সাধারণ হিসাবে প্রকল্প এবং ব্যবসা মধ্যে 5 পার্থক্য

আপনি একটি প্রকল্পে কাজ করছেন? অথবা আপনি আপনার ব্যবসার দৈনিক অপারেশন অংশ করছেন কি?

যখন আমি দলের সাথে লোকেদের কথা বলি, তারা প্রায়শই আমাকে বলে যে তারা কোনও প্রকল্প বা ব্যবসার উপর স্বাভাবিক কাজ হিসাবে কাজ করছে কিনা তা নিশ্চিত নয়। উভয় একটি প্রতিষ্ঠানের মধ্যে প্রয়োজন এবং সমানভাবে বৈধ, কিন্তু এটি আপনি কি কাজ করছেন তা বোঝার জন্য সাহায্য করে যাতে আপনি প্রতিষ্ঠানের মধ্যে এটি ফিট করে দেখতে ভাল দেখতে পারেন।

স্বাভাবিক হিসাবে প্রকল্প কাজ এবং ব্যবসায়ের মধ্যে প্রায় পাঁচটি প্রধান পার্থক্য রয়েছে (প্রায়ই BAU হিসাবে সংক্ষিপ্ত) কাজ।

পরিবর্তিত বনাম ব্যবসা সনাক্তকরণ

প্রথমত, পরিবর্তন কীভাবে পরিচালিত হয় তার মধ্যে একটি পার্থক্য রয়েছে।

স্বাভাবিক অপারেশন হিসাবে ব্যবসা ব্যবসা চালানো। তারা লাইট রাখা, গ্রাহকদের পরিবেশন এবং লক্ষ্য আঘাত। বিএইউ-টি দলগুলি যখন প্রথম প্রক্রিয়াগুলি কাজ করছে না তখন সেগুলিও জানা যায় এবং আর দরকারী হয় না। যখন এটি ঘটে, তখন বিএইউই দলগুলি পরিবর্তনের প্রয়োজন চিহ্নিত করে।

একটি কৌশলগত পর্যালোচনা অংশ হিসাবে একজন পরিচালক, একটি ইউনিট তার লক্ষ্য পৌঁছানোর জন্য কোন পরিবর্তন করা প্রয়োজন তা প্রস্তাব করতে পারেন। অথবা একটি দলের সদস্য পরিবর্তন জন্য একটি পরামর্শ করতে পারে। বর্ণের অন্য প্রান্তে, আপনার বিভাগের বার্ষিক লক্ষ্যে পৌঁছাতে সহায়তা করার জন্য প্রয়োজনীয় পরিবর্তনগুলি সরবরাহ করার জন্য আপনার একটি সিনিয়র পরিচালক দ্বারা উত্পাদিত একটি সম্পূর্ণ ব্যবসায়িক কেস থাকতে পারে।

এটা শুধু ব্যবসা প্রক্রিয়া streamlining হয় না। যারা বিএইউ-র ভূমিকা পালন করে তারাও বুঝতে পারে যে নিয়ন্ত্রক কাঠামোর পরিবর্তনের পরিবর্তে বা প্রতিষ্ঠানের জন্য প্রতিযোগিতামূলক আড়াআড়ি অংশ হিসাবে পরিবর্তন অপরিহার্য। ফ্রন্টলাইন স্টাফ কৌশল সরবরাহ করতে কাজ করে এবং এটি সেখানে পেতে ভিন্ন হতে চায় কি জানেন।

অন্যদিকে প্রকল্পগুলি এই সমস্ত পরিবর্তন বাস্তবায়ন করতে সহায়তা করে। প্রকল্প প্রকল্প ব্যবস্থাপনা ব্যবহার করে বিএইউ ফাংশন পরিবর্তন এবং মাধ্যমে প্রদান। আমরা প্রকল্প ব্যবস্থাপনা আরও কি স্পষ্ট করা হবে। প্রকল্প সংস্থা বিএইচু দলের পরিবর্তন সনাক্ত করার কাজ করে। প্রকল্প একবার অনুমোদন প্রক্রিয়ার মাধ্যমে চলে গেলে একবার এটি ঘটে, যা সাধারণত একটি ব্যবসায়িক ক্ষেত্রে এবং সিনিয়র ম্যানেজমেন্ট অনুমোদন।

এমন কোন প্রকল্প ভূমিকাতে মানুষ বলতে পারে না যে তারা ব্যবসায়িক অনুশীলনের উন্নতির পরামর্শ দিতে পারে, কিন্তু তারা তাদের প্রকল্পের ভূমিকা হিসাবে কর্মচারী হিসাবে তাদের ভূমিকা পালন করে।

এই বিভাজনটি, যা আপনি "ব্যবসা পরিবর্তন করুন, ব্যবসা চালান" হিসাবে সংক্ষেপেও শুনবেন, প্রকল্পগুলির শেষেও লক্ষ্যযোগ্য। পরিবর্তন একটি প্রকল্পের প্রয়োগ একটি আউটপুট প্রদান করা হয়। এটি একটি নতুন সফ্টওয়্যার, একটি বিল্ডিং, একটি নতুন পরিষেবা বা অন্য কিছু একটি টুকরা হতে পারে। বিএইউ দলটি এটি গ্রহণের জন্য এবং সুবিধাগুলি প্রদানের জন্য এটির ভাল ব্যবহার করার জন্য দায়ী। অন্য কথায়, প্রকল্পের সুবিধাগুলি পাওয়ার ক্ষমতাটি সরবরাহ করে এবং BAU ক্রিয়াকলাপগুলি সুবিধা পাওয়ার জন্য সেই ক্ষমতাটি ব্যবহার করে।

ব্যবস্থাপনা বনাম ক্ষতিকর ঝুঁকি

স্বাভাবিক ফাংশন হিসাবে কার্যকর করার জন্য ব্যবসায়ের জন্য, আপনি BAU টিমগুলি ক্রিয়াকলাপগুলিতে সমস্ত ঝুঁকি হ্রাস করতে চাইবেন। ভাল সাংগঠনিক স্থিতিশীলতা এবং পুনরাবৃত্তি প্রক্রিয়াগুলির জন্য অনিশ্চয়তার বাইরে ব্যবসায়টি ভাল জিনিস।

অনন্য এবং অনিশ্চিত হওয়ার তাদের নিজস্ব প্রকৃতির দ্বারা, প্রকল্পগুলির ঝুঁকি একটি উপাদান প্রয়োজন। কোম্পানীটি একটি প্রকল্প করে অজানা একটি লিপ তৈরি করছে, কারণ এটি পরিবর্তনের সূচনা করে এবং এমন কিছু সরবরাহ করে যা আগে ছিল না।

প্রকল্প দলগুলি, তাই, বিএইউ দলের তুলনায় ভিন্ন ভাবে ঝুঁকি নিয়ে আসে। প্রকল্প পরিচালক ঝুঁকি পরিচালনা করতে চায় - উভয় ইতিবাচক এবং নেতিবাচক - সেরা ফলাফল পেতে। এতে হ'ল ঝুঁকি নিরসনের ঝুঁকি অন্তর্ভুক্ত হতে পারে যা এটি ঘটতে পারে এমন সীমাবদ্ধতা সীমিত করার চেষ্টা করে, তবে এতে অন্যান্য ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা কৌশলগুলিও অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। এটি সম্ভবত আপনি কোন প্রকল্পে ঝুঁকি নিরসন করবেন না, তবে আপনি আপনার BAU কাজের জন্য কার্যকরী কারণে এটি করতে সক্ষম হবেন।

এক সময় বাঁধ, অন্য চলমান হয়

প্রকল্পগুলির একটি শুরু, মধ্যম এবং শেষ তারিখ, এবং এক-অফ ইভেন্ট। এই প্রকল্প জীবন চক্র। আসলে, একটি প্রকল্পের সবচেয়ে সংজ্ঞাযুক্ত চরিত্রটি শেষ হয়। প্রকল্প পরিচালক এবং দল এই সময় প্রকল্পে কাজ করে। শেষে, দল ভাঙ্গা হয়।

BAU থামাতে না এবং চলমান হয়। অবশ্যই, আপনি একটি ফাংশন বন্ধ করতে পারেন অথবা যদি এটি ব্যবসার জন্য আর প্রয়োজন না হয় তবে একটি প্রক্রিয়া বন্ধ করুন - যদিও এটি একটি প্রকল্প হিসাবে পরিচালিত হবে! একটি BAU ফাংশন কোন পূর্বসূরী শেষ তারিখ সঙ্গে চলমান কাজ উত্পন্ন।

ক্যাপিটালাইজ বা পুঁজি করতে না

প্রকল্পের মূলধন হতে পারে এবং প্রায়শই BAU হতে পারে না - আপনি স্বাভাবিক কাজের মতো চলমান ব্যবসায়ের জন্য অপারেটিং খরচগুলিতে নির্ভর করেন। অন্য কথায়, প্রকল্প এবং অন্যান্য কাজের জন্য অ্যাকাউন্টিং চিকিত্সা ভিন্ন।

প্রকল্প তহবিল প্রায়শই একটি সম্পত্তিতে সেবা আনয়ন সম্পর্কিত সম্পর্কযুক্ত - যার অর্থ ব্যয়গুলি মূলধনযুক্ত করা যেতে পারে। কিছু ক্ষেত্রে, আপনি বিশ্বের যেখানে এবং আপনার স্থানীয় অ্যাকাউন্টিং প্রবিধানের উপর নির্ভর করে, আপনি লাইনের নীচে প্রকল্প খরচও নিতে পারেন।

বিএইউ খরচ সাধারণত Opex (অপারেটিং ব্যয়ের) বিবেচনা করা হয় এবং কোম্পানির লাভ এবং ক্ষতি অ্যাকাউন্টে ট্র্যাক করা হয়।

প্রকল্প তহবিল এবং ব্যবসায় তহবিল, সাধারণত, একটি খুব বিশেষ এলাকা, তাই আপনার প্রতিষ্ঠানের মূলধন কী হওয়া উচিত এবং কী করা উচিত তা নিয়ে সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে আপনার অর্থ বিশেষজ্ঞদের থেকে পরামর্শ নেওয়া সর্বদা সর্বোত্তম। অ্যাকাউন্টিং নিয়ম দেশ দ্বারা পরিবর্তিত হয়, এমনকি এমন সংস্থা দ্বারা যেখানে ব্যক্তিগত ব্যবসার নির্দিষ্ট প্রক্রিয়া এবং জিনিসগুলি করার উপায় রয়েছে।

সন্দেহ থাকলে সর্বদা চেক করুন!

ক্রস-ফাংশনাল বনাম কার্যকরী দল

অবশেষে, প্রকল্প দল মেকআপ মধ্যে একটি বড় পার্থক্য আছে। প্রকল্পগুলি একটি বিশেষ আউটপুট সরবরাহ করার জন্য একত্রে আনা বিশেষজ্ঞদের বহু-শৃঙ্খলা দলকে অন্তর্ভুক্ত করে। একটি প্রকল্প দলকে কিভাবে অনুপ্রাণিত করা যায় তা জানা গুরুত্বপূর্ণ কারণ এটি প্রত্যেকেরই খুব প্রাথমিক সময়ে নির্দিষ্ট লক্ষ্যটি জানতে পারে। যদি লোকেরা কোন কাজ করছে তা সম্পর্কে তাদের কোনও স্পষ্ট বোঝা না থাকে, তবে তারা তাদের সেরা কাজটি করতে না পারে।

প্রকল্পের দলগুলি বিশেষ ভূমিকা পালন করে মানুষ তৈরি করা হয়। এই কাজের শিরোনাম কিন্তু স্বতন্ত্র দায়িত্ব সঙ্গে প্রকল্পের মধ্যে অবস্থান নয়। একটি প্রকল্প দলের প্রধান ভূমিকা:

• প্রকল্প পৃষ্ঠপোষক
• প্রকল্প ব্যবস্থাপক
• সিনিয়র সরবরাহকারী (প্রতিষ্ঠানটি কাজ করার জন্য দায়ী, যা আইটি বা বাহ্যিক ঠিকাদার বা বিক্রেতা হিসাবে অভ্যন্তরীণ দল হতে পারে)
• গ্রাহক (এটি একটি অভ্যন্তরীণ গ্রাহক হতে পারে যেমন একটি পৃথক বিভাগ পরিচালক, অথবা, ক্লায়েন্ট পরিষেবাদি সংস্থায়, গ্রাহক যাকে আপনি প্রকল্পের সরবরাহ করছেন)
• বিষয় বিষয়ক বিশেষজ্ঞগণ (প্রকল্পটির সময়কাল বা প্রকল্পের অংশীদারিত্বের জন্য যারা এই প্রকল্পটির সাফল্যে অবদান রাখতে তাদের দক্ষতা ব্যবহার করে)।

একটি প্রকল্প দলের ভূমিকা সম্পর্কে আরও জানুন।

অন্য দিকে, বিএইউ কার্যকরী, কার্যকরী দল দ্বারা পরিচালিত হয়। তারা তাদের নিজস্ব অধিকার বিশেষজ্ঞ কিন্তু একটি বিভাগ হিসাবে একসঙ্গে গ্রুপ। প্রকল্প দলগুলির চেয়ে অন্যান্য বিভাগগুলিতে সাধারণত কম ক্রস-ক্রিয়ামূলক ওভারল্যাপ থাকে।

এটি সাধারণভাবে বিএইউই দলগুলির উপর কাজ করার কথা বলে এবং এটি উদ্দেশ্যগুলি পরিষ্কার বলে খুব স্পষ্ট। কোম্পানিতে কোম্পানির ভূমিকা পালন করার জন্য তাদের নির্ধারিত লক্ষ্য ও দৃষ্টিভঙ্গি থাকবে। উদাহরণস্বরূপ একটি গ্রাহক পরিষেবা দল হবে যা একটি বৃহত্তর গ্রাহক পরিষেবা বিভাগের অংশ হিসাবে কাজ করে এবং আপনার পণ্য সম্পর্কে গ্রাহকদের ইমেলগুলি পরিচালনা করে।

ওভারল্যাপ হতে পারে কারণ এটি জটিল। উদাহরণস্বরূপ, সেই কল কেন্দ্রে একটি দলের নেতা মাঠে বিশেষজ্ঞ। গ্রাহক যোগাযোগের সাথে সম্পর্কিত একটি প্রকল্পের অংশ সরবরাহের সাথে সম্পর্কিত একটি প্যাকেজ পরিচালনা এবং সংস্থান পরিচালনা করার জন্য তাদের একটি প্রকল্প দল থেকে দ্বিতীয় ভাগে ভাগ করা যেতে পারে। কিন্তু তাদের প্রকল্পের কাজ, তারা বিষয় বিষয়ক বিশেষজ্ঞ ভূমিকা পালন করছেন, গ্রাহক সেবা দলের নেতা নয়। প্রকল্প দলের সদস্য হিসাবে, তারা প্রকল্পের বাজেটের অংশীদার হওয়ার জন্য দায়ী এবং শেষ লক্ষ্য পূরণের জন্য কীভাবে কাজ সম্পাদন করা হয় সে সম্পর্কে বিচক্ষণতার উচ্চ ডিগ্রী রয়েছে।

তারা তাদের BAU ভূমিকা এই থাকতে পারে না।

বিএইউ এবং প্রকল্প দ্বন্দ্ব

প্রকল্প কাজ এবং BAU কাজ একে অপরের পাশাপাশি চমত্কারভাবে বসতে পারেন, কিন্তু প্রায়ই টান হতে পারে। প্রকল্পগুলি অবস্থা পরিবর্তন করার চেষ্টা করে কারণ এটি ঘটে। অবস্থাটি বেশ ভাল কাজ করে, এবং, অধিকাংশ ক্ষেত্রে, মানুষ পরিবর্তন পছন্দ করে না।

দ্বিতীয়ত, যখন আপনি লোকেদের আপনার প্রকল্প টিমের সাথে যোগ দিতে বলছেন, তখন তারা আনুগত্যের দ্বন্দ্ব ভোগ করতে পারে। তাদের দিন কাজ বা প্রকল্পের জন্য তাদের প্রথম দায়িত্ব? ব্যবস্থাপনা থেকে প্রকল্পটির পরিষ্কার উদ্দেশ্য এবং দৃঢ় প্রতিশ্রুতি এখানে সাহায্য করতে পারে, পাশাপাশি যোগাযোগের লাইনগুলি খোলা রাখতে পারে যাতে তারা কী অগ্রাধিকারগুলি জানতে পারে তা জানতে পারে।

তৃতীয়, ব্যবসা চলমান রাখা সবসময় অগ্রাধিকার। প্রকল্পের তহবিলের কারনে এটি তাদের তহবিলের কাট দেখতে পারে, বিএইউ-র ভূমিকাগুলিতে মূল সম্পদগুলি ফিরে এসেছে এবং সময়সীমাগুলি বিলম্বিত হয়েছে কারণ সংগঠনের প্রতিদিনের ক্রিয়াকলাপগুলি ফোকাস টানছে।

প্রকল্প পরিচালকদের এই সঙ্গে হতাশ হতে পারে কিন্তু এটা সবসময় যে মত হতে যাচ্ছে, এবং এটি হতে হবে। কোম্পানীর সেই সময় বোমা বিস্ফোরিত হয়ে গেছে এবং আপনি যা তৈরি করেছেন সেটি ব্যবহার করতে কেউ বাকি নেই!

এই নির্দেশিকাগুলি মন দিয়ে, আপনি প্রকল্পগুলিতে বা BAU বা উভয় ক্ষেত্রে কাজ করছেন কিনা তা দেখতে সহজ হওয়া উচিত।