অগ্রিম নোটিশ সঙ্গে পদত্যাগ পত্র উদাহরণ

চাকরি থেকে পদত্যাগ করার সময়, যখন সম্ভব হয় তখন নিয়োগকর্তা অগ্রিম নোটিশ দিতে গুরুত্বপূর্ণ। দুই সপ্তাহ গ্রহণযোগ্য মান, তবে আপনার সংস্থাটি কম বা কম সুপারিশ করতে পারে - আপনি কোম্পানির নীতির সাথে সঙ্গতিপূর্ণ কিনা তা নিশ্চিত করতে আপনার কর্মচারী হ্যান্ডবুক বা হিউম্যান রিসোর্স বিভাগের সাথে আপনার পরীক্ষা করা উচিত। আপনার তত্ত্বাবধানে আপনার সুপারভাইজারের সাথে আপনার পরিকল্পনা নিয়ে আলোচনা করা উচিত, আপনি যখন আপনার চাকরি ছেড়ে যাওয়ার সিদ্ধান্ত নেবেন তখন আপনাকে অগ্রিম নোটিশ সহ পদত্যাগপত্র পাঠাতে হবে।

কখনও কখনও পরিস্থিতি আপনার পদত্যাগের জন্য ব্যক্তিগতভাবে আপনার বসের সাথে কথা বলতে অনুমতি দেয় না। সেই ক্ষেত্রে, আপনাকে ইমেলের মাধ্যমে পদত্যাগ করতে হতে পারে, তবে আপনাকে এখনও প্রতিস্থাপনের জন্য ভাড়া দেওয়া যেতে পারে এবং আপনার ওয়ার্কলোড আচ্ছাদিত করা হয়েছে কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য আপনাকে যথেষ্ট আগাম বিজ্ঞপ্তি দেওয়ার চেষ্টা করা উচিত।

অগ্রিম নোটিশ টিপস সঙ্গে পদত্যাগ পত্র

• আপনার নিয়োগকর্তার সাথে প্রথম কথা বলুন:যদি সম্ভব হয়, আপনার বসকে বলুন যে আপনি কোম্পানী ছেড়ে যাবেন। তারপর, একটি সরকারী ব্যবসা চিঠি সঙ্গে অনুসরণ করুন। আপনার নিয়োগকর্তা এবং হিউম্যান রিসোর্সের কাছে চিঠিটির একটি অনুলিপি প্রেরণ করুন।
• দুই সপ্তাহ নোটিশ দিন:যদি সম্ভব হয়, আপনি যখন প্রস্থান করতে যাবেন তখন আপনার নিয়োগকর্তাকে আদর্শ দুই সপ্তাহের নোটিশ প্রদান করুন। দুই সপ্তাহের চেয়েও বেশি সময় পরিস্থিতির উপর নির্ভর করে আরও ভালো হতে পারে। দুই সপ্তাহ সম্ভব না হলে, যতটা সম্ভব আপনি যত নোটিশ দিতে পারেন। এটি আপনাকে আপনার পূর্ব নিয়োগকর্তার সাথে ভাল সম্পর্ক বজায় রাখতে সহায়তা করবে।

• তারিখ দিন:চিঠিতে, আপনি কোম্পানী ছেড়ে পরিকল্পনা তারিখ অন্তর্ভুক্ত করুন। এটি আপনার নিয়োগকর্তাকে আপনার টাইমলাইনে একটি স্পষ্ট ধারনা দেবে এবং আপনার প্রতিস্থাপন নিয়োগের অনুমতি দেবে।
• বিস্তারিত জানবেন না:আপনি কেন চলে যাচ্ছেন তার বিস্তারিত বিবরণ দিতে হবে না বা আপনি পরবর্তীতে কী করবেন। আপনি আপনার চিঠি সংক্ষিপ্ত রাখা উচিত।
• এক্সপ্রেস কৃতজ্ঞতা:কোম্পানিতে আপনি যে বছর কাজ করেছেন তার জন্য কৃতজ্ঞতা প্রকাশের জন্য এটি একটি ভাল সুযোগ। যাইহোক, এমনকি যদি আপনি আপনার পদত্যাগের আশেপাশের পরিস্থিতিতে খুব অসন্তুষ্ট হন তবে আপনার চিঠিতে নেতিবাচক কিছু বা অভিযোগ করবেন না। আপনি নিয়োগকর্তার সাথে ভাল সম্পর্ক বজায় রাখতে চান, বিশেষ করে যেহেতু ভবিষ্যতে আপনাকে তার একটি রেফারেন্সের জন্য তাকে জিজ্ঞাসা করতে হবে।

• অফার সহায়তা:যেহেতু আপনি নিয়োগকর্তা আগাম নোটিশ দিচ্ছেন, তাই আপনি আগামী সপ্তাহগুলিতে রূপান্তরের সাথে সংস্থার সহায়তা করতে পারেন।
• কোন প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন:এটি ক্ষতিপূরণ বা বেনিফিট সম্পর্কে কোন প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার সুযোগও, যেমন আপনার শেষ চেকচিহ্ন কোথায় বা কখন পাবেন। আপনি আপনার নিয়োগকর্তা এবং হিউম্যান রিসোর্স অফিস উভয় চিঠি পাঠাতে হবে। মানব সম্পদ এই ধরনের প্রশ্নের উত্তর দিতে সক্ষম হবে।
• যোগাযোগ তথ্য প্রদান করুন:একটি নন-কোম্পানী ইমেল ঠিকানা বা অন্য কোনও যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন যাতে আপনার নিয়োগকর্তা আপনার সাথে যোগাযোগ করতে পারেন। আপনি সরাসরি ছেড়ে চলে গেলে এটি বিশেষ করে গুরুত্বপূর্ণ।

• ব্যবসা পত্র ফরম্যাট অনুসরণ করুন:আপনার চিঠি লেখার সময় স্ট্যান্ডার্ড ব্যবসা অক্ষর বিন্যাস ব্যবহার করুন। সময়টি যদি সার্থক হয়, তবে আপনি ইমেলের মাধ্যমে আপনার চিঠি পাঠাতে বিবেচনা করতে পারেন।

এই কর্মচারী পদত্যাগ চিঠি উদাহরণ আপনি পদত্যাগ করছেন যে কোম্পানীর আগাম নোটিশ প্রদান করে।

আপনি যদি এটি ইমেল বার্তা হিসাবে পাঠাতে চান তবে বিষয় লাইন জো স্মিথ - পদত্যাগ পড়তে হবে। একটি ইমেলের মধ্যে, আপনি যোগাযোগের তথ্য এবং শিরোনামের তারিখ বন্ধ করে দেবেন এবং আপনার স্বাক্ষর সহ আপনার তথ্য অন্তর্ভুক্ত করবেন।

অগ্রিম নোটিশ সঙ্গে কর্মচারী পদত্যাগ পত্র (টেক্সট সংস্করণ)

জো স্মিথ

ঠিকানা

সিটি (*): রাজ্য (*): জিপ কোড

ফোন নম্বর

ইমেইল

তারিখ

ফ্র্যাঙ্ক শর্ট

পরিচালক

গোল্ডকো, ইনক।

ঠিকানা

সিটি (*): রাজ্য (*): জিপ কোড

প্রিয় ফ্রাঙ্ক, গোল্ডকো ইনকর্পোরেটেড থেকে 1 ই মার্চ কার্যকর করার সিদ্ধান্তের বিষয়ে আপনাকে জানাতে আমি লিখছি। গত পাঁচ বছরে আমি আপনার জন্য কাজ করার উপভোগ করেছি। আমার মনে হয় যে আমি আপনার কাজে অনেক সময় শিখেছি এবং পেশাগতভাবে বেড়েছি। আমি মানুষের যেমন একটি মহান দলের সঙ্গে কাজ করার সুযোগ প্রশংসা করি।

আমি যে প্রকল্পগুলিতে কাজ করছিলাম তার সম্পর্কে যেকোন প্রশ্নের সাথে আমার সাথে যোগাযোগ বিনা দ্বিধায় করুন। 1 লা মার্চ আগে আসছে সপ্তাহে, আমি ট্রানজিট প্রক্রিয়া সঙ্গে যে কোন উপায়ে সাহায্য করতে পেরে খুশি।

কোম্পানি ছেড়ে চলে যাওয়ার সিদ্ধান্ত, এবং বছরের পর বছর ধরে আপনার সমস্ত সমর্থনের জন্য আপনাকে ধন্যবাদ। আমি আপনার অব্যাহত সাফল্য জন্য আপনি সব ভাল কামনা করি।

সসম্ভ্রমে, হস্তাক্ষর স্বাক্ষর (হার্ড কপি অক্ষর)

জো স্মিথ