পেশাদারী অভিবাদন উদাহরণ সঙ্গে একটি চিঠি শুরু কিভাবে

একটি চিঠি শুরু করার সেরা উপায় কি? পেশাদার উদ্দেশ্যে একটি চিঠি লেখার সময়, একটি উপযুক্ত অভিবাদন অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। আপনার অভিবাদন আপনার চিঠি বা ইমেল বার্তা জন্য স্বন সেট করে, এবং আপনার লিখিত যোগাযোগ দক্ষতার একটি সূচক।

একটি চিঠি শুরু করার সেরা উপায়

কোন অভিবাদন ব্যবহার করার সিদ্ধান্ত নেওয়ার সময়, আপনি যদি ব্যক্তিটিকে জানেন এবং কতটা ভাল তা বিবেচনা করা উচিত।

আপনি যদি একজন পেশাদার ব্যক্তির যে কোনও ব্যক্তির কাছে বহু বছর ধরে ব্যক্তিগতভাবে পরিচিত হন তবে এটি শুধুমাত্র তাদের প্রথম নাম ব্যবহার করা উপযুক্ত।

অন্যথা, মিঃ, মিস, অথবা ড। কে যথাযথ ব্যবসায়িক চিঠি অভিবাদন হিসাবে ব্যবহার করা ভাল। আপনার কোন অভিব্যক্তিটি ব্যবহার করা উচিত সে সম্পর্কে আপনার যদি কোন সন্দেহ থাকে তবে সাবধানতার পাশে ভুল করুন এবং আরো বেশি আনুষ্ঠানিক শৈলী ব্যবহার করুন।

আপনার পরিচিত ব্যক্তিকে নাম না জানা থাকলে "হ্যালো," "শুভেচ্ছা," "শুভেচ্ছা," "হাই সেখানে," বা "শুভ সকাল" মত আপনার আনুষ্ঠানিক সালাতগুলি দিয়ে আপনার পেশাদার চিঠিটি প্রলুব্ধ করার চেষ্টা করবেন না।

যদিও অভিবাদন সম্পর্কিত অনানুষ্ঠানিক শৈলীগুলি বন্ধুদের কাছে নৈমিত্তিক ইমেলগুলির জন্য জরিমানা বা এমনকি আরো আনুষ্ঠানিক ইমেলগুলির জন্যও আপনি লোকেদের গোষ্ঠীতে প্রেরণ করতে পারেন, একটি পেশাদার চিঠিতে আপনাকে ব্যক্তিগত অভিবাদন ব্যবহার করতে হবে, প্রথমটি এবং / অথবা শেষ নাম ("প্রিয় মি।Doe ") অথবা একটি পেশা শিরোনাম (" প্রিয় নিয়োগকর্তা ম্যানেজার ")।

অক্ষরের প্রাপকের নামটি বানানটি সর্বদা চেক করতে ভুলবেন না। অন্যথায়, আপনি আপনার চিঠি শুরু থেকে একটি দরিদ্র ছাপ তৈরি করা হবে। পাশাপাশি, "মিঃ" এর পরে সময়ের অন্তর্ভুক্ত করতে অবহেলা করবেন না এবং "মিস" একটি কলোন সঙ্গে আপনার অভিবাদন অনুসরণ করুন (উদাঃ, "প্রিয় মিস Doe:")।

পেশাদার পত্র শুভেচ্ছা উদাহরণ

এই শুভেচ্ছা সব পেশাদারী যোগাযোগের জন্য উপযুক্ত।

• প্রিয় প্রথমনাম ডাকনাম; উদাঃ, প্রিয় জন ডো
• প্রিয় মিঃ / মি। নামের শেষাংশ; উদাহরণস্বরূপ, প্রিয় মিঃ ডো বা প্রিয় মিস ড
• প্রিয় মিঃ / মি। প্রথম নাম শেষ নাম; উদাঃ, প্রিয় জনাব জন ডো অথবা প্রিয় মিসেস জেন ডো
• প্রিয় নিয়োগকর্তা ম্যানেজার
• প্রিয় স্যার বা ম্যাডাম
• এটা কারও কারও কারন হতে পারে
• প্রিয় মানব সম্পদ ব্যবস্থাপক ড
• প্রিয় কোম্পানির নাম নিয়োগকারী; যেমন, প্রিয় এবিসি কোম্পানি নিয়োগকারী

এড়াতে শুভেচ্ছা

নিম্নলিখিত অভিবাদন আনুষ্ঠানিক চিঠি বা ইমেইল বার্তা জন্য উপযুক্ত নয়।

• শুভ দিন
• শুভ সকাল বা বিকেলে (তারা কখন চিঠি বা ইমেল বার্তা পাবেন তা আপনি জানেন না)
• গ্রিটিংস
• হাই
• হাই আছে
• অঁ্যা
• এই যে

একটি যোগাযোগ ব্যক্তি খুঁজে বের করার চেষ্টা করুন

যদি সম্ভব হয়, আপনি লিখুন যখন একটি যোগাযোগ নাম ব্যবহার করুন। এটি আপনার চিঠিকে আরো ব্যক্তিগত করে তোলে এবং এটি পাঠকের সাথে অবিলম্বে সম্পর্ক তৈরি করে। যদি আপনার কোন যোগাযোগের নাম না থাকে তবে আপনি আপনার চিঠির ঠিকানায় সঠিক ব্যক্তির খোঁজার চেষ্টা করতে কিছু গবেষণা করতে পারেন।

কখনও কখনও নামটি কোম্পানির ওয়েবসাইটে থাকবে, অথবা আপনি লিঙ্কডইনটিতে সঠিক ব্যক্তি খুঁজে পেতে সক্ষম হবেন। সম্ভবত আপনার সহকর্মী বা পরিচিতিগুলির মধ্যে একজন হয়তো সঠিক ব্যক্তি হতে পারে তা জানতে পারে। আপনি যে অজানা ব্যক্তিটি লিখছেন তার অফিসকে কল করতে পারেন এবং কল করার জন্য আপনার কারণ ব্যাখ্যা করে রিসেপশনিস্টকে তাদের নামের জন্য কল করতে পারেন।

উদাহরণ স্বরূপ: "আমি আপনার কোম্পানির সাথে একটি কাজের জন্য আবেদন করছি। দয়া করে আমাকে আপনার নিয়োগকর্তার নাম বলুন যাতে আমি জানতে পারি যে আমার কভার লেটারটি কাকে মোকাবেলা করতে হবে?"

এটি একটি নাম খুঁজে বের করার প্রচেষ্টা করার জন্য অতিরিক্ত সময় নেয় না এবং এটি যে অনুভূতি প্রকাশ করে তা মূল্যবান।

কখনও কখনও, আপনার সেরা প্রচেষ্টার সত্ত্বেও, আপনি আপনার চিঠির ঠিকানায় নাম খুঁজে পাচ্ছেন না। এই ক্ষেত্রে, আপনার বিভিন্ন পছন্দ রয়েছে, যা সব পেশাদার এবং উপযুক্ত। আপনি যেখানে চিঠি পাঠাচ্ছেন তার সম্পর্কে আপনার কাছে আরও তথ্য, ভাল (উদাহরণস্বরূপ, কোম্পানির মানব সম্পদ বিভাগে অথবা আপনার তদন্ত সম্পর্কিত বিভাগের পরিচালককে)। আপনার অভিবাদন নির্বাচন করার সময় এই ভাবে আপনি আরো লক্ষ্যবস্তু পছন্দ করতে পারেন।

যখন আপনার কোন নাম থাকে তবে আপনি যে ব্যক্তিটির লিখিত লিখিত ব্যক্তির লিঙ্গ সম্পর্কে অনিশ্চিত হন, তা সম্মানের বাইরে চলে যাওয়ার জন্য গ্রহণযোগ্য এবং শুধুমাত্র প্রথম এবং শেষ নামগুলি ব্যবহার করুন। উদাহরণস্বরূপঃ প্রিয় রবিন মিলার।

একটি চিঠি লেখা এবং পাঠানোর জন্য টিপস

আপনার শুভেচ্ছা পরে, আপনি আপনার প্রথম অনুচ্ছেদের শুরু করবেন, যা সাধারণত একটি ভূমিকা যা পাঠককে আপনি কে এবং আপনি কী লিখছেন তা জানতে দেয়। যদি আপনার কোন পারস্পরিক পরিচিতি থাকে যিনি আপনাকে পাঠকের কাছে উল্লেখ করেছেন, তবে আপনাকে এই মুহুর্তে তাদের উল্লেখ করা উচিত।

আপনার চিঠি শরীর সাধারণত একটি অনুচ্ছেদ বা দুটি টেক্সট গঠিত। এখানে আপনি আপনার চিঠি এর থিম উপর বিস্তারিত এবং বিষয় সাপোর্টিং বিবরণ প্রদান করতে পারেন। আপনি এটি সংক্ষিপ্ত, এবং ব্যক্তির এবং বিষয় সম্পর্কিত প্রাসঙ্গিক রাখতে চাই। পুঙ্খানুপুঙ্খ হতে কিন্তু নিজেকে পুনরাবৃত্তি করবেন না বা গুরুত্বহীন বিবরণ সম্পর্কে যান।

পরবর্তী, আপনি আপনার চিঠি যোগ করতে হবে। আপনার সারাংশ তার সময় এবং বিবেচনা জন্য ব্যক্তির একটি ধন্যবাদ অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। আপনি যদি পরবর্তীতে অনুসরণ করার পরিকল্পনা করেন তবে আপনি কীভাবে এবং কিভাবে তার সাথে যোগাযোগ করবেন তার বিশদটি সরবরাহ করতে পারেন।

বন্ধের সাথে আপনার পেশাদারী চিঠিটি শেষ করুন, যেমন "আন্তরিক" বা "শুভেচ্ছা।" আপনি যদি ডাক সার্ভিসের মাধ্যমে চিঠি পাঠানোর পরিকল্পনা করেন তবে আপনার স্বাক্ষরটি আপনার টাইপ করা নাম অনুসারে অনুসরণ করা উচিত। আপনি যদি কোনও ইমেল পাঠাচ্ছেন, আপনার টাইপ করা নামটি আপনার যোগাযোগের তথ্য অনুসারে অনুসরণ করা উচিত, যা আপনি নিজে টাইপ করতে পারেন বা এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার জন্য সম্পন্ন করতে পারেন। একটি স্বয়ংক্রিয় ইমেল স্বাক্ষর সেট আপ করুন এখানে।