নতুন পরিচালকদের জন্য বাজেট ম্যানেজমেন্ট টিপস

সম্ভাবনা, যখন কেউ তাদের প্রথম ব্যবস্থাপনা ভূমিকা উন্নীত করা হয়, তারা একটি ডিপার্টমেন্ট বাজেট পরিচালনা প্রথমবার হবে।

বেশিরভাগ নতুন পরিচালক বাজেট পূর্বাভাস বিকাশ কিভাবে, তাদের খরচ ট্র্যাক, বা কিভাবে মধ্য বছরের সমন্বয় করতে হয় সামান্য বা কোন আনুষ্ঠানিক প্রশিক্ষণ পায়। তারা প্রায়শই তাদের পরিচালক বা অর্থ বিভাগ থেকে একটি স্প্রেডশীট বা রিপোর্ট হস্তান্তরিত হয় এবং এটি কীভাবে করবেন তা জানার বা ট্রায়াল এবং ত্রুটি দ্বারা শিখতে পারে।

যদিও "ট্রায়াল অ্যান্ড ত্রুটি" একটি নতুন দক্ষতা শিখতে কার্যকর উপায় হতে পারে তবে নতুন পরিচালককে যদি অনেক বেশি বেদনাদায়ক ত্রুটি না হয় তবে এটি আরও ভাল হবে। এখানে কয়েক টি টিপস।

শুরু থেকে সঠিক শেখার সময় বিনিয়োগ করুন

আপনি কিছু নতুন ব্র্যান্ডের চেয়ে "বোকা" প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার জন্য কোনও ভাল সময় নেই এবং এটি কখনই করেন নি। জিজ্ঞাসা করা ভাল এবং সময় আপফ্রন্ট শেখার সময়, অপেক্ষা করুন কেউ অপেক্ষা করতে হবে না হওয়া পর্যন্ত। অন্তর্নিহিত দর্শনের পর্যালোচনা, উচ্চাকাঙ্ক্ষী লক্ষ্যগুলি, বিন্যাস এবং প্রতিটি লাইন আইটেমটি পর্যালোচনা করার জন্য আপনার পরিচালক (অথবা পূর্বসূরী আপনি যদি করতে পারেন) থেকে সময় অনুরোধ করুন। আপনার সংস্থার অর্থপ্রাপ্ত ব্যক্তি থাকলে, সেই ব্যক্তির সাথে আপনার সাথে সময় কাটাতে বলুন। সর্বাধিক flattered এবং তাদের দক্ষতা ভাগ করতে ইচ্ছুক হবে।

সর্বোপরি, যদি তারা আপনাকে তাদের নির্দিষ্টকরণ অনুসারে জিনিসগুলি কীভাবে করতে হয় তা শেখাতে পারে, তবে পরে আপনি তাদের জন্য মাথাব্যাথা কম হবেন।

নন-ফাইন্যান্সিয়াল ম্যানেজারদের জন্য "অর্থ ও বাজেট" কোর্স

"এক্সিকিউটিভ শিক্ষা" এর অধীনে আপনার স্থানীয় ইউনিভার্সিটি ব্যাবসায়িক স্কুলের সাথে যোগাযোগ করুন। বেশিরভাগ ব্যবসায়িক স্কুল এক থেকে তিন দিন, অ-ক্রেডিট কোর্স অফার করে। কোর্সের সময় বা পরে, আপনার কোম্পানির বার্ষিক প্রতিবেদনের পর্যালোচনা এবং বিভিন্ন আর্থিক অনুপাত এবং প্রতিবেদনগুলি বোঝার জন্য সময় নিন।

আপনার নিজস্ব বিভাগের মত আপনার ডিপার্টমেন্ট বাজেট পরিচালনা করুন

যখন আমরা বড় সংগঠনের জন্য কাজ করি, তখন আমরা "কোম্পানির" অর্থের সাথে গাছের উপরে বেড়ে ওঠার মতো আচরণ করি। এটি না, এবং এটি এখন আপনার বিভাগের সংস্থানের ব্যক্তিগত মালিকানা নিতে একজন পরিচালক হিসাবে আপনার কাজ।

একটি দল প্লেয়ার হতে

সম্ভব হলে, আপনার ম্যানেজারের বাজেট পর্যালোচনা করুন। আপনার বাজেটের মালিকানা নিতে গুরুত্বপূর্ণ হলেও, আপনার ইউনিট একটি বৃহত সত্তা অংশ। আপনার ম্যানেজারকে আপনার বাজেটটি কোথায় ফিট করে তা দেখানোর জন্য এবং আপনার ছবির পাশাপাশি আপনার সহকর্মীদের সাথে পারস্পরিক নির্ভরতাগুলি সমর্থন করার জন্য জিজ্ঞাসা করুন। এমন সময় হতে পারে যখন অন্য বিভাগকে আপনার চেয়ে উচ্চতর অগ্রাধিকারের লক্ষ্যগুলির জন্য অর্থের প্রয়োজন হয়। জিজ্ঞাসা করা বা অপেক্ষা না করা অপেক্ষা করবেন না-সক্রিয় হোন এবং আপনার সহকর্মী ব্যবস্থাপককে সহায়তা করার প্রস্তাব দিন। আপনি কৌশলগত এবং সহযোগী হিসাবে দেখা হবে।

মূঢ় গেম খেলুন না

শুধু কারণ "সবাই এটা করে," এর অর্থ এই নয় যে এটি কোম্পানির জন্য মূঢ় এবং খারাপ নয়। ম্যানেজারদের একটি সাধারণ মূঢ় বাজেটিং গেমের একটি উদাহরণ "এটি ব্যবহার করুন বা এটি হারাতে খরচ করুন।" এটি যখন আপনি বছরের শেষে বন্ধ হয়ে যাচ্ছেন এবং আপনার বাজেট আপনার পূর্বাভাসের অধীনে চলছে। পূর্ববর্তী বছরে, যখন আপনি underspent, আপনার পরের বছরের বাজেট সেট করা হয়েছিল যে বছরের প্রকৃত উপর ভিত্তি করে। সুতরাং, আপনার বাজেট আবার কাটা না করার জন্য, আপনি কোনও শপিং-ক্রিয়ার স্টাফগুলিতে যান যা আপনার প্রয়োজন হয় না বা কেবল এটির প্রয়োজন হলে সঞ্চয় করা।

আপনার ব্যয় মাসিক ট্র্যাক এবং প্রতিক্রিয়াশীল সংশোধন করা

আপনি বাজেটের উপর যখন "কেউ" আপনাকে বলতে হবে অনুমান করবেন না। আসলে, আপনি এমনকি মাসিক রিপোর্ট চাইতে বা নিজেকে ট্র্যাক রাখতে হতে পারে। বছরের শেষ পর্যন্ত অপেক্ষা করবেন না, যখন এটি অবাক হয়ে যায় (আপনার এবং আপনার বসের কাছে)। তারপরে, এটি তদন্ত এবং সংশোধনের জন্য খুব দেরি হয়ে গেছে। দায়বদ্ধ হোন, নিজেকে পরিমাপ করুন, এবং সক্রিয়ভাবে আপনার পরিচালকের কাছে রিপোর্ট করুন।

স্বচ্ছ হতে এবং আপনার টিম জড়িত করা

আপনার বাজেটটি আপনার দলের সাথে ভাগ করুন, সম্ভবত পূর্বাভাস সেটআপ করতেও তাদের জড়িত। আপনার টিমের সাথে জড়িত এবং বাজেট প্রক্রিয়াটি তাদের ভাগ করে নেওয়ার ভাগ্য বজায় রাখতে সহায়তা করে এবং আপনার কর্মীদের খরচ পরিচালনা করার সৃজনশীল উপায় খুঁজে পেতে উত্সাহিত করে।

কৌশলগত হতে

শুধু গত বছরের প্রকৃত গ্রহণ করবেন না এবং আগামী বছরের পূর্বাভাসে দশ শতাংশ যোগ করবেন না। কৌশল এবং লক্ষ্যগুলি বিকাশের সাথে শুরু করুন এবং তারপরে সেই লক্ষ্যে পৌঁছানোর জন্য প্রয়োজনীয় সংস্থানগুলি নির্ধারণ করুন। আপনি গত বছরের চেয়ে বেশি প্রয়োজন হলে, অতিরিক্ত তহবিল জন্য আপনার অনুরোধ ন্যায্যতা একটি ব্যবসা কেস প্রস্তুত করুন।

এটা overdo না

বাজেট পরিচালনার সময় একজন ব্যবস্থাপকের জন্য গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করা হয়, আপনার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ সম্পদগুলি হারাবেন না: আপনার লোকেরা! আপনি সংখ্যার ক্রমাঙ্কন করছেন যে আপনার দলের উন্নয়নশীল সময় অন্তত পাঁচ বার ব্যয় করা হয় তা নিশ্চিত করুন।