একটি প্রকল্প স্পনসর থেকে সাহায্য অনুরোধ করার উপায়

একটি প্রকল্প পরিচালক এবং একটি প্রকল্প স্পনসর মধ্যে সম্পর্ক একটি ঐতিহ্যগত কর্মচারী / ম্যানেজার সম্পর্কের মত অনেক। প্রকল্প স্পনসর প্রকল্প পরিচালকের সরাসরি পরিচালক নাও হতে পারে এমনকি প্রকল্প ব্যবস্থাপকের চেইন কমান্ডেও হতে পারে না। তবুও প্রকল্পের প্রকল্প স্পনসর প্রকল্প পরিচালককে সমর্থন করে কারণ প্রকল্পটি একটি প্রকল্পের সমাপ্তির দিকে কাজ করে।

একজন সুপারভাইজারের মতো, প্রকল্প প্রপোজারটি কোনও প্রকল্প পরিচালকের পক্ষে সবচেয়ে বড় উপায়গুলির মধ্যে একটি হল প্রকল্পগুলির স্পনসর এর সাংগঠনিক ক্লাউটের সাথে কেবলমাত্র কোনও সমস্যা পরিচালনা করে। প্রকল্প পরিচালকদের সমস্যাগুলির মধ্যেই চলবে যখন প্রকল্প স্পনসরগুলি সমাধান করতে পারে, এখানে প্রকল্প পরিচালকদের যা করতে হবে তা এখানে।

সমস্ত অন্যান্য বিকল্প নিষ্কাশন করুন

প্রকল্প স্পনসর সংস্থাগত পর্যায়ে থাকে যেখানে বেশিরভাগ সিদ্ধান্ত কঠিন হয় কারণ যদি সিদ্ধান্ত সহজ হয় তবে এটি নিম্ন স্তরে তৈরি হয়। তারা সীমিত তথ্য কখনও কখনও দ্রুত সিদ্ধান্ত নিতে হবে।

প্রকল্প ব্যবস্থাপক হিসাবে, আপনাকে প্রকল্প স্পনসরটিতে যাওয়ার আগে আপনার সমস্যার সমাধান করার জন্য অন্যান্য সমস্ত বিকল্পগুলি শেষ করতে হবে তা নিশ্চিত করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, বলুন আপনার একটি প্রকল্প দলের সদস্য যিনি তার প্রতিশ্রুতি পর্যন্ত জীবিত নন। প্রকল্প পৃষ্ঠপোষককে সমস্যাটি নেওয়ার আগে, আপনি প্রকল্প দলের সদস্যের সাথে এক-ইস্যুটি সমাধান করার চেষ্টা করতে পারেন। যখন এটি কাজ করে না তখন আপনাকে দলের সদস্যের সুপারভাইজারের কাছে যেতে হবে। একবার সমস্যা সমাধান করতে ব্যর্থ হলে, আপনি প্রকল্প স্পনসর এ সমস্যাটি নিতে পারেন।

আপনি নীচে থেকে সমস্যা সমাধানের জন্য আপনার বিকল্প ক্লান্ত হয়েছে। এখন, প্রকল্প পৃষ্ঠপোষক এই সমস্যাটি উপরে থেকে শুরু করতে পারেন। প্রকল্পের পৃষ্ঠপোষককে তার সহকর্মীর সাথে সমস্যাটি সমাধান করতে হবে এবং পদক্ষেপের ভিত্তিতে তাদের সম্মতি জানাতে হবে।

আপনি যে সর্বশেষ জিনিসটি ঘটতে চান তা হল প্রকল্প স্পনসরকে কোনও সমাধান ছাড়াই আপনি নিজের কর্তৃপক্ষের অধীনে বাস্তবায়ন করতে পারেন এমন একটি রেজল্যুশন নিয়ে আসছেন। কখনও কখনও এই ঘটবে। সবাই ভুল করে. তারা যখন ঘটবে এই পরিস্থিতিতে থেকে জানুন, এবং আপনি এটির জন্য একটি ভাল প্রকল্প পরিচালক হতে হবে। পরের বার একই ধরণের পরিস্থিতি দেখা দিলে আপনি আগের তুলনায় এটি আরও ভালভাবে পরিচালনা করবেন।

আপনি কি প্রয়োজন সম্পর্কে নির্দিষ্ট হতে হবে

প্রকল্প স্পনসর অসম্পূর্ণ তথ্য থেকে কাজ করার অভ্যস্ত হয়, একটি প্রকল্প ব্যবস্থাপক প্রাসঙ্গিক তথ্য ছেড়ে দেওয়া উচিত নয়। প্রকল্পের স্পনসরকে তার মনোযোগের প্রয়োজনের জন্য প্রসঙ্গের জন্য এটি গুরুত্বপূর্ণ।

প্রকল্প স্পনসর সিদ্ধান্তের জন্য উপযুক্ত প্রেক্ষাপটে একবার, স্পনসর থেকে আপনার যা দরকার তা সম্পর্কে নির্দিষ্ট হন। আপনি কিভাবে এগিয়ে যেতে নির্দেশ প্রয়োজন? আপনি একটি বিশেষ কর্ম নিতে অনুমোদন প্রয়োজন? আপনি সমাধান একটি সমস্যা প্রয়োজন? আপনি আপনার নিজের প্রাপ্ত করতে পারেন না সম্পদ প্রয়োজন?

আপনি যদি আপনার যা প্রয়োজন তা সঠিকভাবে চিন্তা না করে থাকেন তবে আপনি যা প্রয়োজন তা নিয়ে সিদ্ধান্ত নিতে পারেন তবে পরে ভুল বুঝেছেন। একে অপরের সময় নষ্ট করার ঝুঁকি কমিয়ে আনতে স্পনসর এ নিয়ে যাওয়ার আগে সমস্যাটির মাধ্যমে চিন্তা করুন।

আপনার অনুরোধ ফোকাস রাখুন

প্রকল্প স্পনসর ব্যস্ত মানুষ। অগণিত বিষয় দূরে তাদের সময় চুষা তাদের সময়সূচী টান।

যখন কোন প্রকল্প পরিচালককে প্রকল্প পৃষ্ঠপোষকের সময়টির প্রকৃত প্রয়োজন হয়, তখন এটি কোনও খারাপ জিনিস বা স্পনসর এর সময় কোনও অনুপ্রবেশ নয়। প্রকল্প পরিচালক এবং প্রকল্প স্পনসর সঙ্গে সময় অতিবাহিত করা অত্যন্ত উত্পাদনশীল হতে হবে। আপনার অনুরোধটি ফোকাস রাখুন যাতে আপনি যতটা প্রয়োজন আপনার স্পনসর সময় হিসাবে ব্যবহার করেন।

আপনার পৃষ্ঠপোষক হিসাবে আপনার সাথে একযোগে উত্পাদনশীল অভিজ্ঞতা, তিনি আপনার সভাগুলি জন্য উন্মুখ হবে। উচ্চ স্তরের সংস্থার লোকেরা প্রায়ই তাদের উপস্থিতিতে অযৌক্তিক সভাগুলোতে সময় কাটায়। একটি উত্পাদনশীল সভায় অংশগ্রহণ আপনার প্রকল্পের পৃষ্ঠপোষক জন্য গতি একটি অনলস পরিবর্তন হতে পারে।