আপনার পরবর্তী চিঠি জন্য শ্রেষ্ঠ অভিবাদন নির্বাচন

যখন আপনি একটি ব্যবসা চিঠি লিখছেন, তখন শুরুতে উপযুক্ত অভিবাদন অন্তর্ভুক্ত করা গুরুত্বপূর্ণ। আপনি ইমেল মাধ্যমে বা মেইল ​​মাধ্যমে আপনার বার্তা পাঠাতে কিনা তা সত্য। যথাযথ অভিবাদন ব্যবহার করে আপনার চিঠির জন্য স্বর সেট করে এবং প্রাপককে দেখায় যে আপনি ব্যবসায়িক শিষ্টাচারের মৌলিক নিয়মগুলি বোঝেন।

স্বাভাবিক "হাই," "হ্যালো" বা এমনকি "আরে", নৈমিত্তিক চিঠিপত্রের ক্ষেত্রে যথাযথ উপযুক্ত হলেও, যখন আপনি একটি ব্যবসা সংক্রান্ত বিষয় যেমন একটি কভার লেটার, সুপারিশের চিঠি, অথবা ইমেল সম্পর্কে ইমেল করছেন তখন আরো আনুষ্ঠানিক অভিবাদন উপযুক্ত। অনুসন্ধান পত্র.

নিম্নলিখিত চিঠি অভিবাদন উদাহরণ একটি তালিকা যা ব্যবসার জন্য এবং কর্মসংস্থান সম্পর্কিত চিঠিপত্রের জন্য উপযুক্ত। পরে, আমরা কিভাবে একটি অভিবাদন নির্বাচন এবং বিন্যাস করতে হবে, সেইসাথে কিভাবে একটি নাম যার কেউ জানেন না একটি চিঠি ঠিকানা কিভাবে ব্যাখ্যা করব।

ব্যবসা পত্র সালাত উদাহরণ

• প্রিয় মিঃ স্মিথ
• প্রিয় মিস্টার ও মিসেস স্মিথ
• প্রিয় মিঃ হোয়াইট এবং মিসেস স্মিথ
• প্রিয় ডঃ স্মিথ
• প্রিয় বিচারক স্মিথ
• প্রিয় মিস জোন্স
• প্রিয় জেন ডো
• প্রিয় ডাঃ হেনেন
• প্রিয় ডাঃ এবং মিসেস হেনেন
• প্রিয় প্রথম নাম (যদি আপনি ভাল ব্যক্তি জানেন)

এই সমস্ত সালামগুলি "প্রিয়" শব্দ দিয়ে শুরু হয়। আপনি কেবলমাত্র ব্যক্তির নামের সাথে একটি চিঠিটি শুরু করতে পারেন, যেটিকে অঘটিত বা এমনকি অভদ্র হিসাবে ভুল ব্যাখ্যা করা যেতে পারে। ব্যবসা চিঠিতে "প্রিয়" শব্দটির সাথে আপনার অভিবাদন শুরু করা সর্বদা নিরাপদ।

এক ব্যতিক্রম যখন আপনি সাধারণ অভিবাদনটি ব্যবহার করেন "টু উইম ইট মে কনসার্ন", তবে একটি মুহুর্তে আরও বেশি কিছু।

নাম এবং শিরোনাম জন্য নির্দেশিকা

অভিবাদন সাধারণত ব্যক্তির নামের শেষ নামটি ব্যবহার করে "মিস্টার" অথবা "মিস" সাধারণভাবে, "মিসেস" ব্যবহার এড়াতে। বা "মিস" না হওয়া পর্যন্ত আপনি কীভাবে মহিলাটিকে সংযত হতে চান তা নিশ্চিত না হন। সন্দেহ থাকলে, "মিস" ব্যবহার করার জন্য ডিফল্ট।

আপনি যদি এমন কাউকে লেখেন যিনি ডক্টরেট বা মেডিক্যাল ডিগ্রী পান তবে সংক্ষিপ্ত আকারটি ব্যবহার করুন: "Dr." যাইহোক, অন্যান্য শিরোনামের জন্য, যেমন প্রফেসর, বিচারক, রবি, ইত্যাদি, সম্পূর্ণ শিরোনাম লিখুন এবং এটি পুঁজি করুন। উদাহরণস্বরূপ, একজন বিচারকের কাছে একটি চিঠিতে আপনার অভিবাদন হবে, "প্রিয় বিচারক বার্নার্ড।" অথবা, যদি আপনার চিঠিটি একটি রবি সঙ্গে ছিল, আপনি লিখতে পারেন, "প্রিয় রাবি উইলিয়ামস।"

যখন আপনার চিঠি একাধিক ব্যক্তির কাছে থাকে, তখন তাদের নামগুলি আলাদাভাবে লিখুন, তাদের কমা দিয়ে আলাদা করুন। উদাহরণস্বরূপ, "প্রিয় মিঃ হোববস, মিসেস লাক্স এবং মি। হপম্যান।" বিবাহিত দম্পতিদের জন্য, যদি দম্পতির একজন ব্যক্তি তার নাম পরিবর্তন করে থাকেন তবে আপনাকে কেবল একবারের শেষ নামটি ব্যবহার করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, "প্রিয় মিস্টার এবং মিসেস স্মিথ।"

কখনও কখনও একটি ব্যক্তির লিঙ্গ একটি নাম থেকে অস্পষ্ট - নাম "কোরি" বা "ব্লেক", উভয় সাধারণ নারী এবং পুরুষদের নাম। যদি এমন হয়, লিঙ্কডইন বা কোনও সংস্থার ওয়েবসাইটে অনুসন্ধান থেকে লিঙ্গ নির্ধারণ করার জন্য কিছু অনুসন্ধান করুন। কিন্তু যদি এটি অস্পষ্ট থাকে তবে শিরোনামটি বাদ দিয়ে কেবল ব্যক্তির সম্পূর্ণ নামটি লিখুন। উদাহরণস্বরূপ, "প্রিয় কোরি মেয়ের।"

একটি চিঠি শুভেচ্ছা বিন্যাস কিভাবে

একটি কোলন বা কমা, একটি স্থান সঙ্গে অভিবাদন অনুসরণ করুন, এবং তারপর আপনার চিঠি প্রথম অনুচ্ছেদ শুরু। একটি কোলন ব্যবহার আরো আনুষ্ঠানিক বিকল্প। উদাহরণ স্বরূপ:

প্রিয় মিঃ স্মিথ:

চিঠি প্রথম অনুচ্ছেদ।

যখন আপনি একটি যোগাযোগ ব্যক্তি নেই

যদি আপনার সংস্থার কোনও যোগাযোগ ব্যক্তি না থাকে তবে আপনি সালামটি ছেড়ে দিতে পারেন এবং আপনার চিঠির প্রথম অনুচ্ছেদের সাথে শুরু করতে পারেন বা সাধারণ অভিবাদন ব্যবহার করতে পারেন।

যাইহোক, একটি সাধারণ অভিবাদন ব্যবহার করার আগে (অথবা একটি অভিবাদন বন্ধ করা), আপনি যে ব্যক্তির সাথে যোগাযোগ করছেন সেটির নাম খুঁজে বের করার চেষ্টা করুন। যদি আপনি চাকরির বিষয়ে আবেদন করছেন অথবা অনুসন্ধান করছেন এবং নিয়োগকারীর নামটি কাজের তালিকায় অন্তর্ভুক্ত না থাকে তবে আপনি কোম্পানির ওয়েবসাইটে নিয়োগকর্তার শিরোনাম বা নিয়োগকারীর শিরোনামটি সন্ধান করতে পারেন। যদি কোনও যোগাযোগ নম্বর থাকে তবে আপনি নিয়োগকর্তার নামে একটি প্রশাসনিক সহকারীকে কল করতে এবং জিজ্ঞাসা করতে পারেন।

আপনি যদি একটি ভিন্ন ধরনের চিঠি পাঠাচ্ছেন তবে আপনি এখনও কোম্পানির ওয়েবসাইটে ব্যক্তির নামের সন্ধান করতে পারেন, অথবা একজন প্রশাসনিক সহকারীর সাথে যোগাযোগ করতে পারেন অথবা আপনি যে ব্যক্তিটির কাছে পৌঁছানোর চেষ্টা করছেন তার নামের জন্য কোম্পানির সাথে যোগাযোগ করুন।

ব্যবসা চিঠি জন্য সাধারণ salutations

• প্রিয় নিয়োগকর্তা ম্যানেজার
• এটা কারও কারও কারন হতে পারে
• প্রিয় মানব সম্পদ ব্যবস্থাপক ড
• প্রিয় স্যার বা ম্যাডাম

বানান চেক নাম

অবশেষে, একটি ব্যবসায়িক চিঠি পাঠানোর আগে, নিশ্চিতভাবেই নিশ্চিত করুন যে আপনি ব্যক্তির নামের সঠিকভাবে বানান করেছেন। কোম্পানির ওয়েবসাইট বা লিঙ্কডইন-এ বানানটি আবার পরীক্ষা করুন।

একটি বিশ্বস্ত বন্ধুকে জিজ্ঞাসা করুন আপনার বার্তা পাঠানোর আগে এটি পাঠানোর আগে, নামগুলি বানানগুলিতে বিশেষ মনোযোগ প্রদান করুন।