানেজমেন্ট দক্ষতা পিরামিড একটি ম্যানেজার সফল হতে মাস্টার আবশ্যক সব দক্ষতা দেখায়। এটি কিভাবে এই দক্ষতা সাফল্যের দিকে একে অপরের উপর নির্মাণ কিভাবে দেখায়।